家庭收支自動記賬表方法步驟：

一、制作“家庭收支明細(xì)記賬本”樣式

首先制作一個如下格式的“家庭收支明細(xì)記賬本”，左側(cè)表格是收支明細(xì)，右側(cè)兩個表格是收支匯總和支查詢，當(dāng)然具體格式可以根據(jù)家庭實際收支情況制作。

二、設(shè)置“家庭收支匯總”表格

1、為收支明細(xì)表格中的“類目”這一列添加下拉菜單，方便后期選擇。操作方法如下

①選中要添加下拉菜單的單元格區(qū)域→點擊【數(shù)據(jù)】下的【有效性】。

②在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中“有效條件”下的“允許”選中【序列】，【來源】點擊文本框右側(cè)的箭頭選擇右側(cè)表格的支出類型數(shù)據(jù)，如下圖所示

2、為了方便樣式，先在左側(cè)收支明細(xì)表格中添加一些測試數(shù)據(jù)，如下圖所示

3、匯總【總收入】，在目標(biāo)單元格輸入公式：

=SUM(E:E)

點擊回車即可

4、分類目統(tǒng)計匯總【支出】數(shù)據(jù)

在目標(biāo)單元格輸入公式：

=SUMIF(C:C,H6,D:D)

點擊回車，下拉填充數(shù)據(jù)

解讀：

使用SUMIF函數(shù)，根據(jù)單個條件求和。

函數(shù)語法：=SUMIF(判斷區(qū)域,判斷條件,求和區(qū)域)

5、匯總【結(jié)余】數(shù)據(jù)

在目標(biāo)單元格輸入公式：

=I5-SUM(I6:I16)

也就是使用【總收入】-支出總和。

三、設(shè)置“家庭收支查詢”表格

1、匯總【總收入】，在目標(biāo)單元格輸入公式：

=SUMIFS(E:E,A:A,'>='&M2,A:A,'<='&M3)

點擊回車即可

解讀：

①查詢匯總【總收入】時使用SUMIFS函數(shù)，多條求和。左邊明細(xì)表中【日期】大于等于右側(cè)查詢表格中的【開始日期】，并且小于等于右側(cè)查詢表格中的【結(jié)束日期】。

②SUMIFS函數(shù)介紹

函數(shù)功能：它是一個多條件求和函數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2……)

2、分類目統(tǒng)計匯總【支出】數(shù)據(jù)

在目標(biāo)單元格輸入公式：

=SUMIFS(D:D,C:C,L6,A:A,'>='&$M$2,A:A,'<='&$M$3)

點擊回車，下拉填充數(shù)據(jù)

解讀：

同樣是使用SUMIFS函數(shù)，需要注意的是在下拉填充數(shù)據(jù)時，開始時間和結(jié)束時間保持不變，所以要鎖行鎖列開始時間$M$2，結(jié)束時間$M$3，選擇時間后按一次F4鍵即可。

3、匯總【結(jié)余】數(shù)據(jù)

在目標(biāo)單元格輸入公式：

=M5-SUM(M6:M16)

同樣是使用使用查詢表格中的【總收入】-支出總和。

怎么樣，Excel制作家庭收支自動記賬表是不是很簡單，趕緊自己動手試一下吧。