如何選擇一款適合自己的知識管理工具？

隨著數(shù)字化時代的到來，越來越多的人意識到知識管理的重要性。筆記軟件和寫作軟件作為一種常用的知識管理工具，一直以來備受關(guān)注。從最早的印象筆記、有道云、為知筆記、幕布mubu到近幾年的思源 Siyuan、熊掌記 Bear、flomo浮墨筆記、石墨、語雀yueque、WPS、Notion、FlowUs 息流、我來Wolai、Xmind等，以及 iA Writer、Ulysses、Writeathon、Effie、Typora、Scrivener 等寫作軟件，不同的筆記軟件和寫作軟件都有各自的特點和優(yōu)勢。

各種效率工具不斷涌現(xiàn)。亂花漸欲迷人眼。用戶經(jīng)常在選擇工具和使用工具上耗費了太多時間，然而卻沒有記錄多少筆記，對外產(chǎn)出也很少。

基于此，如何快速找到一款適合自己的個人知識管理工具呢？

注釋：在回答上述問題的基礎(chǔ)上，我主要在這篇文章中推薦了  Lattics.  你也可以使用下列標準，尋找適合自己的工具。

數(shù)據(jù)安全第一：你的數(shù)據(jù)你做主

最重要的一條，數(shù)據(jù)安全第一。對于個人知識管理而言，你的數(shù)據(jù)是最重要的、無價的。此外，人都是傾向于喜新厭舊的。沒有工具可以使用一輩子。新出來的產(chǎn)品，可能會有不少吸引用戶的功能。很多用戶可能在半年或者 1 年左右便想要更換工具。然而，屆時如果你發(fā)現(xiàn)你的數(shù)據(jù)難以導(dǎo)出，遷移筆記數(shù)據(jù)比你搬家還難的時候，你便會體會到數(shù)據(jù)安全的重要性。

從數(shù)據(jù)安全的角度來看，建議優(yōu)先使用本地、離線編輯器。如此，你的數(shù)據(jù)完全處于你的掌控之中。當然了，云筆記也可以考慮，前提是云筆記支持數(shù)據(jù)的一鍵批量導(dǎo)出。

然而，國內(nèi)的編輯器大部分不盡人意，往往嘗試建立圍墻花園，試圖圈禁用戶數(shù)據(jù)。

• 以印象筆記為例，為了阻礙用戶遷移數(shù)據(jù)，將導(dǎo)出的筆記數(shù)據(jù)修改為印象筆記專有的加密格式 .notes.

• 有道云筆記僅支持導(dǎo)出為 PDF. 為知筆記 Mac 版無批量導(dǎo)出功能。語雀僅支持批量導(dǎo)出為 PDF 和 .lakebook 的私有格式。

• 飛書文檔、騰訊文檔、石墨文檔均不支持批量導(dǎo)出。

當你想要在上面這些工具中，導(dǎo)出自己數(shù)據(jù)的時候，便會發(fā)現(xiàn)自己的數(shù)據(jù)在很大程度上被鎖定。因此，對于個人知識管理而言，選擇一款不限制用戶，支持數(shù)據(jù)自由遷移的工具至關(guān)重要。

按照上述理念，支持一鍵批量導(dǎo)出數(shù)據(jù)的工具，主要有 Notion 類工具、雙向鏈接筆記軟件以及一些本地離線的筆記軟件。

如果進一步篩選，以本地離線為標準，那么符合標準的工具包括：Anytype「屬于 Notion 類工具」、Obsidian /Logseq/Lattics 「屬于雙鏈筆記」以及一些本地筆記軟件「比如備忘錄」。

知識管理體系：樹狀結(jié)構(gòu)+網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)

常見的知識管理體系，包括兩種類型：樹狀結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。樹狀結(jié)構(gòu)，以印象筆記為代表。樹狀結(jié)構(gòu)的典型特征是基于多層文件夾的理念，以筆記組/文件夾——筆記/文檔構(gòu)建知識體系。

此外，為了滿足樹狀結(jié)構(gòu)這種文件夾體系存在的分類僵化問題，產(chǎn)生了標簽體系作為補充。同一個筆記/文檔，可能隸屬于多個標簽。

與此同時，隨著 Roam Research 等工具的興起，雙向鏈接筆記軟件提供了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的知識管理方式。網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)有助于加強知識節(jié)點之間的關(guān)聯(lián)，激發(fā)創(chuàng)意和靈感。然而，過于自由的雙向鏈接有可能是有害的。

