文:王智遠(yuǎn) | ID:Z201440 但是,什么是好用的工具呢? 為什么有些工具會(huì)用不起來(lái),你用什么生產(chǎn)力工具?這是我經(jīng)常被問(wèn)到的問(wèn)題。說(shuō)實(shí)在,我的AI工具很少,從搜索、記錄想法、整理筆記、做圖、做口播視頻,就那么幾個(gè)。不過(guò),已經(jīng)融入工作流中,完全不用擔(dān)心效率冗余。喝咖啡時(shí),突然想到一個(gè)新想法,我會(huì)立刻想到哪款A(yù)PP可以最快地幫我把它記錄下來(lái),這一點(diǎn)很重要。有一個(gè)詞你應(yīng)該聽(tīng)說(shuō)過(guò),叫「效率成癮」,不管電腦上還是手機(jī)上,總是裝了一堆AI工具的人,最后真正用起來(lái)的可能沒(méi)幾個(gè)。鑒于此,按照工作流法則,使用場(chǎng)景維度,把能夠在關(guān)鍵時(shí)刻,真對(duì)我起作用的工具分享出來(lái),你可以放心試一試,沒(méi)有任何商業(yè)化推廣。 01 先說(shuō)搜索。場(chǎng)景不同,用的也不同。我用的有三個(gè):一是知乎直答,另外兩個(gè)是夸克和騰訊元寶大模型。 用知乎直達(dá),更多時(shí)候,我將其視作一個(gè)聚合工具;例如,當(dāng)我期望獲取知乎上博主的相關(guān)知識(shí)時(shí),只需輸入一個(gè)問(wèn)題,知乎直達(dá)便能夠?yàn)槲页尸F(xiàn)出所有精準(zhǔn)的來(lái)源。或許總結(jié)性答案很重要,但延展性知識(shí)和信源,更利于我去往下盤(pán)根問(wèn)底的挖掘,更多增量思考空間。我對(duì)國(guó)外的 perplexity 進(jìn)行過(guò)測(cè)試,發(fā)現(xiàn)它與知乎直達(dá)針對(duì)同一個(gè)問(wèn)題搜出的結(jié)果相對(duì)較為相似;不過(guò),唯一有所不同的是,使用 perplexity 進(jìn)行搜索,即便借助一些特殊工具,搜出的引用新聞源大多是國(guó)內(nèi)的。如果想要獲取國(guó)外的新聞源,最好的辦法是提出問(wèn)題之后加一個(gè)括號(hào)說(shuō)明「請(qǐng)幫我查找一些關(guān)于國(guó)外新聞源」;如此,它便會(huì)為您展示出來(lái);兩款軟件大差不差,實(shí)在不愿意折騰魔法,就用知乎直答。它有APP端和小程序端,小程序的便捷之處是,當(dāng)我有臨時(shí)性要搜索的東西時(shí),直接在微信生態(tài)中打開(kāi)就能搜索,它彌補(bǔ)我快速想要答案的需求。至于電腦端,我進(jìn)行的搜索更深入、更全面,我會(huì)給每個(gè)聊天窗口設(shè)定固定提示詞作為工作流的環(huán)節(jié)之一,這是使用場(chǎng)景最重要的區(qū)別。除此外,該場(chǎng)景下,我也用夸克,夸克屬于通用搜索軟件,適用場(chǎng)景更廣泛,搜出來(lái)的東西既有答案,也會(huì)聚焦新聞源,它和 Kimi 的顯示方式不太一樣。騰訊元寶大模型和知乎直答、Kimi不同,騰訊元寶大模型搜出來(lái)的主要內(nèi)容聚焦于微信生態(tài)內(nèi),比如微信公眾號(hào)、微信讀書(shū)、微信問(wèn)一問(wèn)、騰訊新聞等等。微信本身覆蓋數(shù)億群體,上面有大量的知識(shí)博主、行業(yè)專(zhuān)家,所以騰訊元寶大模型給出的東西質(zhì)量相對(duì)較高。我有一個(gè)問(wèn)題,拋給 Kimi 、知乎知答和騰訊元寶大模型,三者給出的答案雖相似,但引出新聞源不同,也就意味著新聞源背后思考的人不一樣。有時(shí),我用騰訊元寶、知乎直答搜出來(lái)的內(nèi)容,背后那篇文章的質(zhì)量很高,這點(diǎn)很好。如果你問(wèn)我,二者有什么主要區(qū)別?那我給出的答案只有一個(gè):內(nèi)容池不同。