重新定義用戶的需求(咨詢執(zhí)業(yè)筆記) —— 何伏 全案咨詢知名專家 “天時”和“地利”是創(chuàng)新者成功的外因,創(chuàng)新者自身的科技素質(zhì)和思維方式則是創(chuàng)新成功的“內(nèi)因”。創(chuàng)新活動離不開優(yōu)秀的人才和獨特的思維方式。 創(chuàng)新思維方式不是“腦筋急轉(zhuǎn)彎”,不是偷換概念,不是標(biāo)新立異。奇妙的創(chuàng)新思維往往是深刻思考的結(jié)果,往往體現(xiàn)在對需求的平衡與取舍。 創(chuàng)新的困難本質(zhì)上是條件不理想導(dǎo)致的。條件不理想時,用戶的原始目標(biāo)就難以滿足,也就需要重新定義用戶需求。 “重新定義用戶需求”“用戶需求不明確”“創(chuàng)新的條件不理想”本質(zhì)上是一回事。重新定義用戶需求時,可以回歸問題的本源:弱化用戶需求,轉(zhuǎn)移工作重點,創(chuàng)造和完善條件。換句話說,要先想清楚什么是“正確的事”,再去“正確地做事”,不能盲目地強(qiáng)調(diào)“知難而進(jìn)”。因此技術(shù)創(chuàng)新往往是通過不斷演進(jìn)發(fā)展的。 現(xiàn)代的技術(shù)創(chuàng)新,尤其是生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新,往往起源于個性化的需求。這些需求來源于具體、特殊的實踐場景。個性化問題解決后,經(jīng)過提煉和總結(jié),變成可推廣、可復(fù)制的通用技術(shù)或產(chǎn)品,就成了典型的創(chuàng)新。 走向通用化的過程中,技術(shù)的應(yīng)用場景越來越多、越來越復(fù)雜,對技術(shù)性能的要求也越來越苛刻,這些都促使技術(shù)不斷進(jìn)步。 設(shè)備出現(xiàn)故障后,工人到現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)某根鉚釘斷了。于是,他更換了新的鉚釘,但這類鉚釘后來經(jīng)常斷裂。為此,工人更換了更粗的鉚釘。鉚釘變粗以后,斷裂仍然時有發(fā)生,只是頻率降低了。于是,工人對設(shè)備進(jìn)行了改動,減少了振動。此后,鉚釘再也沒有斷過。工人把這個做法告訴了設(shè)備生產(chǎn)廠,設(shè)備生產(chǎn)廠開始按他的做法生產(chǎn)設(shè)備。 在這個故事中,更換鉚釘是普通的技術(shù)工作;更換更粗的鉚釘則有了創(chuàng)新的味道;改變設(shè)備的設(shè)計,則是標(biāo)準(zhǔn)的“持續(xù)改進(jìn)”型創(chuàng)新。 許多偉大的創(chuàng)新,往往起源于航空航天、軍事、工業(yè)、汽車、火車、石化、冶金等高端制造業(yè)。這些行業(yè)對質(zhì)量的要求高,對成本的敏感度低,微小的改進(jìn)也會帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。創(chuàng)新往往起源于個性化問題,而個性化問題往往是在實踐中遇到的。企業(yè)的一線工作人員,有更多的機(jī)會發(fā)現(xiàn)這些個性化的需求,創(chuàng)新的機(jī)會也就更多,實踐信息來源于親身的體驗,而不是道聽途說。實踐經(jīng)驗雖傳播困難,但會導(dǎo)致競爭對手變少。競爭者少導(dǎo)致“人擇難題”的難度低,故而創(chuàng)新的機(jī)會也就比較大。 需要特別指出的是,企業(yè)對數(shù)字化的需求和條件往往是個性化的。個性化的條件和需求,其實就是具體的條件和需求?,F(xiàn)實中,由于個性化的條件和需求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型才會有經(jīng)濟(jì)性。