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Agentic Workflow新范式,基于LLM的工作流、業(yè)務流程、智能體大融合

 王吉偉頻道 2024-08-30 發(fā)布于山東

聊聊大語言模型時代的工作流、業(yè)務流程和智能體工作流大融合

工作流、業(yè)務流程與智能體工作流,不斷模糊的邊界與更加明晰的融合

Agentic Workflow新范式,基于LLM的工作流、業(yè)務流程、智能體大融合

換個角度看Agentic Workflow,工作流和業(yè)務流程成為智能體工作流新成員

工作流、業(yè)務流程趨向智能體工作流,WfMS、BPM融合Agentic Workflow

AI Agent穿針引線,智能體工作流、業(yè)務流程與工作流迎來大融合

全文約9500字,閱讀時間15分鐘
文/王吉偉

2024年2月底,金融服務公司Klarna表示,其所使用的OpenAI提供技術支持的AI Agent,已接管了三分之二的客戶聊天,工作量相當于700名全職代理。從引入AI Agent到取得這份耀眼的成績,僅僅用了1個月的時間。

作為數(shù)字化程度較高的領域,金融在AI Agent的應用普及速度上,真的是又快又狠。

不只是在金融領域,在銷售領域AI Agent也展現(xiàn)了強大的適應性。著名投資機構a16z認為,下一代「銷售平臺」的核心,將不再是基于文本的數(shù)據(jù)庫,而是多模態(tài)的(文本、圖像、語音、視頻),包含來自整個公司的所有客戶洞察。

因此,AI將從根本上重塑銷售記錄系統(tǒng)和銷售工作流程,市面上所有玩家都無法置身事外。AI原生的銷售平臺,將能夠從客戶及其心態(tài)中,提取比我們使用現(xiàn)有工具所能拼湊的更多的洞察。此外,a16z還對外展示了銷售領域AI 應用市場地圖。

▲ a16z公布的銷售領域AI應用市場地圖,點擊看大圖

這個觀點,可以說是為AI Agent即將變革銷售領域做了很好的背書。(關于a16z的具體看法,王吉偉頻道會在另一篇文章中與大家分享。)

7月25日,人工智能通信自動化提供商IntelePee宣布完成1.4億美元的戰(zhàn)略融資,這項融資將主要用于以推動AI Agent發(fā)展,改善客戶體驗。該公司的一個財富百強客戶,通過使用 IntelePeer 的AI Agent自動化消費者交互將自助服務率提高到了70%以上,有望節(jié)省超過1 億美元的勞動力成本。

風險投資公司Lux Capital合伙人格蕾絲·伊斯福德(Grace Isford)表示,當涉及到專注于構建AI Agent的初創(chuàng)公司時,科技投資者的興趣會“急劇增加”。這些初創(chuàng)廣告公司已籌集了數(shù)億美元,其估值也正在隨著生成式AI(GenAI)市場的增長而不斷上升。

對于GenAI的市場增長情況,貝恩公司(Bain & Company)數(shù)據(jù)顯示,近90%的公司已經部署或正在試用GenAI技術。同一項調查發(fā)現(xiàn),無論哪個行業(yè),企業(yè)都在優(yōu)先考慮 Gen AI 的部署,87% 的參與者將其列為未來三到四年的五大優(yōu)先事項之一。

這幾個案例和相關數(shù)據(jù)意味著,AI Agent的落地應用速度以及滲透率已經相當之高。而隨著Agentic Workflow成為AI Agent應用趨勢,智能體工作流的應用也將會獲得巨大的進展。

在大家熟悉了AI Agent之后,智能體工作流迅速成為Agent應用的新趨勢?,F(xiàn)在技術圈內流行一個說法:你需要的可能不是智能體,而是一個適合AI的工作流。這句話,已經把AI Agent的應用現(xiàn)狀講得明明白白。

也就說,只有形成Agent的工作流,才能發(fā)揮AI Agent的真正優(yōu)勢,才能讓Agent最大程度的自動化你的業(yè)務流。

以Coze、Dify等為代表的AI Agent構建平臺,讓很多構建智能體的人接觸到了工作流。智能體工作流的流行,也讓更多人有了工作流的概念。

但在平時工作中,用過釘釘、OA等辦公軟件或者BPM、ERP、CRM等企業(yè)管理軟件的朋友,接觸更多的肯定是業(yè)務流程。ERP、低代碼、RPA等軟件,通過自動化等手段讓業(yè)務流程更加精簡優(yōu)化。各個AI Agent平臺上構建的智能體工作流,也是為了實現(xiàn)各種任務的自動化。

