編輯/排版：卒見

01

用Excel做數(shù)據(jù)分析

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，我們需要做不同的數(shù)據(jù)分析，比如每個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)對(duì)比；比如員工的工資計(jì)算；再比如產(chǎn)品投放數(shù)據(jù)分析；或是新媒體閱讀量等數(shù)據(jù)分析等等。以下給大家簡(jiǎn)單舉幾個(gè)列子！

Excel數(shù)據(jù)分析之前，我們要知道如何處理你的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)去重、數(shù)據(jù)篩選等操作。

選擇想要去重的數(shù)據(jù)，在Excel頂部切換到【數(shù)據(jù)】，選擇【高級(jí)】，在高級(jí)篩選中，選擇第二種方式“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，勾選“選擇不重復(fù)記錄”，設(shè)置復(fù)制到的區(qū)域，點(diǎn)擊【確定】，就可以篩選不重復(fù)的內(nèi)容，為數(shù)據(jù)去重了。

在Excel數(shù)據(jù)分析中，排序、篩選等功能，Excel函數(shù)的使用必不可少。你要了解一些基礎(chǔ)函數(shù)，如求和函數(shù)、平均值函數(shù)、最大值、最小值等等。

你可以在Excel開始菜單中，找到功能區(qū)，選擇函數(shù)圖標(biāo)，這里提供一些基礎(chǔ)函數(shù)的使用！

了解并學(xué)會(huì)使用Excel函數(shù)公式后，就可以做數(shù)據(jù)分析了！

通過函數(shù)公式處理數(shù)據(jù)后，還需要知道如何處理它們，這時(shí)候會(huì)使用到數(shù)據(jù)透視表功能。

你可以在Excel表格頂部菜單欄，找到并切換到【插入】選項(xiàng)卡，選擇【數(shù)據(jù)透視表】，這里提供“表格和區(qū)域”，以及“來自外部數(shù)據(jù)源”兩個(gè)選項(xiàng)，你可以根據(jù)自身情況選擇！

這里我想在對(duì)當(dāng)前的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，因此選擇【表格和區(qū)域】，在彈出的對(duì)話框中，可以根據(jù)條件選擇需要數(shù)據(jù)透視的表格數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)透視表的位置。

之后在選擇的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中，拖動(dòng)并設(shè)置你想要展示的數(shù)據(jù)，如日期、銷售額等。

同時(shí)，我們可以在【插入】選項(xiàng)卡中，選擇插入【圖表】，將數(shù)據(jù)可視化。這樣為我們呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)就更加的直觀，方便領(lǐng)導(dǎo)和同事理解。

1.SUM函數(shù)：計(jì)算一列或一行數(shù)字的總和的函數(shù)。公式如下：

=SUM(A1:A10)(表示A1到A10的數(shù)字相加）。

你也可以將光標(biāo)放在需要求和的單元格，點(diǎn)擊開始菜單中的求和功能，一鍵求和；另外，可以拖動(dòng)鼠標(biāo)選中所有需要求和的數(shù)據(jù)，按快捷鍵alt+=，批量求和！

2.AVERAGE函數(shù)：計(jì)算一列或一行數(shù)字的平均值的函數(shù)。公式如下：

=AVERAGE(A1:A10)(表示A1到A10的數(shù)字的平均數(shù))。

3.MIN函數(shù)：計(jì)算一列或一行數(shù)字的最小值的函數(shù)。公式如下：

=MIN(A1:A10)(表示A1到A10的數(shù)字中的最小值)。

4.MAX函數(shù)：計(jì)算一列或一行數(shù)字的最大值的函數(shù)。公式如下：

=MAX(A1:A10)(表示A1到A10的數(shù)字中的最大值)。

5.COUNT函數(shù)：統(tǒng)計(jì)一列或一行中有多少個(gè)數(shù)字的函數(shù)。公式如下：

=COUNT(A1:A10)(表示A1到A10中的數(shù)字個(gè)數(shù))。

6.IF函數(shù)：基于條件進(jìn)行判斷的函數(shù)。公式如下：

=IF(A1>10, "Yes","No")(表示如果A1大于10，則顯示“Yes”，否則顯示

“No”) 。

7. VLOOKUP函數(shù)：可以將某個(gè)值從另一個(gè)表格中查找出來的函數(shù)。公式如下：

=VLOOKUP(A1,B1:C3,2,FALSE)(表示從表格B1到C3中的第2列中查找A1的值)。

8.CONCATENATE函數(shù)：一種將兩個(gè)或更多單元格中的文本組合在一起的函數(shù)。公式如下：

=CONCATENATE(A1," ",B1)(表示將A1和B1中的文本用空格連接起來)。

9.LEFT函數(shù)：一種截取一個(gè)單元格中的左側(cè)字符的函數(shù)。公式如下：

=LEFT(A1,3)(表示從A1中截取前3個(gè)字符)。

10.RIGHT函數(shù)：一種截取一個(gè)單元格中的右側(cè)字符的函數(shù)。公式如下：

=RIGHT(A1,3)(表示從A1中截取后3個(gè)字符)。

11.COUNTIF函數(shù)：用于在一個(gè)區(qū)間中查找符合特定條件的單元格數(shù)量。公式如下：

=COUNTIF(A1:A10,">10")(表示A1到A10中大于10的單元格數(shù)量)。

12.SUMIF函數(shù)：用于在一個(gè)區(qū)間中查找符合特定條件的單元格求和。公式如下：

=SUMIF(A1:A10,">10")(表示A1到A10中大于10的單元格求和)。

13. ROUND函數(shù)：用于將一個(gè)數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。公式如下：

=ROUND(A1,2)(表示將A1四舍五入到小數(shù)點(diǎn)后2位)。

14.IFERROR函數(shù)：用于處理錯(cuò)誤信息，當(dāng)一個(gè)公式的結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可以使用IFERROR函數(shù)來替換錯(cuò)誤信息。公式如下：