數(shù)字化技術(shù)中常見的工業(yè)軟件也來自高端客戶的個性化需求。有意義的創(chuàng)新都是困難的。韓非子說:“有度難而無度易也?!眲?chuàng)新的“度”來自具體的場景,具體場景中常常有矛盾的指標(biāo),技術(shù)的困難體現(xiàn)在解決這些矛盾上。 需要特別指出的是,離開具體場景的需求,困難和技術(shù)水平是沒有意義的。有人在俱樂部里打了網(wǎng)球,也下了象棋。結(jié)果,他既打敗了網(wǎng)球冠軍,也打敗了象棋冠軍。他取勝的原因是:和網(wǎng)球冠軍下象棋,和象棋冠軍打網(wǎng)球。 有些學(xué)院派專家經(jīng)常強(qiáng)調(diào)自己研究“通用技術(shù)”,卻忽視具體場景。然而,成為通用技術(shù)的前提是需要從大量的具體場景中提煉。沒有具體場景,根本就談不上“通用技術(shù)”。學(xué)院派專家所謂的困難,往往是想象中的困難、虛假的困難,而不是實際的困難。面對個性化需求,真正理解需求是需要智慧的。 人們購買汽車時,希望車子的安全性越高越好,油耗和價格越低越好。但這些要求之間往往存在矛盾:要提高汽車的安全性,鋼板最好厚一點;要汽車更省油,鋼板最好薄一點。矛盾并不可怕,沒有矛盾就不是真正的問題,創(chuàng)新的難點就在于解決或平衡矛盾。TRIZ是技術(shù)創(chuàng)新理論的簡稱。TRIZ的核心就是解決各種矛盾。需求是用戶的主觀期望,而技術(shù)實現(xiàn)則受客觀條件和規(guī)律的制約。 創(chuàng)新成功就是在特定的客觀條件下,找到能夠更好地接近用戶主觀期望的方法。創(chuàng)新往往發(fā)生在條件不理想的時候,條件不一定支持原始的需求。為此,需要綜合平衡和重新定義用戶的需求,以適應(yīng)現(xiàn)實的條件。 一般來說,只有深刻地理解用戶,才能做好這項工作。我們注意到,一線工人創(chuàng)新的成功率往往較高。 其中一個重要的原因,就是一線工人的創(chuàng)新針對的是自己遇到的問題,對需求的理解沒有偏差,可以很好地做出平衡。 與一線工人相比,專業(yè)技術(shù)創(chuàng)新團(tuán)隊往往遠(yuǎn)離需求產(chǎn)生的現(xiàn)場,遇到矛盾的時候,就較難做出合理的平衡。創(chuàng)新團(tuán)隊往往是通過與用戶的交流來理解需求的,但在創(chuàng)新活動中,語言的表達(dá)能力是有限的,容易導(dǎo)致認(rèn)識上的誤區(qū)。 對專業(yè)創(chuàng)新團(tuán)隊來說,需求模糊是一種常態(tài)。明確需求不僅是創(chuàng)新的起點,也是最關(guān)鍵的步驟。許多創(chuàng)新的失敗,源于對需求認(rèn)識的模糊。對創(chuàng)新團(tuán)隊來說,明確需求是“再強(qiáng)調(diào)也不為過”的事情。從事原始創(chuàng)新工作時,如果指標(biāo)體系的要求不清晰,綜合性地描述就更難了。 原始創(chuàng)新的困難,首先在于對需求的綜合把握。但從事跟隨和模仿工作時,綜合需求往往是明確的,具體需求也是指標(biāo)化的,基本不存在需求中的矛盾和需求分析的難度。 人們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),需求越普遍、越明顯、越強(qiáng)烈,創(chuàng)新就越難。比如,人們一直希望治愈癌癥,希望長生不老。這樣的需求實現(xiàn)就比較困難。這種現(xiàn)象自然可用“人擇難題”來解釋:需求越普遍、越明顯、越強(qiáng)烈,關(guān)注這種技術(shù)的人就越多,機(jī)會也就越少。 于是,人們發(fā)現(xiàn),不容易說清楚的需求,往往才有更多創(chuàng)新的機(jī)會。某4S店的銷售人員發(fā)現(xiàn)了一種現(xiàn)象:只要關(guān)門的聲音不好聽,客戶就不會買這輛車子。