目錄

一、常用的統(tǒng)計分析函數(shù)

1.1 COUNT函數(shù) 

1.2 COUNTA函數(shù)

1.3 COUNTBLANK函數(shù)

1.4 COUNTIF函數(shù)

1.5 COUNTIFS函數(shù)

1.6 SUM函數(shù)

1.7 SUMIF函數(shù)

1.8 SUMIFS函數(shù)

1.9 AVERAGE函數(shù)

1.10 AVERAGEIF函數(shù)

1.11 AVERAGEIFS函數(shù)

1.12 MAX函數(shù)

1.13 DMAX函數(shù)

1.14 MIN函數(shù)

1.15 DMIN函數(shù)

1.16 LARGE函數(shù)

1.17 SMALL函數(shù)

1.18 RANK函數(shù)

1.19 SUMPRODUCT函數(shù)

二、靈活的文本處理函數(shù)

2.1 LEN、LENB函數(shù)

2.2 LEFT函數(shù)

2.3 RIGHT函數(shù)

2.4 MID函數(shù)

2.5 UPPER、LOWER函數(shù)

2.6 FIND函數(shù)

2.7 SEARCH函數(shù)

2.8 SUBSTITUTE函數(shù)

2.9 REPLACE函數(shù)

2.10 CONCATENATE函數(shù)

2.11 EXACT函數(shù)

2.12 TRIM函數(shù)

三、便捷的數(shù)值運算函數(shù)

3.1 RAND函數(shù) 

3.2 RANDBETWEEN函數(shù)

2.3 ABS函數(shù)

2.4 MOD函數(shù)

2.5 POWER函數(shù)

2.6 PRODUCT函數(shù)

2.7 CEILING函數(shù)

3.8 FLOOR函數(shù)

3.9 ROUND函數(shù)

3.10 ROUNDUP函數(shù)

3.11 ROUNDDOWN函數(shù)

3.12 TRUNC函數(shù)

四、經(jīng)典的邏輯判斷函數(shù)

4.1 AND函數(shù) 

4.2 OR函數(shù)

4.3 NOT函數(shù)

4.4 IF函數(shù)

4.5 IFERROR函數(shù)

4.6 ISERROR函數(shù)

4.7 ISTEXT函數(shù)

4.8 ISNUMBER函數(shù)

五、實用的日期計算函數(shù)

5.1 TODAY函數(shù)

5.2 NOW函數(shù)

5.3 YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

5.4 HOUR、MINUTE、SECOND函數(shù)

5.5 DATE函數(shù)

5.6 TIME函數(shù)

5.7 DATEDIF函數(shù)

六、高效的匹配查找函數(shù)

6.1 CHOOSE函數(shù)

6.2 VLOOKUP函數(shù)

6.3 HLOOKUP函數(shù)

6.4 LOOKUP函數(shù)

6.5 MATCH函數(shù)

6.6 INDEX函數(shù)

6.7 OFFSET函數(shù)

6.8  INDIRECT函數(shù)

一、常用的統(tǒng)計分析函數(shù)

1.1 COUNT函數(shù) 

功能說明：計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。

語法：COUNT(value1,[value2],...)

例：利用COUNT函數(shù)對區(qū)域G2:G9內(nèi)的數(shù)字進行計數(shù)。公式為：“=COUNT(G2:G9)”。

1.2 COUNTA函數(shù)

功能說明：計算區(qū)域中非空單元格的個數(shù)。

語法：COUNTA(value1,[value2],...)

例：統(tǒng)計區(qū)域D2:D9中非空的單元格數(shù)。公式為：“=COUNT(D2:D9)”。

1.3 COUNTBLANK函數(shù)

功能說明：計算某個區(qū)域中空單元格的數(shù)目。

語法：COUNTBLANK(range)

例：統(tǒng)計區(qū)域D2:D9中空單元格的數(shù)目。公式為：“=COUNTBLANK(D2:D9)”。

1.4 COUNTIF函數(shù)

功能說明：統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量（單條件計數(shù)）。

語法：COUNTIF(range,criteria)

參數(shù)：

1.range  必需。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的唯一區(qū)域。

2. criteria  必需。條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。

例：統(tǒng)計列C中滿足單元格I2的單元格數(shù)目。公式為：“=COUNTIF(C:C,I2)”。

1.5 COUNTIFS函數(shù)

功能說明：將條件應(yīng)用于跨多個區(qū)域的單元格，然后統(tǒng)計滿足所有條件的單元格的數(shù)量（多條件計數(shù)）。

語法：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

參數(shù)：

1.criteria_range1  必需。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。

2.criteria1  必需。條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。例如，條件可以表示為30、“>38”、B4、“上?！被颉癆”。

3.criteria_range2,criteria2,...  可選。附件的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。

例：統(tǒng)計列B中城市為“上?！鼻伊蠧中性別為“F”的客戶人數(shù)。公式為："=COUNTIFS(C:C,"上海",B:B,"F")。

1.6 SUM函數(shù)

功能說明：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。

語法：SUM(number1,[number2],...)

