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41歲,4份收入養(yǎng)活自己,全靠11個(gè)時(shí)間管理方法

 新用戶96659394 2024-08-13 發(fā)布于江蘇
我是絡(luò)一,裸辭寫作的80后
關(guān)注我,每天為你分享「寫作變現(xiàn) 女性成長」干貨
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今天是我做小紅書的第9個(gè)月,1.2w粉,接一條廣告1000塊。我之前發(fā)了一篇“月入過萬”的文章,我在文中說:小紅書是最適合新手的平臺(tái)了。
很多人噴,有的說我是騙子,有的說“普通人干不了”,有的說“你有基礎(chǔ)才能月入過萬”。
有些人,當(dāng)你沒成績的時(shí)候,她說:“別干了,成不了?!碑?dāng)你做出點(diǎn)成績她又說:“這塊八毛的,夠干啥?”當(dāng)你做成了她還有話說:“你本來就很厲害。”
其實(shí)我也是從0做起來的,別人在睡覺的時(shí)候,我可能在熬夜趕稿子。別人刷手機(jī)追劇的時(shí)候,我在反復(fù)拍照、裁剪、修圖。
很多人佩服我一天能做那么多事,都以為我每天五點(diǎn)起,凌晨睡。其實(shí)我并沒有增加工作時(shí)間,只是善于做“時(shí)間管理”和“效率管理”。
接下來,分享我用了3年多的方法,這些方法幫我從一個(gè)家庭婦女成為簽約作者、全網(wǎng)7w粉博主、自媒體導(dǎo)師
這篇文章共3600字,干貨很足,如果你能耐心看完,并把它們用起來,也一定能在某個(gè)領(lǐng)域做出成績。
01.一心多用
我做事經(jīng)常一心多用,兩件事情一起做,其中一件事是熟練的、程序化的事情,另一件是需要走心的,比如:
一邊洗澡一邊聽播客、帆書;
一邊超慢跑一邊聽音頻課程;
一邊坐地鐵一邊看紀(jì)錄片;
一邊蹲廁所一邊整理手機(jī)相冊(cè);
一邊排隊(duì)買小寶栗子一邊剪輯視頻......
像洗澡、運(yùn)動(dòng)、坐地鐵這類程序化不需要思考的事情,完全可以搭配另一件行動(dòng)成本不高、但需要走心的事情一起做。

邊超慢跑邊聽課:

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02.利用碎片時(shí)間
我每天需要做家務(wù)、輔導(dǎo)孩子,所以我沒有很多整塊時(shí)間寫文,寒暑假更是如此。
當(dāng)我嘗試著把碎片時(shí)間利用起來,我發(fā)現(xiàn)真的能做很多事情:
等地鐵的三五分鐘可以修十幾張圖片;
等電梯的五六分鐘可以清理手機(jī)相冊(cè);
蹲廁所的幾分鐘可以刷李筱懿的視頻積累素材;
......

裁剪修圖都是碎片時(shí)間完成的:

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03.優(yōu)先做“重要且困難”的事

我每天9點(diǎn)坐在電腦前,一定會(huì)先做困難的事情,當(dāng)然每個(gè)階段困難的事情不同。

剛學(xué)小紅書的時(shí)候,寫小紅書筆記對(duì)我來講很困難;剛開始寫觀點(diǎn)文時(shí),列文章大綱很困難。

現(xiàn)在對(duì)我來講困難的事情是寫保健品類的商文,因?yàn)樾枰私夂芏辔冶静皇煜ぁ⒁膊桓信d趣的知識(shí)。

我每次接這類商文,會(huì)利用早上時(shí)間搜集一些素材,一點(diǎn)點(diǎn)啃下來,慢慢就把“困難區(qū)”的事變成“舒適區(qū)”的事情了。

其實(shí)我們每個(gè)人都是這樣一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步的。

04.“合并同類項(xiàng)”做事
這一點(diǎn)是從一本叫《能量革命》的書里學(xué)到的方法,說的是把相同場(chǎng)景下能處理的事情放在一起做。
比如,把需要外出辦的幾件事在某次外出的時(shí)候做,如去藥店買藥、銀行存錢、超市購物。
要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),你首先需要把同類的事情記錄在一起,而不是都放在大腦中。

我的ASAP場(chǎng)景清單:

