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如何在Microsoft Excel中快速對齊散亂的日期格式

 外語行天下 2023-07-25 發(fā)布于福建
Microsoft Excel 是一款功能強大的軟件。我們可以使用 Excel 工具和功能在數(shù)據(jù)集上執(zhí)行大量操作。我們可以使用許多默認的 Excel 函數(shù)來創(chuàng)建公式。
許多教育機構和商業(yè)公司使用 Excel 文件來存儲有價值的數(shù)據(jù)。有時,我們會在 Excel 工作表中看到日期對齊錯誤。在這種情況下,Excel 無法將單元格識別為日期輸入。這將導致錯誤。
為了進行說明,我們將使用示例數(shù)據(jù)集作為示例。例如,以下數(shù)據(jù)集包含發(fā)票日期。請注意,這些值是左對齊的,這意味著 Excel 無法將它們檢測為日期。如果 Excel 識別出日期,它會自動將其設置為右對齊方式。同樣,Excel 中的默認日期格式為 mm/dd/yyyy。在數(shù)據(jù)集中,它的格式是dd/mm/yyyy。因此,在 Excel 中查看更改日期對齊方式的方法。
一、使用分列功能
分列功能有助于使用分隔符重新排列列。在我們的第一種方法中,我們將應用此功能來更改日期對齊。因此,請按照以下步驟執(zhí)行該任務。
1、首先,選擇日期范圍D5:D8。
2、然后,轉到“數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)工具”>“分列”。
3、結果,將彈出一個對話框。
4、選擇“分隔符號”,然后按“下一步”。
5、再次在步驟2對話框中按“下一步”。
6、現(xiàn)在,在步驟3中,從下拉選項中選擇日期和DMY。
7、接下來,按“完成”。
8、最后,你將看到準確的日期對齊。
二、使用VALUE函數(shù)
VALUE 函數(shù)將看似數(shù)字的文本值轉換為數(shù)字值。我們將首先將不準確的日期范圍轉換為數(shù)字。然后,我們將設置日期格式以獲得結果。在本例中,日期輸入用–而不是/分隔。通過這種方式,Excel 認為它們是數(shù)字。
1、首先,選擇單元格E5。
2、然后,鍵入公式:=VALUE(D5)
3、按Enter鍵并使用“自動填充”獲取所有結果。
4、隨后,選擇范圍E5:E8。
5、從“開始”選項卡中的“數(shù)字”下拉列表中選擇“日期”格式。
6、因此,它將返回所需的輸出。
三、使用DATEVALUE函數(shù)
此外,DATEVALUE函數(shù)還將看似日期的文本值轉換為數(shù)字值。之后,我們將格式化函數(shù)輸出,以獲得所需的日期對齊。
1、首先,單擊單元格E5。
2、然后,輸入公式:=DATEVALUE(D5)
3、接下來,按Enter鍵。應用自動填充。
4、然后,選擇范圍,然后選擇“開始”選項卡下的“數(shù)字”>“日期”。
5、因此,你將獲得精確的日期對齊。
四、使用查找和替換
如果月份、日期和年份之間有一個句點(.),則可以使用“查找和替換”功能。
1、首先選擇范圍D5:D8。
2、同時按下Ctrl鍵和H鍵。
3、相應地,將出現(xiàn)“查找和替換”框。在“查找內(nèi)容”輸入“.”,在“替換為”中輸入“\”。
4、單擊“全部替換”。
5、因此,它將在進行必要的更正后返回工作表。
6、通過這種方式,你可以更改日期對齊方式。

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