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如何在Microsoft Excel中使用FILTER函數(shù)

 外語行天下 2023-06-08 發(fā)布于福建
Microsoft Excel 提供了內(nèi)置的篩選器功能以及使用高級篩選器的選項(xiàng)。但是,如果你想按多個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,甚至對結(jié)果進(jìn)行排序,請查看 Excel 中的 FILTER 函數(shù)。
使用 FILTER 函數(shù),可以使用“and(*)”和“or(+)”的運(yùn)算符來組合條件。
一、Excel 中的 FILTER 函數(shù)是什么
公式的語法是 FILTER(array,range=criteria,if_empty),其中只需要前兩個參數(shù)。根據(jù)你的數(shù)據(jù),你可以使用單元格引用、數(shù)字或引號中的文本作為條件。
如果數(shù)據(jù)集可能返回空結(jié)果,則使用第三個可選參數(shù),因?yàn)樗鼘@示#CALC!錯誤。若要替換錯誤消息,可以在引號中包含文本、字母或數(shù)字,也可以將空白單元格的引號留空。
二、如何創(chuàng)建基本 FILTER 公式
首先,我們將從一個基本的 FILTER 開始,這樣你就可以看到該函數(shù)是如何工作的。
為了使用單元格 B2(Electronics)的內(nèi)容作為標(biāo)準(zhǔn)來過濾單元格A2至D13中的數(shù)據(jù),在單元格 F2 中輸入公式:
=FILTER(A2:D13,B2:B13=B2)
要分解該公式,你可以看到數(shù)組參數(shù)是 A2:D13,range=criteria 參數(shù)是B2:B13=B2。這將返回包含 Electronics 的所有結(jié)果。
編寫公式的另一種方法是用引號輸入單元格B2的內(nèi)容,如下所示:
也可以使用其他單元格中的條件來篩選 range=criteria 區(qū)域中的數(shù)據(jù)。在這里,我們將使用單元格 E4 中的數(shù)據(jù)。
如果你的數(shù)據(jù)包含一個數(shù)字,你可以將其用作不帶引號的條件。在本例中,我們將使用相同的單元格范圍,但通過單元格D2到D13進(jìn)行篩選,查找10。
如果你沒有收到任何結(jié)果,或者看到 #CALC!錯誤,可以使用第三個參數(shù)if_empty。例如,如果結(jié)果為空,我們將顯示 None。
=FILTER(A2:D13,D2:D13=75,"None")
正如你所看到的,range=criteria 數(shù)據(jù)不包括75,因此,我們的結(jié)果為None。
三、在 Filter 函數(shù)中使用多個過濾條件
Excel 中的 FILTER 函數(shù)的一個優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)多個條件進(jìn)行篩選。你將包含 and(*)或or(+)的運(yùn)算符。
例如,我們將使用帶以下公式的星號(*)按 A3(West)和 B2(Electronics)過濾我們的數(shù)據(jù)集,你會發(fā)現(xiàn)結(jié)果包括 West 和 Electronics。
要使用另一個運(yùn)算符,我們將使用加號(+)過濾 A3 或 B2,如下所示:
四、在 Excel 中對篩選的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
如果要對從FILTER函數(shù)收到的結(jié)果進(jìn)行排序,可以將 SORT 函數(shù)添加到公式中。這只是使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序”功能的一種替代方法,但不需要重新定位數(shù)據(jù)。
在這里,我們將使用本教程開頭的基本過濾器:FILTER(A2:D13,B2:B13=B2)。然后,我們將添加 SORT 及其參數(shù),按降序(-1)按第四列(Loss)排序:
為了分解這個公式,我們將 FILTER 公式作為 SORT 函數(shù)的數(shù)組參數(shù)。之后,我們按數(shù)據(jù)集中的第四列排序,-1個按降序顯示結(jié)果。

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