本文作者: 汪洋,茅廬學(xué)堂特邀專家 · 前阿里巴巴組織文化資深專家(P9) *曾深度參與阿里2013和2019兩次價值觀改革; *“新六脈神劍”文案執(zhí)筆人; *《阿里家書》項目發(fā)起人; *《102問》《阿里土話》主編; · 前《財經(jīng)》國際新聞部主任,采訪過拜登等多國政要。 上兩周我在沙龍現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)很多伙伴對于“文化要有牙齒”這句話很感興趣。包括我在為企業(yè)做文化落地和組織溝通咨詢的時候,也經(jīng)常會聽到類似的問題:文化這個看不見摸不著的東西,到底怎樣才能在企業(yè)落地? 企業(yè)文化是一個有機系統(tǒng),含括企業(yè)的底層心智,使命、愿景、價值觀等理念共識,企業(yè)內(nèi)部形成的共同語言、身份識別和互動模式等行為特征,以及年會、文化節(jié)日/儀式、文化宣傳冊等物理層面的展示等五個層面的豐富內(nèi)容(詳見后面的結(jié)構(gòu)圖)。 這些內(nèi)容,有的看不見摸不著(底層心智),有的看得見摸不著(理念共識),還有的看得見也摸得著(制度、行為、物理層面的各種展示)。 若想文化扎扎實實地落地—— 首先,要有體系化的思考能力,將心智-理念-制度-行為-物理串起來考量,謀篇布局;不要脫離心智談溝通,否則溝通很容易就淪為了吹拉彈唱。 其次,要有結(jié)合業(yè)務(wù)場景的運營能力,把文化倡導(dǎo)設(shè)計進各項制度里,讓其在日常工作中高頻運作起來;不要脫離行為談落地,否則使命、愿景、價值觀一定會掛在墻上。 最后,要有愿意付出代價的決心,必要時,要有點堅持的血性;不能離開獎懲談考核,文化要有牙齒,嚴重違犯文化底線的行為是要懲罰的,這個懲罰也不能因級別而區(qū)別對待,否則就是一副假牙——所謂“低P碰紅線,低P沒了,高P碰紅線,紅線沒了”。 我在阿里企業(yè)文化的崗位上工作了九年,也曾經(jīng)深度參與2013和2019兩次價值觀改革。整體而言,阿里在文化的系統(tǒng)性思考和落地上有很多值得其他企業(yè)借鑒的經(jīng)驗。今天,我就結(jié)合親身經(jīng)歷,與你聊聊企業(yè)文化如何系統(tǒng)落地。 物理層:一個人的精氣神 如果把企業(yè)類比成一個人,文化的物理層就是遠遠望過去,一個人散發(fā)出來的精氣神。 物理層里最顯性化的是工作環(huán)境、裝飾、物品等內(nèi)容,這就像一個人日常的穿著打扮。一個比較直接的例子是工位布局。我們的工位是低格檔大開間,一抬頭就能看到其他部門的同事,還是高格檔小開間,身邊的同事也常常隱身?中高層管理者的日常是跟下屬坐在一起,還是坐在獨立的辦公室里?這背后都是文化的選擇。我相信,沒有一個公司不會宣傳說,自己倡導(dǎo)“開放”的文化,但從工位的不同布局,我們能看出不同的“開放”程度。 同時,我傾向于把文化儀式也歸入物理層思考,這些儀式就像一個人在節(jié)日期間,在日常穿著外,添加的有特殊意義的裝飾,類似一頂漂亮的帽子,一個別致的胸針等等。 在阿里,典型的文化儀式主要有這四件:阿里日、客戶日、雙11、阿里家書,內(nèi)部俗稱“三節(jié)一書”。 1、510阿里日 作為外人,你大致可以將這個日子理解為阿里的家庭日,而在內(nèi)部,這個日子承載著傳承“果斷、團結(jié)、敬業(yè)、互幫互助”的阿里精神的重大作用。 