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【CODEX】帶你了解如何在eCTD中設(shè)置Word超鏈接

 CODEX科譯 2023-05-17 發(fā)布于湖北

在eCTD申報(bào)資料中,設(shè)置超鏈接至關(guān)重要,超鏈接包括文檔內(nèi)部鏈接和文檔之間的鏈接,文檔內(nèi)部引用的相關(guān)章節(jié)、參考文獻(xiàn)、附錄、表格或圖表等需要創(chuàng)建內(nèi)部超鏈接;PDF之間也需要制作超鏈接,以方便審評員快速查看內(nèi)容。

1、創(chuàng)建Word內(nèi)部鏈接

在Word中制作超鏈接主要有兩種方式:插入交叉引用和添加超鏈接。

(1)插入交叉引用

在Word文檔中,可交叉引用其他章節(jié)、標(biāo)題、書簽、腳注和圖表等,操作方法如下:

· 在文檔中選擇要插入交叉引用的位置,點(diǎn)擊【引用】→【題注】→【交叉引用】

· 打開交叉引用窗格,在引用類型下,選擇要引用的類型,比如標(biāo)題,表格和圖表等

· 在引用內(nèi)容里選擇引用的信息,可用選項(xiàng)取決于您正在創(chuàng)建的交叉引用類型,例如,如果要交叉引用表格,一般會在引用內(nèi)容下拉菜單下選擇僅標(biāo)簽和編號

· 點(diǎn)擊【插入】,交叉引用就插入到文檔中了

2)添加超鏈接

在Word文檔中,如果需要向沒有刷成標(biāo)題樣式的目標(biāo)做超鏈接,我們可使用添加超鏈接的方式來創(chuàng)建超鏈接。

首先在目的頁的位置添加一個書簽,選擇【插入】→【鏈接】→【書簽】,在書簽名處輸入易于辨認(rèn)的書簽名稱,點(diǎn)擊【添加】按鈕;

默認(rèn)情況下書簽標(biāo)記是不顯示的,選擇【文件】→【選項(xiàng)】→【高級】選項(xiàng),在打開的【顯示文檔內(nèi)容】列表框中,選中【顯示書簽】復(fù)選框,顯示書簽標(biāo)記;

選中需要創(chuàng)建超鏈接的文本,選擇【插入】→【鏈接】,打開【插入超鏈接】窗格,在【鏈接到】列表框中選擇【本文檔中的位置】選項(xiàng),選擇插入的書簽名即可;

點(diǎn)擊確定。查看超鏈接,即可發(fā)現(xiàn)選中的文本呈藍(lán)色,并含有下劃線,按【Ctrl】鍵,再單擊創(chuàng)建了鏈接的文本,即可快速跳轉(zhuǎn)目標(biāo)位置。

以上是創(chuàng)建文檔內(nèi)部超鏈接的常用方法,將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF時(shí),PDF中會保留Word中創(chuàng)建的超鏈接。我們建議大家在編寫Word文檔時(shí),制作好相應(yīng)的內(nèi)部鏈接,以提升文檔編寫質(zhì)量,提高eCTD申報(bào)工作效率。

2、創(chuàng)建文檔間超鏈接

eCTD要求的文檔間超鏈接該如何制作呢?

在需要創(chuàng)建超鏈接的文本上畫一個框,這時(shí)頁面就會出現(xiàn)一個帶紅色X的框,提示目前尚無鏈接目標(biāo);

在左側(cè)目錄中,選擇相應(yīng)的目標(biāo)節(jié)點(diǎn),將目標(biāo)節(jié)點(diǎn)拖拽至框里即完成了超鏈接的制作。

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