有的朋友就不懂了,同樣是用以自動化的,為什么一個叫工作流,而另一個叫業(yè)務流程?它們有什么關系?與智能體工作流又有什么關聯(lián)?這篇文章,王吉偉頻道就跟大家聊聊這些。

從工作流談起

工作流(workflow)是完成任務所必需的一系列活動,也是用于管理遵循特定順序發(fā)生的重復流程和任務的系統(tǒng)。它是個人和組織完成工作的方式,無論是生產商品、提供服務、處理數(shù)據(jù)還是任何其他創(chuàng)造價值的活動。

通常,一組相互關聯(lián)的任務或活動,按照一定的順序被執(zhí)行以完成特定的工作目標,即可視作工作流。它定義了任務的執(zhí)行順序、參與者及其角色、以及任務之間的依賴關系。

可以把工作流看作處理一組數(shù)據(jù)的一系列任務。在業(yè)務上下文中,工作流是指為實現(xiàn)特定結果而設計的有組織的活動模式。業(yè)務中的工作流含義圍繞著定義、執(zhí)行和自動化流程展開,在這些流程中,任務、信息或文檔根據(jù)一組程序規(guī)則從一個參與者傳遞到另一個參與者以進行操作。

工作流可以像單個任務流程一樣簡單,比如文件審批工作流、新員工入職工作流等。也可以像涉及各個部門和利益相關者的多步驟流程一樣復雜,比如客戶服務工作流。

工作流的三個關鍵組件:輸入、過程和輸出。

輸入(inputs):這些是開始工作流所需的資源,例如數(shù)據(jù)、材料或信息。輸入是任何工作流的起點,對于啟動流程至關重要。例如,在營銷活動工作流中,輸入可能包括目標受眾數(shù)據(jù)、預算信息和營銷材料。

流程(processes):此組件涉及為將輸入轉換為所需輸出而采取的實際步驟或行動。流程可以包括各種活動,例如數(shù)據(jù)分析、決策制定和任務執(zhí)行。清楚地定義和記錄每個步驟以確保一致性和準確性至關重要。例如,在制造工作流程中,流程可能涉及裝配線步驟、質量檢查和包裝。

輸出(outputs):這些是工作流程完成后實現(xiàn)的最終產品或結果。輸出的范圍可以從成品到已完成的報告,具體取決于工作流程的性質。例如,在軟件開發(fā)工作流中,輸出可能包括已完成的軟件、文檔和用戶手冊。

在具體業(yè)務中,工作流主要有三種類型:流程工作流、案例工作流、項目工作流。

流程工作流:當任務集是可預測的和重復的時,就會發(fā)生流程工作流。通常在項目開始工作流之前,用戶便確切地知道它應該采用什么路徑,比如采購申請審批工作流等。

案例工作流:在案例工作流中,用戶不知道開始時完成項目所需的路徑。隨著收集到更多數(shù)據(jù),路徑會自行顯現(xiàn)。比如支持票證和保險索賠就是很好的案例示例。

項目工作流:項目工作流交叉于流程工作流和案例工作流之間,遵循或多或少定義的路徑,但過程中可能會有更多的靈活性,但此類工作流只適用于一個項目。比如應用程序開發(fā),工作流由研究、設計、測試等不同階段組成,但在構建不同的應用程序時,相同的工作流無法用于不同程序的開發(fā)。

工作流分四種類別,分別為順序工作流、并行工作流、狀態(tài)機工作流和規(guī)則驅動工作流。

  • 順序工作流:后續(xù)任務取決于前一個任務的完成情況的工作流類型。

  • 并行工作流:可以同時執(zhí)行多個任務的工作流類型。

  • 狀態(tài)機工作流:在這種類型的工作流中,您將從一種狀態(tài)進入另一種狀態(tài)。

  • 規(guī)則驅動工作流:規(guī)則驅動的工作流基于順序工作流,這些工作流在取得進展時使用規(guī)則。

了解業(yè)務環(huán)境中的工作流程對于提高效率和生產力至關重要。企業(yè)通常使用流程工作流模板來繪制特定工作流中涉及的步驟。這些模板有助于標準化操作,確保每個步驟都得到明確定義和遵循,從而最大限度地減少錯誤和不一致。