騰訊元寶大模型唯一沒(méi)做好的地方是優(yōu)化太差,我的電腦 MacBook M1 Pro 芯片,但使用騰訊元寶大模型時(shí)依然很卡,產(chǎn)品優(yōu)化還需進(jìn)一步提升。 02 說(shuō)完搜索,再來(lái)說(shuō)說(shuō)重點(diǎn):記錄想法。忘了在哪篇文章中,我說(shuō)過(guò):如今寫(xiě)作基本很少坐在電腦前進(jìn)行。也有伙伴曾經(jīng)說(shuō):咦,不坐在電腦前,那怎么寫(xiě)?實(shí)際上,大多數(shù)筆記是通過(guò)說(shuō)來(lái)完成,也就是,把想說(shuō)的話以語(yǔ)音形式發(fā)給 AI ,存到備忘錄中,再上傳到電腦讓其幫忙整理成文字。至于常用語(yǔ)音工具,很多人給我推薦過(guò),有國(guó)內(nèi)的也有國(guó)外的,折騰一番后發(fā)現(xiàn),國(guó)外軟件雖好,每次使用都很麻煩。比如,有些軟件需要通過(guò)特殊手段鏈接外網(wǎng)才能使用。往往等我把軟件打開(kāi)時(shí),想記的內(nèi)容早就忘了。我選擇簡(jiǎn)單的方法。最常用語(yǔ)音工具是蘋(píng)果的語(yǔ)音備忘錄。其次,還有一個(gè)叫閃念貝殼的工具,它是一款A(yù)I語(yǔ)音筆記軟件,能用語(yǔ)音整合想法和靈感,非常實(shí)用。閃念貝殼設(shè)計(jì)得很簡(jiǎn)潔,界面也挺有特色。錄音時(shí)讓我想起老式錄音機(jī)。功能方面,它能快速把語(yǔ)音轉(zhuǎn)成文字,還會(huì)自動(dòng)生成標(biāo)簽,不用自己手動(dòng)輸入。如果不滿意生成的標(biāo)簽,還可以自己調(diào)整。總的來(lái)說(shuō),挺實(shí)用的。它里面還有一些預(yù)設(shè)的提示詞,可以一鍵把筆記改成周報(bào)、工作總結(jié)、朋友圈內(nèi)容,甚至還能分享到其他平臺(tái)或AI筆記軟件里。用了它之后,我覺(jué)得完全可以替代我之前常用的flomo(浮墨筆記)。以前我常常打開(kāi)手機(jī),用flomo手寫(xiě)筆記?,F(xiàn)在有了閃念貝殼,記錄的方式更快捷了。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),現(xiàn)在不需要再打開(kāi)手機(jī)手寫(xiě)了,直接對(duì)著閃念貝殼說(shuō)就行了。如果你喜歡折騰,還可以試試Letterly、Notta這些工具,它們也很適合記錄對(duì)話或訪談,用起來(lái)完全沒(méi)什么壓力。但是,話說(shuō)回來(lái),閃念貝殼這款產(chǎn)品,綜合不能與flomo進(jìn)行筆記,只能說(shuō),這個(gè)能力,還可以。因?yàn)槲医?jīng)常外出,還要寫(xiě)東西,有人就問(wèn)過(guò)我:“你是不是時(shí)間管理大師?每次看你寫(xiě)的文章都很長(zhǎng),還能把對(duì)話的詳細(xì)內(nèi)容展現(xiàn)出來(lái),怎么做到的?”其實(shí),我用了一個(gè)叫「迅云筆記」的軟件。說(shuō)實(shí)話,一開(kāi)始我搞混了,以為迅云筆記是科大訊飛的產(chǎn)品,結(jié)果查了一下,才發(fā)現(xiàn)不是。這個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)者叫黃利強(qiáng),但沒(méi)查到具體是哪家公司出品的。好用的軟件值得付費(fèi)。對(duì)我來(lái)說(shuō),迅云筆記好處在于,當(dāng)我參加大會(huì)或者見(jiàn)朋友時(shí),可以在對(duì)話中直接說(shuō)。這個(gè)軟件很棒,可以錄音3到4個(gè)小時(shí)都沒(méi)問(wèn)題。更厲害的是,它在錄音的同時(shí)會(huì)直接把語(yǔ)音轉(zhuǎn)換成文字,甚至還能分清楚是誰(shuí)在說(shuō)話,講了什么。雖然直接轉(zhuǎn)換出來(lái)的內(nèi)容有時(shí)會(huì)有一些語(yǔ)義偏差,比如會(huì)出現(xiàn)“嗯”“啊”這種詞,或者有錯(cuò)別字,但這不重要。