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盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

 邁克木清 2024-05-05 發(fā)布于青海
公司,一個(gè)獨(dú)立的法人主體,依照《公司法》與公司章程的規(guī)定從事經(jīng)營活動(dòng),前者為法定的公司運(yùn)營規(guī)則,而后者則為股東根據(jù)公司實(shí)際情況所擬定的、一致合議遵守的專有運(yùn)營規(guī)則,是公司經(jīng)營所必備的,對公司的組織活動(dòng)規(guī)則、經(jīng)營管理制度作出規(guī)定的基本文件。

如何避免公司章程模板化?如何使公司章程真正起到規(guī)范公司運(yùn)營管理的作用?2023年《公司法》大范圍修訂,在新《公司法》框架下我們制定章程時(shí)該注意哪些應(yīng)當(dāng)約定的事項(xiàng)和可以約定的事項(xiàng)?本文將在新《公司法》基礎(chǔ)上,對公司可自由約定事項(xiàng)進(jìn)行整理和歸納,以供擬定公司章程時(shí)作為參考。

01


法定代表人

法定代表人是依照法律或者公司章程的規(guī)定,代表公司從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人?!豆痉ā返谑粭l規(guī)定:“法定代表人以公司名義從事的民事活動(dòng),其法律后果由公司承受?!?span>在公司發(fā)生僵局或股東爭奪控制權(quán)的情況下,法定代表人在履行相應(yīng)程序后即可換領(lǐng)公司全套證照及印章,從而達(dá)到控制公司的目的,其重要性不言而喻。

《公司法》第十條[1]規(guī)定:“公司的法定代表人按照公司章程的規(guī)定,由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理擔(dān)任?!痹撘?guī)定一是將法定代表人的產(chǎn)生范圍框定為董事或者經(jīng)理(此處法定代表人的范圍將原《公司法》規(guī)定的“董事長、執(zhí)行董事”調(diào)整為“董事”,將一般董事納入法定代表人任職人員范圍),二是將法定代表人的具體產(chǎn)生辦法留給公司章程進(jìn)行自治性約定。公司章程可以約定由董事或者經(jīng)理擔(dān)任法定代表人,但因產(chǎn)生董事和經(jīng)理的決議主體不同,也將影響法定代表人的任免方式。

如果由董事?lián)畏ǘù砣?/span>,根據(jù)《公司法》規(guī)定,股份有限公司需由股東會(huì)選舉產(chǎn)生董事,董事長、副董事長還需董事會(huì)過半數(shù)選舉,有限責(zé)任公司董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定,賦予了公司章程自由約定的權(quán)利。因法定代表人人選對于公司控制權(quán)意義重大,制定公司章程時(shí)大股東常常通過章程規(guī)定實(shí)現(xiàn)對法定代表人人選的控制,例如規(guī)定董事長、副董事長的產(chǎn)生由股東會(huì)一定比例(大股東所持股份比例)表決通過或由公司大股東指定的方式產(chǎn)生。

由經(jīng)理擔(dān)任法定代表人的情況下,因經(jīng)理的產(chǎn)生系董事會(huì)職權(quán)范圍,此種情況下就需要通過公司章程對董事會(huì)關(guān)于經(jīng)理產(chǎn)生的議事規(guī)則和表決程序、比例進(jìn)行約定,從而掌握經(jīng)理及法定代表人人選。

需要注意的是,有些公司大股東為了實(shí)現(xiàn)對法定代表人的控制,將法定代表人的姓名直接記載于公司章程之中,意圖實(shí)現(xiàn)變更法定代表人必須經(jīng)三分之二以上或章程規(guī)定的特別決議事項(xiàng)比例的股東通過方為有效的結(jié)果。但目前司法實(shí)務(wù)案例大多數(shù)觀點(diǎn)對此持否定態(tài)度【(2014)新民再終字第1號】,認(rèn)為只有在公司章程中明確規(guī)定“法定代表人的任免需經(jīng)代表三分之二以上的股東的同意”才能達(dá)到三分之二以上多數(shù)票任免法定代表人的效果。因此,為實(shí)現(xiàn)該目的還是需要對于表決比例進(jìn)行明確約定,僅僅將名字寫入章程無法實(shí)現(xiàn)。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

02


對外投資或擔(dān)保

《公司法》第十五條[2]規(guī)定:“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,按照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。”這授予了公司章程對公司向其他企業(yè)投資或?yàn)樗颂峁?dān)保的決策機(jī)構(gòu)和限額進(jìn)行規(guī)定的權(quán)利,制定章程時(shí)需注意對該事項(xiàng)進(jìn)行約定。

對于對外投資或擔(dān)保的決策機(jī)構(gòu),一般情況下由股東會(huì)決策較穩(wěn)妥,當(dāng)然如果董事會(huì)能夠充分體現(xiàn)各股東意志,通過董事會(huì)決議則更加便捷,僅需要代表公司的董事簽字即可完成。實(shí)務(wù)中常見的糾紛是不同情況下公司對外擔(dān)保的效力問題,大致情況見下圖:

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

根據(jù)上圖可以看出,如果章程規(guī)定需進(jìn)行決議而未決議的,原則上無效,僅有五項(xiàng)法定事由例外,而章程沒有規(guī)定的情況下,司法實(shí)務(wù)中大多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為只要經(jīng)過相應(yīng)的股東會(huì)或者董事會(huì)決議程序即可視為有效。因此,站在小股東的角度,為了防止控股股東、實(shí)際控制人、法定代表人等任意對外投資擔(dān)保,有必要在公司章程中對于擔(dān)保機(jī)制作出特別規(guī)定。比如規(guī)定法定代表人代表公司對外擔(dān)保其決策數(shù)額不超過xx萬,超過時(shí)必須經(jīng)股東會(huì)決議通過方可生效。

雖然《民法典》《公司法》均有規(guī)定,法人章程或者法人權(quán)力機(jī)構(gòu)對法定代表人、董事、副董事代表權(quán)、職權(quán)的限制,不得對抗善意相對人,但是,通過章程限制法定代表人、董事的權(quán)利,同時(shí)在章程中增加違規(guī)擔(dān)保行為人的法律責(zé)任,約束公司管理人員對外擔(dān)保的行為,可以在一定范圍內(nèi)減少違規(guī)擔(dān)保的發(fā)生率。

03


有限責(zé)任公司注冊資本和出資

根據(jù)《公司法》第四十七條[3]規(guī)定:“全體股東認(rèn)繳的出資額由股東按照公司章程的規(guī)定自公司成立之日起五年內(nèi)繳足。”這是2023新修訂《公司法》的一項(xiàng)重大調(diào)整,也是此次修訂關(guān)注度最高的條款,同時(shí)還明確了股東出資加速到期、欠繳股東賠償責(zé)任、其他股東連帶責(zé)任、股東未按照章程出資情況下的股東失權(quán)制度以及董事催繳義務(wù)及賠償責(zé)任等一系列資本充實(shí)義務(wù)相關(guān)制度安排。