用于管理工作流的軟件,叫作工作流管理軟件(Workflow Management Software, WfMS)。這類軟件有助于簡化和優(yōu)化組織內的業(yè)務流程。它主要通過協(xié)調不同利益相關者之間或個人與信息系統(tǒng)之間的互動來做到這一點。

工作流管理系統(tǒng)在正確的時間將任務路由給適當?shù)膯T工,提供相關信息和推動力,以加快整個流程的工作。此外,它還能通過文件管理對活動(如費用報告)進行手動和自動任務。

融合AI帶來的AI workflow

近些年隨著AI技術與工作流的不斷融合,逐漸發(fā)展出了AI workflow(AI workflow automation)。AI工作流是應用人工智能技術完成特定任務的一系列步驟和過程,它是一種優(yōu)化和自動化業(yè)務流程的方法,通過自動化任務、智能決策支持、預測分析和個性化服務等功能,提高工作效率,降低成本,并增強企業(yè)的競爭力。

工作流的一個研究重點就是任務自動化,而想要實現(xiàn)更大程度的自動化自然離不開各種編程技術與智能化技術,AI技術則是重中之重。伴隨著NLP、OCR、深度學習、機器學習等技術的發(fā)展,工作流在各個時代都被最新技術加持?,F(xiàn)在大語言模型取得長足進步,工作流同樣也在LLM的加持下發(fā)生了更大的變化。

融合大語言模型的AI工作流(智能體工作流),通過自然語言處理實現(xiàn)任務自動化與智能問答,大幅提升工作效率與準確性。它具備理解上下文、學習適應、多語言翻譯等能力,同時提供連貫的交互體驗和情感分析,優(yōu)化用戶體驗。

AI智能體的靈活性和可定制性使其能夠快速適應業(yè)務需求變化,降低運營成本,增強市場競爭力。在客戶服務、內容創(chuàng)作、研發(fā)輔助及行政流程中,AI智能體均展現(xiàn)出顯著的效率與洞察力優(yōu)勢。

比如在aisera的AI工作流平臺,由LLM驅動的AI工作流可以利用上千個預構建和第三方LLM驅動的AI工作流來自動化流程,最大限度地減少對人工干預的需求。這些AI工作流可以通過對話方式、通過系統(tǒng)事件、按計劃以及通過來自其他業(yè)務系統(tǒng)的事件webhook觸發(fā)。

事實上,在業(yè)務流程管理中,工作流可以定義為一系列簡單的單個任務,而業(yè)務流程則被認為是更復雜的,由多個工作流、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、人員及其活動模式組成。工作流的特點是其簡單性和可重復性,并且通常通過圖表或清單進行可視化。

下一個小節(jié),我們就聊聊什么是業(yè)務流程。

關于LLM與workflow的融合應用,推薦以下論文:

1、AutoFlow:為大型語言模型代理自動生成工作流

AutoFlow: Automated Workflow Generation for Large Language Model Agents

鏈接:
https:///abs/2407.12821

2、FlowMind:使用 LLM 自動生成工作流

FlowMind: Automatic Workflow Generation with LLMs

鏈接:
https:///abs/2404.13050

3、StateFlow:通過狀態(tài)驅動的工作流增強 LLM 任務解決

StateFlow: Enhancing LLM Task-Solving through State-Driven Workflows

https:///abs/2403.11322

4、Graph-of-Thought:利用大型語言模型解決復雜和動態(tài)的業(yè)務問題

Graph-of-Thought: Utilizing Large Language Models to Solve Complex and Dynamic Business Problems

https:///abs/2401.06801

5、通過采用眾包工作流程的技術來設計 LLM 鏈

Designing LLM Chains by Adapting Techniques from Crowdsourcing Workflows

https:///abs/2312.11681

6、利用大型語言模型構建和執(zhí)行計算工作流

Leveraging Large Language Models to Build and Execute Computational Workflows

https:///abs/2312.07711

7、通電!生成模型可以為人類計算工作流做些什么?

