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帶好團隊:一定、二理、三管、四不放、五抓、六常、一激勵

 管理簡單有效化 2024-09-13 發(fā)布于河南

帶好團隊:

一定、二理、三管、四不放、五抓、六常、一激勵


一定
★定架構與權責
帶好團隊,首先就是要把團隊的每個成員放在合適的位置,明確其崗位的權責內(nèi)容,讓每個成員都清楚自己的工作位置、工作內(nèi)容,防止與團隊其他成員發(fā)生沖突,導致團隊出現(xiàn)混亂、內(nèi)耗等異常情況,不僅影響團隊的整體利益與效益,還會影響團隊的工作氛圍與情緒。
所以說,作為生產(chǎn)管理者,帶好生產(chǎn)團隊,務必要結合實際情況,策劃好“一定”:
—確定適宜的團隊組織架構,確定團隊的層級關系,讓每個人清楚自己的位置、上級與下級
—確定每個崗位的權責內(nèi)容,讓每個崗位都知道自己該做什么,不該什么,清楚崗位的邊界
架構與權責確定后,一定要和團隊溝通清楚,確保團隊精準理解,確保執(zhí)行準確,確保配合協(xié)調(diào),確保整體有序。

二理
★理流程,理制度
工作位置清楚了、工作內(nèi)容清楚了,作為團隊成員還要清楚自己工作內(nèi)容:
—怎么做?具體的步驟是什么?步驟的起點從哪里開始?步驟的前后順序?
—做的過程中,應該展現(xiàn)出什么樣的作業(yè)行為,防止行為不當導致事故,影響他人的作業(yè)
所以說,作為生產(chǎn)管理者,一定要精準策劃好“二理”
理順流程
理順團隊的工作流程,確保每一項工作都有對應的流程步驟,步驟與步驟相互之間要無縫銜接,不允許出現(xiàn)任何的空檔或斷檔,否則就會導致執(zhí)行錯亂、過程錯誤。
理清制度
梳理團隊的規(guī)章制度,規(guī)范團隊成員做事的行為,防止在做事過程中出現(xiàn)隨心所欲的情況,不僅影響自身的作業(yè)結果、作業(yè)安全、作業(yè)質(zhì)量,還會波及到其他人的作業(yè)行為、作業(yè)安全、作業(yè)質(zhì)量。

三管
★做事前,做事中,做事后
帶好團隊,不僅要善理,還要會管,管與理共生共贏,管與理相互成就,相輔相成。
所以說,“理”過之后,就要跟上“管”,否則,“理”的作用就會打折扣,甚至失效。
帶好團隊,我們都知道,“管”通常分為三個階段:做事前、做事中、做事后
做事前
—確認做事的具體計劃
—明確做事的具體要求
—提醒做事的注意事項
—告知可能出現(xiàn)的異常
—明確期望結果的標準
做事中
—跟蹤督促事情的落實進度
—驗證查驗過程中的落實結果
—幫助解決落實中的困難或困惑
—關心關懷執(zhí)行者,激發(fā)干勁
—監(jiān)督檢查做事中的行為與狀態(tài)
—協(xié)調(diào)不同職能之間的配合關系
—協(xié)調(diào)不同職能之間的配合進度
—協(xié)調(diào)職能內(nèi)外的關系,消除阻力
做事后
—檢查做事的結果符合性
—總結做事的過程與結果
—必要時與執(zhí)行者復盤與改進

四不放
帶團隊過程中,難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,畢竟是多人,自然就會存在:
—理解不精準、行為不合規(guī)、結果不符合的情況
—思想不統(tǒng)一、行動不一致、目標難達成的情況
這些都會導致過程中出現(xiàn)這樣那樣的偏離、結果出現(xiàn)這樣那樣的不符合,作為管理者的責任與義務就是糾正偏離與不符合,防止同樣的偏離或不符合再次出現(xiàn)。
我們都知道,對待嚴重的異常(問題),一定要做好“四不放過”的原則:
異常(問題)的原因不查清楚、不查全面不放過
異常(問題)的整改措施不可行、不落實不放過
異常(問題)的責任人不處理不放過、思想認識不重視不放過
異常(問題)的相關人員不教育、不汲取教訓不放過

五抓
帶團隊的目的就是帶領團隊共同奮斗,拿到共贏的結果,維護彼此的利益,獲得共譽的效益。
作為管理者,不僅要善于策劃,更要善于跟蹤,才能保證策劃得到有效落實,拿到期望的結果。
凡是優(yōu)秀的管理者,一定是一位善于跟蹤過程的人。
跟蹤過程其實就是“會抓、善抓、懂抓”,主要包括但不限于:
抓計劃制定的合理性,確保計劃的嚴謹性,防止存在漏洞
抓計劃落實的進度符合性,確保計劃按時(準時)達成
抓計劃落實過程的行為,防止出現(xiàn)偏離或偏差,及時糾正偏離或偏差
抓計劃落實的安全狀況,確保落實過程中人與物的安全
抓計劃落實的質(zhì)量符合性,確保落實過程與結果的符合性

六常
管理是一個持續(xù)的過程,永不間斷,否則就會導致團隊的執(zhí)行大打折扣,甚至有可能導致執(zhí)行的效果為零;其次,我們都知道,每個人天生都是有“惰性”的,都會在執(zhí)行過程中不由自主地“偷懶、懈怠、松懈”的行為或狀態(tài)。
其次,我們大家都知道,管理需要持續(xù)螺旋上升改機完善,才能持續(xù)管理的效益、保證管理的效果,創(chuàng)造更多的管理價值,與團隊、與公司、與領導共贏、共享、共譽。
所以說,帶領團隊拼搏過程中,作為管理者,務必要做到以下“六?!?o:p>
常提醒,包括做事前、做事中的預防提醒,引起重視,確保執(zhí)行正確
常檢查,主要是做事中的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)偏離,及時糾正完善
常培訓,提高團隊的知識技能,用理論指導實踐,用理論提升實踐
??偨Y,總結成績給與肯定,識別不足查找原因,部署規(guī)劃下一步
常思考,尋找可以進一步改善提升的機會
常改善,與團隊一起持續(xù)提升,持續(xù)改進,強化團隊的競爭力

一激勵
一激勵
我們都知道,帶“好”團隊,就是要讓團隊保持持續(xù)的工作干勁,就是要讓團隊保持持續(xù)的做事意愿。
我們還知道,要想馬兒跑得快,首要就是要讓馬兒吃得飽、吃得好
我們還知道,一次做好了只是及格而已,堅持持續(xù)做好才是優(yōu)秀。
所以說,作為管理者,帶團隊,必須要學會“善于激勵”團隊,給與團隊最大的誘惑力。
建立公平、公正的“激勵機制”,如期兌現(xiàn)“激勵”的結果,讓團隊看到“付出就有收獲,努力就有碩果,拼搏就有好處,堅持就有利益”,不僅能得“名”還能獲“利”。

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?在學習中思考:將學到的變?yōu)樽约旱模?/span>

?在思考中學習:將想到的變?yōu)檎鎸嵉模?/span>

?在學習后實踐:將學到的轉化為標準;

?在實踐中驗證:將標準落地產(chǎn)生效益;

?在驗證中復盤:強化認知提升競爭力。

學習—消化—理解—思考—運用—復盤—強化。

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