如此修訂的立法本意,主要是為解決2013年《公司法》修訂后,公司成立門檻降低導(dǎo)致的股東認(rèn)繳期限過長,公司無充足資本償還對外債務(wù),股東濫用有限責(zé)任逃避債務(wù),損害債權(quán)人權(quán)益等一系列問題。此次修訂后,注冊資本將不再是一個(gè)數(shù)字,而是需要各股東在公司成立5年內(nèi)完成實(shí)繳的具體出資額。

2024年7月1日以后新成立的公司,在制定公司章程時(shí),需根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營過程中資金需求、股東出資能力、公眾市場印象、招投標(biāo)需求及申請相關(guān)資質(zhì)、享受相關(guān)政策扶持需求等因素,綜合考慮制定合理的注冊資本金數(shù)額,并根據(jù)各股東持股比例確認(rèn)各股東具體出資額,根據(jù)資金需求進(jìn)度確定出資日期,且不得超過5年的時(shí)限。

2024年7月1日前已經(jīng)成立的公司,如何與新法要求進(jìn)行銜接,其可能存在章程規(guī)定注冊資本實(shí)繳時(shí)間過長或過高等問題如何過渡,對此,《公司法》第二百六十六條[4]做出了規(guī)定,要求超出期限的逐步調(diào)整至規(guī)定期限,期限和額度明顯異常的,登記機(jī)關(guān)可依法要求及時(shí)調(diào)整。而市場監(jiān)管總局依據(jù)該條規(guī)定,于2024年2月7日發(fā)布了《國務(wù)院關(guān)于實(shí)施〈中華?民共和國公司法〉注冊資本登記管理制度的規(guī)定(征求意見稿)》,設(shè)置3年過渡期,自2024年7月1日至2027年6月30日。公司法施行前設(shè)立的公司出資期限超過公司法規(guī)定期限的,在過渡期內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,自2027年7月1日起剩余出資期限不足五年的,無需調(diào)整。根據(jù)該草案所述,針對已經(jīng)成立的公司實(shí)際上給出了8年時(shí)間完成注冊資本的出資。公司可以通過修改公司章程中出資時(shí)間的約定,在過渡期內(nèi)完成注冊資本的實(shí)繳。如果公司認(rèn)為即便是給出了過渡期,但依舊無法完成出資的,則可以根據(jù)公司的實(shí)際情況考慮通過非貨幣資產(chǎn)出資、減資、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、注銷等方式解決。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

04


股東會(huì)職權(quán)

股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),《公司法》第五十九條[5]列舉了八條股東會(huì)法定職權(quán),同時(shí)授權(quán)了公司章程擬定其他職權(quán)的權(quán)利,即第九條“公司章程規(guī)定的其他職權(quán)”,在制定公司章程時(shí)尤其需要注意除法定職權(quán)外應(yīng)明確的股東會(huì)應(yīng)享有的其他職權(quán)。根據(jù)《公司法》是否提及,可以將由公司章程規(guī)定的股東會(huì)其他職權(quán)分為兩類:

  • 《公法》中已經(jīng)提及事項(xiàng)的決策權(quán)

根據(jù)《公司法》規(guī)定,章程可以規(guī)定由股東會(huì)、董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)決策的事項(xiàng)為聘用、解聘承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,章程可以規(guī)定由股東會(huì)或者董事會(huì)決策的包括公司發(fā)行債券、對外投資或擔(dān)保、董監(jiān)高關(guān)聯(lián)交易,以及股份有限公司發(fā)行新股[6]、收購本公司股份[7]、為他人提供資助[8]。因此,制定章程時(shí)需就以上事項(xiàng)決策機(jī)構(gòu)予以明確。

其中,董監(jiān)高關(guān)聯(lián)交易,根據(jù)《公司法》第一百八十二至一百八十九條規(guī)定,包括直接或間接與本公司交易利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)、自營或者為他人經(jīng)營與其任職公司同類的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。董監(jiān)高從事上述三類事項(xiàng)需報(bào)告并經(jīng)章程規(guī)定的有權(quán)決議機(jī)關(guān)通過后方可實(shí)施。如果章程未予以明確,則導(dǎo)致該類事項(xiàng)議事規(guī)則缺失,董監(jiān)高未經(jīng)有效決議從事上述事項(xiàng)的,可能存在收入歸公司、接受股東質(zhì)詢的風(fēng)險(xiǎn),給公司造成損失的,還需要承擔(dān)賠償責(zé)任。

  • 《公司法》未提及事項(xiàng)

公司章程規(guī)定的其他職權(quán)中另一類是《公司法》中未提及的,股東根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)行使的職權(quán),比如購買出售重大資產(chǎn)、股權(quán)激勵(lì)、員工持股計(jì)劃等事項(xiàng)。

公司章程制定過程中應(yīng)盡量做到對《公司法》提及的事項(xiàng)明確其決策機(jī)構(gòu),防止議事規(guī)則缺失,同時(shí),根據(jù)公司需求對其他需由章程明確的股東會(huì)職權(quán)予以明確。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

05


股東會(huì)的召開

(一)會(huì)議類型

股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議臨時(shí)會(huì)議,有限責(zé)任公司定期會(huì)議的召開時(shí)間由公司章程規(guī)定,可以半年召開一次也可以一年召開一次,制定章程時(shí)需予以明確;臨時(shí)會(huì)議由十分之一以上表決權(quán)股東、三分之一以上董事或監(jiān)事會(huì)提議召開。股份有限公司股東會(huì)召開時(shí)間為固定一年,章程不存在自由約定空間,但章程可以約定召開臨時(shí)股東會(huì)的條件。

(二)召開通知

《公司法》關(guān)于股東會(huì)召開的通知時(shí)間,股份公司直接規(guī)定應(yīng)當(dāng)提前二十日,臨時(shí)股東會(huì)應(yīng)當(dāng)提前十五日[9],未給與公司章程自由約定權(quán),而有限責(zé)任公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)提前十五日,公司章程另有約定的除外[10],賦予了自由約定權(quán)。因此,有限責(zé)任公司股東會(huì)會(huì)議召開的通知時(shí)間,可以根據(jù)股東人數(shù)、居住地址及決策快慢需求等由公司章程靈活掌握進(jìn)行規(guī)定。

值得關(guān)注的是,在股東會(huì)的召開和表決方式上,此次《公司法》修訂新增了電子通信方式,也可以由公司章程另行規(guī)定[11]。這就在法律層面確認(rèn)了會(huì)議通過電子通信方式召開和表決的可行性,也是隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和實(shí)際辦公需求的變化而做出的適應(yīng)性調(diào)整。通過電子通信方式召開和表決會(huì)議可以極大的節(jié)省時(shí)間、成本、提高決策效率,但是,如何保證程序和決議的有效性,需要在制定章程時(shí)予以細(xì)化,還需要公司有一套完備的可實(shí)現(xiàn)線上召開和表決的信息系統(tǒng),并運(yùn)行有效。

