關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是投標(biāo)文件的編制，那么投標(biāo)人應(yīng)該怎樣編寫投標(biāo)文件，才能保證每個(gè)章節(jié)里面都能寫的很出彩，做到讓評(píng)標(biāo)專家眼前一亮，什么樣的方案才能讓評(píng)標(biāo)專家愛(ài)不釋手，給予高分？

一、目錄要細(xì)

投標(biāo)文件里面非常重要的一個(gè)點(diǎn)就是目錄的編寫，通常投標(biāo)文件都非常的長(zhǎng)，而評(píng)委是不可能把每一個(gè)字都仔細(xì)的閱讀一遍的，所以他首先是要仔細(xì)的看目錄，對(duì)于目錄我們要達(dá)到的效果就是評(píng)標(biāo)專家通過(guò)目錄就能看出你這個(gè)標(biāo)書大致的內(nèi)容。我們現(xiàn)在存在的問(wèn)題是很多公司的投標(biāo)文件目錄編排的過(guò)于簡(jiǎn)單，看不出太多東西。

那么我們的目錄要細(xì)到什么程度？

目錄要求是3-4級(jí)的結(jié)構(gòu)最好，上方圖片的目錄是第16章，16.3.3這就是3級(jí)結(jié)構(gòu)，目錄不要超過(guò)4級(jí)，不少于3級(jí)，如果你只有2級(jí)，那么內(nèi)容就過(guò)于單調(diào)，很多東西就不能在目錄上呈現(xiàn)，如果你是5級(jí)那就太詳盡了，導(dǎo)致目錄占的篇幅太長(zhǎng)，評(píng)標(biāo)專家也不會(huì)看那么多。

所以標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)就是3-4級(jí)，而且要采取操作系統(tǒng)自帶的內(nèi)置層級(jí)結(jié)構(gòu)模式，不能一會(huì)兒大寫，一會(huì)兒小寫的自己去編排。

有些招標(biāo)文件會(huì)要求投標(biāo)文件必須按照投標(biāo)文件組成部分的順序編制，我們可以將投標(biāo)文件組成的內(nèi)容復(fù)制到新建的文檔正文部分，具體操作如下：

1.首先投標(biāo)文件新建文檔，通常第一頁(yè)為封面，不設(shè)頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼，第二頁(yè)之后的目錄和正文設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼，頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容可以是項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、該文件名稱（如商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件、投標(biāo)文件）、公司名稱等。

2.復(fù)制投標(biāo)文件組成內(nèi)容到正文的位置，全選投標(biāo)文件組成內(nèi)容并清除格式，每一項(xiàng)內(nèi)容后面按回車鍵留空幾行，稍微調(diào)整內(nèi)容作為投標(biāo)文件標(biāo)題，然后編制序號(hào)。

3.按照標(biāo)題，將投標(biāo)文件格式內(nèi)容分別復(fù)制到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題下面。全選正文內(nèi)容，統(tǒng)一設(shè)置內(nèi)容字體、字號(hào)、行距。

4.第一項(xiàng)標(biāo)題設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題，調(diào)整字號(hào)、行距等。選中設(shè)置好的第一項(xiàng)標(biāo)題，點(diǎn)擊“格式刷”，將第二項(xiàng)標(biāo)題刷一遍，此時(shí)第二項(xiàng)標(biāo)題為選中狀態(tài)，點(diǎn)擊“格式刷”，將第三項(xiàng)標(biāo)題刷一遍，如此重復(fù)操作，統(tǒng)一設(shè)置一級(jí)標(biāo)題。

二、篇幅要多

投標(biāo)文件一定不能讓別人覺(jué)得太單薄，尤其是投標(biāo)文件里面的技術(shù)部分，有的公司商務(wù)部分比較長(zhǎng)，合同案例和資質(zhì)證書也放的很多，最后投標(biāo)文件顯得很厚，但是技術(shù)部分三五頁(yè)就沒(méi)了，這個(gè)比例就會(huì)特別不協(xié)調(diào)。

所以商務(wù)部分一般問(wèn)題不是很大，到技術(shù)部分就要把篇幅盡可能的拉長(zhǎng)，長(zhǎng)到什么程度？一句話：至少比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手寫的要長(zhǎng)一些。傳統(tǒng)的投標(biāo)非常直觀，可以看出是一份厚厚的投標(biāo)文件還是一份薄薄的投標(biāo)文件，你可以想象，當(dāng)絕大部分投標(biāo)人的頁(yè)碼都在500頁(yè)以上，而你的公司才50頁(yè)不到，那么評(píng)標(biāo)專家只是看下篇幅就會(huì)給你打差評(píng)，所以我們要把篇幅盡可能的寫長(zhǎng)一點(diǎn)。