Power-up! What Can Generative Models Do for Human Computation Workflows?

https:///abs/2307.02243

除此之外,還可以參考王吉偉頻道的文章《從LLM到AI Agent,從Workflow到Agentic Workflow,25篇論文全面了解智能體工作流》中提到的25篇論文。

再聊聊業(yè)務流程

業(yè)務流程(Business Process)是組織為實現(xiàn)具體業(yè)務目標而設計的一系列有序活動,以產生有助于實現(xiàn)組織目標的特定結果。它從明確的輸入開始,經過系統(tǒng)化的任務執(zhí)行,最終產生預期的輸出。

流程中每個環(huán)節(jié)都由不同的角色負責,遵循既定規(guī)則和標準,確保效率和質量。資源在流程中得到合理配置,同時通過持續(xù)監(jiān)控和評估實現(xiàn)流程的優(yōu)化與改進。

業(yè)務流程的發(fā)明是為了推導組織目標并為組織目標做出貢獻。業(yè)務流程的持續(xù)和重復執(zhí)行對于成功的業(yè)務運營和業(yè)務增長至關重要。業(yè)務流程結構可以是簡單的,也可以是復雜的,具體取決于流程中涉及的元素。通過每個業(yè)務流程,企業(yè)都能實現(xiàn)某些目標。

業(yè)務流程是組織實現(xiàn)目標的核心,它將任務分解為有序、可重復的工作步驟,便于員工和團隊高效執(zhí)行并達成預期成果。明確的流程有助于團隊集中精力于共同目標,通過可預測的資源需求減少浪費。文檔化的業(yè)務流程不僅降低風險和錯誤,還增強團隊成員間的責任感,因為每個人都清楚自己的職責所在。

此外,業(yè)務流程的規(guī)范化還激發(fā)創(chuàng)新和創(chuàng)造力,通過反思和頭腦風暴,團隊能夠找到解決難題的新方法。

業(yè)務流程的關鍵屬性在于,過程是可重復的靈活的可衡量的,且是特定的建立起始點和端點的。這些屬性,為業(yè)務流程帶來了以下特點:

  • 目標導向:業(yè)務流程是為了實現(xiàn)特定的業(yè)務目標而設計的;

  • 跨職能部門:通常涉及多個部門或團隊的協(xié)作;

  • 連續(xù)性和連貫性:各個活動按一定順序和邏輯連續(xù)進行;

  • 標準化:流程通常是標準化的,以確保一致性和可重復性;

  • 可測量性:可以通過關鍵績效指標(KPIs)來衡量流程的效率和效果。

業(yè)務流程的類型,一般分為運營流程、管理流程和支持流程三種。

  • 運營流程(Operational Processes):與企業(yè)的核心業(yè)務活動直接相關,例如生產、銷售、客戶服務等。

  • 管理流程(Management Processes):涉及企業(yè)管理和規(guī)劃的活動,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、績效評估等。

  • 支持流程(Supporting Processes):為核心和管理流程提供支持的活動,例如人力資源管理、財務管理、IT服務等。

經過多年的發(fā)展與演變,目前業(yè)務流程的組成部分主要包括以下7個部分:

  • 輸入(Inputs):業(yè)務流程的起點,通常是觸發(fā)流程的事件、資源、信息或原材料。

  • 活動(Activities):構成業(yè)務流程的各個具體步驟或任務,這些活動通常按順序執(zhí)行。

  • 輸出(Outputs):流程完成后產生的結果或交付物。

  • 角色和責任(Roles and Responsibilities):涉及到的人員或團隊及其在流程中的職責。

  • 決策點(Decision Points):流程中的關鍵節(jié)點,需要做出決策以確定后續(xù)步驟。

  • 流程控制(Process Control):用于監(jiān)控和管理流程執(zhí)行的機制,包括規(guī)則、標準和約束條件。

  • 支持系統(tǒng)(Supporting Systems):支持流程執(zhí)行的技術系統(tǒng)、工具和應用程序。

管理業(yè)務流程的軟件系統(tǒng),就是大名鼎鼎的是業(yè)務流程管理(Business Process Management, BPM)。業(yè)務流程管理是一種系統(tǒng)的方法,用于設計、執(zhí)行、監(jiān)控和優(yōu)化業(yè)務流程,以提高企業(yè)績效,降低成本,增強競爭力。

BPM是一種改進這些流程的系統(tǒng)方法,可幫助組織實現(xiàn)其業(yè)務目標。如果組織由于成本或資源限制而無法在內部執(zhí)行某些業(yè)務流程,公司可能會使用業(yè)務流程外包。許多組織將特定的業(yè)務任務(例如工資單、人力資源 (HR) 或會計)承包給第三方服務提供商。