最重要的是,它能幫我完整記錄下每一手信息,讓我可以快速回顧。因此,迅云筆記很好地解決了我在對(duì)話場(chǎng)景下記錄內(nèi)容的難題。除了迅云筆記外,訊飛聽(tīng)見(jiàn)也很不錯(cuò),它錄出來(lái)的內(nèi)容也很準(zhǔn)確,非常方便。電腦端、線上,有沒(méi)有適合采訪、記錄想法的交流工具?我用飛書(shū)會(huì)議。飛書(shū)會(huì)議有個(gè)好處,只要開(kāi)啟實(shí)時(shí)錄音,就能實(shí)時(shí)記錄所有對(duì)話內(nèi)容,并保存成一個(gè)文檔。不過(guò),它有個(gè)缺點(diǎn),就是有時(shí)間限制。比如,我開(kāi)會(huì)或錄音超過(guò)一個(gè)小時(shí),它就會(huì)提醒我即將中斷,需要續(xù)費(fèi)。所以,對(duì)于個(gè)人用戶來(lái)說(shuō),這可能不太友好,但對(duì)于公司來(lái)說(shuō),買(mǎi)了賬戶后就可以隨便用了。我也用過(guò)釘釘會(huì)議,它的功能和飛書(shū)會(huì)議差不多。唯一的不同是,釘釘會(huì)議對(duì)屏幕的分辨率有限制,屏幕清晰度只能到720P,這一點(diǎn)不太方便。 03 想法不能只記下來(lái),還要整理。對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),整理這一步很麻煩,那該怎么辦呢?豆包有一個(gè)常用的功能,就是語(yǔ)法修正。比如,有時(shí)候會(huì)隨手寫(xiě)下一個(gè)想法,這句話可能不夠清楚,也不太完美,還帶有很多口語(yǔ)化的表達(dá)。但完全不用擔(dān)心,我只要把這句話放到筆記軟件里,然后在右邊會(huì)有“寫(xiě)正式點(diǎn)”和“語(yǔ)法修正”的選項(xiàng),點(diǎn)一下“語(yǔ)法修正”,它就能馬上幫我把像“但是”“雖然”這些口語(yǔ)化、雜亂的表述改得更正式一些,非常方便。我平時(shí)用的筆記軟件是Obsidian,大多數(shù)Obsidian的AI插件都需要安裝API才能用。有些人愿意接入像智譜AI、ChatGPT這樣的工具,這需要很強(qiáng)的動(dòng)手能力和折騰精神。而用豆包就完全不用這么麻煩。我不需要下載API,也不用進(jìn)行任何接入操作。在Obsidian里,我只要按住一段話,然后向左滑動(dòng),就能讓它幫我進(jìn)行各種操作。比如,它可以把這段話改寫(xiě)成提示詞,或者處理那些不夠清楚的表達(dá),輕松搞定。豆包有很多優(yōu)點(diǎn),其中一個(gè)特別方便的是,它的頁(yè)面可以像瀏覽器的側(cè)邊欄一樣,自由地控制在屏幕的左邊或右邊,甚至可以直接變成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)。當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),它還有一個(gè)非常好用的功能——?jiǎng)澗€搜索。只要按住鼠標(biāo)左鍵向左滑動(dòng),就能進(jìn)行搜索。比如,有一次我不太清楚“語(yǔ)法結(jié)構(gòu)”這個(gè)詞的意思,我按住鼠標(biāo)左鍵往左一滑,豆包很快就幫我找到了“語(yǔ)法結(jié)構(gòu)到底是什么”的解釋。這意味著,只要在電腦上裝了豆包,在微信聊天窗口里發(fā)信息時(shí),如果別人給我發(fā)消息,我點(diǎn)進(jìn)去,按住消息向左滑動(dòng),就會(huì)出現(xiàn)很多實(shí)用的功能。都非常好用;我覺(jué)得,這可以說(shuō)是強(qiáng)大的跨生態(tài)能力。 04 除了整理想法,還有一個(gè)場(chǎng)景問(wèn)題:有些人喜歡聽(tīng)播客、看視頻,通過(guò)這些方式學(xué)習(xí)。沒(méi)錯(cuò),我也是這樣。