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簡單粗暴!這8個Excel問題,將表格另存為xlsx格式就解決了

 Excel不加班 2023-09-06 發(fā)布于廣東
與 30萬 粉絲一起學Excel

有這么一句簡單粗暴的話:不行就分,喜歡就買,多喝點水,重啟試試。


其實,在Excel中,也有一個簡單粗暴又好用的方法:另存為xlsx格式??梢越鉀Q非常多的問題,我知道你不信,那就來一起看看。


1.在用VLOOKUP函數跨工作簿查找的時候,提示無效引用,怎么回事?

仔細觀察,你會發(fā)現,表格為兼容模式,也就是xls格式。

而另外一個表格是xlsx格式。

說明:xls兼容模式任何版本都可以打開,總共65536行。xlsx正常格式,總共1048576行。

這時有兩種解決方法:

01 把區(qū)域改小,不引用整行整列。
=VLOOKUP(A2,[數據源.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$600,2,0)

02 將表格另存為xlsx格式。

再使用原來的公式即可。
=VLOOKUP(A2,[數據源.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0)

2.將工作表移動或復制到新工作簿,提示無法將工作表插入到目標工作簿中。

xlsx格式有100萬行,而xls格式只有6萬行,必須將兩個工作簿都另存為相同的格式,比如都存為xlsx格式。

3.使用了高版本的功能,如IFERROR函數,就老是提示保存此工作簿時檢查兼容性。

針對這種問題,可以直接取消勾選保存此工作簿時檢查兼容性,或者將轉換成標準模式xlsx。

4.這個功能我這里怎么顯示灰色?

有的人跟盧子采用同一版本,但是功能顯示灰色,那是你使用了兼容模式,兼容模式很多高版本功能都會禁止使用。

只要轉換成標準模式xlsx即可恢復正常。

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5.透視表的效果不一樣

兼容模式下會顯示經典數據透視表布局,也就是可以直接將字段拖過去,而正常模式直接是拉到“數據透視表字段”對話框操作。

創(chuàng)建后,求和項位置的位置也不一樣,還有背景色也不一樣。

還有一點需要說明,就是用高版本的新功能制作數據透視表,在低版本是沒法看到的,低版本不支持。

6.將此數據添加到數據模型這個功能消失了?

兼容模式下,將此數據添加到數據模型是無法使用,有的版本顯示灰色,有的版本直接消失。

只要轉換成標準模式xlsx即可恢復正常。

勾選以后,就可以進行不重復計數,詳見文章:按條件統(tǒng)計不重復的最簡單辦法!

7.文件里面的內容沒多少,居然有1.6M。

這是因為使用了兼容模式(.xls),另存為高版本模式(.xlsx)大小就只剩下0.6M。

8.Excel單元格設置顏色保存之后關閉表格,再打開顏色就沒了,為什么?

設置的背景色

保存后再打開

非常抓狂,到底是怎么回事呢?

掉顏色是因為現有的格式和電腦的格式不兼容,需要另存為xlsx格式。再重新設置顏色就可以了。

既然兼容模式存在這么多問題,盡量別用兼容模式。在Excel選擇,保存,選擇將文件保存為此格式:Excel工作簿,這樣新建的所有表格都是xlsx格式。

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