銷售人員把這個發(fā)現(xiàn)告訴了主機(jī)廠,主機(jī)廠優(yōu)化了相關(guān)設(shè)計,讓關(guān)門的聲音好聽了,這款車的銷量就上去了??蛻魧﹃P(guān)門的聲音有要求,卻從來沒人直接提出過,這樣的需求被稱為“潛在需求”。在SUV、智能手機(jī)出現(xiàn)之前,沒有用戶提出這樣的需求,但產(chǎn)品面市之后,卻受到了廣泛的歡迎。這兩項創(chuàng)新,也都滿足了客戶的潛在需求。滿足潛在需求后,用戶往往能夠得到超出預(yù)期的體驗,故而有利于產(chǎn)品的銷售。 “滿足潛在需求”的創(chuàng)新并不是偶然發(fā)生的,許多企業(yè)都會遇到類似的機(jī)會。有家企業(yè)在空氣凈化器上安裝了一個PM2.5的測量儀表,滿足了客戶對知情權(quán)的潛在需求,結(jié)果銷量大增。 不難理解,如果需求很早就明確地提出來卻沒有得到滿足,往往意味著需求難以滿足;反之,如果需求從未被明確提出,實現(xiàn)的困難可能就較小。所以,面向“潛在需求”的創(chuàng)新,投入產(chǎn)出比往往更好。這就是企業(yè)必須關(guān)注“潛在需求”的原因。 發(fā)現(xiàn)和管理“潛在需求”是創(chuàng)新管理的關(guān)鍵。從某種意義上說,潛在需求也是對需求的重新定義。 要發(fā)現(xiàn)潛在需求,就要研究需求提出的背景。在寶鋼建設(shè)過程中,需要按照一定的深度要求打樁。有一天,施工隊長給陳專家打電話,告知樁打不動了,達(dá)不到要求的深度。陳專家聽完后指示,打不動就不用打了。他解釋說,打樁是為了獲得足夠的支撐力,打不下去說明支撐力已經(jīng)足夠了,為什么還要繼續(xù)浪費資源呢?新疆煤炭儲量豐富,但新疆某鋼廠用的煤,幾乎都是從山西運過去的,運費比本地的煤價還要高。這樣做的依據(jù)是日本人給出的一個公式。胡專家認(rèn)為,這個公式是根據(jù)另外一種類型的煤炭制定的,并不適合新疆的煤種。于是,他用本地煤種重新做實驗,重新制定指標(biāo)體系和公式。根據(jù)新的研究成果,該廠可用一半的本地煤,每年降低成本10億元。 這兩個例子有個共同的特點:兩位專家并沒有直接解決用戶提出的問題,而是回到問題產(chǎn)生的原點,分析這些問題是如何提出來的。這樣,就重新定義了問題和需求。這兩個例子還說明:最初的需求提得不合適,真正的需求也就被隱藏起來了。 工業(yè)企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,要求下屬不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,不允許質(zhì)疑。在許多場景下,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力是必要的。但是,在創(chuàng)新活動中,創(chuàng)新的機(jī)會源于對權(quán)威的質(zhì)疑。強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的企業(yè),必須注意到研發(fā)、創(chuàng)新的特殊性。 創(chuàng)新需要打破常規(guī)思維,但打破常規(guī)思維絕不是故意“標(biāo)新立異”,不是為了不同而不同。追求創(chuàng)新思維的本質(zhì),往往是追求思維的深度,而多數(shù)人習(xí)慣于“淺層次”的思維。打破常規(guī)思維的本質(zhì),其實就是增加思維的深度,從更深的層次尋找需求、原因和解決辦法。優(yōu)秀的創(chuàng)新者就像優(yōu)秀的棋手,能夠想出“怪招”,只是因為他考慮問題比常人更深刻。 人們往往認(rèn)為,用戶需求就是用戶說出來的要求。其實不然。