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全年12個(gè)月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),用這個(gè)方法又快又準(zhǔn)!

 Excel不加班 2024-01-15 發(fā)布于廣東

與 30萬(wàn) 粉絲一起學(xué)Excel


左邊是明細(xì)數(shù)據(jù),要統(tǒng)計(jì)全年12個(gè)月的收入、支出。

統(tǒng)計(jì)這種很簡(jiǎn)單,三兩下就搞定了。

Step 01 選擇日期列,點(diǎn)分列,選擇日期格式Y(jié)MD,完成,這樣就轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期。

Step 02 收入就是正數(shù),支出就是負(fù)數(shù),用IF函數(shù)做一個(gè)輔助列判斷就行。

=IF(B2>0,"收入","支出")


Step 03 插入透視表,日期拉到行區(qū)域,收支拉到列區(qū)域,金額拉到值區(qū)域。

Step 04 選中任意日期,右鍵組合,按月組合,這樣就搞定了。

選對(duì)方法很簡(jiǎn)單,如果選錯(cuò)方法,還得搞很久。

最后,經(jīng)常會(huì)遇到日期無(wú)法組合的情況,怎么回事?

遇到這種,一般都是因?yàn)槿掌跒槲谋靖袷?,可以通過(guò)分列改變格式。

01 日期+時(shí)間

選擇區(qū)域,點(diǎn)數(shù)據(jù),分列,下一步,勾選空格,完成。這樣就將日期、時(shí)間拆分成兩列。

02 純?nèi)掌?br>

選擇區(qū)域,點(diǎn)數(shù)據(jù),分列,完成。

通過(guò)分列,就變成標(biāo)準(zhǔn)日期,再選擇區(qū)域,重新創(chuàng)建透視表,就可以正常組合了。


還有一種就是選擇的區(qū)域包含空單元格或者文本,重新選擇區(qū)域,保證區(qū)域全部都是日期才行。
陪你學(xué)Excel,一生夠不夠?

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