我們都知道在WPS中使用Excel制作表格的時(shí)候，如果使用一些經(jīng)典且常用技巧，會(huì)使我們的辦公效率加倍。今天我花了2小時(shí)整理了10個(gè)Excel小技巧，都是平時(shí)使用用率非常高的Excel技巧，是每個(gè)辦公室成員必備的技能之一，學(xué)會(huì)之后分分鐘提高你的工作效率。

一、Excel單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

方法：

將光標(biāo)定位到需要換行的字符前，快捷鍵Alt+Enter即可。如下圖所示

二、制作下拉菜單，下拉菜單自動(dòng)更新

方法：

1、首先要選中要制作的下拉菜單的區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】，如下圖所示

2、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中“有效條件”下的“允許”選中【序列】，【來源】點(diǎn)擊文本框右側(cè)的箭頭選擇左側(cè)表格的姓名數(shù)據(jù)，如下圖所示

3、現(xiàn)在默認(rèn)如果左側(cè)表格添加新的數(shù)據(jù)后，右側(cè)下拉菜單是不自動(dòng)更新的，如下圖所示

我們只需要把表格設(shè)置成超級(jí)智能表（選中表格，然后快捷鍵Ctrl+T），這樣再使用【數(shù)據(jù)有效性】來設(shè)置下拉菜單，在數(shù)據(jù)來源中新增數(shù)據(jù)，下拉菜單也會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新，如下圖所示

三、打印標(biāo)題行

打印標(biāo)題行主要應(yīng)用于Excel數(shù)據(jù)較多，需要多頁打印的情況，每頁都打印出表格標(biāo)題行的情況。如下圖所示，因?yàn)橐囗摯蛴∧J(rèn)是從第二頁開始不打印標(biāo)題行的

方法：

1、點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，如下圖所示

2、在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，【打印標(biāo)題】組下【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭，選擇需要需要在每頁都顯示的內(nèi)容行，單擊箭頭返回并【確定】即可。

四、使用快捷鍵Ctrl+F 快速?gòu)棾霾檎液吞鎿Q窗口

在使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時(shí)我們會(huì)經(jīng)常用到查找和替換功能，學(xué)會(huì)使用快捷鍵可以大大提高工作效率。

方法：當(dāng)我們需要對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和替換時(shí)，我們只需要使用使用快捷鍵Ctrl+F即可彈出“查找和替換”窗口，如下圖所示

五、數(shù)字位數(shù)太多了顯示E+ 快速更正正常顯示

我們都知道在Excel表格中如果數(shù)字位數(shù)超過15位，15位之后的數(shù)據(jù)會(huì)被舍去，就會(huì)現(xiàn)在E+。

方法：首先我們要選中要更正的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后通過快捷鍵Ctrl+1調(diào)出Ctrl+1調(diào)出格式窗口，隨后點(diǎn)擊【自定義】在類型中輸入一個(gè)0，最后點(diǎn)擊確定即可，如下圖所示

六、快速查找重復(fù)值

方法：選定目標(biāo)單元格區(qū)域，單擊【開始】-【條件格式】下的下拉箭頭，選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，打開【重復(fù)值】對(duì)話框。最后，單擊右邊的下拉列表選擇填充色后【確定】即可

七、數(shù)字前面顯示0，輸入以0開始的編碼等數(shù)值

方法：

首先需要選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出設(shè)置窗口，點(diǎn)擊【自定義】將類型，根據(jù)編碼的長(zhǎng)度自定義單元格的格式為：00000，然后輸入除0之外的剩余數(shù)值，比如說輸入28，就會(huì)顯示0028。如下圖所示

八、快速對(duì)數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后面數(shù)據(jù)四舍五入

如下圖所示，表格中銷售額數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)長(zhǎng)短不一，這里我們?nèi)绾慰焖偃∠?shù)位，完成四舍五入。

方法：

選擇銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+Shift+1，這樣就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的進(jìn)行四舍五入取整操作。

九、快速輸入日期

我們?cè)贓xcel表格中錄入時(shí)間時(shí)，大家可能最常用的就是通過快捷鍵錄入時(shí)間和日期。

方法：

1、我們可以通過快捷鍵ctrl+;組合鍵，可以快速輸入日期，如下圖

2、通過先按快捷鍵ctrl+;組合鍵輸入日期，然后通過ctrl+shift+;組合鍵在輸入時(shí)間，來達(dá)到同時(shí)輸入日期和時(shí)間的效果，如下圖

十、對(duì)行列數(shù)據(jù)一秒快速求和

如下圖所示，我們需要對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的快速求和。大家最先想到的也許就是使用Sum函數(shù)進(jìn)行求和了，其實(shí)不用那么麻煩一個(gè)快捷鍵就可以了。

方法：

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:H9，按快捷鍵Alt+=，這樣就可以對(duì)橫向和縱向的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速求和填充。