針對股東會(huì)的通知,為保證通知的及時(shí)性及有效性,制定公司章程時(shí)可以從如下幾個(gè)方面考慮:

1、明確股東會(huì)通知的具體方式,如專人送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子郵件、電話通知等方式;

2、在章程中或者章程之外另行簽訂送達(dá)地址確認(rèn)書,明確各股東的聯(lián)系方式及有效送達(dá)地址,并在章程中同時(shí)約定送達(dá)條款,以載明的地址郵寄或者發(fā)送郵件的即視為送達(dá);

3、明確窮盡上述送達(dá)方式后仍無法送達(dá)情況下,可以采用在公司網(wǎng)站或者其他公開渠道進(jìn)行公告的方式予以通知。

(三)出席人數(shù)

對于股東會(huì)的出席人數(shù),《公司法》中沒有直接性要求,但《公司法》在第二十七條決議不成立情形中[12]列舉了出席人數(shù)未達(dá)到章程要求人數(shù)的情形。因此,為防止大股東專權(quán)獨(dú)斷,充分保護(hù)中小股東在股東會(huì)中的發(fā)言權(quán),公司章程可以對股東會(huì)的出席人數(shù)進(jìn)行明確的規(guī)定,未達(dá)到出席人數(shù)做出的決議不成立。

(四)股東表決權(quán)

《公司法》第六十五條規(guī)定,有限責(zé)任公司股東表決權(quán)原則上按照出資比例行使,但是《公司法》另有約定的除外[13],授予了有限責(zé)任公司章程對表決權(quán)做特殊規(guī)定。同時(shí)《公司法》在股份有限公司章節(jié)則首次引入了類別股制度[14],明確公司可以按照章程的規(guī)定發(fā)行每一股的表決權(quán)數(shù)多于或者少于普通股的股份。即新《公司法》對有限責(zé)任公司和股份有限公司均允許在股權(quán)表決權(quán)上做出特別安排。

特別表決權(quán)安排一般是創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)基于對某些股東所擁有的經(jīng)營理念、聲譽(yù)、資源等信賴所做的特殊性權(quán)利安排,基于該種安排,公司在不斷擴(kuò)張、融資過程中,使得該股東在實(shí)際持股比例較低的情況下仍能夠保持對公司的控制權(quán)。百度、京東、阿里巴巴等互聯(lián)網(wǎng)巨頭選擇在美國上市的原因之一便在于美國及中國對于AB股(管理層持有高投票權(quán)股票B股,一般股東持有低投票權(quán)股票A股,B股一般流動(dòng)性較差,一旦流通出售即轉(zhuǎn)為A股)政策的區(qū)別,其在美國上市可以實(shí)現(xiàn)AB股的股權(quán)架構(gòu),在進(jìn)行多輪融資之后創(chuàng)始股東仍保留著對公司的控制權(quán)。股份有限公司對于類別股的制度創(chuàng)新對于擬上市公司是個(gè)重大的利好。

需要注意的是,雖然新《公司法》首次明確了股份有限公司可以設(shè)置不同表決權(quán)的類別股,但是同時(shí)明確公開發(fā)行股份的公司不得發(fā)行表決權(quán)不同的類別股。即為了保障公司運(yùn)行穩(wěn)定及股權(quán)交易順暢,公開發(fā)行股份后的公司不能再發(fā)行表決權(quán)不同的類別股。因此,針對后期擬上市的企業(yè),需關(guān)注其特別表決權(quán)的設(shè)置時(shí)間,要在公開發(fā)行前完成。

(五)股東會(huì)決議

股東會(huì)決議可以分為普通決議和特別決議事項(xiàng),根據(jù)《公司法》第六十六條規(guī)定[15]:“股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外由公司章程規(guī)定?!贝朔N表述與“公司章程另有規(guī)定的除外”不同,此種表述下應(yīng)當(dāng)先以法律規(guī)定為準(zhǔn),章程可以在標(biāo)準(zhǔn)之上進(jìn)行特別約定,但是不能低于法律標(biāo)準(zhǔn)。

特別決議可以分為兩部分,一部分為法定特別決議,即股東會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議;另一部分為公司章程規(guī)定的特別決議事項(xiàng)。特別決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,公司章程可以在三分之二表決權(quán)和一致通過之間比例進(jìn)行規(guī)定。

針對一般決議,《公司法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表過半數(shù)表決權(quán)的股東通過,則公司章程可以在二分之一和特別決議表決比例之間規(guī)定相應(yīng)的比例。

公司章程約定所有事項(xiàng)均需由股東一致通過方可生效是否合適?股東一致決,一是可能造成公司僵局,二是目前司法裁判中對其效力尚有爭議[16]。因此章程應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎約定,如某些事項(xiàng)確實(shí)事關(guān)重大,需要各股東一致認(rèn)可的,則應(yīng)盡量明確一致決的范圍,僅針對特定事項(xiàng)設(shè)置。或者,為保護(hù)小股東的權(quán)利,可以引入“一票否決”制度,賦予全體股東對于全部或者部分決議事項(xiàng)的一票否決權(quán)。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

06


董事會(huì)職權(quán)

董事會(huì)是代表公司行使經(jīng)營決策權(quán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),《公司法》第六十七條列舉了九條董事會(huì)的法定職權(quán),同時(shí)授權(quán)了公司章程及股東會(huì)授予其他職權(quán)的權(quán)力,[17]并強(qiáng)調(diào)公司章程對董事會(huì)職權(quán)的限制不得對抗善意相對人。由此,董事會(huì)的職權(quán)由來包括了“法定職權(quán)+章定職權(quán)+股東授予”三個(gè)方面。

(一)董事會(huì)職權(quán)分類

一類是《公司法》中已提及事項(xiàng)需確定決策機(jī)構(gòu)。與股東會(huì)職權(quán)中已提及事項(xiàng)相同,章程可以規(guī)定由股東會(huì)、董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)決策的事項(xiàng)為聘用、解聘承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。章程可以規(guī)定由股東會(huì)或者董事會(huì)決策的包括公司發(fā)行債券、對外投資或擔(dān)保、董監(jiān)高關(guān)聯(lián)交易,以及股份有限公司發(fā)行新股、收購本公司股份、為他人提供資助。其中發(fā)行債券、股份有限公司發(fā)行新股、收購本公司股份、為公司利益為他人提供資助四項(xiàng)事項(xiàng),既可以通過公司章程規(guī)定也可以通過股東會(huì)授權(quán)的形式確定由董事會(huì)享有決策權(quán)。由于上述事項(xiàng)《公司法》規(guī)定既可以由股東會(huì)也可以由董事會(huì)進(jìn)行決議,制定公司章程時(shí)也可以根據(jù)決策涉及事項(xiàng)的重大程度進(jìn)行劃分,一定限額內(nèi)由董事會(huì)決議,超過數(shù)額的由股東會(huì)決議通過。