例：統(tǒng)計列G中所有數(shù)值的和。公式為：“=SUM(G2:G9)”。

1.7 SUMIF函數(shù)

功能說明：對滿足條件的單元格求和（單條件求和）。

語法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])

參數(shù)：

1.range  必需。根據(jù)條件進行計算的單元格的區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格必須是數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用。

2.criteria  必需。用于確定對哪些單元格求和的條件。其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用、文本或函數(shù)。

3.sum_range  可選。要求和的單元格區(qū)域。

例：統(tǒng)計列G中滿足條件“列C中為'M’”的數(shù)值之和。公式為“=SUMIF(C:C,"M",G:G)”。

1.8 SUMIFS函數(shù)

功能說明：對一組給定條件指定的單元格求和（多條件求和）。

語法：SUMIF(sum_range,criteria-range1,criteria1,[criteria_range2],[criteria2],...)

參數(shù)：

1.sum_range  可選。要求和的單元格區(qū)域。

2.criteria_range1  必需。根據(jù)條件進行計算的單元格的區(qū)域1.

3.criteria  必需。用于確定對哪些單元格求和的條件1.

4.criteria_range2,criteria2,...  可選。附加的區(qū)域及關(guān)聯(lián)條件。

例：統(tǒng)計列G中滿足條件“列B中城市為'廣州’且列C中性別為'F’”的數(shù)值之和。公式為：“=SUMIFS(G:G,B:B,"廣州”，C:C,"F")”。

1.9 AVERAGE函數(shù)

功能說明：返回一組值中的平均值。

語法：AVERAGE(number1,[number2],...)

例：統(tǒng)計列G中所有數(shù)的平均值。公式為：“=AVERAGE(G2:G9)”。

1.10 AVERAGEIF函數(shù)

功能說明：返回滿足單個條件的所有單元格的平均值（算數(shù)平均值）。

語法：AVERAGE(range,criteria,[average_range])

參數(shù)：與SUMIF類似。

例：統(tǒng)計列G中滿足條件“列C中的值為'F’”的數(shù)的平均值。公式為“=AVERAGEIF(C:C,"F",G:G)”。

1.11 AVERAGEIFS函數(shù)

功能說明：返回滿足多個條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。

語法：AVERAGEIFS(average_range,criteria,criteria_range,criteria,...)

參數(shù)：與SUMIFS類似。

例：統(tǒng)計列G中滿足條件“列B的值為'上?！伊蠧的值為'M’”的所有值的平均值。公式為“=AVERAGEIFS(G:G,B:B,"上海",C:C,"M")”。

1.12 MAX函數(shù)

功能說明：返回一組值中的最大值。

語法：MAX(number1,[number2],...)

例：統(tǒng)計列G中的最大值。公式為“=MAX(G2:G9)”。

1.13 DMAX函數(shù)

功能說明：返回列表或數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中的最大數(shù)字。

語法：DMAX(database,field,criteria)

參數(shù)：

1.database  必需。構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。

2.field  必需。指定函數(shù)所使用的列，輸入兩端帶引號的列標(biāo)簽。

3.criteria  可選，包含所指定條件的單元格區(qū)域，可以為參數(shù)criteria指定任意區(qū)域，只要此區(qū)域包含至少一個列標(biāo)簽，并且列標(biāo)簽至少有一個在其中為列指定條件的單元格。

例：統(tǒng)計表（列A—列G，A1—G9）中列G滿足條件“列B為'上?！伊蠧為'F’”的最大值。公式為“=DMAX($A$1:$G$9,$G$1,I1,J2)”。

1.14 MIN函數(shù)

功能說明：返回一組值中的最小值。

語法：MIN(number1,[number2],...)