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再舉個(gè)例子:最近有篇文章進(jìn)流量池,很多朋友加我好友,我會(huì)在等電梯的時(shí)候集中通過,并發(fā)一句問候語過去。
因?yàn)榧袝r(shí)間一次性處理,總比分散時(shí)間一個(gè)個(gè)處理,更加節(jié)省時(shí)間。千萬別小看這些碎片時(shí)間,積累下來能做很多事。
05.早起半小時(shí)
曾在一本書中看到“增強(qiáng)回路”的概念,說的是你早起半小時(shí)做了積極(消極)的事情,那么你整個(gè)上午的狀態(tài)就是積極(消極)的。
我通常會(huì)利用10分鐘把當(dāng)日工作計(jì)劃列出來,剩下20分鐘我會(huì)動(dòng)手寫今天要更新的文章,完全可以把開頭寫完。
一旦某項(xiàng)工作完成了3分之1以上,畏難情緒就消失了,那么當(dāng)天把它做完的概率就非常大。
舉個(gè)例子:我最近有些排斥寫公眾號(hào)文章,因?yàn)楦杏X找選題有些難,不知道寫什么。
于是,把這項(xiàng)工作放在早起的30分鐘里,集中精力找到想寫的選題,然后把開頭寫完,再去干別的事情。
一旦這篇文章選題有了,開頭完成了,它對(duì)我來講就不困難了,甚至在上午完成它的時(shí)候,我常常能進(jìn)入心流狀態(tài),很享受呢。

早起列當(dāng)日計(jì)劃:

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06.計(jì)劃-復(fù)盤系統(tǒng)
我是在23年3月開始使用“計(jì)劃-復(fù)盤系統(tǒng)”的,絕不是簡單的羅列工作量清單,也不是月末季度末寫總結(jié)。
計(jì)劃-復(fù)盤系統(tǒng)按照編寫順序有:年計(jì)劃-月計(jì)劃-周計(jì)劃-日計(jì)劃-日復(fù)盤-周復(fù)盤-月復(fù)盤-年復(fù)盤。
先說計(jì)劃系統(tǒng):
先羅列年計(jì)劃,年計(jì)劃中多是比較粗略的指標(biāo),比如年漲粉2w、做一門新課程;公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)接廣這類。
接下來,將年計(jì)劃拆分成月計(jì)劃,月計(jì)劃再拆分成周和日計(jì)劃,越往后拆分,計(jì)劃也越細(xì)致:

23年底列的年計(jì)劃:

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月計(jì)劃,由年計(jì)劃拆分而來:

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周計(jì)劃:我不列周計(jì)劃,每天都是對(duì)照月計(jì)劃,直接寫日計(jì)劃,想列周計(jì)劃的寶子可以參照上面的電子版月計(jì)劃形式,或下面的手寫版日計(jì)劃形式。

日計(jì)劃由月、周計(jì)劃拆分而來:

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再說復(fù)盤系統(tǒng):
每晚睡前進(jìn)行日復(fù)盤,周末、月末進(jìn)行周復(fù)盤和月復(fù)盤,然后年底做年度復(fù)盤。

日復(fù)盤,盤點(diǎn)當(dāng)日工作量和問題:

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周復(fù)盤,盤點(diǎn)當(dāng)周工作量和問題:

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月復(fù)盤,盤點(diǎn)當(dāng)月工作量和問題:

