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Excel高能函數(shù)VSTACK太牛了,表格合并/跨多表匯總查找輕松搞定!

 江海博覽 2024-05-30 發(fā)布于浙江

今天跟大家分享的是WPS中的新函數(shù)VSTACK函數(shù),使用這個函數(shù)可輕松搞定表格合并/跨多表匯總查找,WPS表格處理這類問題重要也支棱起來了!

VSTACK介紹:

功能:將數(shù)組垂直堆疊到一個數(shù)組中

語法:=VSTACK(數(shù)組1,數(shù)組2,數(shù)組3,……)

一、基本用法:表格數(shù)據(jù)合并

如下圖所示,我們想把左側(cè)兩個表格數(shù)據(jù)合并到一個表格中,只需在目標單元格中輸入公式:

=VSTACK(A2:B6,D2:E7)

然后點擊回車即可

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特別提醒:

①VSTACK函數(shù)在合并多個表格數(shù)據(jù)時,要合并的表格表頭字段的順序必須一致,當然列數(shù)也必須相同。

②如果表格列數(shù)不同的話,合并時缺少部位會出用#N/A錯誤值填充。

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這時就需要使用IFNA函數(shù)或者IFERROR函數(shù)來消除錯誤值,如下圖所示

公式如下:

=IFNA(VSTACK(A2:B6,D2:D7),'')

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或者

=IFERROR(VSTACK(A2:B6,D2:D7),'')

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上面實例是對同一工作表中多個表格數(shù)據(jù)合并,如果是跨工作表合并操作也是一樣的,只需跨工作表選擇要合并的表格數(shù)據(jù)即可。當然也可以使用下面高級用法中介紹到的書寫方法。

二、高級用法:跨表格匯總求和

如下圖所示,我們需要根據(jù)產(chǎn)品類別,對“北京分公司”和“濟南分公司”跨表格匯總產(chǎn)品數(shù)量。

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只需在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT((VSTACK(北京分公司:濟南分公司!A2:A7)=A2)*(VSTACK(北京分公司:濟南分公司!B2:B7)))

然后點擊回車即可

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解讀:

①首先通過

VSTACK(北京分公司:濟南分公司!A2:A7)=A2

跨表把兩個表格中的產(chǎn)品類別這列數(shù)據(jù)合并,然后跟查詢表格中的A2單元格的查詢值比較,符合條件的返回邏輯值TRUE,否則返回FALSE

②然后再通過

VSTACK(北京分公司:濟南分公司!B2:B7)

跨表把兩個表格中的產(chǎn)品數(shù)量這列數(shù)據(jù)合并

③最后通過SUMPRODUCT函數(shù),對這兩個合并后的數(shù)據(jù)區(qū)域返回值進行乘積求和即可。

可能很多小伙伴對上面VSTACK(北京分公司:濟南分公司!A2:A7)這種跨表合并書寫方法不太熟悉,其實記住公式書寫規(guī)則,直接套用就可以。直接上干貨,跨表合并指定數(shù)據(jù)基本寫法

1、工作表連續(xù)寫法:

=VSTACK(工作表1:工作表3!A2:B7)

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2、工作表不連續(xù)寫法:

=VSTACK(工作表1!A2:B7,工作表3!A2:B7)

Excel高能函數(shù)VSTACK太牛了,表格合并/跨多表匯總查找輕松搞定!

解讀:

①上面公式中有3個工作表分別是:工作表1、工作表2、工作表3,我們需要跨表合并這3個工作表中的表格數(shù)據(jù)。

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②如果合并的工作表是連續(xù)的話,比如從工作表1到工作表3都要合并,按此格式“開始表:結(jié)束表!引用區(qū)域”就可以一次選擇多張表了。

如果想用鼠標選擇的話方法是:先點工作表1(開始表)的第一個要合并的單元格,然后按住Shift鍵點擊最后一個表(這里是工作表3),最后在最后一個表中選擇要合并的數(shù)據(jù)區(qū)域就可以了。

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③跨不連續(xù)工作表中的表格數(shù)據(jù),就只能一個一個跨表選擇了。

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