1.15 DMIN函數(shù)

功能說明：返回列表或數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中的最小數(shù)字。

語法：DMIN(database,field,criteria)

1.16 LARGE函數(shù)

功能說明：返回數(shù)據(jù)集中的第k個最大值。

語法：LARGE(array,k)

例：統(tǒng)計列G中從大到小排序的第二個值。公式為“=LARGE(G2:G9,2)”。

1.17 SMALL函數(shù)

功能說明：返回數(shù)據(jù)集中第k個最小值。

語法：SMALL(array,k)

例：統(tǒng)計列G中從小到大排序的第二個值。公式為“SMALL(G2:G9,2)”。

1.18 RANK函數(shù)

功能說明：返回一組數(shù)字中的某個數(shù)字的排序位置。

語法：RANK(number,ref,[order])

參數(shù)：

1.number  必需。要找到其排序位置的數(shù)字，

2.ref  必需。數(shù)組列表的數(shù)組，對數(shù)字列表的引用。

3.order  可選。指定數(shù)字排序位置方式的數(shù)字。如果order為0或省略，默認按照降序排列。

例：統(tǒng)計列G中的數(shù)字的降序，公式為“=RANK(G2,$G$2:$G$9,0)”；升序的公式為“=RANK(G2,$G$2:$G$9,1)”。

1.19 SUMPRODUCT函數(shù)

功能說明：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

語法：SUMPRODUCT(array1,[arrar2],[array3],...)

例：統(tǒng)計列C產(chǎn)品銷量和列D產(chǎn)品價格之和。公式為“=SUMPRODUCT(C2:C8,D2,D8)”。

二、靈活的文本處理函數(shù)

2.1 LEN、LENB函數(shù)

功能說明：

1.LEN  返回文本字符串中的字符個數(shù)。

2.LENB  返回文本字符串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。

語法：

1.LEN(text)

2.LENB(text)

例：統(tǒng)計單元格A2內(nèi)字符串“上海A廣州B”里面的中文字符個數(shù)與英文字符個數(shù)。則，中文字符個數(shù)的統(tǒng)計公式為：“=LENB(A2)-LEN(A2)”；英文字符個數(shù)的統(tǒng)計公式為：“=2*LEN(A2)-LENB(A2)”。

2.2 LEFT函數(shù)

功能說明：LEFT從文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。

語法：LEFT(text,[num_chars])

例：截取單元格A2字符串“上海A廣州B”的前3個字符。公式為：“=LEFT(A2,3)”。

2.3 RIGHT函數(shù)

功能說明：RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。

語法：RIGHT(text,[num_chars])

例：截取單元格A2內(nèi)字符串“上海A廣州B”的最后3個字符。公式為：“=RIGHT(A2,3)”。

2.4 MID函數(shù)

功能說明：MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，數(shù)目由用戶指定。

語法：MID(text,start_num,num_chars)

例：截取單元格A2內(nèi)字符串“上海A廣州B”中的“廣州”這兩個字符。公式為：”=MID(A2,4,2)“。

2.5 UPPER、LOWER函數(shù)

功能說明：UPPER將文本轉(zhuǎn)換為大寫字母，LOWER將文本轉(zhuǎn)換為小寫字母。

語法：

1.UPPER(text)

2.LOWER(text)

例：分別將單元格A2內(nèi)的字符串"Data Analysis"中的文本轉(zhuǎn)換為大寫字母或小寫字母。則轉(zhuǎn)換為大寫字母的公式為：“=UPPER(A2)”；轉(zhuǎn)換為小寫字母的公式為：“=LOWER(A2)”。

2.6 FIND函數(shù)

功能說明：用于在第二個文本串中定位第一個文本串，并返回第一個文本串的起始位置值，該值從第二個文本串中的第一個字符算起。

語法：FIND(find_text,within_text,[start_num])

參數(shù)：

1.find_text  必需。要查找的文本。

2.within_test  必需。包含要查找的文本的文本。

3.start_num  可選。指定開始進行查找的字符的位置。如果省略，默認為1。

例：找出單元格A2內(nèi)字符串“我Love數(shù)據(jù)Analysis”中的“數(shù)據(jù)”、“大寫L”、小寫“l(fā)”的位置。公式分別為：“=FIND("數(shù)據(jù)",A2,1)”、“=FIND("L",A2,1)”、“=FIND("l",A2,1)”。

