本文可能略長(zhǎng),還有很多視頻和動(dòng)圖,請(qǐng)一定要耐心看完;或許,真的能改變你的工作方式。
自動(dòng)排版2024(Word)
自去年“新自動(dòng)排版”上線(xiàn)后,一定飽受爭(zhēng)議,有人罵它太卡、匹配不完美;有人夸它靈活、更自由。
核心變化
這個(gè)版本“自動(dòng)排版”功能的核心已經(jīng)發(fā)生了變化,由原來(lái)的全文匹配變成了分段匹配。
好處是:可以精準(zhǔn)定位段落的開(kāi)始和結(jié)束了,同時(shí)排版速度將按指數(shù)級(jí)提升(文字越多越明顯);
壞處是:不能跨段落匹配了(一般也用不上)。
使用習(xí)慣
同時(shí),也聽(tīng)從了大家建議:不用每次排版都打開(kāi)右側(cè)面板了;如果不是需要改排版配置,不需要再打開(kāi)右側(cè)面板。
自動(dòng)排版這個(gè)大按鈕,是可以點(diǎn)擊的,點(diǎn)了后,就會(huì)使用配置的第一個(gè)卡片進(jìn)行排版。
這樣是不是人性化很多了?
規(guī)則設(shè)置
規(guī)則設(shè)置界面和以前變化不大,只是我給大家提供了很多默認(rèn)的規(guī)則在第一個(gè)“常規(guī)”卡片里面。
我給大家預(yù)設(shè)的規(guī)則,可以實(shí)現(xiàn)這樣的一鍵排版。
當(dāng)然,我預(yù)設(shè)的肯定不能適合每個(gè)人的需求,大家可以根據(jù)我預(yù)設(shè)的匹配規(guī)則自行創(chuàng)新。
更加高效
其實(shí),我平時(shí)用自動(dòng)排版的時(shí)間還沒(méi)手動(dòng)排版的時(shí)間多,因?yàn)橛械臅r(shí)候有些特殊的內(nèi)容可能會(huì)被自動(dòng)排版損壞,所以在一些小的改動(dòng)后,我會(huì)用到手動(dòng)排版。
為了避免多個(gè)功能選項(xiàng)卡來(lái)回切換,我給這幾個(gè)按鈕設(shè)置了全局快捷方式,暫不支持自定義:
文件標(biāo)題:Ctrl+F1
副標(biāo)題:Ctrl+F2
正文:Ctrl+0
一級(jí)標(biāo)題:Ctrl+1
二標(biāo)題:Ctrl+2
三標(biāo)題:Ctrl+3
有的小伙伴還不知道這幾個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)的樣式在哪兒改,就是自動(dòng)排版的常規(guī)卡片,前面6條不能刪除的規(guī)則。(現(xiàn)在知道為啥我不允許大家刪除前面的6條規(guī)則了吧,刪了上面的6個(gè)按鈕就崩了)
好了,關(guān)于排版的更新,就介紹到此。
聚光燈(Excel)
“聚光燈”也有人稱(chēng)作“閱讀模式”,有的人說(shuō):“用VBA就能制作出來(lái)!”
確實(shí),VBA通過(guò)改變單元格的底色就能制作出來(lái)類(lèi)似的效果。但,萬(wàn)一人家單元格本來(lái)就有底色呢?
所以真正要實(shí)現(xiàn)“聚光燈”其實(shí)不是一件容易的事,最重要的是還得解決“聚光”過(guò)程中放大/縮小表格的問(wèn)題。
不坑盒子中新增的“聚光燈”源碼來(lái)自Excel著名插件“CC辦公助手”。
我已經(jīng)按不坑盒子的通用操作習(xí)慣,把使用過(guò)程進(jìn)行了精簡(jiǎn),最終效果如下:
聚光燈介紹完畢。
OCR識(shí)別
OCR識(shí)別分為了:Word中識(shí)別圖片上的文字、Excel中批量讀取發(fā)票。
我為大家接入的是騰訊云的API,經(jīng)過(guò)前期對(duì)比,它家的效果和性?xún)r(jià)比略高。
不坑盒子只接入功能,需要使用自己的騰訊云key來(lái)使用;騰訊云給每人每月1000次免費(fèi)的額度,相信大部分人夠用了。
為什么不直接用我賬號(hào)的額度給大家用?