但問(wèn)題來(lái)了:播客和視頻里的內(nèi)容,聽(tīng)完后很容易就忘了,怎么辦?在電腦上,我特別喜歡用通義聽(tīng)悟的插件。手機(jī)上它也有應(yīng)用程序,而且可以在微信和釘釘里使用。我之所以喜歡用電腦端,因?yàn)樗袃蓚€(gè)功能,正好彌補(bǔ)了在聽(tīng)音頻和看視頻時(shí),資產(chǎn)沉淀的問(wèn)題。比如,我收聽(tīng)一些播客時(shí),常會(huì)遇到這樣的情況:有的播客從頭到尾都是干貨,聽(tīng)完能學(xué)到很多東西,收獲也多;但有的播客開(kāi)頭啰嗦一大堆,真正有價(jià)值的內(nèi)容都在最后,浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力。此時(shí),通義聽(tīng)悟就發(fā)揮作用了。插件安裝之后,能幫我把播客里的重點(diǎn)內(nèi)容提煉出來(lái),讓我清楚地知道哪些內(nèi)容是最重要的。我還可以把內(nèi)容導(dǎo)出來(lái),放到筆記軟件里,說(shuō)不定哪天就會(huì)成為我寫(xiě)作的素材。用通義聽(tīng)悟來(lái)看視頻也非常爽。我經(jīng)常會(huì)在YouTube或者其他網(wǎng)站上看視頻。有時(shí)候,這些視頻是一場(chǎng)TED演講,里面有很多能啟發(fā)我的內(nèi)容,或者是教授、學(xué)者講解的有趣知識(shí)。如果要把內(nèi)容手動(dòng)記下來(lái),就太累了。這時(shí)候,通義聽(tīng)悟可以幫我實(shí)時(shí)記錄這些內(nèi)容,然后,只需把文本下載下來(lái),保存到我的筆記軟件里,再打上標(biāo)簽就行了。真的非常方便。說(shuō)實(shí)在,我日常工作中作圖不多,基本以文字工作為主。但如果您想要制作圖像,比如生成形象照,可以試試字節(jié)旗下的星繪。只要您給它上傳 20 張照片,就能幫您生成個(gè)人形象照。臨時(shí)需要一張形象照卻找不到時(shí),可以用它來(lái)解決問(wèn)題。對(duì)于設(shè)計(jì)類(lèi)工具,我個(gè)人覺(jué)得Dream Studio比較好用。它和Stable Diffusion差不多,有一個(gè)正面提示詞,還有一個(gè)反面提示詞。你還可以設(shè)置不同格式和比例的輸出。我之所以推薦它,因?yàn)槲覝y(cè)試后發(fā)現(xiàn),它的營(yíng)銷(xiāo)模板很多,做海報(bào)、封面都能比較精準(zhǔn)地滿足需求。你想做一個(gè)夏季促銷(xiāo)的海報(bào),只要輸入“use summer sale poster templates”這樣的提示詞,它輸出的海報(bào)就能很好地體現(xiàn)出夏季促銷(xiāo)的氛圍,符合我們平時(shí)對(duì)這個(gè)主題的理解。這個(gè)工具一開(kāi)始會(huì)送一些免費(fèi)的積分,體驗(yàn)之后想繼續(xù)用,就需要付費(fèi)。不過(guò),積分送得比較多,不會(huì)只用幾次就沒(méi)了。至于視頻方面,我推薦一個(gè)叫Synthsize的數(shù)字人口播視頻工具,特別適合出海企業(yè)使用,它是免費(fèi)的,操作也不復(fù)雜。搜索類(lèi)的知乎直答、夸克、Perplexity、Kimi Chat和騰訊元寶;記錄臨時(shí)想法,有蘋(píng)果自帶的錄音軟件、閃念貝殼和訊云筆記;電腦上用的有飛書(shū)會(huì)議、整理筆記用的豆包。做頭像的星繪,做海報(bào)的Dream Studio,以及做口播視頻的Synthsize。除了這些工具,還有很多不錯(cuò)的AI軟件值得一試。不過(guò),就目前來(lái)說(shuō),上面提到的這些工具已經(jīng)幫了我不少忙。希望這些工具,能為你解決一些工作、生活中的問(wèn)題,把更多時(shí)間留給更高效的創(chuàng)造上。————
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