提示：

1.FIND的最后一個參數(shù)start_num可以省略，如果省略，默認從第一個字符開始查找。

2.FIND函數(shù)區(qū)分大小寫，因此從第一個字符開始查找大寫“L”的位置是2，從第一個位置開始查找小寫“l(fā)”的位置是11。

3.FIND函數(shù)中的find_text參數(shù)不能包含通配符（“?"或"*"）。

2.7 SEARCH函數(shù)

功能說明：SEARCH函數(shù)可在第二個文本字符串中查找第一個文本字符串，并返回第一個字符串的起始位置的編號，該編號從第二個文本字符串的第一個字符算起。

語法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

例：找出單元格A2中字符串“我Love數(shù)據(jù)Analysis”中的“數(shù)據(jù)”、大寫“L”、小寫“l(fā)”以及“*數(shù)據(jù)*”的位置。公式分別為：“=SEARCH("數(shù)據(jù)",A2,1)”、“=SEARCH("L",A2,1)”、“=SEARCH("l”,A2,1)”、“=SEARCH("*數(shù)據(jù)*",A2,1)”。

提示：

SEARCH函數(shù)不區(qū)分大小寫，從第一個字符開始查找大寫“L”的位置是2，從第一個字符開始查找小寫“l(fā)”的位置也是2。

2.8 SUBSTITUTE函數(shù)

功能說明：用于在某一個文本字符串中替換指定的文本，把old_text替換成new_text。

語法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])

參數(shù)：

1.text  必需。要替換其中字符的文本。

2.old_text  必需。要替換的文本。

3.new_text  必需。替換old_text的文本。

4.instance_num  可選。指定要用new_text替換old_text的事件。如果指定了instance_num，只有滿足要求的old_text被替換。如果省略，文本中所有的old_text都會被替換為new_text。

例：分別將單元格A2中字符串“#我愛數(shù)據(jù)#數(shù)據(jù)愛我#”中的第一個#替換為@、第二個#替換為@、所有的#替換為@、前兩個#替換為@。公式分別為：“=SUBSTITUTE(A2,"#","@",1)”、“=SUBSTITUTE(A2,"#","@",2)”、“SUBSTITUTE(A2,"#","@")”、“SUBSTITUTE(SUSTITUTE(A2,"#","@"1),"#","@",1)”。

提示：

1.SUNSTITUTE函數(shù)里面的參數(shù)instance_num可以省略，如果省略表示替換所有的old_text，如果instance_num=2，表示替換第二次出現(xiàn)的字符串。

2.如需分別替換字符串為其他不同字符串，可以使用SUBSTITUTE函數(shù)進行嵌套替換，每次替換第一次出現(xiàn)的字符串即可。

2.9 REPLACE函數(shù)

功能說明：根據(jù)指定字符數(shù)，REPLACE將部分文本字符串替換成不同的文本字符串。

語法：ERPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

參數(shù)：

1.old_text  必需。要替換其中字符的文本。

2.start_num  必需。old_text中要替換為new_text的字符的起始位置。

3.num_chars 必需。使用new_text來進行替換的字符數(shù)。

4.new_text  必需。要替換old_text中字符的文本。

例1：將單元格A2內(nèi)字符串“#我愛數(shù)據(jù)#數(shù)據(jù)愛我#”中的“我愛數(shù)據(jù)”替換為“Data"。公式為：“=REPLACE(A2,2,4,"Data")”。

例2：將單元格A3內(nèi)手機號碼“13013013000”中間的五位數(shù)字替換為“*****”。公式為：“=REPLACE(A3,4,4,"*****")”。

提示：

1.REPLACE函數(shù)與SUBSTITUTE函數(shù)的區(qū)別：REPLACE函數(shù)是指定起始位置和字符長度進行替換的；而SUBSTITUTE函數(shù)是將給定的原始字符串替換成新的字符串。

2.REPLACE函數(shù)與MID函數(shù)由相似之處：MID函數(shù)是根據(jù)起始位置和字符長度進行截??；而REPLACE函數(shù)除了截取之外，還要將截取的字符串替換掉。

2.10 CONCATENATE函數(shù)

功能說明：將兩個或多個字符串連接成一個字符串。

語法：CONCATENATE(text1,[text2],...]