另一類是其他股東認(rèn)為應(yīng)當(dāng)寫入公司章程的由董事會(huì)決策的事項(xiàng),可以考慮增加董事會(huì)對公司收購出售資產(chǎn)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng)的決策權(quán),但也需考慮與股東會(huì)職權(quán)的邊界劃分,細(xì)化職權(quán)范圍到具體數(shù)額,以避免股東會(huì)與董事會(huì)的職權(quán)的模糊、重疊甚至沖突。

(二)股東法定職權(quán)授權(quán)董事行使可行性

股東是否可以將自己的法定職權(quán)通過公司章程或者股東授權(quán)的方式授予董事行使?這個(gè)問題在學(xué)術(shù)和司法實(shí)踐中均存在爭議:否定者認(rèn)為《公司法》關(guān)于股東會(huì)和董事會(huì)的職權(quán)規(guī)定屬于強(qiáng)制性規(guī)范,不得以任何形式剝奪,因董事會(huì)為一人一票制,股東會(huì)為股東按照股權(quán)比例行使表決權(quán),股東會(huì)權(quán)利下放不僅會(huì)剝奪個(gè)別股東的決策權(quán),還會(huì)因表決機(jī)制的不同顛覆重要事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)資本多數(shù)決的原則;肯定者則認(rèn)為該事項(xiàng)屬于公司自治范疇,應(yīng)允許將相關(guān)股東權(quán)利下放到董事會(huì);也有中立觀點(diǎn)認(rèn)為股東會(huì)法定職權(quán)中必須經(jīng)三分之二表決權(quán)的股東通過的決議事項(xiàng)因法律強(qiáng)調(diào)是“必須”,因此不能下放,其他職權(quán)在法律沒有明確禁止情況下可以行使、放棄、也可以委托他人行使。

因此,在制定公司章程擬定董事會(huì)職權(quán)時(shí)應(yīng)盡量避免將股東會(huì)法定職權(quán)全部授權(quán)董事會(huì)行使,尤其是必須經(jīng)三分之二表決權(quán)的股東通過的決議事項(xiàng),否則存在決議被認(rèn)定無效的風(fēng)險(xiǎn)。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

07


董事會(huì)的召開及議事規(guī)則

(一)董事會(huì)構(gòu)成

《公司法》第八十六條規(guī)定[18],董事會(huì)成員無論有限責(zé)任公司還是股份有限公司均為三人以上(調(diào)整前股份有限公司為5-19人),可以有職工代表,職工人數(shù)三百人以上的應(yīng)當(dāng)有職工代表。董事任期由章程規(guī)定,但不得超過三年,可連選連任。對于董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法,股份有限公司規(guī)定由董事會(huì)全體董事過半數(shù)選舉產(chǎn)生,有限公司規(guī)定產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。

在制定有限責(zé)任公司公司章程時(shí),需注意:

1、明確董事任期,董事任期可以自由約定,不得超過三年;

2、明確董事人數(shù),確各股東可提名董事人選的人數(shù),股東可以根據(jù)公司股東數(shù)及持股比例確定董事會(huì)人數(shù)及產(chǎn)生方式,但最好不要僅設(shè)置三名董事,否則一名董事出現(xiàn)不能表決的情形就會(huì)導(dǎo)致董事會(huì)決策僵局;

3、明確董事長副董事長的產(chǎn)生辦法,是經(jīng)股東股東委派還是董事會(huì)選舉,還可以明確規(guī)定董事的產(chǎn)生范圍、條件等內(nèi)容。由此,大股東通過董事會(huì)實(shí)現(xiàn)對公司的控制,小股東則通過董事席位爭取發(fā)言權(quán)實(shí)現(xiàn)對公司的影響。

(二)召開通知

關(guān)于董事會(huì)會(huì)議的召開,《公司法》規(guī)定股份有限公司每年至少兩次,召開前提前十日通知全體董事和監(jiān)事,對有限責(zé)任公司并未明確規(guī)定。

制定公司章程時(shí)需明確有限責(zé)任公司董事會(huì)的召開通知時(shí)間、方式等規(guī)則。召開董事會(huì)會(huì)議提前通知的時(shí)間可以根據(jù)各董事住所地、會(huì)議召開形式等靈活確定。召開通知的方式類似股東會(huì)的通知,可以在制定公司章程時(shí)明確股東會(huì)通知的具體方式、在章程中或者章程之外另行簽訂送達(dá)地址確認(rèn)書、明確窮盡送達(dá)方式后公告送達(dá)等方式。

(三)出席和表決人數(shù)

與股東會(huì)相同,針對董事會(huì)的議事方式和表決程序,《公司法》也設(shè)置了法律規(guī)定優(yōu)先[19]的規(guī)則:1、董事會(huì)的出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)由過半數(shù)的董事出席方可舉行;2、董事會(huì)作出決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。3、不同于股東會(huì)可以對表決權(quán)進(jìn)行特殊設(shè)置的機(jī)制,董事會(huì)決議的表決,嚴(yán)格遵守一人一票制。并規(guī)定股份有限公司限額內(nèi)發(fā)行新股,因用于股權(quán)激勵(lì)、發(fā)行可轉(zhuǎn)債、上市公司維護(hù)公司價(jià)值和股東權(quán)益所必需收購本公司股份,為公司利益為他人取得本公司或母公司股份提供資助此三項(xiàng)事項(xiàng)如章程或股東會(huì)授權(quán)由董事會(huì)決議的,則需經(jīng)全體董事三分之二以上通過方為有效。

公司章程可以在上述標(biāo)準(zhǔn)之上進(jìn)行特別約定,但是不能低于該法律標(biāo)準(zhǔn)??煽紤]在公司章程中針對審議事項(xiàng)進(jìn)行區(qū)分,一般決議事項(xiàng)需過半數(shù)董事通過,特定決議事項(xiàng)需三分之二以上表決票通過,針對特別重大事項(xiàng)還可以規(guī)定需經(jīng)全體董事同意。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

08


審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)

新《公司法》新增董事會(huì)單層治理結(jié)構(gòu),提出公司可以通過設(shè)立審計(jì)委員會(huì)來行使監(jiān)事會(huì)的職權(quán),有限責(zé)任公司、股份有限公司[20]、國有獨(dú)資公司[21]均可以設(shè)置審計(jì)委員會(huì),而后不再設(shè)置監(jiān)事會(huì),即審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)可以二選一。如此調(diào)整后,公司治理可以選擇以董事會(huì)為中心的單層制治理結(jié)構(gòu),亦可以選擇現(xiàn)行公司法下董事會(huì)+監(jiān)事會(huì)的雙層制治理結(jié)構(gòu)。

(一)監(jiān)事會(huì)

監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),受股東委托對公司行政機(jī)構(gòu)及其組成人員執(zhí)行公司事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成,有限責(zé)任公司和股份有限公司均為三人以上,且應(yīng)當(dāng)有職工代表,職工代表的比例不得低于三分之一,具體可以由章程進(jìn)行規(guī)定。

