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EXCEL表格按條件統(tǒng)計(jì)非重復(fù)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表完勝函數(shù)公式

 和我學(xué)辦公軟件 2024-06-05 發(fā)布于山西

EXCEL表格按條件統(tǒng)計(jì)非重復(fù)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表完勝函數(shù)公式

這是一個(gè)真實(shí)的案例,如圖所示,下方的表格是一份銷售明細(xì),現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)出每一天銷售的產(chǎn)品種類的筆數(shù),即8月2日銷售了3個(gè)商品5筆訂單,我們要統(tǒng)計(jì)的就是3個(gè)商品,凡是當(dāng)天重復(fù)的貨號(hào),僅計(jì)算一次。

很多人首先想到的就是函數(shù),如果從函數(shù)的角度分析,既要條件計(jì)算,又要去重復(fù),顯然有些麻煩,這里我們就使用數(shù)據(jù)透視表,顯然更好操作又簡單。

但是,我們按常規(guī)的數(shù)據(jù)透視表操作方法去操作,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄上“插入-數(shù)據(jù)透視表”,彈出對(duì)話框,設(shè)置好參數(shù)后,點(diǎn)擊確定。

根據(jù)右側(cè)的字段列表,勾選要顯示的字段,根據(jù)貨號(hào)計(jì)數(shù),但這樣子無法去重。

故返回,重新回到插入數(shù)據(jù)透視表的界面,勾選左下角的“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”。

點(diǎn)擊確定,同樣的方式勾選要在透視表上顯示的字段名以及行標(biāo)簽,同樣將貨號(hào)拉動(dòng)到值區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,選擇“值字段設(shè)置”,彈出窗口,在值匯總方式下方的計(jì)算類型里,下拉到最底部,選擇“非重復(fù)計(jì)數(shù)”,即重復(fù)的只計(jì)算一次。

點(diǎn)擊確定,透視表里的數(shù)據(jù)重新進(jìn)行了計(jì)算,我們來核對(duì)下結(jié)果,8月2日雖然銷售了5筆,但只有3個(gè)貨號(hào),故統(tǒng)計(jì)的結(jié)果也會(huì)顯示為3。

如果想看具體是哪些產(chǎn)品貨號(hào),在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口里調(diào)整行標(biāo)簽,將貨號(hào)拉動(dòng)到行標(biāo)簽里,透視表上就能顯示出每日銷售的產(chǎn)品貨號(hào)了。

怎么樣?用數(shù)據(jù)透視表的方式去統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的筆數(shù)是不是又快又簡單呢?不過要注意的是,如果你的EXCEL版本低于2013的話,就沒有這個(gè)功能了。

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