例：將單元格A2中的“我”、單元格A3中的“愛”、單元格A4中的“數(shù)據(jù)分析”這三個字符串合并成一個字符串。公式為：“=CONCATENATE(A2,A3,A3)”或“=A2&A3&A4”。

2.11 EXACT函數(shù)

功能說明：比較兩個文本字符串，如果他們完全相同，則返回TRUE，否則返回FALSE。

語法：EXACT(test1,test2)

例：分別比較單元格A2與A3、A2與A4的字符串是否相同。公式分別為：“=EXACT(A2,A3)”、“=EXACT(A2,A4)”。

提示：

1.EXACT函數(shù)區(qū)分大小寫。

2.符號“=”不能區(qū)分大小寫，例如，公式“=("A"="a")”，結(jié)果返回TRUE，不是FALSE。

2.12 TRIM函數(shù)

功能說明：除了單詞之間的單個空格之外，移除文本中的所有空格。

語法：TRIM(text)

例：用TRIM去除單元格A2中字符串“    Data   Analysis     ”中的空格。公式為：“=TRIM(A2)”。

三、便捷的數(shù)值運算函數(shù)

3.1 RAND函數(shù) 

功能說明：返回一個大于等于0且小于1的、平均分布的隨機實數(shù)，每次計算工作表時都會返回一個新的隨機實數(shù)。

語法：RAND()

例：在單元格B2中隨機生成一組用戶的性別。公式為：“=IF(RAND()>0.5,"男","女")”。

3.2 RANDBETWEEN函數(shù)

功能說明：返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機整數(shù)。每次計算工作表時都將返回一個新的隨機整數(shù)。

語法：RANDBETWEEN(bottom,top)

參數(shù)：

1.bottom  必需。RANDBETWEEN函數(shù)返回的最小整數(shù)。

2.top  必需。RANDBETWEEN函數(shù)返回的最大整數(shù)。

例：隨機生成一組學(xué)生的年齡（20~25）、語文成績（0~100分）以及手機號碼（以133開頭）。公式分別為：“=RANDBETWEEN(20,25)”、“=RANDBETWEEN(0,100)”、“="133"&RANDBETWEEN(10000000,99999999)”。

提示：

RANDBETWEEN可以取到bottom和top的數(shù)值。

2.3 ABS函數(shù)

功能說明：返回數(shù)字的絕對值。

語法：ABS(number)

例：取單元格A2中數(shù)值-2的絕對值。公式為：“=ABS(A2)”。

2.4 MOD函數(shù)

功能說明：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。返回結(jié)果的符號與除數(shù)相同。

語法：MOD(number,divisor)

參數(shù)：

1.number  必需。要計算余數(shù)的被除數(shù)。

2.divisor  必需。除數(shù)。

例：區(qū)域A2:A5是被除數(shù)，區(qū)域B2:B5是對應(yīng)的除數(shù)，計算每行數(shù)據(jù)的余數(shù)。公式為：“=MOD(A2,B2)”。

2.5 POWER函數(shù)

功能說明：返回數(shù)字乘冪的結(jié)果。

語法：POWER(number,power)

例：區(qū)域A2:A4是基數(shù)，區(qū)域B2:B4是對應(yīng)的指數(shù)，計算每行數(shù)據(jù)的乘冪。公式為：“=POWER(A2,B2)"

2.6 PRODUCT函數(shù)

功能說明：將參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘并返回乘積。

語法：PRODUCT(number1,[number2],...)

例：計算區(qū)域A2:A5的數(shù)字乘積，公式為：”PRODUCT(A2:A5)；計算區(qū)域A2:A5的數(shù)字乘積再乘以3，公式為：“=PRODUCT(A2:A5,3)”。

提示：

可以使用字符“*”代替PRODUCT函數(shù)，表示數(shù)字之間的乘法運算。例如，數(shù)字1、2、4、8的乘積公式可以寫成“=1*2*4*8。

2.7 CEILING函數(shù)

功能說明：返回將參數(shù)number向上舍入（沿絕對值增大的方向）為最接近的指數(shù)基數(shù)的倍數(shù)。

語法：CEILING(number,significance)

參數(shù)：
1.number  必需。要舍入的值。

2.significance  必需。要舍入的倍數(shù)。

例：區(qū)域A2:A6是要舍入的值，區(qū)域B2:B6是基數(shù)，用CEILING函數(shù)進行向上舍入為最接近的指數(shù)基數(shù)的倍數(shù)。公式為：”=CEILING(A2,B2)”。

提示：

1.如果number正好是significance的倍數(shù)，則不進行舍入。

2.如果number和significance都為負，則按遠離0的方向進行向下舍入。

3.如果number為負，signifance為正，則按朝向0的方向進行向上舍入。

4.如果number為正，signifance為負，則結(jié)果返回錯誤值#NUM！。

3.8 FLOOR函數(shù)

功能說明：將參數(shù)number向下舍入（沿絕對值減小的方向）為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)。