監(jiān)事會(huì)會(huì)議,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)每年召開一次,股份有限公司應(yīng)當(dāng)每半年召開一次,監(jiān)事會(huì)一人一票,全體過半數(shù)通過方為有效,公司章程可以進(jìn)行特別約定但不得低于上述標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)事會(huì)的職權(quán),《公司法》賦予了其六項(xiàng)法定職權(quán)[22],還授予了章程擬定職權(quán)的權(quán)利。

因此在制定公司章程時(shí),如設(shè)置監(jiān)事會(huì)則需要考慮:規(guī)定監(jiān)事會(huì)中職工代表的具體比例、監(jiān)事會(huì)決議通過比例以及股東認(rèn)為監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)行使的其他權(quán)利。

(二)審計(jì)委員會(huì)

《公司法》修訂之前,審計(jì)委員會(huì)僅是上市公司的必設(shè)機(jī)構(gòu),根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》的規(guī)定,審計(jì)委員會(huì)對董事會(huì)負(fù)責(zé),且獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù)并作為召集人,召集人應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)專業(yè)人士。[23]其主要職責(zé)包括:(一)監(jiān)督及評估外部審計(jì)工作,提議聘請或者更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);(二)監(jiān)督及評估內(nèi)部審計(jì)工作,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào);(三)審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;(四)監(jiān)督及評估公司的內(nèi)部控制;(五)負(fù)責(zé)法律法規(guī)、公司章程和董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。[24]《公司法》的此項(xiàng)修訂顛覆了以往公司治理結(jié)構(gòu)中三會(huì)一層的架構(gòu),其原因主要是考慮到監(jiān)事會(huì)在實(shí)際公司治理中職能被虛化,無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督功能的問題。

關(guān)于審計(jì)委員會(huì)的具體規(guī)則,《公司法》在有限責(zé)任公司章節(jié)沒有具體規(guī)定,僅明確其可行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán),股份有限公司部分對審計(jì)委員會(huì)的人數(shù)任職條件、議事規(guī)則進(jìn)行了原則性的規(guī)定。參考《上市公司治理準(zhǔn)則》中審計(jì)委員會(huì)的職權(quán)可以看出,其主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的審計(jì),財(cái)務(wù)信息及披露和內(nèi)部控制的監(jiān)督預(yù)評估。

公司內(nèi)部控制“是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。”[25]主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制、控制活動(dòng)設(shè)計(jì)、信息與溝通機(jī)制和監(jiān)督評價(jià)機(jī)制五要素,是貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的各個(gè)階段、各個(gè)層級的自我評價(jià)、檢查監(jiān)督規(guī)則體系。因此,審計(jì)委員會(huì)系從財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管入手最終實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體內(nèi)部控制的評估和監(jiān)管。

設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的公司需要在公司章程中明確審計(jì)委員會(huì)的具體規(guī)則,包括審計(jì)委員會(huì)的職權(quán)范圍、審計(jì)委員會(huì)的成員構(gòu)成及條件要求、會(huì)議召開行形式、通知、議事規(guī)則等。

(三)監(jiān)事會(huì)與審計(jì)委員會(huì)

究竟是設(shè)置審計(jì)委員會(huì)還是設(shè)置監(jiān)事會(huì)?對比來看,審計(jì)委員會(huì)不僅享有自己的職權(quán),還可以行使《公司法》規(guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán),其職權(quán)范圍更加寬泛,但是,審計(jì)委員會(huì)只是董事會(huì)的一個(gè)專門委員會(huì),成員全部為董事,其是否能夠獨(dú)立的履行監(jiān)事會(huì)對董事的監(jiān)督作用值得考量,尤其是需對于董事違規(guī)情形提起訴訟時(shí),或者其本身作為董事存在違規(guī)情形時(shí),其監(jiān)管的獨(dú)立性將面臨挑戰(zhàn)。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

09


經(jīng)理職權(quán)

新《公司法》刪掉了經(jīng)理的法定職權(quán),第七十四條、一百二十六條僅規(guī)定“經(jīng)理對董事會(huì)負(fù)責(zé),根據(jù)公司章程的規(guī)定或者董事會(huì)的授權(quán)行使職權(quán)”,因而,《公司法》修訂后,經(jīng)理再無法定職權(quán),其職權(quán)為“章定職權(quán)+董事會(huì)授權(quán)”。這一方面賦予了公司治理更大的自治空間,公司章程可以根據(jù)公司具體情況進(jìn)行自治性規(guī)定,另一方面則需要注意法定職權(quán)的刪除對經(jīng)理職權(quán)行使所產(chǎn)生的影響。

在法律對公司經(jīng)理職權(quán)未做規(guī)定的情況下,章程對經(jīng)理職權(quán)的限制也不對抗善意第三人。根據(jù)《民法典》第一百七十條[26]職務(wù)代理行為的規(guī)定,法人或者非法人組織對執(zhí)行其工作任務(wù)的人員職權(quán)范圍的限制,不得對抗善意相對人。經(jīng)理就其職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)以公司名義實(shí)施的民事法律行為對公司有效,不能以其職權(quán)行使已經(jīng)超出章程對其職權(quán)的限制為由對抗善意第三人,主張?jiān)撔袨椴簧А_@與《公司法》對法定代表人、董事的章定職權(quán)限制不能對抗善意第三人的大原則是一致的。

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股權(quán)轉(zhuǎn)讓

《公司法》關(guān)于股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的規(guī)定相對較少,有限責(zé)任公司部分對股東優(yōu)先購買權(quán)進(jìn)行了規(guī)定,刪除了原《公司法》股東的同意權(quán),提高了股權(quán)轉(zhuǎn)讓的效率,股份有限公司對上市公司股東、董監(jiān)高股權(quán)轉(zhuǎn)讓進(jìn)行了限制性規(guī)定?!豆痉ā返诎耸臈l[27]和一百五十七條[28]均規(guī)定有限責(zé)任公司和股份有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓,公司章程規(guī)定優(yōu)先于法律規(guī)定,給與了章程充分的自治空間。制定公司章程時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注對股權(quán)轉(zhuǎn)讓都可以做哪些規(guī)定,一些特殊規(guī)定是否有效的問題。

如果在章程中規(guī)定,股東離職則其應(yīng)將持有的股權(quán)對內(nèi)轉(zhuǎn)讓或公司收購,即“人走股留”是否有效?大部分觀點(diǎn)認(rèn)為,如果初始章程規(guī)定了“人走股留”則一般認(rèn)定約定有效,該觀點(diǎn)最具代表性案例為最高院96號指導(dǎo)案例“宋文軍訴西安市大華餐飲有限公司股東資格確認(rèn)糾紛案”[29]。且如果初始章程中規(guī)定了“人走股留”條款,那么在后續(xù)經(jīng)營過程中,公司吸納新股東后,即使新股東并未對章程的制定進(jìn)行表決,法院一般認(rèn)為新股東也應(yīng)受到該規(guī)定約束。而如果“人走股留”規(guī)定是在章程修訂中通過資本多數(shù)決的方式通過,持反對意見或未表態(tài)的股東是否受其約束,司法實(shí)踐中存在較大爭議。因此,在制定公司章程時(shí)如果設(shè)置“人走股留”條款,需注意盡量取得所有股東一致同意,且避免對股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)做出禁止性限制,否則會(huì)有被認(rèn)定無效的風(fēng)險(xiǎn)。