需求包括三個部分:第一部分是必須具備的要求,如產(chǎn)品的基本功能、安全性、可靠性等,這類需求很重要,但用戶往往認(rèn)為技術(shù)提供方應(yīng)該知道,沒必要說出來;第二部分是用戶期望的指標(biāo)性的需求,如機(jī)器的效率、能耗等,這樣的需求,用戶比較容易明確地提出來;最后一部分是超出用戶預(yù)期的需求、預(yù)料之外的功能,對這類需求,用戶自己也不知道。 第一和第三種類型的需求,往往是潛在需求。不容易說出來的需求,并不意味著不重要。在語言的交流中,用戶可能會忽視對安全性、穩(wěn)定性、可靠性的要求。但這些需求是最基本的,也常常是技術(shù)的難點所在。安全性、穩(wěn)定性、可靠性體現(xiàn)了產(chǎn)品的質(zhì)量,以及技術(shù)的水平和成熟度。 安全、穩(wěn)定、可靠是現(xiàn)代工業(yè)的底線,是提高技術(shù)性能的瓶頸。安全性、穩(wěn)定性、可靠性的提高,也能帶動其他技術(shù)指標(biāo)的提升。越是高端的技術(shù),對安全性、穩(wěn)定性、可靠性的要求也就越高。在飛船安裝過程中,有人不慎將一根頭發(fā)掉入其中。問題發(fā)生后,安裝過程暫停數(shù)日,直到專家確認(rèn)不會引發(fā)嚴(yán)重問題,才恢復(fù)安裝工作。 我國航天人就是用這種一絲不茍的精神,保證了技術(shù)的成功。“中華之星”是我國自主開發(fā)的一款動車組列車,其車速曾是國內(nèi)鐵路最快的速度。但是,由于它在驗收測試階段出現(xiàn)了軸承報警,最終未通過驗收。這兩個事件不僅體現(xiàn)了安全、穩(wěn)定、可靠的重要性,也體現(xiàn)了從技術(shù)“原理”到“成功”之間的道路是何等漫長。 安全性、穩(wěn)定性、可靠性問題往往是細(xì)節(jié)引發(fā)的,所謂“千里之堤毀于蟻穴”。但在“千里之堤”上發(fā)現(xiàn)并堵住每一個蟻穴是非常不容易的。同樣,在創(chuàng)新活動中,把每一種風(fēng)險都考慮到,做好防范也是相當(dāng)不容易的。技術(shù)工作者的技術(shù)難度,往往也體現(xiàn)在這個方面。 有些人表達(dá)能力很強(qiáng),能把技術(shù)原理說得非常清楚,但這并不意味著他們有能力做出成熟的技術(shù)。有些學(xué)院派的技術(shù)專家體會不到“技術(shù)原理”和“實用技術(shù)”之間的差異。他們覺得,只要懂得了原理,就懂得了技術(shù)本身。這樣的人特別容易輕視技術(shù)的實際困難。在科技界,有人急于把技術(shù)原型拿出來報獎,獲得的獎勵多了,學(xué)術(shù)地位也就高了,但未必對國家有真正的貢獻(xiàn)。 創(chuàng)新者經(jīng)常發(fā)現(xiàn),無知者的需求往往難以滿足。無知者提出的需求往往只是主觀上的要求,不會考慮實現(xiàn)的方法。古人求取長生不老藥,就是典型。其實,許多人對智能化的奢望,往往也是不現(xiàn)實的。用技術(shù)滿足需求,必須有方法的支持。 多數(shù)人提出需求時,往往包含著對方法的認(rèn)知。有位古人急速地奔跑。他心中暗想:如果能生出一雙翅膀該有多好?。∥覀冎?,即便今天,他的要求也無法實現(xiàn)。其實,他要翅膀的目的只是想跑得快一點。如果面對這樣的需求,今天就很容易滿足了:叫輛出租車就可以了。進(jìn)一步:他為什么想跑得快?其實只是為了更快地傳遞一個消息。如果這件事發(fā)生在今天,只要打個電話就解決了。這個例子告訴我們:人們提出需求時,往往伴隨著解決方案;而這個解決方案,受制于他對方法的了解。 人們用方法描述需求時,描述的合理性取決于他的思維能力和見識。所以,當(dāng)用戶的思維能力和見識有限時,需求就可能被狹隘,乃至錯誤地定義。在創(chuàng)新過程中,需求其實是個開放的問題。 創(chuàng)新思維的一種常見方式,就是對需求的重新定義。