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如何使用TT清單提高執(zhí)行力?

 發(fā)發(fā)執(zhí)筆 2023-08-29 發(fā)布于廣東


Hi,我是發(fā)發(fā)~

周末直播時(shí),我提到【TT清單】,很多小伙伴感興趣。
如果你經(jīng)常覺得,自己列好的計(jì)劃清單,看了不想動(dòng),或許這個(gè)技巧可以幫到你。
TT清單是一個(gè)列清單的小技巧,通過將任務(wù)分類,輔助我們做好時(shí)間管理、提高執(zhí)行力。
T、T指的是兩個(gè)英文以T開頭的單詞,分別是todo和think。TT清單指的就是think清單和todo清單。
1、todo,即執(zhí)行清單,清單上的任務(wù)顆粒度小,看一眼就知道怎么做,比如拿快遞、交話費(fèi)、存錢、買xx書
2、think,思考清單,任務(wù)顆粒比較大的事情,也就是比較難、無法馬上去做的事情。比如,寫一篇文章,讀完xx書,完成xx項(xiàng)目。
think清單可以有:最近思考的問題,關(guān)心的問題,工作,日常的問題(如午餐吃什么,周末去哪兒玩)。這張清單上的事情就非常適合利用暗時(shí)間來思考。
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大多數(shù)人擅長做todo清單的事情,對(duì)think清單有天然的心理阻力。
然而think清單中的事情,可能就是“重要但不緊急”的那一類,一直拖延,遲遲無法開始。
那么,想要提高執(zhí)行力,可以做一件事:把think清單,轉(zhuǎn)化為todo清單。
在你發(fā)呆的時(shí)候,把think清單的事情,拿出來想一想,怎么拆解成行動(dòng):
  • 先分步驟,一步兩步三步

  • 再?zèng)Q定現(xiàn)在可以做什么

  • 然后就安排時(shí)間去做
比如說,周末想高質(zhì)量陪娃,那么就可以在做家務(wù)或者開會(huì)很無聊時(shí),想一想帶寶寶玩什么活動(dòng),上午還是下午,需要提前預(yù)約嗎,需要查看天氣嗎……

再比如,這星期想寫一篇文章,拆解步驟為:

  • 定一個(gè)選題

  • 列個(gè)大綱

  • 開頭怎么引入

  • 中間寫哪些觀點(diǎn)

  • 計(jì)劃哪一天發(fā)布
思考會(huì)引導(dǎo)自己拆解步驟,步驟又會(huì)帶動(dòng)思考,自定一個(gè)期限,最后促成行動(dòng)。
把一個(gè)模糊的想法,清晰地構(gòu)思、解構(gòu),就變成可以行動(dòng)的步驟了。那么,心理上也就不怕去做這件事了。
兩個(gè)清單的好處
1、清單分成這兩個(gè),那么在不同性質(zhì)的時(shí)間里,就可以挑到合適的事情來做。
碎片時(shí)間,從todo清單里選件事。暗時(shí)間,看一眼think清單,一邊洗澡一邊思考如何解決問題
2、大腦的累和身體不同。
身體覺得累,不能再繼續(xù)做體力活,需要停下休息。
但大腦不同,大腦累了,可以通過切換任務(wù)讓大腦恢復(fù)精神。本質(zhì)是,新任務(wù)的新鮮感,讓大腦保持活力和興奮,提高做事效率。
也就是說,如果你工作累了,在休息的間隙可以拿出think清單看一看,想一想,拆一拆。然后再回到原來的工作中。
3、think清單把模糊的事情顯化在紙上,寫下來后,同一個(gè)問題就不會(huì)一直盤旋在大腦里。而且,寫下來,可以倒逼自己去拆解任務(wù)。
怎么做這兩個(gè)清單?
方式1,計(jì)劃本上分兩列,一列是todo,一列是think。
方式2,把think清單寫在便利貼上,一張便利貼一件think任務(wù)。在便利貼上拆解步驟后,再根據(jù)定好的日期,填入日程表。
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小技巧:think清單可以跟todo清單互相轉(zhuǎn)換。
難度大、需要細(xì)分步驟的事情放在think清單里,利用合適的時(shí)間拆分流程,轉(zhuǎn)移到todo清單去執(zhí)行。
todo清單執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,需要時(shí)間思考,可以轉(zhuǎn)移到think清單。
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以上就是關(guān)于TT清單的講解。如果覺得有用的話,記得從現(xiàn)在開始實(shí)操噢,期待你的實(shí)操反饋。

順便幫我點(diǎn)個(gè)贊和在看,傳遞給更多需要提高執(zhí)行力的小伙伴~

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