510起源于2003年的非典隔離,當(dāng)時,阿里能戰(zhàn)勝非典,并取得業(yè)務(wù)的重大突破,與員工的努力和家人的支持息息相關(guān)。因此,每年的5月10日,阿里園區(qū)會向親友開放。除了將園區(qū)氛圍搞得跟嘉年華一樣之外,CEO和CPU還會跟員工的父母做一個直接的交流。 2、910客戶日 9月10日是阿里巴巴成立的日子,阿里也在2014年上市那年將這一天定義為“客戶日”。在這一天,集團的各大業(yè)務(wù)板塊都會把自己的客戶邀請過來,CEO一號位跟客戶面對面,直接聽取他們的聲音。 把公司生日定義為客戶日,這就是對內(nèi)對外的一個強烈的文化信號,也呼應(yīng)了阿里價值觀的第一條“客戶第一”。 3、雙11 雙11是一年中牽動前后臺部門最多的業(yè)務(wù)動作。慢慢地,雙11也被賦予了文化的內(nèi)涵,阿里會在雙11前夜,邀請客戶、家人共同分享業(yè)務(wù)大戰(zhàn)前的特殊氛圍,這后面站著的理念是“打勝仗是最好的團建”。 4、阿里家書 《阿里家書》是我們團隊在2012年底發(fā)起的。最早的想法其實很簡單:考慮到中國人比較含蓄,不擅長面對面表達情誼,因此,在新春之際,我們征集員工對家人親友(父母、伴侶、孩子)的祝福,以公司的名義代為轉(zhuǎn)述,也同步表達公司對家人的感恩。 出乎我們的意料,當(dāng)年阿里正式員工不到2萬,我們卻在短短一周多的時間里收上來30萬字的感人信息。這觸動到我們,發(fā)現(xiàn)春節(jié)是一個很好的,公司-員工-親友溝通的日子,于是我們逐步豐富家書這個產(chǎn)品,將其發(fā)展為對親友、對客戶、對合作伙伴的年度匯報。 行為層:一個人的言行舉止 行為層指的是員工的工作狀態(tài)和人際互動模式,例如崗位行為上的“要和不要”、工作投入度、相互間的稱呼、上下互動習(xí)慣等,就像是一個人的言行舉止。 首先,阿里的價值觀是細化到行為層面的,這些行為詮釋,就是全阿里所有工作崗位上“要和不要”的指南。隨著阿里業(yè)務(wù)日益多元,場景日益復(fù)雜,一些部門結(jié)合價值觀行為描述和自己的特有場景,做了更細致化的行為解讀,作為員工工作的指引,也起到了不錯的效果。 其次,工作狀態(tài)。多數(shù)員工是充滿激情,走路帶風(fēng),對未來充滿了期待,還是按部就班,在工作中很難找到意義,這也是文化在行為層的直觀體現(xiàn)。 最后,在人際互動模式上,每個企業(yè)也會形成一些約定俗成的習(xí)慣,從中我們也能感受到文化的力量。 例如花名文化。當(dāng)一個員工加入阿里,就必須為自己取一個花名,上下級之間、相互之間,鼓勵直呼花名。阿里的花名,與騰訊的英文名相似,部分地解決了傳統(tǒng)文化中等級觀念的問題,也慢慢地滋養(yǎng)了不介意跨界溝通,坦誠直接的氛圍。 制度層: 一個人的脊梁骨 制度層指的是制度、流程、機制等內(nèi)容,它就像一個人的脊梁骨,讓文化能夠立得起來,它也像一個人的牙齒,讓文化在組織里有真正的力量。 在很長一段時間里,阿里文化在制度層上的落地做得是格外出色的,以下是我自己這些年的一些觀察。 1、決策機制:合伙人機制 2009年,也就是阿里10周年的時候,阿里十八羅漢集體做了一件事情:辭去創(chuàng)始人的身份。2010年,阿里合伙人制度正式醞釀提出。 當(dāng)時,隨著阿里蓬勃發(fā)展,越來越多外部優(yōu)秀人才加入阿里,不少人還擔(dān)任了業(yè)務(wù)決策的關(guān)鍵崗位。