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菜鳥記1079-推薦幾個WPS可用的新函數(shù),工作效率翻倍

 快樂的郁悶 2024-03-26 發(fā)布于北京

萬一您身邊的朋友用得著呢?

各位朋友早上好,歡迎打開小菜的公眾號,截止今日小菜已分享1000+篇經(jīng)驗之談,可以文章編號或關(guān)鍵詞進行搜索。

每日一圖完畢,以下才是今天的正式內(nèi)容……

摘要:本文介紹WPS中的幾個新函數(shù)應用案例。

關(guān)鍵詞:工作經(jīng)驗;WPS2019,Unique函數(shù);Wraprows函數(shù);Wrapclos函數(shù);Textsplit函數(shù);操作難度***

微軟的Office 365發(fā)布后,有很多新函數(shù)可以提升咱們的工作效率;

很遺憾,小菜的辦公電腦還是安裝遙遠的2016版本,自己的筆記本也沒舍得升級;

好在還有一個WPS可以嘗鮮幾個新函數(shù),小菜試用了一下,感覺不要太好,比之前寫長長的公式簡潔了若干倍!

您若不信,請看到文末;

1-  Unique函數(shù)提取唯一值

對打工人來說有很多工作場景都需要提取數(shù)據(jù)的唯一值,除了可以用數(shù)據(jù)透視表以外,就是寫長長的;

現(xiàn)在有了Unique函數(shù),簡直不要太簡單!

比如要按行提取某個數(shù)據(jù)區(qū)域的唯一值,只需要這樣寫函數(shù):

=UNIQUE($B$1:$D$234,FALSE,FALSE)

甚至是=UNIQUE($B$1:$D$234)

都可以瞬間得到提取結(jié)果,也不用按Ctrl+Shift+Enter三鍵!

1unique函數(shù)應用示例

請看會動的圖

如果是反向提取在數(shù)據(jù)表里只出現(xiàn)1次的數(shù)據(jù),可以修改第二參數(shù)為true,公式這樣寫:

=UNIQUE($B$1:$F$234,FALSE,TRUE)

馬上可以得到結(jié)果:

2:提取只出現(xiàn)1次數(shù)據(jù)

請看會動的圖

2-Wraprows函數(shù)將一行(列)轉(zhuǎn)換為多數(shù)據(jù)

記得小菜曾經(jīng)分享過將單行或單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多列數(shù)據(jù)的經(jīng)驗之談,也是需要折騰一番,現(xiàn)在有了Wraprows函數(shù),簡直是不要太美!

函數(shù)只需要這樣寫:

=WRAPROWS($D$2:$D$234,5,"")

小菜提示:函數(shù)語法是=WRAPROWS(數(shù)據(jù)區(qū)域,轉(zhuǎn)換列數(shù),數(shù)據(jù)不足時要填充的值)

瞬間得到結(jié)果!有了這個函數(shù),領(lǐng)導想怎么改主意咱們都不怕了:

3Wraprows函數(shù)轉(zhuǎn)換結(jié)果

請看會動的圖

特別提示:還有一個Wrapclos函數(shù)孿生兄弟,語法類似,作用是將一行(列)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多行,小菜直接給結(jié)果,您可以看看兩個函數(shù)的對比:

4Wrapclos函數(shù)轉(zhuǎn)換結(jié)果

請看會動的圖

3-Textsplit函數(shù)快速拆分有規(guī)律連接符的數(shù)據(jù)

再出現(xiàn)類似下圖這樣的數(shù)據(jù)需要拆分:

5:待拆分數(shù)據(jù)

不用分列,不用寫復雜函數(shù),只需要用Textsplit函數(shù)寫一個簡簡單單的公式:

=TEXTSPLIT(J2,"-")

本行自動拆分完畢,向下填充即可得到:

6:待拆分數(shù)據(jù)

請看會動的圖

小菜劃重點:新函數(shù)還有很多,今天小菜就先和您分享這幾個。沒有升級到Office365的小伙伴,可以利用WPS來薅羊毛了,工作遇到類似場景,不要太舒服。學無止境,不斷嘗試,才是菜鳥的職場之道,您同意嗎?

參考文獻在文末,走過路過別錯過……


 

參考文獻

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