=IFERROR(A1/B1,"Error")(表示計(jì)算A1除以B1，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤則顯示“Error”) 。

15.DATE函數(shù)：用于創(chuàng)建一個(gè)日期。公式如下：

=DATE(2019,10,1)(表示創(chuàng)建一個(gè)日期為2019年10月1日的單元格)。

16.TODAY函數(shù)：用于返回當(dāng)前日期。公示如下：

=TODAY()(表示返回當(dāng)前日期的單元格)。

17.INDEX函數(shù)：用于在一個(gè)區(qū)間中查找特定行或列的值。公示如下：

=INDEX(A1:D10,2,3)(表示查找表格A1到D10中第2行第3列的單元格的值)。

18.MATCH函數(shù)：用于在一個(gè)區(qū)間中查找特定值的位置。公示如下：

=MATCH(A1,A2:A10,0)(表示查找A1在A2到A10中的位置)。

19.TEXT函數(shù)：用于將一個(gè)數(shù)字格式化為文本。公式如下：

=TEXT(A1,"0.00")(表示將A1格式化為小數(shù)點(diǎn)后保留兩位)。

20.HLOOKUP函數(shù)：用于查找一個(gè)水平行中的值。公式如下：

=HLOOKUP(A1,B1:D3,2,FALSE)(表示在表格B1到D3的第2行中查找A1的值)。

02

用AI作數(shù)據(jù)分析

其實(shí)，以上的Excel數(shù)據(jù)分析完全可以直接使用AI快速完成。即便你不懂Excel，不知道任何函數(shù)公式，也可以通過AI完成數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化，并進(jìn)行圖表互動(dòng)、文件直傳等操作。不需要那么多的步驟，簡(jiǎn)單發(fā)布指令，即可得到結(jié)果。

下面給大家分享一個(gè)簡(jiǎn)單的操作方法：

先準(zhǔn)備你的Excel數(shù)據(jù)，進(jìn)入AI工具的對(duì)話界面，輸入或是上傳你的數(shù)據(jù)信息，添加數(shù)據(jù)源。

（注：如果遇到AI無法識(shí)別的情況，點(diǎn)擊返回按鈕重新開始即可）。

根據(jù)引導(dǎo)操作，輸入與執(zhí)行指令：上傳完成后，確認(rèn)賬單無誤。在聊天框中，以聊天的形式輸入指令，點(diǎn)擊回車鍵執(zhí)行命令。

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AI表格工具推薦

如果你不知道使用哪一款A(yù)I工具，也不會(huì)爬墻，可以使用Ajelix、ChartAI、Charm、酷表chatexcel等AI表格工具，完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)分析工作。

人工智能驅(qū)動(dòng)的繪圖應(yīng)用程序，可以幫助專業(yè)人員在2秒內(nèi)使用人工智能制作圖表。只需輸入圖表需求，然后讓它就能幫助你完成其余的工作。

Excel數(shù)據(jù)分析，用AI幾分鐘內(nèi)就可以完成，使用具有專業(yè)外觀的圖表。

https:///

一款Google 表格插件，它可以幫助你自動(dòng)執(zhí)行傳統(tǒng)公式無法完成的工作。支持在Google Sheets中生成、轉(zhuǎn)換和分析任何文本數(shù)據(jù)的工具。

你可以將它用于數(shù)據(jù)清洗、內(nèi)容生成、反饋分類等工作中，讓你輕松地處理文本數(shù)據(jù)，提高工作效率。

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一個(gè)免費(fèi)的Excel公式生成器，可以讓你在人工智能的幫助下，將文本指令轉(zhuǎn)換為Excel公式；也可以在你輸入公式后，解釋Excel公式的使用方法！

同時(shí)，該工具也支持sql指令，提供多種相關(guān)的表格工具，你可以上傳Excel數(shù)據(jù)，讓AI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、生成圖表等，就像為你的電子表格添加一個(gè)ChatGPT！

https://app./ai-tools/excel-formula-generator

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用AI獲取數(shù)據(jù)公式

我們可以通過AI完成數(shù)據(jù)分析工作，利用AI獲取數(shù)據(jù)公式就更加簡(jiǎn)單了。如果你在做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候找不到適合的公式，通過AI獲取公式是我目前使用過最簡(jiǎn)單最方便的辦法了，只需要輸入你想達(dá)到的效果，如輸入以下提示詞：

• 求和公式；

• 計(jì)算員工工作時(shí)長；

AI會(huì)直接給出你Excel計(jì)算公式，同時(shí)附帶公式以及使用方法！如果你給出一個(gè)數(shù)據(jù)，它也會(huì)幫助你完成計(jì)算！

以上就是本篇給大家分享的全部內(nèi)容啦，希望你的數(shù)據(jù)分析更加熟練、簡(jiǎn)單、快速！

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