融合AI帶來的BPM進化

與AI技術的快速融合,同樣為業(yè)務流程帶來了很大的進步。

AI技術對業(yè)務流程帶來了顯著的發(fā)展和改變。通過機器人流程自動化(RPA)和AI的結合,重復性任務得以自動化,減少人為錯誤,提高效率。

AI的數(shù)據(jù)分析和預測能力支持實時決策,個性化服務增強客戶滿意度,流程挖掘和優(yōu)化提升業(yè)務流程的效率和靈活性。AI在風險管理中提前識別潛在風險,確保合規(guī)。智能輔助工具和自動化減輕員工工作負擔,促進創(chuàng)新和新業(yè)務模式的發(fā)展。

比如亞馬遜、通用電氣和美國銀行等公司通過AI優(yōu)化庫存管理、預測性維護和智能客服,顯著提升了運營效率。AI將更深度地嵌入業(yè)務流程,實現(xiàn)全面自動化和智能決策支持。

而融合了大語言模型的業(yè)務流程,實現(xiàn)了自然語言交互、文本分析、智能文檔生成、自動化任務執(zhí)行、個性化服務、多語言支持以及預測性分析等多功能集成。

比如SAP聯(lián)合墨爾本大學、慕尼黑工業(yè)大學等推出了大型過程模型(LPM,Large Process Models)作為生成式AI時代軟件支持的BPM的中心概念框架。LPM通過與經典算法工具和結構化數(shù)據(jù)的安全和健全的集成,可以提供在以往設置中不會被發(fā)現(xiàn)的業(yè)務流程新見解,大大提高了流程的可觀察性。

擴展閱讀:從大語言模型到大流程模型,生成式AI帶來的BPM范式轉變

此外,SAP Business Technology Platform 推出SAP AI Core服務,可以幫助用戶以標準化、可擴展且與超大規(guī)模者無關的方式處理AI資產的執(zhí)行和操作,LLaMa 3、Phi3、Mistral、Mixtral、LlaVA、Gemma等開源系統(tǒng)都可以在SAP AI Core 中運行,為用戶的私有化部署和個性化應用提供了更多選擇。

由LLM賦能的流程能夠理解上下文、自我學習與適應,與現(xiàn)有系統(tǒng)高度集成,并具備良好的可擴展性與規(guī)則遵循性。顯著提升了業(yè)務處理速度、降低了運營成本、增強了執(zhí)行準確性、改善了客戶體驗、提高了市場適應性和靈活性,同時促進了業(yè)務創(chuàng)新和風險管理,加強了知識整合與共享。

尤其是融合AI智能體的業(yè)務流程通過自動化執(zhí)行、智能決策支持、客戶互動、預測分析等功能,實現(xiàn)了效率的顯著提升和成本的有效降低。這些流程具備上下文感知、持續(xù)學習、高度集成的特點,同時展現(xiàn)出靈活性、準確性和創(chuàng)新促進的優(yōu)勢。

AI智能體的集成為行業(yè)帶來了數(shù)字化轉型的加速、市場響應速度的提升、客戶洞察的深化以及運營優(yōu)化,催生了新的業(yè)務模式,為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供了強大的動力和優(yōu)勢。

擴展閱讀:業(yè)務流程將因生成式AI變革,ChatGPT引領的AIGC正在改變組織運營

關于大語言模型與BPM的融合,推薦以下幾篇論文:

1、大型語言模型可以完成業(yè)務流程管理任務

Large Language Models can accomplish Business Process Management Tasks

鏈接:https:///abs/2307.09923

2、用于業(yè)務流程管理的大型語言模型:機遇與挑戰(zhàn)

Large Language Models for Business Process Management: Opportunities and Challenges

鏈接:https:///abs/2304.04309

3、大型流程模型:生成式人工智能時代的業(yè)務流程管理

Large Process Models: Business Process Management in the Age of Generative AI

鏈接:https:///abs/2309.00900

4、LLM-SAP:大型語言模型基于態(tài)勢感知的規(guī)劃

LLM-SAP: Large Language Models Situational Awareness Based Planning

鏈接:https:///abs/2312.16127

工作流與業(yè)務流程的區(qū)別和聯(lián)系

工作流和業(yè)務流程是企業(yè)管理和運營中的兩個核心概念,它們雖然有所區(qū)別,但又緊密相連,共同推動企業(yè)效率和目標的實現(xiàn)。

工作流通常指為完成特定任務或一組任務所需的步驟序列,它更側重于操作層面的流程自動化,通常涉及自動化和手動步驟的結合。例如,在人力資源管理中,員工提交請假申請后,工作流將指導申請通過各級審批。工作流關注于流程的執(zhí)行效率,如何通過自動化減少人力干預,提高任務處理速度。

