如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，事先沒有創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，則在“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表模板的同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖模板。然后用戶只需要在報(bào)表區(qū)域中添加字段即可在生成數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。如果要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)視表來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，方法也很簡(jiǎn)單。

打開實(shí)例文件“數(shù)據(jù)透視5.xlsx”，單擊選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域內(nèi)任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”組中單擊“柱形圖”下三角按鈕，從展開的下拉列表中的“圓柱圖”中單擊“三維簇狀柱形圖”，如圖13-89所示。隨后系統(tǒng)會(huì)按默認(rèn)的樣式創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，效果如圖13-90所示。

圖13-89　選擇數(shù)據(jù)透視圖類型

圖13-90　數(shù)據(jù)透視表效果

在實(shí)際工作中，對(duì)于同樣的數(shù)據(jù)區(qū)域，用戶根據(jù)所要反映的問題不同可以創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)透視表。當(dāng)為數(shù)據(jù)透視表添加了切片器后，可以同時(shí)將切片器鏈接到多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，實(shí)現(xiàn)同步篩選等操作。

步驟01：打開實(shí)例文件“數(shù)據(jù)透視表4.xlsx”工作簿，在“切片器工具–選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中的“切片器”組中單擊“報(bào)表連接”按鈕。隨后打開“數(shù)據(jù)透視表連接（年月）”對(duì)話框，勾選“數(shù)據(jù)透視表2”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖13-87所示。

圖13-87　選擇數(shù)據(jù)透視表

步驟02：設(shè)置好連接后，當(dāng)單擊切片器中的篩選按鈕時(shí)，數(shù)據(jù)透視表1和數(shù)據(jù)透視表2中的數(shù)據(jù)會(huì)同步應(yīng)用篩選，如圖13-88所示。此時(shí)，兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表中都顯示2010年2月的數(shù)據(jù)。

圖13-88　使用切片器同步控制多個(gè)數(shù)據(jù)透視表

高手支招：顯示和隱藏切片器中的頁眉

在默認(rèn)情況下，向數(shù)據(jù)透視表中插入切片器時(shí)，切片器中都顯示了頁眉和切片器按鈕，并且默認(rèn)的頁眉標(biāo)題為切片器連接字段的名稱。實(shí)際上，用戶可以自定義是否在切片器中顯示頁眉及頁眉的名稱，具體操作如下：?jiǎn)螕羟衅骷せ钋衅鞴δ軈^(qū)，在“切片器工具–選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中的“切片器”組中單擊“切片器設(shè)置”按鈕。隨后打開“切片器設(shè)置”對(duì)話框，如果想隱藏頁眉，在“頁眉”區(qū)域取消勾選“顯示頁眉”復(fù)選框；如果要顯示頁眉，則需要選中該復(fù)選框。用戶可以在“標(biāo)題”框中輸入自定義名稱，最后單擊“確定”按鈕。

直接使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)更加方便，用戶只需要單擊切片器中的按鈕即可完成篩選，如果要清除篩選顯示全部數(shù)據(jù)，只需要單擊切片器中的“清除篩選器”或者按下快捷鍵Alt+C即可。

在切片器中單擊“2010年3月”按鈕，則數(shù)據(jù)透視表中此時(shí)只顯示2010年3月的數(shù)據(jù)，如圖13-86所示。如果要顯示其他月份的數(shù)據(jù)，只需單擊切片器中相應(yīng)的按鈕即可。如果要顯示所有數(shù)據(jù)，即清除篩選，單擊切片器右上角的“清除篩選器”按鈕。

圖13-86　“3月”數(shù)據(jù)展示

與為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用樣式類似，也可以為切片器應(yīng)用樣式，操作方法如下。

單擊切片器中的任意按鈕，激活“切片器工具”功能區(qū)，在“切片器工具–選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中的“切片器樣式”組中的“深色”區(qū)域中選擇一種適當(dāng)?shù)臉邮?，如圖13-84所示。應(yīng)用樣式后的切片器效果如圖13-85所示。當(dāng)前選中的按鈕顯示為棕色，其余未選中的按鈕則顯示為灰色。

