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公文是黨政機(jī)關(guān)工作過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。公文的質(zhì)量關(guān)系到所制定的政策是否便于運(yùn)行，也關(guān)系到機(jī)關(guān)的形象，特別是政策性強(qiáng)、針對面廣、使用期長的公文，要確保公文的質(zhì)量。2021年8月4日，中央紀(jì)委國家監(jiān)委網(wǎng)站曾發(fā)表題為《公文出錯(cuò)事非小》文章表示，公文的錯(cuò)漏暴露了相關(guān)工作人員不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)，作風(fēng)漂浮，責(zé)任心缺失的問題，影響了黨政機(jī)關(guān)的形象，絕非小事。2023年3月18日，國務(wù)院發(fā)布《國務(wù)院工作規(guī)則》，要求各地區(qū)、各部門向國務(wù)院報(bào)送公文，應(yīng)當(dāng)符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，嚴(yán)格遵循行文規(guī)則和程序。
北京法意科技有限公司基于在法律科技行業(yè)內(nèi)20余年的不斷耕耘探索，依照國家政策要求及公文處理實(shí)際業(yè)務(wù)需求，建設(shè)智慧公文質(zhì)量管理系統(tǒng)，發(fā)揮自身技術(shù)特色和優(yōu)勢全方位對公文質(zhì)量監(jiān)管提供智能支持，提升公文處理工作質(zhì)效，以實(shí)際行動貫徹黨中央、國務(wù)院的方針政策。 智慧公文質(zhì)量管理系統(tǒng)基于人工智能技術(shù)的軟件，它以自動化、智能化、體系化的方式，提高公文寫作的效率和質(zhì)量，同時(shí)為公文質(zhì)量監(jiān)管提供便利。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的人工智能技術(shù)，對公文內(nèi)容進(jìn)行自動糾錯(cuò)和校驗(yàn)，提高了公文的準(zhǔn)確性；通過自動化和智能化的方式，減少人工參與的環(huán)節(jié)，提高了公文寫作的效率；實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，提高了公文的監(jiān)管效果。 依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦、國辦），《黨政機(jī)關(guān)格式》（國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)委頒布）、各單位的公文處理規(guī)則，提供智慧公文質(zhì)量管理系統(tǒng)： 
15類法定公文、150余個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板、100萬+寫作素材（黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人重要講話、法律法規(guī)、政策文件、政府白皮書、政策解讀、國學(xué)名句、要聞動態(tài)）、500萬+公文范文語料訓(xùn)練，AI公文大模型+NLP技術(shù)雙航支持，提供公文AI智能生成、改寫、擴(kuò)寫、縮寫和提煉、一鍵式自動排版，支持問答式生成、以文生文模式、模板式生文三種模式，生成公文具有高水平的主題精細(xì)度和專業(yè)深度，確保公文格式和內(nèi)容符合黨政機(jī)關(guān)規(guī)范要求。
一鍵糾錯(cuò)，從合法性、政策符合性、行文規(guī)范性、內(nèi)容完整且合邏輯性、領(lǐng)導(dǎo)人信息準(zhǔn)確性、敏感詞以及錯(cuò)別字、拼寫語法等方面對公文內(nèi)容進(jìn)行全方位校驗(yàn)，錯(cuò)誤或存疑的地方進(jìn)行分級提示，并給出參考依據(jù)，錯(cuò)誤或存疑內(nèi)容可精準(zhǔn)回溯原文，系統(tǒng)內(nèi)置白名單、錯(cuò)詞庫、敏感詞、職務(wù)信息庫，便于用戶開展個(gè)性化內(nèi)容檢查。
系統(tǒng)智能識別公文樣式與內(nèi)容，按照設(shè)置的排版樣式，對公文全文實(shí)現(xiàn)一鍵智能排版。排版格式，包括對公文各個(gè)段落的字體、字號、字間距、行間距等。系統(tǒng)支持對段落、段內(nèi)標(biāo)題、首頁格式、公文長標(biāo)題、附件、版記沉底、尾部分頁等特殊內(nèi)容進(jìn)行識別排版。同時(shí)支持特殊樣式選擇、公文要素樣式排版、表格排版、圖文排版、
還原公文原始效果等功能，智能輔助完成公文格式的自動規(guī)范化排版。
系統(tǒng)可自動檢查入的公文自動進(jìn)行文本差異比對，支持自由切換比對文書、參考文書，以左右分屏的形式展示比對結(jié)果，同步查看不同版本文書差異，并自動計(jì)算文書差異率，并智能生成比對報(bào)告。
針對成文的公文，系統(tǒng)支持創(chuàng)建導(dǎo)入篩查任務(wù)，對單篇導(dǎo)入或多篇（壓縮包）導(dǎo)入的公文質(zhì)量按照既定的篩查規(guī)則進(jìn)行自動檢查，以匯總表格的形式展示篩查結(jié)果，便于用戶查看錯(cuò)誤明細(xì)?？芍悄苌慑e(cuò)情匯總統(tǒng)計(jì)表，按照錯(cuò)情通報(bào)模板自動生成錯(cuò)情報(bào)告，便于進(jìn)行公文質(zhì)量監(jiān)管。
及時(shí)更新的政策文件、要聞動態(tài)、公文范文、寫作素材四大數(shù)據(jù)庫，提供數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞聯(lián)想推薦、檢索數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)全文閱讀、關(guān)聯(lián)資料展示等功能，為政務(wù)工作提供知識輔助。
將智慧公文質(zhì)量管理系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、安全軟件、日志組件、運(yùn)維工具等軟件與硬件進(jìn)行一體化整合。通過精心選型，科學(xué)適配，嚴(yán)格測試，性能高、應(yīng)用便捷，且符合可信標(biāo)準(zhǔn)。 
通過智慧功能文質(zhì)量管理系統(tǒng)的部署應(yīng)用，能夠輔助高效地完成規(guī)范性公文制作，保障公文撰稿質(zhì)量；從而大大減輕公文排版工作量，提升排版格式規(guī)范性；最大限度地節(jié)省公文低級錯(cuò)誤的審查時(shí)間投入，提升公文審核工作效率；進(jìn)一步促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)強(qiáng)化公文責(zé)任意識，提高公文工作質(zhì)量和效率。
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