業(yè)務流程則更為宏觀,它包括了企業(yè)為實現(xiàn)業(yè)務目標所進行的所有活動和決策過程,旨在實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略性業(yè)務目標,如產品交付或客戶服務,通??缭蕉鄠€部門和團隊。業(yè)務流程涵蓋從客戶接觸點到服務交付的整個鏈條,如訂單履行流程,它包括接收訂單、庫存檢查、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。業(yè)務流程更關注整個流程的戰(zhàn)略意義、目標實現(xiàn)以及客戶價值的創(chuàng)造。

在目標方面,工作流的目標較為具體和狹窄,主要關注任務的完成和流程的執(zhí)行,如文檔審批或請假流程。具體任務的自動化有助于減少人為錯誤和提高效率。業(yè)務流程則旨在實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略性業(yè)務目標,關注整體業(yè)務的效率和效果提升,如供應鏈管理和客戶關系管理。業(yè)務流程更關注資源的優(yōu)化配置和部門間的協(xié)作。

在復雜度方面,工作流通常較為具體和簡單,適用于局部任務和操作。例如,員工請假審批流程包括填寫申請、主管審核和人事部門記錄。業(yè)務流程則更復雜和全面,涉及多個部門、資源和管理層面。例如,企業(yè)的新產品開發(fā)流程,從市場調研、產品設計、試生產到最終上市,涉及研發(fā)、市場、生產、銷售等多個部門。

在工具方面,工作流管理系統(tǒng)(WfMS)用于自動化和管理具體任務的執(zhí)行,如任務分配、進度跟蹤和結果報告。例如,使用Asana或Trello管理團隊任務和項目進度。業(yè)務流程管理系統(tǒng)(BPMS)則用于全面管理和優(yōu)化業(yè)務流程,強調流程的持續(xù)監(jiān)控和改進。例如,使用SAP或Oracle BPM管理企業(yè)的核心業(yè)務流程,從供應鏈到客戶關系管理。

盡管兩者在定義、范圍、目標和應用上存在顯著差異,但它們在實際應用中有緊密的聯(lián)系。工作流可以作為業(yè)務流程的一部分,處理具體的任務和活動。有效的工作流設計和自動化,可以顯著提升業(yè)務流程的效率。

例如,采購流程中的審批工作流,確保采購訂單經過適當?shù)膶徟秃藴?。通過整合多個工作流,業(yè)務流程實現(xiàn)整體業(yè)務目標的高效運作和管理。同時,良好的業(yè)務流程管理又能為工作流提供戰(zhàn)略指導和優(yōu)化方向。

在實際操作中,工作流工具和業(yè)務流程管理系統(tǒng)可能相互集成,共同支持企業(yè)的運營需求。例如,將工作流管理集成到企業(yè)門戶中,以提供統(tǒng)一的工作入口和業(yè)務視圖。這種整合有助于提高員工的工作效率,減少信息孤島,提升整個組織的協(xié)同效應。

工作流和業(yè)務流程的優(yōu)化不僅是技術問題,也是組織文化和變革管理的一部分。流程的改進需要員工的參與和接受,通過改進流程來適應市場變化和組織發(fā)展。例如,市場部門根據(jù)活動反饋調整營銷材料的審批流程,這不僅是技術層面的調整,也是組織對市場變化響應的體現(xiàn)。

工作流和業(yè)務流程在企業(yè)運營中是相輔相成的。理解它們之間的區(qū)別和聯(lián)系,對于有效地設計和管理企業(yè)的流程非常重要?,F(xiàn)在隨著大語言模型的到來和AI Agent的大量應用,工作流和業(yè)務流程將繼續(xù)為企業(yè)帶來更高的效率和更大的價值。

智能體工作流的新范疇

吳恩達教授提出的反思、工具使用、規(guī)劃、多智能協(xié)同等四種Agentic Workflow設計方式,展現(xiàn)出了智能體工作流的多種范式。但這些范式的工作流是以LLM為中心,圍繞LLM加上一定的技術框架、數(shù)據(jù)集以及工具等去構建面向各種場景的工作流。

現(xiàn)實中的很多工作流尤其是大型組織的一些工作流,比如制造業(yè)中由RPA連接的生產制造流程工作流,可能還沒有也不需要LLM的參與。但在具體的執(zhí)行中,一個復雜的業(yè)務流程會被分拆成多個子業(yè)務流,整個業(yè)務流程中既有傳統(tǒng)工作流,也有需要業(yè)務人員操作的輕量化辦公類應用LLM的工作流。