圖13-84　選擇樣式

圖13-85　應(yīng)用樣式后的效果

切片器是從Excel 2010新增的功能，在Excel 2016中它提供了一種可視性極強(qiáng)的篩選方式以篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器的方法如下所示。

步驟01：打開實(shí)例文件“數(shù)據(jù)透視表3.xlsx”工作簿，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“篩選器”，在彈出的下拉框中選擇“切片器”，如圖13-79所示。

圖13-79　單擊“插入切片器”選項(xiàng)

步驟02：選擇切片器中顯示的字段。隨后打開“插入切片器”對(duì)話框，勾選“年月”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖13-80所示。

步驟03：顯示切片器功能區(qū)。隨后Excel會(huì)以默認(rèn)的格式在數(shù)據(jù)透視表所在的工作表中插入切片器，同時(shí)會(huì)顯示“切片器工具–選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中的功能區(qū)，如圖13-81所示。

步驟04：設(shè)置切片器的列數(shù)。在“切片器工具–選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中的“按鈕”組中，設(shè)置“列”數(shù)為“3”，設(shè)置“高度”和“寬度”分別為“1厘米”和“3厘米”，如圖13-82所示。

圖13-80　“插入切片器”對(duì)話框

圖13-81　顯示“切片器工具”功能區(qū)

圖13-82　設(shè)置切片器的列數(shù)及按鈕高度

步驟05：調(diào)整切片器尺寸。分別將鼠標(biāo)指針放置在切片器右邊框的中心位置和下邊框的中心位置，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整邊框以適應(yīng)切片器中的按鈕，如圖13-83所示。

圖13-83　拖動(dòng)調(diào)整切片器尺寸

同樣地，還可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選操作。用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的“報(bào)表頁”字段、“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”字段分別應(yīng)用篩選。打?qū)嵗募皵?shù)據(jù)透視表2.xlsx”工作簿，假設(shè)要篩選出“2010年3月”銷售員“林潔”和“張強(qiáng)”的銷售額，具體操作步驟如下。

步驟01：?jiǎn)螕簟靶袠?biāo)簽”下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“選擇字段”下三角按鈕，然后單擊“年月”字段，如圖13-74所示。

圖13-74　選擇字段“年月”

步驟02：選擇要篩選出來的值。在下拉列表底部單擊“（全選）”復(fù)選框取消勾選，然后勾選“2010年3月”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕，如圖13-75所示。

步驟03：此時(shí)數(shù)據(jù)透視表篩選結(jié)果如圖13-76所示。

圖13-75　選擇要篩選出來的值

圖13-76　篩選結(jié)果

步驟04：選擇“銷售員”字段。再次單擊“行標(biāo)簽”中的篩選按鈕，從展開的下拉列表中單擊“選擇字段”下三角按鈕，然后單擊“銷售員”字段，在篩選下拉列表底部取消勾選“（全選）”復(fù)選框，勾選“林潔”和“張強(qiáng)”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖13-77所示。

步驟05：篩選結(jié)果如圖13-78所示。

圖13-77　選擇篩選值

圖13-78　顯示篩選結(jié)果

在數(shù)據(jù)透視表中，除了可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值進(jìn)行排序外，還可以對(duì)“報(bào)表篩選”“行標(biāo)簽”或“列標(biāo)簽”字段進(jìn)行排序。打開“數(shù)據(jù)透視表2.xlsx”工作簿。

對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行排序

單擊數(shù)據(jù)透視表中的“2010年1月”和“2010年2月”前面的按鈕使之變成按鈕，隱藏1月和2月的明細(xì)數(shù)據(jù)，如圖13-69所示。單擊“行標(biāo)簽”下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“降序”選擇降序選項(xiàng)，如圖13-70所示。