理想的知識管理方式，最好是樹狀結(jié)構(gòu)和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的結(jié)合和統(tǒng)一。關(guān)于知識管理體系的分析，更多可參考《思想，在樹上生長：樹狀結(jié)構(gòu) VS 網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，如何搭建你的知識體系？》

以前面的工具為例， Anytype 的雙向鏈接功能做的比較差，目前僅僅止于引用。而 Logseq 需要手動建立樹狀結(jié)構(gòu)，Obsidian 的標簽功能，需要借助插件等實現(xiàn)。Lattics 則同時提供了樹狀的文件夾組織體系、多層嵌套標簽體系以及比較完整的雙向鏈接功能。

簡單易用：不折騰，讓工具服務(wù)自己

如今，比較有名的知識管理工具便是 Notion 為代表的塊編輯器+多維表格的在線協(xié)作工具，以及 Roam Research、Obsidian 為代表的雙鏈筆記工具。

對于 Notion 而言，靈活的塊編輯器、強大而復(fù)雜的多維表格，事實上需要用戶轉(zhuǎn)變使用習(xí)慣，重新接受這種新穎的組織體系。為了更好地使用 Notion，往往還需要花費大量時間和精力，打磨適合自己的模版。

此外，Roam Research、Obsidian 通過雙向鏈接有效建立了知識之間的有機聯(lián)系，成為十分強大的知識管理工具。然而，對于不少用戶而言，如何使用雙向鏈接，在無序中建立秩序，卻成為難題。有不少人，剛開始面對雙鏈筆記的 Daily Note 頁面，無從下手，不知所措。即便熟悉雙鏈筆記的基本概念以后，常見的雙向鏈接工具如果需要熟練使用的話，需要安裝、測試插件，并且根據(jù)需求不斷折騰插件體系。插件機制提供了無限可能，也可能需要用戶耗費不少精力折騰。

作為對比，Lattics 從工作流的角度出發(fā)，可以滿足用戶構(gòu)思、收集信息、建立框架、整理內(nèi)容、沉浸寫作、內(nèi)容處理、分享出版等整個知識管理工作流的需求。
如果你好看強大，又簡單易用的知識管理工具，那么，Lattics 值得你認真考慮。與傳統(tǒng)的印象筆記等工具相比，Lattics 主張離線優(yōu)先，數(shù)據(jù)全庫備份。此外，也支持很多印象筆記用戶所需要的多級標簽功能。Notion、Obsidian 是新一代的知識管理工具的代表，然而上手門檻比較高，熟練使用需要經(jīng)常折騰，Lattics 則提供了一個簡單易上手的解決方案。

那么，Lattics 到底是什么？Lattics 具有有哪些特點呢？

Lattics 功能介紹

數(shù)據(jù)存儲

在 Lattics 中，你全權(quán)掌控你的數(shù)據(jù)。Lattics 主張離線優(yōu)先，所有數(shù)據(jù)存儲在本地，支持定期備份功能。Lattics 的數(shù)據(jù)備份功能，是生成一個基于時間順序的 Zip 壓縮包。后期，官方將會逐步支持多種第三方同步方式。

數(shù)據(jù)備份和同步設(shè)置界面。

塊編輯器

同 Notion 等工具一樣，Lattics 文檔是塊編輯器。所有的內(nèi)容塊可以實現(xiàn)快速插入、拖動、轉(zhuǎn)換、分欄等操作。而在 Obsidian 等文檔類工具中，則需要通過插件加以實現(xiàn)。

下面 Lattics 的編輯器頁面。

• 最左側(cè)是項目，相當于筆記組。

• 第二列是文檔，相當于主題筆記。每個文檔下面，可以新建文章。

• 第三列是編輯器頁面。點擊右上角的書頁標志，可以快速對編輯器頁面實現(xiàn)水平或者垂直拆分，方便用戶進行內(nèi)容對照。

• 最右側(cè)邊欄提供了三個重要功能：上方是卡片庫和圖譜按鈕，下方是頁面樣式設(shè)置按鈕。

卡片庫示意圖：見右側(cè)面板。

編輯器支持多種內(nèi)容塊、支持圖文多欄排版、支持樣式設(shè)置。

樣式設(shè)置面板如圖。

此外，Lattics  的編輯器也支持多頁面之間拖拽內(nèi)容。比如，支持從項目大綱、卡片庫、搜索結(jié)果中拖拽內(nèi)容到正文或圖譜。

樹狀結(jié)構(gòu)：文件夾體系+嵌套標簽

在 Lattics 中，基本的內(nèi)容組織體系是以「項目——文檔——卡片」的樹狀結(jié)構(gòu)加以組織的。當然了，以往的多數(shù)編輯器也是類似的內(nèi)容組織方式。