語法：FLOOR(number,signifance)

例：區(qū)域A2:A6是要舍入的值，區(qū)域B2:B6是基數(shù)，用FLOOR函數(shù)進行向下舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)。公式為：“=FLOOR(A2,B2)”。

提示：

1.如果number正好是significance的倍數(shù)，則不進行舍入。

2.如果number和significance都為負，則按遠離0的方向進行向上舍入。

3.如果number為負，signifance為正，則按朝向0的方向進行向下舍入。

4.如果number為正，signifance為負，則結(jié)果返回錯誤值#NUM！。

3.9 ROUND函數(shù)

功能說明：ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。

語法：ROUND(number,num_digits)

參數(shù)：

1.number  必需。要四舍五入的數(shù)字。

2.num_digits  必需。要進行四舍五入運算的位數(shù)。

提示：

1.如果num_digits大于0，則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù)。

2.如果num_digits等于0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。

3.如果num_digits小于0，則將數(shù)字四舍五入到小數(shù)點左邊的相應(yīng)位數(shù)。

3.10 ROUNDUP函數(shù)

功能說明：朝著遠離數(shù)值0的方向?qū)?shù)字進行向上舍入。

語法：ROUNDUP(number,num_digits)

3.11 ROUNDDOWN函數(shù)

功能說明：朝著數(shù)值0的方向將數(shù)字進行向下舍入。

語法：ROUNDDOWN(number,num_digits)

3.12 TRUNC函數(shù)

功能說明：將數(shù)字進行截取返回整數(shù)。

語法：TRUNC(number,[num_digits])

參數(shù)：

1.number  必需。需要截尾取整的數(shù)字。

2.num_digits  可選。用于指定取整精度的數(shù)字，默認值為0。

提示：

TRUNC與INT在對數(shù)值的整數(shù)部分進行截取時有些相似，TRUNC是直接刪除數(shù)字的小數(shù)部分，而INT根據(jù)數(shù)字小數(shù)部分的值將數(shù)字向下舍入為最接近的整數(shù)，只有當(dāng)處理負數(shù)的時候，INT和TRUNC會有區(qū)別。例如，TRUNC(-3.14)返回-3，而INT(-3.14)返回-4。

四、經(jīng)典的邏輯判斷函數(shù)

4.1 AND函數(shù) 

功能說明：檢查是否所有的參數(shù)均為TRUE，如果所有的參數(shù)值均為TRUE，則返回TRUE。

語法：AND(logical1,[logical2],...)

例：“=AND(1>2,2>1)”返回FALSE；“=AND(2>1,1)”返回TRUE。

提示：

1.數(shù)值0作為參數(shù)的邏輯值被當(dāng)成FALSE使用。

2.非0數(shù)值作為參數(shù)返回邏輯值被當(dāng)成TRUE使用。

3.任意一個參數(shù)的邏輯值出現(xiàn)FALSE（或者數(shù)值0）的時候，結(jié)果返回FALSE。

4.所有的參數(shù)的邏輯值都是TRUE的時候，結(jié)果返回TRUE。

4.2 OR函數(shù)

功能說明：如果任意參數(shù)為TRUE，即返回TRUE；只有當(dāng)所有的參數(shù)值均為FALSE時才返回FALSE。

語法：OR(logical1,[logical2],...)

提示：

1.任意一個參數(shù)的邏輯值出現(xiàn)TRUE（或者非0數(shù)值）的時候，結(jié)果返回TRUE。

2.所有的參數(shù)的邏輯值均為FALSE的時候，結(jié)果返回FALSE。

4.3 NOT函數(shù)

功能說明：對參數(shù)的邏輯值求反：參數(shù)為TRUE時返回FALSE，參數(shù)為FALSE時返回TRUE。

語法：NOT(logical)

例：“=NOT(1>2)”返回TRUE。

4.4 IF函數(shù)

功能說明：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另外一個值。

語法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

參數(shù)：

1.logical_test  必須?？梢詾閿?shù)值或邏輯表達式。

2.value_if_true  可選。當(dāng)logical_test為TRUE時返回的結(jié)果。

3.value_if_false  可選。當(dāng)logical_test為FALSE時返回的結(jié)果。

4.5 IFERROR函數(shù)

功能說明：如果表達式是一個錯誤，則返回value_if_error，否則返回表達式自身的值。

語法：IFERROR(value,value_if_error)