創(chuàng)始人身份的退出、合伙人制度的推出,既很好地解決了創(chuàng)始人和核心業(yè)務(wù)leader的不完全重疊的問題,又很自然地引導(dǎo)新加入的人才融入阿里文化,并承擔(dān)起傳承的使命。 更值得一提的是,業(yè)務(wù)核心leader不會自動成為合伙人,合伙人有嚴格的推薦加入程序和考核機制,部分合伙人也不是業(yè)務(wù)高管。這樣的機制,保證了合伙人制度沒有簡單地淪為高管俱樂部,讓文化在最高決策層保有牙齒。 2、激勵機制:價值觀考核 阿里的價值觀是放到績效考核里的,換言之,價值觀評分將直接影響年終獎、晉升和期權(quán)。從2004年至2013年,阿里績效考核中價值觀占比50%。雖然后續(xù)價值觀占比有不同程度的調(diào)整,但這個掛鉤始終存在。這是阿里文化最有效的牙齒。 3、溝通機制:公開溝通渠道 關(guān)于公開的溝通渠道,有兩個非常典型的例子:一個是阿里內(nèi)網(wǎng),一個是Open信箱。 先來聊聊阿里內(nèi)網(wǎng)。 阿里在溝通上的底層心智是開放,相信“毒草也要長在陽光下”。因此阿里內(nèi)網(wǎng)的運營有兩個原則:實名制、絕不刪帖(違犯法律的帖子除外)。 關(guān)于實名制有一個故事:曾經(jīng)有一名員工用外部郵箱給馬老師寫了一封公開信,信中提了很多中肯的意見,但馬老師就直接在內(nèi)網(wǎng)回復(fù):“請用實名跟我說話”。同時,只要你實名發(fā)帖,不做人身攻擊,那么即使你在內(nèi)網(wǎng)上直接挑戰(zhàn)馬老師,挑戰(zhàn)你的主管,阿里也絕不刪帖。 除了內(nèi)網(wǎng),阿里還有一些直接聯(lián)系決策層和一線員工的信息通道,比如Open信箱。根據(jù)運營規(guī)則,決策層在收到郵件后,必須在48小時內(nèi)回復(fù),并跟進調(diào)查,給予發(fā)信人最終反饋。 4、HR制度:政委制度 阿里的HR,除了協(xié)助業(yè)務(wù)leader搭班子、建團隊之外,還有一個重要的 check作用——當(dāng)業(yè)務(wù)leader的判斷和行為明顯違反阿里價值觀時,HR有責(zé)任制止他,就像我軍政委的作用。 5、招聘制度:聞味官 聞味官是阿里招聘制度中曾經(jīng)采納過的一個措施——讓一些對阿里文化有深刻理解的老員工,做重要崗位最后一輪的面試官。假如這位老員工在面試后,能有理有據(jù)地指出被面試者跟阿里文化存在嚴重沖突,那么他可以使用一票否決權(quán),推翻業(yè)務(wù)leader和HR leader做出的聘用決定。 最后的話 企業(yè)文化想要生根發(fā)芽,在物理層、行為層、制度層都需要下點功夫。 在我看來,如果一家企業(yè)的員工能做到以下三條,就代表這個企業(yè)的文化落實很到位: ?在辦公室里想的和在家里想的一樣。 ?在會議室里說的和在走廊說的一樣。 ?在有人看的見和沒人看見做的一樣。 但需要提醒的是,我們開展文化工作的時候,千萬不要動輒轟轟烈烈、大張旗鼓,或者面面俱到、事事完備。 重要的是,抓住業(yè)務(wù)、組織發(fā)展窗口,找到合適的場景,用思考去穿透,用運營去扎根,必要時,用血性去堅持。 · 如何發(fā)掘企業(yè)隱藏的組織心智? · 如何從企業(yè)的土壤里刨出企業(yè)文化? · 如何讓企業(yè)文化深入人心?
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