如章程絕對禁止股權(quán)轉(zhuǎn)讓,則因限制股東股權(quán)交易權(quán)益,往往被認(rèn)定為無效,因此不能在章程中絕對限制股權(quán)轉(zhuǎn)讓,可以考慮:對股權(quán)轉(zhuǎn)讓設(shè)置一定期間的鎖定期限,鎖定期限內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓股權(quán);對股權(quán)的受讓方設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn)和條件,避免因股權(quán)轉(zhuǎn)讓導(dǎo)致合作方能力降低;特定股東滿足一定條件下要求回購股權(quán)的權(quán)利等。

如果股權(quán)轉(zhuǎn)讓違反公司章程的規(guī)定,轉(zhuǎn)讓是否有效?《民法典》規(guī)定了民事法律行為無效的幾種情形,包括無民事行為能力人實(shí)施的、以虛假意思表示實(shí)施的、違反法律行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定、違背公序良俗、與人串通損害他人合法權(quán)益。違反公司章程規(guī)定轉(zhuǎn)讓股權(quán)的行為不屬于上述情形,因此不存在法定無效事由,合同成立即有效。但此種情況下,因違反公司章程規(guī)定,公司不認(rèn)可受讓方的股東地位,故而受讓方無法強(qiáng)制要求公司進(jìn)行股權(quán)變更登記,實(shí)現(xiàn)其股權(quán)的受讓,而只能根據(jù)協(xié)議約定來請求轉(zhuǎn)讓方承擔(dān)違約責(zé)任。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

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股東資格的繼承

關(guān)于股東資格的繼承,《公司法》僅針對有限責(zé)任公司進(jìn)行了規(guī)定,股份有限公司部分未涉及,第九十條規(guī)定:“自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格;但是,公司章程另有規(guī)定的除外?!鼻鞍刖湟?guī)定了自然人死亡后,股東資格繼承的一般性原則,即股東資格由其合法繼承人繼承,后半句賦予了公司章程對一般性原則的修改權(quán),即可以通過公司章程的約定排除股東資格的繼承。

有限責(zé)任公司通過公司章程的規(guī)定限制或者排除股東繼承人對公司股權(quán)的繼承權(quán)的,多數(shù)司法裁判觀點(diǎn)認(rèn)為約定有效,但其限制或者排除的是股權(quán)所附帶的人身權(quán)利,繼承人雖無法成為公司的股東,但有權(quán)要求公司或股東收購股權(quán),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)權(quán)利,即公司章程僅能就該股權(quán)所附帶的人身權(quán)利做出限制性規(guī)定。如果公司章程中對于繼承事宜未進(jìn)行規(guī)定,被繼承人去世后股東方才召開股東會(huì)修改公司章程限制股權(quán)繼承的,該限制不成立,而應(yīng)當(dāng)以繼承發(fā)生時(shí)的公司章程約定為準(zhǔn)。

因此,制定公司章程時(shí)可以對是否排除或限制股權(quán)繼承進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定。如排除股權(quán)的繼承則應(yīng)對該種情況下股權(quán)的收購主體、收購價(jià)款、計(jì)算方式等做出規(guī)定,確保排除繼承情況下股權(quán)收購事宜有章可循。如設(shè)置限制股權(quán)繼承條款,可以考慮如下情形:繼承股權(quán)的股東需滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),無民事行為能力人、限制行為能力人不能繼承股權(quán);有多名繼承人的情況下應(yīng)協(xié)商一致,由一人繼承股東資格,以免影響股東決策效率和超過有限責(zé)任公司股東人數(shù)上限。

股份有限公司并未對股權(quán)繼承做出特別規(guī)定,這主要是基于股份有限公司的資合屬性,其股權(quán)所具有的財(cái)產(chǎn)屬性更為突出,不宜通過章程對其繼承權(quán)限進(jìn)行限制,尤其是上市公司股份還需滿足流通性要求。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

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利潤分配

根據(jù)《公司法》第二百一十條的規(guī)定,利潤分配有兩個(gè)必要前提:1、以前年度虧損已彌補(bǔ),2、需提取當(dāng)年稅后利潤的10%列入法定公積金,除非法定公積金累計(jì)額已超過公司注冊資本的百分之五十。除此之外,股東還可以決議提取任意公積。彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤才可以進(jìn)行分配。

同時(shí),《公司法》規(guī)定有限責(zé)任公司按照股東實(shí)繳的出資比例分配利潤,全體股東約定不按照出資比例分配利潤的除外;股份有限公司按照股東所持有的股份比例分配利潤,公司章程另有規(guī)定的除外。根據(jù)該表述可知,公司可以通過章程規(guī)定不按出資比例分配利潤,章程規(guī)定優(yōu)于《公司法》的規(guī)定,如基于特定股東的貢獻(xiàn)和公司發(fā)展需要,在章程中規(guī)定給與特定股東多分利潤,優(yōu)先或劣后分配利潤的權(quán)利等。

需要注意的是,不按出資比例分配利潤某些情況下可能面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。如果公司股東同時(shí)存在自然人股東和法人股,因根據(jù)現(xiàn)行稅收政策規(guī)定,法人股東取得的分紅屬于免稅收入,而自然人股東取得的分工需要繳納20%的個(gè)人所得稅,如果為了逃避繳納個(gè)人所得稅,約定全部利潤由法人股東取得,在沒有合理商業(yè)理由的情況下就面臨被稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。

盤點(diǎn):新《公司法》下公司章程可自由約定事項(xiàng)

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簡易合并與小規(guī)模合并

本次《公司法》修訂增加了簡易與小規(guī)模合并制度,第二百一十九條規(guī)定了兩種情況,一種是公司與其持股百分之九十以上的公司合并,被合并的公司不需經(jīng)股東會(huì)決議,但應(yīng)當(dāng)通知其他股東,其他股東有權(quán)請求公司按照合理的價(jià)格收購其股權(quán)或者股份;另一種是公司合并支付的價(jià)款不超過本公司凈資產(chǎn)百分之十的,合并公司因支出價(jià)款較少,可以不經(jīng)股東會(huì)決議,但是,公司章程另有規(guī)定的除外。一個(gè)是針對被合并公司,一個(gè)是針對合并公司,依照前兩款規(guī)定合并不經(jīng)股東會(huì)決議的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)決議。

公司合并屬于公司的重大事項(xiàng),根據(jù)《公司法》對股東、董事職權(quán)的規(guī)定,股東對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議,且應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,而董事會(huì)的職權(quán)為制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。新《公司法》增加了簡易及小規(guī)模合并程序,上述兩種情況下不必再經(jīng)過股東會(huì)決議,經(jīng)董事會(huì)決議即可實(shí)現(xiàn),簡化了90%以上控股母子公司之間合并以及大公司對小公司的合并所需的內(nèi)部審批程序。