對(duì)“行標(biāo)簽”排序后的數(shù)據(jù)透視表如圖13-71所示，此時(shí)3月的數(shù)據(jù)顯示在最上方。

提示：設(shè)置每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序

用戶可以設(shè)置每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序，這樣當(dāng)數(shù)據(jù)透視表隨原數(shù)據(jù)區(qū)域更新以后，數(shù)據(jù)透視表會(huì)自動(dòng)排序。設(shè)置方法是，單擊需要排序的標(biāo)簽中的下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“其他排序選項(xiàng)”打開“排序（字段名）”對(duì)話框，單擊“其他選項(xiàng)”按鈕打開“其他排序選項(xiàng)（字段名）”對(duì)話框，勾選“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

圖13-69　折疊數(shù)據(jù)透視表

圖13-70　單擊“降序”選項(xiàng)

圖13-71　設(shè)置降序后的效果

對(duì)值進(jìn)行排序

還可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的值進(jìn)行排序。選中值所在的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序與篩選”組中單擊“排序”按鈕，隨后彈出“按值排序”對(duì)話框，在“排序選項(xiàng)”區(qū)域中單擊選中“降序”單選按鈕，在“排序方向”區(qū)域中單擊選中“從上到下”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖13-72所示。返回?cái)?shù)據(jù)透視表中，對(duì)值排序后的數(shù)據(jù)透視表效果如圖13-73所示，從2010年3月的明細(xì)數(shù)據(jù)可以看出，對(duì)此列中的值，依據(jù)“求和項(xiàng)：銷售金額”按升序?qū)Α颁N售員”排序。用戶可以展開其他兩個(gè)月的明細(xì)數(shù)據(jù)，會(huì)發(fā)現(xiàn)也按同樣的規(guī)則進(jìn)行了升序排序。

圖13-72　設(shè)置“值”的降序

圖13-73　對(duì)值降序后的效果預(yù)覽

設(shè)計(jì)好了數(shù)據(jù)透視表布局后，為了使數(shù)據(jù)透視表看上去更加美觀，最快捷的方法就是為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用樣式。例如，為上節(jié)中更改好布局的數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用樣式，應(yīng)如下操作。

步驟01：切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中的單擊“其他”按鈕，如圖13-71所示。

圖13-66　單擊“其他”按鈕

步驟02：選擇“中等深淺”第二個(gè)類型，將其應(yīng)用到數(shù)據(jù)透視表中去，如圖13-67所示。

圖13-67　選擇樣式

步驟03：應(yīng)用指定樣式后的數(shù)據(jù)透視表效果如圖13-68所示。

圖13-68　數(shù)據(jù)透視表效果

數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置包括的選項(xiàng)有分類匯總、總計(jì)、報(bào)表布局以及空行等，用戶可以決定是否在數(shù)據(jù)透視表中顯示這些選項(xiàng)以及以何種特定的格式來顯示這些選項(xiàng)。

步驟01：打開實(shí)例文件“銷售員業(yè)績(jī)透視表.xlsx”，選擇分類匯總方式。切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“分類匯總”按鈕，在彈出的下拉框中選擇“在組的底部顯示所有分類匯總”，如圖13-58所示。

步驟02：此時(shí)數(shù)據(jù)透視表中會(huì)在每組的底部顯示分類匯總結(jié)果，如圖13-59所示。

圖13-58　選擇分類匯總方式

圖13-59　在組的底部顯示分類匯總

步驟03：設(shè)計(jì)總計(jì)選項(xiàng)。單擊“分類匯總”右側(cè)“總計(jì)”按鈕，從展開的下拉列表中單擊“僅對(duì)列啟用”選項(xiàng)，如圖13-60所示。

步驟04：此時(shí)在數(shù)據(jù)透視表的底部會(huì)顯示對(duì)列數(shù)據(jù)的總計(jì)行，如圖13-61所示。

提示：禁止顯示總計(jì)