三、標(biāo)題要多

標(biāo)題與篇幅長(zhǎng)度有關(guān)，篇幅越長(zhǎng)，標(biāo)題自然就多，當(dāng)然要注意的一點(diǎn)是哪怕你篇幅寫的不是很長(zhǎng)，標(biāo)題也要多。因?yàn)樵u(píng)標(biāo)專家看標(biāo)題的概率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于看正文，換句話說(shuō)標(biāo)題他可能都瀏覽到了，但正文不一定能瀏覽到。

投標(biāo)文件一般包含三部分內(nèi)容：報(bào)價(jià)文件、商務(wù)文件、技術(shù)文件各部分內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)人不同，具體內(nèi)容會(huì)有不同的要求。但是一般說(shuō)來(lái)，報(bào)價(jià)文件內(nèi)容一般有：報(bào)價(jià)函（投標(biāo)函）、報(bào)價(jià)匯總表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；商務(wù)文件一般要求提供的內(nèi)容包含：投標(biāo)人簡(jiǎn)介、投標(biāo)人資質(zhì)、投標(biāo)人質(zhì)量服務(wù)承諾、投標(biāo)人榮譽(yù)證書、其他招標(biāo)人要求提供的資料；技術(shù)文件一般要求提供的內(nèi)容包含：投標(biāo)人技術(shù)服務(wù)方案、產(chǎn)品資質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告、原材料廠家資質(zhì)、企業(yè)管理制度、企業(yè)廠房資料、生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、業(yè)績(jī)、人員、其他招標(biāo)人要求提供的資料等。

四、圖文并茂

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是你在描述這件事情的時(shí)候能夠用圖片說(shuō)明的，一定要用圖片說(shuō)明。

為什么不用？圖片更直觀，更何況還能幫助你解決篇幅寫不長(zhǎng)的問(wèn)題，所以無(wú)論是工程項(xiàng)目、服務(wù)類項(xiàng)目，還是貨物類項(xiàng)目都需要圖片。

招標(biāo)人要求了那自然不用說(shuō)，招標(biāo)者沒(méi)有要求不允許放圖片，那我們就一定要放圖片，而且還要放好圖片，高清圖片?，F(xiàn)在電子標(biāo)帶來(lái)的一個(gè)變化就是我們?cè)u(píng)標(biāo)專家不用看復(fù)印下來(lái)的黑白圖片，所有的評(píng)標(biāo)專家他面前呈現(xiàn)的全是彩色，這個(gè)時(shí)候你盡量用高清的圖片讓他能夠做到賞心悅目，所以多放圖片也是寫好投標(biāo)文件的一個(gè)技巧。

當(dāng)然要提醒一點(diǎn)，一頁(yè)紙上面圖片不宜太多，除了商務(wù)上的一些基本資質(zhì)案例必須是一張投標(biāo)文件放一個(gè)圖片，比方說(shuō)你的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或是各種資質(zhì)等等，必須是放一頁(yè)紙上，但在技術(shù)部分我的推薦是一張紙上放兩張圖片。

圖片放好后一定要配文字說(shuō)明，要與你反映的主題和正在描述的東西保持一致，如果你放了很多圖片但是沒(méi)有說(shuō)明，那評(píng)標(biāo)專家就不知道這圖片是干什么的，這也是我們特別容易犯的錯(cuò)誤。

五、亮點(diǎn)醒目

首先，要將獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)集中展示出來(lái)。

一份投標(biāo)文件里面會(huì)有很多地方在講你公司、商務(wù)、技術(shù)的情況，包括在技術(shù)方案上有什么獨(dú)特的解決方案，在施工上自己的一套辦法，在設(shè)備上有些什么特殊的功能等等。不要為難評(píng)標(biāo)專家，一份投標(biāo)文件有幾百頁(yè)紙那么長(zhǎng)，有的上千頁(yè)紙，而這些具體體現(xiàn)的東西卻分布在投標(biāo)文件不同的地方，到哪去找？在一頁(yè)紙上你可以畫一個(gè)表格，放在最醒目的地方，我們公司在應(yīng)答本次招標(biāo)獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)的匯總表。

招標(biāo)文件里沒(méi)有過(guò)提這個(gè)要求，我能自己主動(dòng)的放一個(gè)嗎？

當(dāng)然可以。招標(biāo)文件有要求那更不用說(shuō)，你得好好編排。

其次，放對(duì)位置，我跟大家建議的位置就是目錄頁(yè)后面。如果針對(duì)技術(shù)部分還有一些單獨(dú)的內(nèi)容就放到技術(shù)部分的目錄頁(yè)后面，也會(huì)有的人說(shuō)不好放。我覺(jué)得實(shí)在放不了，你也可以把它放到全文的最后，也容易引起評(píng)標(biāo)專家的注意。

再次，簡(jiǎn)潔鮮明。

最后，反復(fù)強(qiáng)調(diào)。

投標(biāo)文件的優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)不一定在一個(gè)地方寫，你可以在多個(gè)地方寫，在整個(gè)頭文件前面集中編排后也不影響你在每個(gè)章節(jié)前面把這一章的內(nèi)容再展示一下。所以反復(fù)強(qiáng)調(diào)也是提高評(píng)標(biāo)專家關(guān)注的概率，讓他有可能不會(huì)遺漏掉它，兩次以上的看到。

