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《每天最重要的2小時(shí)》:五種策略,創(chuàng)造你的“高效2小時(shí)”

 007旭霞 2024-04-24 發(fā)布于廣東
??【書名】:《每天最重要的2小時(shí)
??【類型】:時(shí)間管理
??【與書結(jié)緣】:“MZ慢閱讀第2期讀書會(huì),與一群律師朋友共讀。
每天拿出2小時(shí),做最重要的事。


最近讀了《每天最重要的2小時(shí)》一書,由喬西.戴維斯博士著,陶文佳翻譯。
這是一本理論與實(shí)踐指導(dǎo)并存的書,力求在每天最重要的2小時(shí)內(nèi)做到最高效。
作為時(shí)間管理書籍,這本書給了我們5個(gè)策略來幫助我們提高認(rèn)知,用正確的方式來做正確的事情,讓我們工作舒心、生活愜意。



01

一:把握好每天關(guān)鍵的抉擇點(diǎn),做最重要的事。
抉擇點(diǎn),是指某件事情做完或者被突然打斷時(shí),不妨?xí)和R幌?,思考一下要做的事,這個(gè)時(shí)間間隙就是抉擇點(diǎn)。
很多時(shí)候我們都是完全處于自動(dòng)模式,輾轉(zhuǎn)于各個(gè)任務(wù),卻從沒有策略性地決定如何更充分地利用自己的時(shí)間,去做最重要的事情。
我們能否實(shí)現(xiàn)“高效2小時(shí)”的工作,在很大程度上取決于你是否做出正確的、有意識(shí)的決定,來計(jì)劃該如何利用你的時(shí)間,以及把時(shí)間用在哪些工作上。
把握好每天關(guān)鍵的抉擇點(diǎn),做最重要的事,需要我們跳出大腦自動(dòng)啟動(dòng)任務(wù)模式,從忘我狀態(tài)的工作狀態(tài)中跳出來,明智地選擇最重要的事,從而優(yōu)先完成好。



02

二、管理好心理能量和情緒,讓效率最大化
每一個(gè)工作任務(wù)都會(huì)消耗我們大腦的能量,有的甚至?xí)勾竽X疲憊不堪。有的還會(huì)產(chǎn)生一些情緒,這個(gè)情緒還會(huì)產(chǎn)生積極或消極的影響。
為了創(chuàng)造出“高效2小時(shí)”,最好優(yōu)先選擇那些值得用上你的最佳大腦能量的工作,而把其他麻煩的待辦事項(xiàng)先放到一邊。
早上第一件事就是完成對你而言最重要的工作,不要讓你的大腦能量一開始就被幾百個(gè)小決定消耗殆盡。
想想手頭上最具創(chuàng)造性、最有意義的工作是什么,或者從長遠(yuǎn)來看最有益的工作是什么,然后花一兩個(gè)小時(shí)去做。



03

三、接受分心,給自己喘息的機(jī)會(huì)
我們的大腦天生就無法長時(shí)間保持專注,從進(jìn)化角度來說,這可以讓我們保持關(guān)注周圍潛在的危險(xiǎn),從而得以生存下來。
而工作又需要我們專注,若想卓有成效地完成最重要的工作,最好的方法之一就是把哪些沒必要存在的和會(huì)讓你分心的東西都拿開。
你可以做以下事情:
清理辦公區(qū)域附近的干擾物。
盡可能關(guān)掉手機(jī)、電腦等設(shè)備上的提醒通知。
嘗試冥想練習(xí),訓(xùn)練大腦保持持久的專注力。
偶爾走神,也是有益的,接納自己,反而對工作狀態(tài)更有利,走神可能只需要很短的2-3分鐘,對抗走神可能會(huì)花費(fèi)半小時(shí)。




04

四、掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅,讓工作更高效
當(dāng)你需要制造“高效兩小時(shí)”時(shí),在之前的一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)運(yùn)動(dòng)20-40分鐘。
只要有機(jī)會(huì),就把有挑戰(zhàn)性或者會(huì)讓你焦慮的會(huì)面安排到一段適中的鍛煉之后。運(yùn)動(dòng)會(huì)讓你冷靜下來,并擁有良好的情緒。
如果要保持大腦的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),可以試試這兩種方法:
一種是少吃多餐,一次吃個(gè)半飽,每天多吃幾次;
另一種是不要吃碳水化合物多的食物,像甜點(diǎn)、面包、薯?xiàng)l等。
如果你很疲憊,或是睡眠不足,那就喝點(diǎn)含咖啡因飲料,但是不要喝太多。



05

五、讓工作環(huán)境為你服務(wù)
充足的光線,和減少噪音的影響,能選擇有明亮窗戶的地方,和安靜的辦公環(huán)境更好。



06

【寫于最后】
喬西.戴維斯博士說:不要試圖完成所有的工作。
找出最重要,最有創(chuàng)造力的工作,在你精力最充沛,心理能量最高的狀態(tài)下,去完成這部分工作。
“高效2小時(shí)”,這種時(shí)長既容易做到,又足以讓你完成每天最重要的任務(wù)。
當(dāng)你越能完成當(dāng)下最重要的任務(wù)時(shí),并帶著完成工作的成就感和自豪感,你將做的更多更好。





END



作者簡介
旭霞,007寫作大使,5年親子閱讀二寶媽媽,雙證執(zhí)業(yè)藥師。

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