同時,BPM、BPA、RPA、BI等企業(yè)管理軟件也在進化為融合LLM的AI Agent類應用,這就讓智能體工作流的集合變得更加多元化。

在《從Workflow到Agentic Workflow,25篇論文全面了解智能體工作流》一文中,我也簡單聊了對智能體工作流的看法。

在LLM應用越發(fā)普及化的前提下,目前很多工作流都是混合了傳統(tǒng)業(yè)務流程與智能體工作流。其中既有“四種模式”的工作流,也有傳統(tǒng)應用嵌入GenAI的工作流,還有簡單的直接應用大語言模型的工作流。

在王吉偉頻道看來,Agentic Workflow并非簡單的智能體工作流,而是包含傳統(tǒng)軟件(工具、解決方案)、大語言模型、AI Agent等在內的新型業(yè)務流程的集合。當傳統(tǒng)業(yè)務流程包含了LLM工作流或者Agent工作流,都可以視作Agentic Workflow。

目前的智能體工作流大體可以分為兩種類型:一是新興的AI工作流,也就是基于LLM的LLM/AI Agent工作流,原生LLM應用及AI Agent應用都在走這個路線;二是傳統(tǒng)工作流+LLM/AI Agent,傳統(tǒng)軟件通過嵌入GenAI技術實現(xiàn)LLM與AI Aggent的進化,進一步升級為智能體工作流。

在實現(xiàn)方式上,基本遵循嵌入式(Embedding)、副駕駛(Copilot)和智能體(Agent)。嵌入式也就是直接使用LLM,副駕駛模式類似于AI助手,Agent模式現(xiàn)在來看也就是智能體工作流。

三種方式,催生了目前的六種具體的智能體工作流類型,如下:

1、包含智能體應用的工作流:最簡單的智能體工作流,就是使用智能體應用的工作流,比如在Coze等平臺使用智能體進行小說、視頻等的創(chuàng)作;

2、使用大語言模型的工作流:直接使用大語言模型的反思、規(guī)劃、工具使用等功能,或者通過某些應用來調用和增強LLM的類似功能,比如使用文心一言、kimi等調用聯(lián)網、繪圖插件搜集資料或者繪制腦圖;

3、使用Copilot的工作流:Copilot實則更像是AI助手,可以調用LLM生成相關內容,也可以調用標準化的AI Agent;

4、用傳統(tǒng)軟件連接的工作流:智能體雖然好用,但目前大多都為輕量化辦公類應用,無法參與企業(yè)內部的復雜業(yè)務流程,但可以引用RPA等超自動化工具將輕量化LLM工作流與傳統(tǒng)工作流相連接,比如通過RPA連結報表生成和ERP內部人事業(yè)務流程;

5、硬件與軟件融合的工作流:目前已經出現(xiàn)了基于鼠標、鍵盤等PC外設的LLM產品,外形扔熱是鼠標和鍵盤,但能夠通過按鍵、語音等方式調用LLM應用,使用比較便捷,比如科大訊飛的AI鍵盤等,而手機已經在端側模型的加持下晉級成為智能體;

6、融合大語言模型的BPM及WMS的工作流:業(yè)務流程領域對于新技術有著較強的敏感性,GenAI技術在ChatGPT之前就已經得到應用,對LLM和AI Agent的探索也一直比較領先,目前BPM和WMS都已引入大模型并在探索AI Agent應用,某種程度上應用這些軟件系統(tǒng)已經是在應用智能體工作流。

▲ 人與AI協(xié)同催生的六種形式的智能體工作流,點擊看大圖

而具體到智能體本身的工作流,按照智能體的功能也可以將其歸類為六種形式,即自動化智能體工作流、交互式智能體工作流、協(xié)同式智能體工作流、嵌入式智能體工作流、自主學習型智能體工作流及創(chuàng)新型智能體工作流,每一種工作流的說明具體見下圖。

▲ 按智能體功能劃分的六種智能體工作流,點擊看大圖

需要說明的是,以上六種是目前常見的智能體工作流形式,但并不是智能體工作流的全部。因為原生智能工作流正在通過新型模型、API、插件、數(shù)據(jù)集以及更多方式進入傳統(tǒng)工作流的腹地,傳統(tǒng)工作流也在通過LLM、智能體、集成等方式衍生新型的智能能工作流范式。

