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用SUMIFS統(tǒng)計老是出錯,那是你不會SUMPRODUCT

 Excel不加班 2024-06-18 發(fā)布于廣東

VIP學(xué)員的問題,用SUMIFS函數(shù)根據(jù)左邊的明細,統(tǒng)計數(shù)量,結(jié)果出錯,怎么回事?

=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2,C:C,H2)

以上出錯很常見,有2處小細節(jié),跟盧子一起來看看。

SUMIFS在統(tǒng)計的時候,不支持條件區(qū)域、條件都使用空單元格。如果沒有規(guī)格型號,可以寫無。改好以后,就可以正常統(tǒng)計。

SUMIFS在統(tǒng)計的時候,規(guī)格型號不能出現(xiàn)*,這個是通配符。2*2和21.5*2表面看起來不一樣,但是前者用通配符,會認為兩個一樣,從而導(dǎo)致出錯。

可以將*替換成×,按Ctrl+H,因為*是通配符,查找內(nèi)容要寫~*,全部替換成×。

處理完,就能正常統(tǒng)計。

其實,統(tǒng)計用SUMPRODUCT也是一個不錯的選擇,即使不處理數(shù)據(jù)源,也可以正常統(tǒng)計。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=F2)*($B$2:$B$9=G2)*($C$2:$C$9=H2)*$D$2:$D$9)

語法:

=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)*(條件區(qū)域3=條件3)*求和區(qū)域)

除此之外,當(dāng)數(shù)字超過15位時,直接用SUMIFS也經(jīng)常會出錯,因為會將超出15位部分當(dāng)成0處理。

比如根據(jù)長數(shù)字統(tǒng)計金額,一眼就看出那些長數(shù)字不一樣,但是統(tǒng)計結(jié)果卻全部一樣,錯得離譜。

遇到這種情況,可以用SUMPRODUCT解決。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$5=D2)*$B$2:$B$5)

當(dāng)你用某個函數(shù)一直解決不了問題的時候,不妨嘗試換一下別的函數(shù),也許瞬間問題就解決了。

推薦:用COUNTIF、SUMIF統(tǒng)計老是出錯,那是你不會加*號(新案例)

上篇:寫出1萬條Excel公式后,我發(fā)現(xiàn)80%的高級公式都離不開小學(xué)數(shù)學(xué)知識!(改善版)

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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