而針對小規(guī)模合并,《公司法》給與了股東自治的空間,規(guī)定章程規(guī)定優(yōu)先適用,制定公司章程時(shí)除在股東職權(quán)中明確股東對合并事項(xiàng)的表決權(quán)外還需注意針對小規(guī)模合并情形是否適用董事會(huì)決議,如果不適用需在章程中進(jìn)行特別規(guī)定。

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減資與增資

(一)減資

《公司法》規(guī)定了兩種減資模式,普通減資為《公司法》第二百二十四條的規(guī)定,需編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單,股東決議起十日內(nèi)通知債權(quán)人,三十日內(nèi)公告,并按出資或持股比例減資,公司章程或全體股東另有規(guī)定的除外;簡易減資為《公司法》第二百二十五條的規(guī)定,僅適用于減少注冊資本以彌補(bǔ)虧損的情形,該種情形下無需再通知債權(quán)人,僅按照規(guī)定進(jìn)行公告即可。

按出資或持股比例減資的原則是本次《公司法》修訂新增內(nèi)容,這與《公司法》按比例增資的原則一致,防止大股東利用優(yōu)勢地位及非公平價(jià)格定向減資,損害小股東利益。當(dāng)然考慮到實(shí)際經(jīng)營過程中一些特殊情形和需求,按比例減資只是大原則,有限責(zé)任公司股東可以通過公司章程或者全體股東決議的方式,股份有限公司可以通過公司章程的方式約定不等比例減資的情形。比如公司投融資事項(xiàng)中,對于投資者回購權(quán)的設(shè)置較為普遍,為確?;刭彊?quán)設(shè)置的有效性就需要在公司章程規(guī)定或者全體股東做出一致決議同意并認(rèn)可。

除此之外,《國務(wù)院關(guān)于實(shí)施<中華人民共和國公司法>注冊資本登記管理制度的規(guī)定(征求意見稿)》中還規(guī)定了一種特別減資程序,該種情形僅適用于本次《公司法》施行前已登記設(shè)立的公司,出資期限超過五年期限的,在過渡期內(nèi)申請減少注冊資本但不減少實(shí)繳出資的公司,滿足一定條件的上述公司也無需通知債權(quán)人,公告時(shí)間較普通和簡易減資的30日也縮短到20日,公告期內(nèi)債權(quán)人未提出異議即可辦理變更登記。

(二)增資

關(guān)于增加注冊資本,《公司法》第二百二十七條規(guī)定了股東的優(yōu)先認(rèn)購權(quán),有限責(zé)任公司股東原則上享有優(yōu)先認(rèn)購權(quán)并按實(shí)繳出資比例認(rèn)繳,全體股東約定除外;股份有限公司股東原則上不享有優(yōu)先認(rèn)購權(quán),但章程規(guī)定或股東會(huì)決議享有的除外。因此,可在公司章程中規(guī)定特殊的新增資本認(rèn)繳的規(guī)則,例如,賦予特定的公司股東超比例認(rèn)購權(quán)或優(yōu)先認(rèn)購權(quán)。

需要注意的是,增資同樣受《公司法》關(guān)于資本實(shí)繳時(shí)間的限制。

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注釋:

[1]《公司法》第十條 公司的法定代表人按照公司章程的規(guī)定,由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理擔(dān)任。擔(dān)任法定代表人的董事或者經(jīng)理辭任的,視為同時(shí)辭去法定代表人。法定代表人辭任的,公司應(yīng)當(dāng)在法定代表人辭任之日起三十日內(nèi)確定新的法定代表人。

[2] 《公司法》第十五條 公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,按照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東會(huì)決議。前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項(xiàng)的表決。該項(xiàng)表決由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。

[3]《公司法》 第四十七條 有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。全體股東認(rèn)繳的出資額由股東按照公司章程的規(guī)定自公司成立之日起五年內(nèi)繳足。法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定對有限責(zé)任公司注冊資本實(shí)繳、注冊資本最低限額、股東出資期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

[4]《公司法》第二百六十六條 本法自2024年7月1日起施行。本法施行前已登記設(shè)立的公司,出資期限超過本法規(guī)定的期限的,除法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)逐步調(diào)整至本法規(guī)定的期限以內(nèi);對于出資期限、出資額明顯異常的,公司登記機(jī)關(guān)可以依法要求其及時(shí)調(diào)整。具體實(shí)施辦法由國務(wù)院規(guī)定。

[5]《公司法》第五十九條 股東會(huì)行使下列職權(quán):(一)選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);……(九)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。股東會(huì)可以授權(quán)董事會(huì)對發(fā)行公司債券作出決議。對本條第一款所列事項(xiàng)股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名或者蓋章。

[6]《公司法》 第一百五十二條 公司章程或者股東會(huì)可以授權(quán)董事會(huì)在三年內(nèi)決定發(fā)行不超過已發(fā)行股份百分之五十的股份。但以非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資的應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東會(huì)決議。董事會(huì)依照前款規(guī)定決定發(fā)行股份導(dǎo)致公司注冊資本、已發(fā)行股份數(shù)發(fā)生變化的,對公司章程該項(xiàng)記載事項(xiàng)的修改不需再由股東會(huì)表決。

[7]《公司法》 第一百六十二條 公司不得收購本公司股份。但是,有下列情形之一的除外:(一)減少公司注冊資本;(二)與持有本公司股份的其他公司合并;(三)將股份用于員工持股計(jì)劃或者股權(quán)激勵(lì);(四)股東因?qū)蓶|會(huì)作出的公司合并、分立決議持異議,要求公司收購其股份;(五)將股份用于轉(zhuǎn)換公司發(fā)行的可轉(zhuǎn)換為股票的公司債券;(六)上市公司為維護(hù)公司價(jià)值及股東權(quán)益所必需。公司因前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形收購本公司股份的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東會(huì)決議;公司因前款第三項(xiàng)、第五項(xiàng)、第六項(xiàng)規(guī)定的情形收購本公司股份的,可以按照公司章程或者股東會(huì)的授權(quán),經(jīng)三分之二以上董事出席的董事會(huì)會(huì)議決議。

[8]《公司法》第一百六十三條 公司不得為他人取得本公司或者其母公司的股份提供贈(zèng)與、借款、擔(dān)保以及其他財(cái)務(wù)資助,公司實(shí)施員工持股計(jì)劃的除外。為公司利益,經(jīng)股東會(huì)決議,或者董事會(huì)按照公司章程或者股東會(huì)的授權(quán)作出決議,公司可以為他人取得本公司或者其母公司的股份提供財(cái)務(wù)資助,但財(cái)務(wù)資助的累計(jì)總額不得超過已發(fā)行股本總額的百分之十。董事會(huì)作出決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的三分之二以上通過。違反前兩款規(guī)定,給公司造成損失的,負(fù)有責(zé)任的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

[9]《公司法》第一百一十五條 召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東;臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東。

[10]《公司法》第六十四條 召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名或者蓋章。

[11]《公司法》第二十四條 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)召開會(huì)議和表決可以采用電子通信方式,公司章程另有規(guī)定的除外。

