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同事發(fā)來一份日報表,我統(tǒng)計了3天3夜,表格設計得太牛逼了

 Excel不加班 2023-12-31 發(fā)布于廣東

VIP學員的問題,這是廣州分店的日報表,左邊是收入,右邊是支出。全部采用合并單元格,上面一行項目,下面一行金額,項目名稱每一天都不一樣。

全公司有幾十家分店,一家分店一個工作表,每個月一份工作簿,總共2年數(shù)據(jù)。表格設計得如此牛逼,單獨提取不重復項目就搞死我,總共花3天3夜才統(tǒng)計完。。。

過去做的表,盧子參與不了,但現(xiàn)在以及未來的表,可以讓你設計得更規(guī)范,統(tǒng)計更輕松。

每一列都有一個標題,不使用合并單元格,像流水賬一樣記錄著每一條記錄。不管多少門店,多少年的數(shù)據(jù),都放在同一個表。

最終結果,老板要看每一天所有門店的項目收支情況。

選擇A1,插入透視表,將日期拉到篩選,門店、項目拉到行,收支拉到列,金額拉到值。

設計,報表布局→以表格形式顯示。

右鍵,透視表選項,勾選合并且居中。

要看某一天的數(shù)據(jù),直接篩選就行。

本來到此就結束了,這時VIP學員又提出疑問,怎么將收入的數(shù)據(jù)都放一起,支出的也放一起。

點收入列任何金額,右鍵,降序,這樣就可以。

模擬的數(shù)據(jù)太少,實際上是多個月份的數(shù)據(jù)都有,有時還要看月報。

分析,插入日程表,勾選日期,這樣就可以按月篩選。

日程表除了月,還能按年、季度、日,非常方便。

很多人迷戀公式、VBA等等,其實表格設計才應該放在首位,設計好了,要統(tǒng)計點幾下鼠標就搞定,設計不好,你花幾天時間都不一定能搞定。

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