請在準備材料、遞交申請前,務必仔細閱讀以下重要內容: 申請基本條件 (一)申請人必須為旅居(定居、工作、學習)新西蘭的中國公民。中國駐新西蘭使領館原則上不受理臨時來新人員,即在新西蘭旅游、探親或執(zhí)行短期公務的中國公民的公證申請。 (二)申請人應根據(jù)本人的居住地,按駐新西蘭使領館領區(qū)劃分,向相應的使領館提出公證申請。居住在奧克蘭、懷卡托和北地的申請人請來我館辦理,北島其他地區(qū)申請人請到位于惠靈頓的中國駐新西蘭大使館辦理,南島申請人請到中國駐克賴斯特徹奇總領事館辦理。如未能按照領區(qū)劃分遞交申請,該申請可能會被拒絕受理。 (三)使領館可以受理的公證種類:委托書;聲明書;文書上印鑒簽名、日期屬實公證;指紋公證。 (四)申請人應當具有完全民事行為能力。申請人系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的,應由法定代理人(即監(jiān)護人)代理并陪同申請人本人前來使領館辦理。 使領館不予辦理公證的情形和事項 (一)申請公證的事項不真實、不合法的;申請人提供的材料不充分;虛構、隱瞞事實或者提供虛假證明材料的,以及有不按規(guī)定支付公證費等情形。 (二)不辦理合同、協(xié)議類公證。不動產公證以及公司章程、注冊文件、招標投標、票據(jù)、貸款等公司、金融事務公證上述類別的文書應在中國國內或新西蘭當?shù)毓C機構辦理;不動產公證應當在不動產所在地公證機構辦理,公司、金融事務公證涉及我國或新西蘭金融、公司法律事務,應在中國國內或新西蘭當?shù)毓C機構辦理。 (三)不辦理出生、死亡、親屬關系、無違法犯罪記錄等公證。事實發(fā)生在中國的,應向國內公證機關申辦;事實發(fā)生在新西蘭的,應向新西蘭政府部門申辦證明,需拿回中國使用的,須按認證程序辦理。 (四)不為中國國內出具的證書辦理公證。如:中國國內出具的學歷學位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、出生證、結婚證等。 (五)不辦理居留公證。申請人如需在國內使用其新西蘭居留證明或居留公證,應在新西蘭開具居留證明或辦理公證書,經(jīng)當?shù)赜嘘P部門認證后,向駐新使領館申辦領事認證。 (六)使領館不辦理涉購買、處分房產或其他重大財產公證。 1.根據(jù)《中華人民共和國公證法》確立的真實、合法原則,參照2017年8月14日《司法部關于公證執(zhí)業(yè)“五不準”的通知》相關精神,申請人申請辦理購買、處分房產或其他重大財產的有關公證應提交房產證明或財產權屬證明、身份證明、夫妻關系證明等辦證材料原件,且駐外使領館作為行使公證職能的國家機關應對有關材料的真實性進行審查核實。鑒于駐外使領館不具備對上述材料進行實質審查的條件,因此不再辦理上述公證。 涉股權交易、貸款、行使股東投票權利等公司事務類公證根據(jù)上述原則亦不予辦理。 2.如申請人堅持辦理購買、處分房產或其他重大財產的有關公證或涉股權交易、貸款、行使股東投票權利等公司事務類公證,使領館審核同意受理相關申請后,將在公證詞中加注:“本公證書僅證明所附文書上的簽字、指印或者印章屬實,不證明文書中提及的身份證、房產證等其它財產權屬證明的真實性,亦不證明文書申請人對文書中提及的財產等具有處分權?!蓖瑫r,申請人須書面承諾同意使領館在公證詞中進行加注并自行承擔公證書不被國內用文單位接受等風險。 3.對申請人同意加注辦理的涉房產或其他重大財產處分的委托公證,應當遵循“重大事項一次一委托”的原則,1份委托書中不得同時出現(xiàn)授權受托人辦理抵押、解押、出售等2項或以上重要事項的內容;不得設定委托不可撤銷、受托人代為收取售房款等類似內容;不得出現(xiàn)“本委托書可反復使用”等類似內容;應明確委托期限,不得出現(xiàn)“至委托事項辦理完畢為止”等類似內容。涉股權交易、貸款、行使股東投票權利等公司事務類公證參照上述原則辦理。 4.不辦理“擔保性委托書”公證?!皳P晕袝笔侵肝腥讼蛩私栀J時,出借人要求委托人出具的,以授權出借人(或出借人指定的人)全權處分相關房產作為歸還借款擔保為主要內容的委托書。“擔保性委托書”違反《中華人民共和國物權法》等法律規(guī)定,使領館不予辦理。 請注意: (一)經(jīng)了解,新西蘭公證員可為中國公民涉房產或其他重大財產處分事項,或涉股權交易、貸款、行使股東投票權利等公司事務辦理公證(包括多個重大事項一次性授權的委托書公證),且新西蘭可為相關公證辦理領事認證。建議申請人可事先與國內用文單位聯(lián)系,咨詢對由新西蘭當?shù)毓C員出具的相關公證在格式、內容方面的具體要求,以盡可能確保相關文書被國內用文單位接受。然后,可選擇向新西蘭當?shù)毓C員申辦相關公證后,按照領事認證程序向使領館申請辦理領事認證。同時,申請人須自行承擔認證書不被國內用文單位接受的風險。 (二)涉房產公證包括但不限于涉房產購買、出售、抵押、解除抵押、收取售房款、放棄房產繼承權等事項的委托書或聲明書公證。涉其他重大財產處分公證包括對數(shù)額較大的非房產類財產,如珠寶、古董、銀行存款等進行轉讓等處分的委托書或聲明書公證。 