Lattics 的特色是，提供了樹狀結(jié)構(gòu)的可視化，提供了嵌套標簽體系，提供了基于雙向鏈接的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。

其中，樹狀結(jié)構(gòu)的可視化是指文檔結(jié)構(gòu)，可以一鍵轉(zhuǎn)化為可視化的圖譜。后面詳細展示。

Lattics 提供了標簽體系。Lattics 中的標簽，既可以添加至文檔的擴展信息中，也可以添加至文檔的編輯器正文的任意位置。其中，這些標簽均支持嵌套。作為對比，印象筆記不支持編輯器內(nèi)的標簽。Lattics 標簽功能比印象筆記更加強大。

下面是針對文章本身的標簽??? 

下面是正文內(nèi)部的標簽???

網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)：雙向鏈接

Lattics 支持完整的雙向鏈接功能。用戶只需要使用 @ 便可以快速鏈接相關(guān)的文章或者卡片。
這些相互關(guān)聯(lián)的鏈接，均可以在文檔的擴展信息中快速查看。

建立雙向鏈接只是第一步，更重要的是進一步的整理和組織。對此，Lattics 中的雙鏈，均支持懸浮預(yù)覽及編輯，方便用戶對所引用的內(nèi)容進行快速地內(nèi)容重組。

Lattics 中典型的雙向鏈接效果如下：

如圖，點擊引用的內(nèi)容，會彈出懸浮框。用戶可以直接查看被引用的原文，也可以直接對原文進行編輯。

用戶可以在「擴展信息」中，查看當前頁面所有的雙向鏈接，以及目錄、標簽、備忘等內(nèi)容。

圖譜：內(nèi)容的可視化

為了輔助內(nèi)容的高效管理，促進用戶的深度思考，Lattics 提供了圖譜功能。區(qū)別于雙向鏈接的那種密密麻麻、無從細看的圖譜，Lattics 的圖譜基于可視化的白板，具有很強的實用性。

在 Lattics 中，點擊文檔右側(cè)邊緣的圖譜按鈕，變可以快速將文檔目錄切換為圖譜。

具體而言，Lattics 的圖譜包括三種視圖：思維導(dǎo)圖視圖、情節(jié)視圖、鳥瞰視圖。

通過基于白板的圖譜，可以快速查看文章之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系、標簽/備注等信息以及文章之間的引用關(guān)系。這對于組織內(nèi)容，強化思考十分有幫助。

思維導(dǎo)圖

情節(jié)視圖

鳥瞰視圖

這是我最喜歡的功能。如圖，Lattics 的鳥瞰視圖，可以展示文章之間的層級體系，也可以顯示內(nèi)容之間的引用關(guān)系。從而，用戶可以在內(nèi)容和結(jié)構(gòu)之間不斷切換，實現(xiàn)見樹又見林。

內(nèi)容組織：卡片拆分和合并

Lattics 是塊編輯器。每個文檔可以視為多個卡片。Lattics 提供了「切分文章」的功能，即卡片拆分功能。將光標放在需要拆分的地方，點擊編輯器左下方的切分文章按鈕即可。

作為對應(yīng)，如果你同時選中多個文檔，右鍵點擊便會顯示「文檔合并」功能。

寫作強化

Lattics 十分重視用戶的內(nèi)容輸出。對此，Lattics 圍繞寫作特性，提供了一系列寫作相關(guān)的強化功能。

目前，Lattics 已經(jīng)支持了寫作目標、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、批注、腳注功能，也支持了 Zotero 鏈接。后續(xù)還將繼續(xù)支持修訂、版本回溯等功能。

分享與導(dǎo)出

Lattics 支持以 Markdown、Word、PDF、TXT、圖片等多種標準格式導(dǎo)出數(shù)據(jù)，提供了豐富的自定義導(dǎo)出樣式。

注釋：Lattics 官網(wǎng)