4.6 ISERROR函數(shù)

功能說明：檢查一個值是否為錯誤（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV0!、#NUM!、#NAME?、#NULL!），結(jié)果返回TRUE或FALSE。

語法：ISERROR(value)

4.7 ISTEXT函數(shù)

功能說明：檢查一個值是否是文本，返回TRUE或FALSE。

語法：ISTEXT(value)

4.8 ISNUMBER函數(shù)

功能說明：檢查一個數(shù)是否為數(shù)值，返回TRUE或FALSE。

語法：ISNUMBER(value)

五、實用的日期計算函數(shù)

5.1 TODAY函數(shù)

功能說明：返回當(dāng)前日期的序列號（序列號是Eecel用于日期和時間計算的日期-時間代碼）。如果在輸入函數(shù)之前單元格格式為“常規(guī)”，Excel會將單元格格式更改為“日期”、若要顯示序列號，必須將單元格格式更改為“常規(guī)”或“數(shù)字”。在默認情況下，1900年1月1日的序列號為1，2018年1月日的序列號為43101，因為它距1900年1月1日有43100天。

語法：TODAY()

例：“=TODAY()”返回當(dāng)前日期，如“2018-10-23”。

5.2 NOW函數(shù)

功能說明：返回當(dāng)前日期和時間的序列號。

語法：NOW()

例：“=NOW()”返回當(dāng)前的日期和時間，如“2018-10-23  23:20:29”。

5.3 YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

功能說明：YEAR返回對應(yīng)于某個日期的年份，YEAR作為1999~9999的整數(shù)返回。MONTH返回日期（以序列數(shù)表示）中的月份，月份是1~12的整數(shù)。DAY返回以序列表示的某日期的天數(shù)，天數(shù)是介于1~31的整數(shù)。

語法：YEAR(serial_number)、MONTH(serial_number)、DAY(serial_number)

例：“=YEAR("2018-05-01)”返回“2018”。

5.4 HOUR、MINUTE、SECOND函數(shù)

功能說明：HOUR返回時間值的小時值，小時是介于0到23的整數(shù)；MINUTE返回時間值的分鐘數(shù)，分鐘是一個介于0到59的整數(shù)；SECOND返回時間值的秒數(shù)，秒數(shù)是0到59的整數(shù)。

語法：HOUR(serial_number)、MINUTE(serial_number)、SECOND(serial_number)

例：“=HOUR(12:15:30)”返回“12”。

5.5 DATE函數(shù)

功能說明：返回表示特定日期的連續(xù)序列號。

語法：DATE(year,month,day)

例：“=DATE(2018,5,10)”返回“2018/5/10”。

5.6 TIME函數(shù)

功能說明：返回特定時間的十進制數(shù)字。

語法：TIME(hour,minute,second)

例：“=TIME(10,20,45)”返回“10:20:45”；“=TIME(12,0,0)”返回“0.5”。

5.7 DATEDIF函數(shù)

功能說明：計算兩個日期之間間隔的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)。

語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

參數(shù)：
1.start_date  必需。某個時間段的起始日期。

2.end_date  必需。某個時間段的結(jié)束日期。

3.unit  必需。要返回的計算類型。參數(shù)類型有"Y" "M" "D" "MD" "YM" "YD"。

提示：
1.參數(shù)unit為“MD”表示start_date與end_date之間的天數(shù)之差。忽略日期中的月份和年份。

2.參數(shù)unit為“YM”表示start_date與end_date之間的月份之差。忽略日期中的天和年份。

3.參數(shù)unit為“YD”表示start_date與end_date的日期部分之差。忽略日期中的年份。

六、高效的匹配查找函數(shù)

6.1 CHOOSE函數(shù)

功能說明：根據(jù)索引號index_num返回數(shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。

語法：CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)

參數(shù)：
1.index_num  必需。用于指定所選定的數(shù)值參數(shù)。index_num必須是介于1~254的數(shù)字，或是包含1到254的數(shù)字的公式或單元格引用。

2.value1,[value2],...，value1必需，后續(xù)值可選。1到254個數(shù)值參數(shù)，CHOOSE將根據(jù)index_num從中選擇一個數(shù)值或一項要執(zhí)行的操作。參數(shù)可以是數(shù)字、單元格引用、定義的名稱、公式函數(shù)或文本。