如果要禁止在數(shù)據(jù)透視表中顯示行和列的總計(jì)，則可以在“總計(jì)”下拉列表中單擊“對(duì)行和列禁用”選項(xiàng)，在此情況下數(shù)據(jù)透視表中不會(huì)自動(dòng)顯示總計(jì)行；如果單擊“僅對(duì)行啟用”，則數(shù)據(jù)透視表中不會(huì)顯示對(duì)列的總計(jì)；如果單擊“僅對(duì)列啟用”，則數(shù)據(jù)透視表中不會(huì)顯示對(duì)行的總計(jì)；當(dāng)單擊“對(duì)行和列啟用”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，自動(dòng)添加行或列的總計(jì)。

圖13-60　單擊“僅對(duì)列啟用”選項(xiàng)

圖13-61　顯示列總計(jì)行

步驟05：選擇報(bào)表格式。在“布局”組中單擊“報(bào)表布局”下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“以表格形式顯示”選項(xiàng)，如圖13-62所示。

步驟06：以表格形式顯示的數(shù)據(jù)透視表效果，如圖13-63所示。

圖13-62　選擇報(bào)表顯示格式

步驟07：在“布局”組中單擊“空行”下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行”選項(xiàng)，如圖13-64所示。

圖13-63　以表格形式顯示數(shù)據(jù)透視表

圖13-64　單擊“在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行”選項(xiàng)

步驟08：此時(shí)，數(shù)據(jù)透視同有中，每一個(gè)匯總行之后會(huì)插入一個(gè)空行，如圖13-65所示。

圖13-65　自動(dòng)在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行

提示：刪除數(shù)據(jù)透視表中的空行

要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)透視表中的空行，只需要再次單擊“布局”組中的“空行”下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“刪除每個(gè)項(xiàng)目后的空行”選項(xiàng)即可。

對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表，還可以更改其數(shù)據(jù)源。例如，假設(shè)數(shù)據(jù)表中增加了新的行列，如果希望將這些新增加的數(shù)據(jù)加入到數(shù)據(jù)透視表中，則可以通過更改數(shù)據(jù)源區(qū)域來實(shí)現(xiàn)。

在“分析”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)”組中單擊“更改數(shù)據(jù)源”下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“更改數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，如圖13-53所示。隨后打開“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖13-54所示，用戶可以重新選擇新的區(qū)域。

提示：推遲布局更新

當(dāng)在Excel中使用大型的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，每次在數(shù)據(jù)透視表中添加新的字段，默認(rèn)情況下Excel都會(huì)及時(shí)更新數(shù)據(jù)透視表。由于數(shù)據(jù)量較大，可能會(huì)使操作變得非常緩慢。在Excel 2016中，可以使用“推遲布局更新”選項(xiàng)來手工更新數(shù)據(jù)透視表，方法是在“數(shù)據(jù)透視表字段”列表窗格中勾選“推遲布局更新”復(fù)選框，此時(shí)“更新”按鈕變成可用狀態(tài)，如圖13-55所示。當(dāng)把需要調(diào)整的字段全部調(diào)整完畢后，再單擊“更新”按鈕更新數(shù)據(jù)透視表即可。

圖13-53　單擊“更改數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)

圖13-54　“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框

圖13-55　勾選“推遲布局更新”復(fù)選框

高手支招：顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù)

打開實(shí)例文件“添加字段.xlsx”。在數(shù)據(jù)透視表中展開和折疊數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù)有兩種方法，一種是直接單擊數(shù)據(jù)透視表中的匯總字段前面的按鈕展開字段，單擊按鈕折疊字段，如圖13-56所示。還可以在“分析”選項(xiàng)卡中的“活動(dòng)字段”組中單擊“展開整個(gè)字段”和“折疊整個(gè)字段”命令，來展開和折疊數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù)，如圖13-57所示。

圖13-56　單擊標(biāo)志展開或折疊數(shù)據(jù)透視表

圖13-57　單擊按鈕展開或折疊數(shù)據(jù)透視表