參加招投標(biāo)項(xiàng)目，對(duì)于投標(biāo)單位來(lái)說(shuō)，首先需要學(xué)會(huì)規(guī)范的制作投標(biāo)書。

根據(jù)招標(biāo)文件的要求和條件，列出投標(biāo)書目錄是第一步。

如招標(biāo)文件有所要求，則嚴(yán)格按照招標(biāo)書要求進(jìn)行編排標(biāo)書的內(nèi)容順序，不允許脫離招標(biāo)文件根據(jù)自己的意圖去編排標(biāo)書內(nèi)容。若沒(méi)有要求，方可自行編排。

一、根據(jù)招標(biāo)文件中的“投標(biāo)書的組成”，直接復(fù)制粘貼搭建最基本的目錄“框架”，其先后順序按照招標(biāo)文件要求不允許變動(dòng)。沒(méi)有 “投標(biāo)書的組成”的招標(biāo)文件，需要根據(jù)招標(biāo)文件提供的投標(biāo)書格式及自己的以往的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來(lái)編排目錄。

二、根據(jù)招標(biāo)文件中的商務(wù)要求、技術(shù)要求等進(jìn)一步豐富標(biāo)書目錄。

三、根據(jù)評(píng)分依據(jù)中的評(píng)分細(xì)則，對(duì)標(biāo)書的目錄再一次的豐富和優(yōu)化，這也是便于評(píng)委在評(píng)標(biāo)的時(shí)候能從標(biāo)書目錄中快速找到相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分的依據(jù)。

評(píng)分依據(jù)

一、投標(biāo)須知中的“投標(biāo)文件構(gòu)成”

如圖所示，這里的格式給的很簡(jiǎn)單，只是最基本的，如果文件只按這個(gè)做的話基本上是很多分會(huì)拿不到的。因?yàn)閷＜以u(píng)分會(huì)去根據(jù)評(píng)分表去找每一項(xiàng)評(píng)分對(duì)應(yīng)的點(diǎn)，這個(gè)項(xiàng)目我當(dāng)時(shí)做了1000多頁(yè)，如果沒(méi)有分多級(jí)標(biāo)題，那評(píng)標(biāo)專家想找到都難，所以要保證每一項(xiàng)評(píng)分都單獨(dú)的設(shè)置大綱級(jí)別，這樣才能直觀地展現(xiàn)到目錄中去。

二、“投標(biāo)文件格式”

通過(guò)對(duì)比，相信您會(huì)發(fā)現(xiàn)，這兩處要求有不一致的地方，這樣的情況應(yīng)該怎么處理呢，就是合二為一。多了沒(méi)壞處，不會(huì)有專家因?yàn)槟愣嗔艘粋€(gè)章節(jié)而廢你標(biāo)，尤其多出來(lái)的還是招標(biāo)文件給出的格式。上述這些，只是小兒科，相信做過(guò)投標(biāo)的朋友們都會(huì)做。就不再贅述。

三、投標(biāo)文件的評(píng)分項(xiàng)，這個(gè)是目錄的隱藏要求，也是投標(biāo)文件的重點(diǎn)和難點(diǎn)

先看前三項(xiàng)評(píng)分

第一項(xiàng)好說(shuō)，大不了搞個(gè)招標(biāo)需求點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答，然后在方案中再稍微修改放一遍。第二、三項(xiàng)評(píng)分可以說(shuō)是對(duì)投標(biāo)新手十分不友好了，難度指數(shù)五顆星!!估計(jì)當(dāng)時(shí)投這個(gè)項(xiàng)目的朋友都要吐血了。每一項(xiàng)都是一項(xiàng)方案，而且只要卻一小項(xiàng)，整個(gè)大項(xiàng)就不得分，缺一不可。稍微不注意就掉進(jìn)坑里了。那咱們要做的就是：每一個(gè)大項(xiàng)單獨(dú)列二級(jí)標(biāo)題，大項(xiàng)里每一個(gè)頓號(hào)單獨(dú)列三級(jí)標(biāo)題，需要詳細(xì)闡述的可列四級(jí)標(biāo)題甚至五級(jí)標(biāo)題。

下邊第四條是人員評(píng)分

同樣每一條都很苛刻，每個(gè)崗位都是證書、社保還要查驗(yàn)原件，一般的小公司成立都沒(méi)5年，第一小項(xiàng)就撲街了。其他的都類似，就不再贅述。

第六條是突發(fā)事件處理方案打分

突發(fā)事件這一項(xiàng)又是這么多頓號(hào)，每個(gè)頓號(hào)每個(gè)標(biāo)題，不過(guò)當(dāng)時(shí)這個(gè)客戶強(qiáng)硬要求，不要分那么多項(xiàng)讓把臺(tái)風(fēng)、暴雨、雪災(zāi)、防雷等做到一起了。按我的思路還是會(huì)再細(xì)分。