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卷首語 小到行為規(guī)范的指引，大到行業(yè)規(guī)則的制定，一封封司法建議，帶著司法的溫度和智慧，從辦案一線飛向社會管理的各個角落，法官們用案件背后的“結”助力化解社會治理中的“結”，為基層市域治理貢獻著司法力量。這封“信”，延伸了審判職能，提升了社會管理創(chuàng)新的能力和水平。上海閔行法院推出“司法建議”系列內容，帶您透過一封封“信”，了解社會綜合治理背后的司法智慧。 本期內容： 約定送達怎樣有效，這份建議回答你！   作為合同中各方當事人履行通知義務的重要方式，以及合同發(fā)生爭議后涉訴程序送達處理的參照，約定送達條款在現(xiàn)代商事合同中已成為必要條款。 但在司法實踐中，部分組織或公民在約定或提交法律文書送達地時存在不規(guī)范、不及時、不完整等問題，造成難以向當事人送達的困境，影響了案件審理效率。 為此，上海閔行法院針對上述問題制發(fā)司法建議，助力提升訴訟效率、降低案件訴訟風險。  原告L銀行和被告A簽訂《借款合同》，同時和被告B、C、D、E簽訂《保證合同》，其中僅《借款合同》及與被告E簽訂的《保證合同》約定了法律文書送達地。 但原告L銀行在立案時未及時提供已約定的法律文書送達地，經(jīng)法院詢問后方補充提交，從而影響了案件的送達進程。 而且，原告L銀行在和被告B、C、D簽訂合同時未約定法律文書送達地，導致部分被告因無法聯(lián)系仍需公告送達，案件訴訟效率大大降低。   L銀行收到司法建議后高度重視，積極作出回復: 1 將重視對送達地址確認書的保管和存放，將確認書和借款合同等關鍵證據(jù)一并保管。并與代理人及時溝通案件進展，加強訴訟材料的審核把關工作，做到開庭前、遞送證據(jù)前對相關證據(jù)材料的再次核實，防止出現(xiàn)紕漏。 2 針對《借款合同》、《個人保證擔保函》等文件，未在合同中對送達地址做約定，將進一步要求當事人另外簽署司法送達地址確認函。針對《抵押合同》，合同中已約定了送達地址，但未要求抵押人留存聯(lián)系電話，僅留存了通訊地址，造成送達困難，今后將對此問題予以改正。 3 將繼續(xù)開展相關業(yè)務培訓，通過業(yè)務提示、聯(lián)系單、案例分享等不同方式向業(yè)務員強調文書送達地址的重要性和必要性，嚴把合同審核關。同時將進一步落實放貸后的跟蹤與電話回訪、實地走訪調查工作，以預防和減少此類情況的發(fā)生。 4 對于法院提出的以特別方式加以提醒“約定送達地址”的建議，將及時向上級反饋，在合同修訂時，將相關條款字體加大加粗，已達到特別提示的目的。  準確有效的條款內容，妥當完善的保管方式，不僅是商業(yè)格式合同簽訂過程中需審慎處置的環(huán)節(jié)，也是普通公民締約過程中應加以關注的細節(jié)。 在合同簽訂前，應當在業(yè)務流程手冊中載明訴訟文書送達地模板，業(yè)務培訓時告知業(yè)務員簽訂合同時務必同時簽訂訴訟文書送達地確認書。 在合同簽訂時，應當明確約定“本合同聯(lián)系地址為雙方確認的訴訟文書送達地址，如簽收即視為送達，若無人簽收或拒絕簽收，則文書退回之日視為送達之日?！?/p> 在合同簽訂后，應當妥善保管和存放合同及所附的訴訟文書送達地確認書，形成一款一卷。 簽訂合同勿急躁 終定送達不可少 待到進入訴訟時 時間金錢省不少  王 凱 上海閔行法院 商事審判庭 法官助理 ————— 本期作者   責任編輯 ：楊敬 轉載請注明來自“上海閔行法院”公眾號 |
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