例：取A列里面A3單元格的值，公式為：“=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5)；取B列里面B4單元格的值，公式為：“=CHOOSE(3,B2,B3,B4,B5)；計算區(qū)域B2:B5的值之和，公式為：“=SUM(CHOOSE(2,A2:A5,B2;B5))。

6.2 VLOOKUP函數(shù)

功能說明：將查找值在某個區(qū)域中的第一列進行查找，根據(jù)列號返回右側(cè)第col_index_num列與查找值處于同行的數(shù)值。

語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

參數(shù)：

1.lookup_value  必需。要查找的值。

2.table_array  必需。要在其中查找值的區(qū)域。

3.col_index_num  必需。區(qū)域中包含返回值的列號。

4.range_lookup  可選。精確匹配或近似匹配，精確匹配用0或FALSE指代，近似匹配用1或TRUE指代。參數(shù)省略時默認為近似匹配。

提示：
1.lookup_value可以為模糊值，例如，查找姓李的同學(xué)的成績，姓名使用“李*”。

2.table_array的第一列必須是lookup_value查找范圍的所在列，范圍選擇方向從左往右，

3.VLOOKUP函數(shù)的column_index_num必須是大于0 的整數(shù)。

4.如需精確匹配，最后一個參數(shù)設(shè)置為0或FALSE。

5.當(dāng)查找的數(shù)據(jù)在查找范圍內(nèi)有重復(fù)的時候，返回查找范圍內(nèi)第一列首次出現(xiàn)的查找值所對應(yīng)的數(shù)值。

6.3 HLOOKUP函數(shù)

功能說明：將查找值在某個區(qū)域中的第一行進行查找，根據(jù)行號返回下方第row_index_num行與查找值處于同列的數(shù)值。

語法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

6.4 LOOKUP函數(shù)

功能說明：將查找值在一行或一列進行查找，返回一行或列中的相同位置的數(shù)值。LOOKUP函數(shù)可以精確匹配和近似匹配。

語法：LOOKUP(lookup_value,array);LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

6.5 MATCH函數(shù)

功能說明：在區(qū)域內(nèi)搜索特定的項，然后返回該項在此區(qū)域中的相對位置。

語法：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

參數(shù)：

1.lookup_value  必需。要在lookup_array中匹配的值。

2.lookup_array  必需。要搜索的單元格區(qū)域。

3.match_type  可選。數(shù)字-1、0或1。參數(shù)默認值為1。精確匹配必須 為0，近似匹配則為-1或1。

6.6 INDEX函數(shù)

功能說明：返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。

語法：INDEX(array,row_num,[column_num])

參數(shù)：
1.array  必需。單元格區(qū)域或數(shù)組常量。

2.row_num  必需。選擇數(shù)組中的某行，函數(shù)從該行返回數(shù)值。

3.column_num  可選。選擇數(shù)組中的某列，函數(shù)從該列返回數(shù)組。

提示：
1.如果array參數(shù)僅包含一行或一列，參數(shù)row_num或column_num為可選參數(shù)。

2.如果array參數(shù)中包含多行多列，而且僅使用了row_num或column_num一個參數(shù)，函數(shù)結(jié)果返回數(shù)組中的正行或整列。

3.如果array參數(shù)中包含多行多列，而且同時使用了row_num和column_num參數(shù)，函數(shù)結(jié)果返回某一行和某一列的交叉單元格中的值。

6.7 OFFSET函數(shù)

功能說明：返回對單元格區(qū)域中指定行數(shù)或列數(shù)的區(qū)域的引用。返回的引用可以是單個單元格會單元格區(qū)域。

語法：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

參數(shù)：
1.reference  必需。作為偏移基準(zhǔn)的參照。

2.rows  必需。需要左上角單元格引用的向上會哦向下行數(shù)。

3.cols  可選。需要結(jié)果的左上角單元格引用的從左到右的列數(shù)。

4.height  可選。需要返回的引用的行高。

5.width  可選。需要返回的引用的列寬。

6.8  INDIRECT函數(shù)

功能說明：返回由文本字符串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算，并顯示其內(nèi)容。

語法：INDIRECT(ref_text,[a1])

參數(shù)：
1.ref_text  必需。對單元格的引用，此單元格包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ψ鳛槲谋咀址膯卧竦囊谩?/p>

2.[a1]  可選。邏輯值，用于指定在ref_text中的引用的類型。參數(shù)值為TRUE指定的是A1樣式，參數(shù)值為FALSE指定R1C1引用樣式。