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年復(fù)盤:今年年底是我第一個(gè)年復(fù)盤,到時(shí)候完成了再跟大家分享。
07.結(jié)交自律達(dá)人
粥左羅老師在《個(gè)人IP》一書中提到了“行動(dòng)理想人”的概念,我們都要找到自己的行動(dòng)理想人。普通人能從她們身上獲得行動(dòng)指引。
寫作3年半以來,我加入了很多社群,結(jié)識(shí)了很多優(yōu)秀的自媒體人,她們都是自律的楷模:
有人5點(diǎn)起床閱讀2h;
有人每天堅(jiān)持碼字2000 ;
有人持續(xù)健身8年;
有人堅(jiān)持更新賬號(hào)5年 ;
......
結(jié)交優(yōu)秀的人,你也會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)變優(yōu)秀。除了加入社群外,還可以多聽播客,里面有數(shù)不清的自律達(dá)人,分享我在聽的幾個(gè)播客:
天真不天真:跟楊天真聊天;
搞錢女孩:這里有很多會(huì)搞錢的人;
縱橫四海:解讀一本本好書;
提錢退休:一切有關(guān)搞錢的事情;
墻里墻外:聊體制內(nèi)外的成長故事;
老范聊創(chuàng)業(yè):這里有創(chuàng)業(yè)好故事;
知性小酒館:給你講投資理財(cái);
自我進(jìn)化論:自我探索和自我成長;
愛予星球:聊跟女性有關(guān)的所有事;
08.管理“能量系統(tǒng)”
以前我不相信“能量”,只管5 2、白 黑,直到透支了健康,才終于相信:你做事的成效,取決于你的能量系統(tǒng)。
Melody曾講過一本書:《精力管理》,我聽后認(rèn)真實(shí)踐,總能保持精力充足的狀態(tài),提煉書中方法如下:
精力管理包含四個(gè)方面:體能、情感、思維、意志,四方面的提升才能保證精力充足。
1.體能提升:
飲食:少食多餐,除3餐外,在10:00和15:30攝入低能量熱量棒、少量水果或堅(jiān)果。
運(yùn)動(dòng):每周3~4次中強(qiáng)度運(yùn)動(dòng)(快走或慢跑),每次30分鐘;重視無氧運(yùn)動(dòng),避免肌肉流失
睡眠:有睡眠問題的寶子可以試試在冥想中入睡,睡眠質(zhì)量會(huì)有所提高。
2.情感提升:多做韻律類活動(dòng),比如聽音樂會(huì)、看經(jīng)典影片、唱歌、跳舞、親近大自然等,少刷劇、刷短視頻、打游戲。
3.思維提升:大腦休息不是停止運(yùn)轉(zhuǎn),而是通過轉(zhuǎn)換來放松,從執(zhí)行轉(zhuǎn)到創(chuàng)造,比如積累1小時(shí)素材(執(zhí)行),再碼字1小時(shí)(創(chuàng)造)。
4.意志提升:意志是掌管以上3個(gè)維度的底層能量,“你希望成為什么樣的人”“你的價(jià)值觀是怎樣的”,用價(jià)值觀指導(dǎo)自己的行為。
我的價(jià)值觀排序是:家庭、健康、知識(shí)、勇氣、正直和善良。出問題時(shí),先暫停,用價(jià)值觀捋順事情始末,然后遵照價(jià)值觀去行動(dòng),而不是拖延。
09.遠(yuǎn)離低級(jí)趣味
偶爾也會(huì)想偷懶,拿起手機(jī)就不想放下,短視頻這種即時(shí)滿足的東西,真的會(huì)透支意志力、破壞注意力。
分享我對(duì)抗低級(jí)趣味的方法:
1.使用“番茄工作法”,休息間隙穿插做家務(wù)
2.工作時(shí)把電子設(shè)備扔在另一個(gè)房間
3.電腦播放提升專注力的背景音樂
4.將手機(jī)調(diào)至靜音避免打擾
當(dāng)我偶爾抵抗不住誘惑開始刷手機(jī),我會(huì)用下面的方法讓自己快速回歸到工作狀態(tài):
1.不給大腦思考的時(shí)間,立即起身做到電腦前
2.設(shè)定5分鐘的鬧鐘,告訴自己:只做5分鐘
3.從最簡單的開始,比如完成一篇文章的開頭部分
4.鬧鐘響后如果不想繼續(xù),就起身去擦地
5.如果已經(jīng)進(jìn)入工作狀態(tài)就繼續(xù)下去
10.列好項(xiàng)目計(jì)劃
這是14年打工經(jīng)歷教會(huì)我的,每個(gè)項(xiàng)目都要列出項(xiàng)目計(jì)劃,比如小紅書起號(hào)項(xiàng)目、公眾號(hào)漲粉項(xiàng)目、知識(shí)付費(fèi)交付項(xiàng)目、私域運(yùn)營項(xiàng)目等等。
每個(gè)項(xiàng)目要簡要列出項(xiàng)目目標(biāo)、階段任務(wù),以及大致時(shí)間表,然后把每個(gè)小任務(wù)穿插列進(jìn)月度計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃當(dāng)中。
另外,要定期(半月一次)回顧項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展做到心中有數(shù)。
11.記錄每日時(shí)間
想要管理時(shí)間,首先要清楚每天的時(shí)間都花在哪里了,“時(shí)間軸”是個(gè)非常好的記錄方法,簡便且直觀。
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每天把你的工作時(shí)長、家務(wù)時(shí)長、娛樂時(shí)長等都統(tǒng)計(jì)一下,堅(jiān)持一個(gè)月后,計(jì)算自己有多少時(shí)間花在了低級(jí)趣味上,逐漸減少低級(jí)趣味的內(nèi)容。
再計(jì)算下有多少時(shí)間花在了工作上,哪項(xiàng)工作的效率低,想辦法提高工作效率。
其實(shí),我們每個(gè)人需要的都不是“管理時(shí)間”,因?yàn)闊o論如何管理,每天都只有24個(gè)小時(shí),不會(huì)多出一個(gè)小時(shí)。
我也不建議為了增加工作時(shí)間,而減少睡眠時(shí)間、運(yùn)動(dòng)時(shí)間、陪伴家人時(shí)間。我們真正需要的是“管理效率”,通過提升專注力、工作技能等來提高效率。
好啦,今天到這吧,我兒子又喊“媽”了,明天見吧,諸位~

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