100萬(wàn)次3萬(wàn)塊錢(qián),按不坑盒子的用戶(hù)量,半天就能給我用光。
所以,用自己的Key,用多少算多少,1000次不夠用,自己找騰訊買(mǎi)額度。
Word圖片上文字識(shí)別
在Word中選中需要識(shí)別的圖片,然后點(diǎn)擊OCR即可把圖片上的文字打在圖片的下面的文檔中。
目前只能選中圖片后識(shí)別,不能批量識(shí)別整個(gè)文檔中的圖片。
Excel中批量讀取發(fā)票
這應(yīng)該是財(cái)務(wù)必備的功能,能夠把發(fā)票里面的信息讀到Excel中,連明細(xì)都能規(guī)則排放好哦~
OCR識(shí)別介紹完畢。
綠膜(PPT)
很多人可能不知道這是什么東西。
它的作用是——把整個(gè)屏幕變成綠色,但屏幕還能保持被點(diǎn)擊、寫(xiě)書(shū)。
用這個(gè)功能,可以解決:站在大屏前錄課時(shí),屏幕反光、不清晰的問(wèn)題。
錄精品課、錄線(xiàn)上視頻課的老師必備之神器!
大家可以自行在搜索引擎中搜索“綠膜軟件”,看看賣(mài)這個(gè)軟件的價(jià)格,¥599都是最便宜的了。
這個(gè)功能需要配合OBS來(lái)搭建使用,后期我會(huì)在之前的精品課教程中更新一集視頻課,現(xiàn)場(chǎng)教大家怎么使用。
為了配合“綠膜”的上線(xiàn),“不坑遙控器”上也新增了“綠膜”按鈕,可以在任何時(shí)候用遙控器喚起綠膜。
表格填充、復(fù)制(Wrod)
“要是Word中能像Excel那樣對(duì)編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)填充就好了!”
這是很多白領(lǐng)的吶喊!
偏偏就經(jīng)常需要用Word文檔來(lái)傳報(bào)名表、回執(zhí)單,里面就序號(hào)那一列就折騰夠了一線(xiàn)的員工。
現(xiàn)在可以輕松解決了!
同時(shí),有的格子數(shù)據(jù)和前面的相同,以前大家都是不停按Ctrl+V,現(xiàn)在也能一鍵復(fù)制了。
化學(xué)方程式
作為漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)的人,對(duì)這事兒真的感到頭痛。
這些化學(xué)老師只知道提需求,但他們也不知道怎么描述排版化學(xué)方式程式的過(guò)程。
他們一直告訴我排版后,哪些字母大寫(xiě)、哪些數(shù)字下標(biāo)。
但其實(shí)我想知道的是:在排版之前你們打在Word文檔中的是什么樣子。(無(wú)效溝通)
在輸入公式的時(shí)候,盡量全部字母大寫(xiě),最后大致就做成了這個(gè)樣子:
這個(gè)功能還有點(diǎn)Bug,如果一次排不成功,多點(diǎn)1-2試試。
全局設(shè)置
這個(gè)齒輪又回來(lái)了,這次帶著高顏值重新登場(chǎng)。
除了自動(dòng)排版這種專(zhuān)項(xiàng)的設(shè)置外,目前在這里面可以設(shè)置:是否報(bào)錯(cuò)、單位名稱(chēng)、奇偶頁(yè)面字號(hào)、三線(xiàn)表線(xiàn)條粗細(xì)、綠膜透明度、Ocr騰訊云的Key。
其他變動(dòng)
除了上面的大變動(dòng)外,還有諸多小更新:
新增“表格自適應(yīng)”功能,當(dāng)調(diào)整了頁(yè)邊距后,表格橫向填不滿(mǎn)或超出頁(yè)面的時(shí)候能自動(dòng)適應(yīng)頁(yè)面寬度
新增“簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)繁體”、“繁體轉(zhuǎn)簡(jiǎn)體”功能,此功能建議在排版之前使用,此功能會(huì)把全文改成最前面那段文字的格式
新增“刪除重復(fù)值所在行”功能,按某列找重復(fù)項(xiàng),如果有重復(fù),則刪除該行
新增“去工作表保護(hù)”功能,可以去除工作表的保護(hù)密碼
不坑公式新增“根據(jù)城市獲取省份”功能,根據(jù)縣、市名,獲取省份名字
修復(fù)部分用戶(hù)的Office在插入VBA代碼強(qiáng)制要求申明變量導(dǎo)致“代碼倉(cāng)庫(kù)”無(wú)法執(zhí)行的BUG
優(yōu)化安裝包,將顯示安裝過(guò)程
其他細(xì)節(jié)優(yōu)化
更新方式
如果你的電腦中已經(jīng)安裝了2024.0229版,現(xiàn)在你打開(kāi)Office就能自動(dòng)彈出更新界面。
如果你的電腦安的老版本或從來(lái)沒(méi)有安裝過(guò)不坑盒子,請(qǐng)?jiān)谶@個(gè)地址下載最新版安裝:
bukenghezi.com (不坑盒子的拼音)
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