[12]《公司法》第二十七條 有下列情形之一的,公司股東會(huì)、董事會(huì)的決議不成立:……(三)出席會(huì)議的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)未達(dá)到本法或者公司章程規(guī)定的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù);(四)同意決議事項(xiàng)的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)未達(dá)到本法或者公司章程規(guī)定的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)。

[13]《公司法》第六十五條 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。

[14]《公司法》第一百四十四條 公司可以按照公司章程的規(guī)定發(fā)行下列與普通股權(quán)利不同的類別股:(一)優(yōu)先或者劣后分配利潤或者剩余財(cái)產(chǎn)的股份;(二)每一股的表決權(quán)數(shù)多于或者少于普通股的股份;(三)轉(zhuǎn)讓須經(jīng)公司同意等轉(zhuǎn)讓受限的股份;(四)國務(wù)院規(guī)定的其他類別股。公開發(fā)行股份的公司不得發(fā)行前款第二項(xiàng)、第三項(xiàng)規(guī)定的類別股;公開發(fā)行前已發(fā)行的除外。公司發(fā)行本條第一款第二項(xiàng)規(guī)定的類別股的,對于監(jiān)事或者審計(jì)委員會(huì)成員的選舉和更換,類別股與普通股每一股的表決權(quán)數(shù)相同。第一百四十六條 發(fā)行類別股的公司,有本法第一百一十六條第三款規(guī)定的事項(xiàng)等可能影響類別股股東權(quán)利的,除應(yīng)當(dāng)依照第一百一十六條第三款的規(guī)定經(jīng)股東會(huì)決議外,還應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席類別股股東會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。公司章程可以對需經(jīng)類別股股東會(huì)議決議的其他事項(xiàng)作出規(guī)定。

[15]《公司法》第六十六條 股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會(huì)作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表過半數(shù)表決權(quán)的股東通過。股東會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

[16]肯定說認(rèn)為一致決屬于公司自治范疇,公司有權(quán)在章程中提高表決比例,否定說認(rèn)為“股東一致決”的約定雖然在形式上并不違反公司法的規(guī)定,但違反了資本多數(shù)決的原則、客觀上造成少數(shù)股東的意見左右股東會(huì)甚至決定了股東會(huì)的意見,容易導(dǎo)致公司僵局。

[17]《公司法》第六十七條 有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì),本法第七十五條另有規(guī)定的除外。董事會(huì)行使下列職權(quán):(一)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(三)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;(四)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(五)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;(六)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;(七)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(八)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);(九)制定公司的基本管理制度;(十)公司章程規(guī)定或者股東會(huì)授予的其他職權(quán)。公司章程對董事會(huì)職權(quán)的限制不得對抗善意相對人。

[18]《公司法》第六十八條 有限責(zé)任公司董事會(huì)成員為三人以上,其成員中可以有公司職工代表。職工人數(shù)三百人以上的有限責(zé)任公司,除依法設(shè)監(jiān)事會(huì)并有公司職工代表的外,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。董事會(huì)設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。

[19]《公司法》第七十三條 董事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會(huì)決議的表決,應(yīng)當(dāng)一人一票。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

[20]《公司法》第六十九條 有限責(zé)任公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì),行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事。公司董事會(huì)成員中的職工代表可以成為審計(jì)委員會(huì)成員。第一百二十一條 股份有限公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì),行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事。審計(jì)委員會(huì)成員為三名以上,過半數(shù)成員不得在公司擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù),且不得與公司存在任何可能影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系。公司董事會(huì)成員中的職工代表可以成為審計(jì)委員會(huì)成員。審計(jì)委員會(huì)作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)成員的過半數(shù)通過。審計(jì)委員會(huì)決議的表決,應(yīng)當(dāng)一人一票。審計(jì)委員會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會(huì)中設(shè)置其他委員會(huì)。

[21]《公司法》第一百七十六條 國有獨(dú)資公司在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì)行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán)的,不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事。

[22]《公司法》第七十八條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):(一)檢查公司財(cái)務(wù);(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級管理人員提出解任的建議;(三)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;(四)提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;(六)依照本法第一百八十九條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

[23]《上市公司治理準(zhǔn)則》第三十八條 上市公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),并可以根據(jù)需要設(shè)立戰(zhàn)略、提名、薪酬與考核等相關(guān)專門委員會(huì)。專門委員會(huì)對董事會(huì)負(fù)責(zé),依照公司章程和董事會(huì)授權(quán)履行職責(zé),專門委員會(huì)的提案應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)審議決定。專門委員會(huì)成員全部由董事組成,其中審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)的召集人應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)專業(yè)人士。

[24]《上市公司治理準(zhǔn)則》第三十九條

[25]財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知財(cái)會(huì)〔2008〕7號

[26]《公司法》第一百七十條 執(zhí)行法人或者非法人組織工作任務(wù)的人員,就其職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),以法人或者非法人組織的名義實(shí)施的民事法律行為,對法人或者非法人組織發(fā)生效力。法人或者非法人組織對執(zhí)行其工作任務(wù)的人員職權(quán)范圍的限制,不得對抗善意相對人。

[27]《公司法》第八十四條 有限責(zé)任公司的股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)將股權(quán)轉(zhuǎn)讓的數(shù)量、價(jià)格、支付方式和期限等事項(xiàng)書面通知其他股東,其他股東在同等條件下有優(yōu)先購買權(quán)。股東自接到書面通知之日起三十日內(nèi)未答復(fù)的,視為放棄優(yōu)先購買權(quán)。兩個(gè)以上股東行使優(yōu)先購買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

[28]《公司法》第一百五十七條 股份有限公司的股東持有的股份可以向其他股東轉(zhuǎn)讓,也可以向股東以外的人轉(zhuǎn)讓;公司章程對股份轉(zhuǎn)讓有限制的,其轉(zhuǎn)讓按照公司章程的規(guī)定進(jìn)行。

[29]最高院認(rèn)為,大華公司章程中關(guān)于“人走股留”的規(guī)定符合有限責(zé)任公司封閉性和人合性的特點(diǎn),亦系公司自治原則的體現(xiàn),不違反公司法的禁止性規(guī)定。此外,大華公司章程關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓的規(guī)定,屬于對股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的限制性規(guī)定而非禁止性規(guī)定,宋文軍依法轉(zhuǎn)讓股權(quán)的權(quán)利沒有被公司章程所禁止,大華公司章程不存在侵害宋文軍股權(quán)轉(zhuǎn)讓權(quán)利的情形,因此大華公司章程不違反《公司法》的禁止性規(guī)定,應(yīng)為有效。

作者:孫憲 北京德和衡(石家莊)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師,專注于房地產(chǎn)建筑施工、財(cái)稅、公司事務(wù)等法律服務(wù)。

聲明:本文為作者原創(chuàng)投稿,文章內(nèi)容僅為作者觀點(diǎn),不代表「無訟」立場,不作為針對任何個(gè)案的法律意見;


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