新生代工作流會與傳統(tǒng)工作流不斷的融匯交合,在此消彼長的進程中構成龐大的Agentic AI業(yè)務流程范式。

而不得不說的是,在LLM與AI Agent快速普及應用的前提下,當你的組織在應用大語言模型后,業(yè)務流程和工作流就已經開始向智能工作流轉變了。比如在使用釘釘AI助理或者飛書智能伙伴的AI Agent功能的時候,你所做的業(yè)務流程已經是一個智能體工作流。

后記:另一個角度看智能體工作流

本文前半部分,王吉偉頻道用了很多文字介紹工作流與業(yè)務流程,目的是為了讓大家能夠更容易地理解今天的智能體工作流。從現(xiàn)在的Agentic Workflow發(fā)展情況來看,我們可以從狹義和廣義兩個角度來理解智能體工作流。

狹義上的Agentic Workflow,是一種由自主智能體(Autonomous Agent)驅動的工作流模型,在該模型中,智能體通過遵循預定義的規(guī)則和條件,自動執(zhí)行任務和做出決策。這些智能體可以模擬人類的行為,進行復雜的任務管理和決策過程,從而提高工作效率和準確性。其核心在于其自動化和智能化的特性,能夠在動態(tài)和復雜的業(yè)務環(huán)境中表現(xiàn)出色。

廣義上的Agentic Workflow ,是一種與大型語言模型(LLM)交互和完成任務的新方法,它通過將復雜任務分解為多個子任務,并引導LLM按步驟完成每個子任務來優(yōu)化工作效率。這種方法不是一次性地向LLM提出指令,而是采用迭代的方式,逐步完善任務結果,類似于寫作過程中的草稿、修改和潤色過程。每個子任務的輸出將作為下一步的輸入,形成循環(huán)往復的過程。

作為一種新興的AI應用模式,相比傳統(tǒng)方法,Agentic Workflow的優(yōu)勢在于迭代優(yōu)化、自主決策、適應性學習、處理復雜問題的能力以及自我優(yōu)化和進化。這種工作流模仿人類的思考和修正過程,提高了準確性和質量,同時具備從經驗中學習并適應環(huán)境變化的能力。

可以說,它代表了從傳統(tǒng)一次性指令到多步驟自適應任務完成的轉變,為自動化和智能化領域帶來新方向。

事實上,從工作流和業(yè)務流程的定義來看,工作流更側重于具體任務的執(zhí)行和流程自動化,但接下來基于大語言模型的BPM也將Agent化,業(yè)務流程的整體規(guī)劃、部署及運行也將在Agent的賦能下變得更加自主和智能,同樣也會產生大量的智能業(yè)務流程。

因此智能體工作流不足以表述當前組織對于大語言模型應用情況,或許叫智能業(yè)務流/智能流程/Autonomous process更貼切一些。而大語言模型所帶來的工作流和業(yè)務流程的自主化、智能化,也恰恰意味著大語言模型或者說GenAI所帶來的廣大組織的變革景象。

當然,BPM的GenAI化以及Agent化,仍然沒有超越Gartner所定義的智能業(yè)務流程管理軟件(iBPMS)的界限,AI Agent的應用仍然在包含在LLM的GenAI的范疇之內。

但AI Agent確實為iBPMS帶來了質的蛻變。AI Agent對iBPMS的影響表現(xiàn)在提升系統(tǒng)智能性、加強自主決策、持續(xù)學習與適應性、優(yōu)化業(yè)務流程、提高執(zhí)行效率、改善用戶體驗、風險管理與合規(guī)性、創(chuàng)新業(yè)務模式、促進數(shù)據(jù)驅動文化、支持遠程工作等方面。

這些優(yōu)勢不僅提高了業(yè)務流程的效率和質量,還為企業(yè)帶來數(shù)字化轉型的加速、競爭優(yōu)勢構建和新的增長機會。

此外,在當代的業(yè)務流程管理體系中,RPA已經成為必不可少的業(yè)務流程自動化技術。所以只要提及iBPMS一般也會涉及到RPA,兩種技術相輔相成,正在越來越多地被組織結合使用,以實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和優(yōu)化。

關于RPA的Agent進化,可以關注王吉偉頻道后面的文章。

【王吉偉頻道,關注AIGC與IoT,專注數(shù)字化轉型、業(yè)務流程自動化與AI Agent,歡迎關注與交流?!?/span>

全文完

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