我一直在尋找適合于自己的「工作日計(jì)劃安排表」。
1.有的告訴我們，要按照「重要-緊急」來劃分工作，這樣更能分清楚輕重緩急。 2.有的告訴我們，要有明確的時(shí)間截止日期，這樣才能有督促效果。 3.也有的告訴我們，面包要一口一口吃，任務(wù)一定要分得夠細(xì)，才具有實(shí)操性。 嗯，是的，都沒錯(cuò)，也確實(shí)適合當(dāng)前自己的需求。但每套工具似乎都相互獨(dú)立，沒有一個(gè)通用的來整合統(tǒng)一。一次偶然的機(jī)會，在一個(gè)時(shí)間管理網(wǎng)站（網(wǎng)址如下）上看到了一個(gè)模版，基本上把剛剛提到的理論都運(yùn)用到了。productiveflourishing.com我按照它的邏輯使用了一段時(shí)間，并結(jié)合了自己的心得進(jìn)行了迭代，完成了一張個(gè)人感覺更實(shí)用的日程表，如下圖：接下來，簡單說明一下自己對每個(gè)板塊的理解：第一部分：重點(diǎn)工作每天都有那么幾項(xiàng)重要的工作，無論多忙都必須完成。簡單來說，它們就是今天的「業(yè)績」。但重點(diǎn)工作不能太多，太多就不重點(diǎn)了。第二部分：重點(diǎn)工作拆解重點(diǎn)工作多是比較復(fù)雜的內(nèi)容，如果不拆解到可執(zhí)行的層面，很容易被拖延，畢竟人總是畏難。當(dāng)然拆解也有技巧，一般有三個(gè)典型的邏輯：1.時(shí)間邏輯：每一小塊最好能在半小時(shí)以內(nèi)完成，因?yàn)槿思芯Φ臅r(shí)間有限。 2.結(jié)構(gòu)邏輯：每一小塊最好比較獨(dú)立，比如畫配圖和寫稿就相對獨(dú)立。 3.對應(yīng)邏輯：每一小塊與重點(diǎn)工作對應(yīng)，我的方法是「1.1」「1.2」就與之前的重點(diǎn)工作「1」對應(yīng)。 拆解了以后，最好標(biāo)注一下每一塊的緊急程度（即后面的①②③），這有利于之后的日程安排。第三部分：今日安排這部分主要是一些已經(jīng)確定好的活動，例如會議、拜訪、調(diào)研、應(yīng)酬。當(dāng)然，也可以把「搶火車票」也放進(jìn)去。第四部分：緊急任務(wù)主要指突發(fā)的緊急工作，我喜歡把零碎事務(wù)也放在這里面。第五部分：提升工作
主要指對自我、團(tuán)隊(duì)有長期價(jià)值的工作，比如學(xué)習(xí)、復(fù)盤、研討等。很多人庸庸碌碌，很重要的原因就是：只是每天往前沖，但忘了進(jìn)行自我迭代，忘了讓團(tuán)隊(duì)能持續(xù)成長。最后自己原地踏步，團(tuán)隊(duì)人心不齊，還怪罪說天妒英才。第六部分：日程安排好了，上面已經(jīng)把當(dāng)天的工作梳理了一遍，接下來就是把它們放入時(shí)間表里。在放的時(shí)候務(wù)必注意兩點(diǎn)：第七部分：當(dāng)日小結(jié)這部分就是寫下一些當(dāng)天做得不好的、待提升的工作，或者是對明天的建議，或者是自我復(fù)盤。當(dāng)然，看到這里，很多朋友可能會覺得很麻煩，寫個(gè)計(jì)劃要花好多時(shí)間。第一，我所用的案例是為了讓大家看清楚邏輯和方法，真正使用時(shí)，完全沒必要寫這么多，一兩個(gè)關(guān)鍵字即可。第二，如果自己對當(dāng)天都沒有一個(gè)清晰的計(jì)劃，怎么能期待這天過得如人意？希望新的一年，每天都有收獲，每一步都算數(shù)。
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