申請各類公證所需基本材料 (一)公證申請人將申請材料發(fā)送至我館咨詢郵箱進行預審,請將郵件標題設置為“公證預審-姓名-公證事項”,預審通過后使用“中國領事”APP的“公證預約”功能進行填表、預約到館辦理時間。打印完成預約后系統(tǒng)自動生成的公證申請表1份; (二)申請人有效中國護照原件及帶照片資料頁復印件; (三)申請人中國身份證原件及正反面復印件(如需在公證文書中填寫申請人中國身份證號碼。填寫要求請見“公證文書書寫要求”); (四)申請人有效的新西蘭居留類簽證原件和復印件(如永久居民、居民、工作、學習簽證等,如系電子簽證,請?zhí)崆按蛴。?/span> (五)根據(jù)申請公證種類,提交其他材料(請參見以下“常見公證其他材料要求一覽表”); (六)涉與申請人有重大利益關系的事項,應根據(jù)領事官員要求談話,填寫《接談筆錄》并簽名; (七)申請人自行按文書國內用文單位要求,并參照使領館網(wǎng)站提供的參考模版(詳見網(wǎng)站“申請表格”欄目),準備好公證文書文本,不可事先簽名或填寫日期,文書內容不得有涂改(請參見以下“公證文書書寫要求”)。 常見公證其他材料要求一覽表
請注意: (一)由于申請人個人情況、公證個案情形與事項的不同,均可能會造成申請材料的不同。強烈建議申請人在到館申辦公證前,與相應使領館聯(lián)系,了解個案申請所需申請材料。 (二)如遞交申請時材料不全,且該材料非強制要求為原件,申請人可通過電子郵件、傳真或委托他人代交等方式補齊。 公證文書書寫要求 (一)申請人草擬公證文書時,建議全部用電腦打印。如手工填寫,請使用黑色或藍黑色鋼筆或簽字筆清晰書寫,且不得涂改。打印與手寫混雜的文書將不被接受。 (二)如申辦一式多份公證書,申請人應提前準備好多份文書文本。 (三)申請人應仔細檢查文書各項內容,確保內容真實、準確,敘述通暢。如有遺漏或錯誤,責任自負。 (四)公證文書模版中委托人(聲明人)信息欄中“身份證件名稱”一欄,申請人需根據(jù)所持有效護照情況,填寫“中國護照”或“中國香港特別行政區(qū)護照”、“中國澳門特別行政區(qū)護照”名稱,不能填寫“中國身份證”?!白C件號碼”一欄,應填寫相應護照號碼。 (五)公證文書模版中被委托人信息欄中“身份證件名稱”一欄,申請人需根據(jù)被委托人所持有效證件情況填寫。可為護照,亦可為中國身份證。 (六)申請人如需在公證文書中填寫“中國身份證”信息,可在公證文書事項正文中表述。例如:委托人XXX(身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)。同時,須另行書面聲明:本人提供的個人國內身份證屬實,如有虛假,愿承擔由此引起的法律后果。 (七)委托書“被委托人(有/無)轉委托權”一欄,申請人應自行決定是否允許被委托人轉委托,并在空格處填寫“有”或者“無”。 (八)“簽名”和“日期”一欄,申請人須在領事官員面前親自簽署姓名和日期,不能提前簽署。 申辦方式、收費標準、付費方式、辦理時間 申辦方式 一、遞交申請 1.申請人應根據(jù)本人的居住地,按照中國駐新西蘭大使館、總領事館領區(qū)劃分,親自到相應的使領館遞交公證申請。居住在奧克蘭、懷卡托和北地的申請人請來我館辦理,北島其他地區(qū)申請人請到位于惠靈頓的中國駐新西蘭大使館辦理,南島申請人請到中國駐克賴斯特徹奇總領事館辦理。如未能按照領區(qū)劃分遞交申請,該申請可能會被拒絕受理。 2.公證申請人將申請材料發(fā)送至我館咨詢郵箱進行預審,請將郵件標題設置為“公證預審-姓名-公證事項”,預審通過后使用“中國領事”APP的“公證預約”功能進行填表、預約到館辦理時間。 二、領取證件 1.申請人憑遞交申請時獲發(fā)的取證單,親自到使領館交納費用、領取公證書; 2.如申請人不便親自到使領館領取公證書,可委托他人代為領取。受托人須持有申請人取證單,并交納相關費用。 3.如果申請回郵服務(無需支付郵寄服務費)寄回證件的人員,還須同時提交如下回郵材料:回郵信封(郵袋)(須已付妥郵資,且填妥收件人姓名、回郵詳細地址、收件人電話等);請注意留存郵袋追蹤碼,我們不提供郵寄進度查詢服務。 回郵服務與加急服務,不能同時申請。因申請人選擇回郵服務而產生的公證書丟失、損毀、延誤等情況,駐新西蘭使領館不承擔相關責任。 三、收費標準、辦理時間
付費方式 申請人到館取證時現(xiàn)場支付費用。請選擇以下方式支付: l?信用卡(僅限MasterCard或Visa卡); l?銀行現(xiàn)金卡(EFTPOS); l?銀行轉賬(ONLINE?BANKING?TRANSFER); l?銀聯(lián)支付(信用卡、借記卡、云閃付); l?微信支付; l?支付寶支付。 如申請回郵服務寄回證件,請在遞交材料時提供回郵信封,現(xiàn)場完成銀行轉賬,并發(fā)送繳費截圖郵件。 為便于我們準確核對申請人并及時處理有關證件申請,請使用銀行轉帳方式付費的申請人務必在相關銀行操作頁面Particulars欄填入申請人姓名,在Code欄填入申請人取證單號碼,在Reference欄填入業(yè)務類別(Notary)。 |
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