事實上,提出合理的需求是創(chuàng)新活動中最具智慧、最能體現(xiàn)創(chuàng)新思維的活動。其中,那些充滿智慧的創(chuàng)新思維,本質(zhì)上是從更長的時間周期、更廣大的空間范圍定義需求。 經(jīng)常有人拿出大小兩枚硬幣,讓小約翰尼挑一個拿走。大的幣值1澳元,小的幣值2澳元。約翰尼總是挑選大的那個。有一天,有個大人忍不住問:“孩子,你應(yīng)該拿那個小的,那個更值錢??!”約翰尼卻回答道:“我知道,但如果我拿走了那個小的,以后就沒有人和我玩這個游戲了!” 在前面這個例子中,約翰尼其實是把需求定義為“長期利益最大化”,而不是“單次利益最大化”或者“當(dāng)前利益最大化”。 對善于創(chuàng)新的企業(yè)來說,滿足用戶需求不僅是一種意愿、一種宣傳手段,更是一種能力。需求驅(qū)動的內(nèi)涵其實非常豐富。需求驅(qū)動意味著需求的真實性。在數(shù)字化時代,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新需求的真實性往往就是強(qiáng)調(diào)需求的個性化。而強(qiáng)調(diào)個性化,就是強(qiáng)調(diào)深入地理解用戶需求。深入地理解用戶需求,就是價值驅(qū)動,就是反對盲目地追求技術(shù)先進(jìn)性。 需求驅(qū)動意味著同時代競爭的關(guān)鍵。在特定的歷史時代,創(chuàng)新的機(jī)會在于需求和條件的改變。關(guān)鍵技術(shù)條件改變的機(jī)會往往是普惠性的。同時代企業(yè)之間的創(chuàng)新競爭,關(guān)鍵是挖掘個性化的需求,尤其是特殊用戶的個性化需求。需求驅(qū)動意味著需求的隱藏和對需求的再定義。在創(chuàng)新過程中,客觀條件往往不能支持用戶的原始需求,而用戶往往又說不清楚可行的需求。 需求驅(qū)動意味著要關(guān)注需求的強(qiáng)度。當(dāng)需求足夠強(qiáng)烈、市場足夠大時,創(chuàng)新的價值才能體現(xiàn)出來。需求強(qiáng)度弱的時候,技術(shù)成功的機(jī)會大而經(jīng)濟(jì)成功的機(jī)會小。創(chuàng)新最好從個別“先進(jìn)用戶”開始,先抓住需求足夠強(qiáng)烈的用戶,技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可行性才能同時滿足。先進(jìn)用戶成功后,再考慮通用化的路子,拓展相對低端的市場。創(chuàng)新者還需要關(guān)注市場的發(fā)展趨勢,并在成長性好的市場中開拓創(chuàng)新。 需求驅(qū)動意味著關(guān)注長遠(yuǎn)和演進(jìn)。創(chuàng)新常常意味著小眾客戶的個性化需求??蛻羧后w小的時候,就不容易取得經(jīng)濟(jì)的成功。與此同時,客戶群體大的時候,創(chuàng)新的機(jī)會也就少了。解決這個矛盾的辦法之一,是關(guān)注市場未來的發(fā)展趨勢。去做那些未來發(fā)展前途大而當(dāng)前競爭相對較弱的工作,以取得創(chuàng)新的先機(jī)。 需求驅(qū)動的背后是完整的邏輯鏈條。要在應(yīng)用的場景中,把需求和外部條件牢固地聯(lián)系起來。如果邏輯鏈條模糊,可能就是偽需求。 比如,國家特別需要某個專業(yè)的優(yōu)秀科技人才,但是如果沒有接納這些優(yōu)秀科技人才的企業(yè),人才的需求就是偽需求。即便培養(yǎng)出這樣的人才,他們也會改行做其他的工作。同樣,能吸納優(yōu)秀人才的企業(yè),要面對能夠養(yǎng)活企業(yè)的市場。如果沒有這樣的市場,企業(yè)也活不下去。業(yè)績好的企業(yè)是適應(yīng)市場的企業(yè),而未必是技術(shù)好的企業(yè)。 這個矛盾,在我國尤其突出,值得政府和企業(yè)有關(guān)人士深思。 2023年4月28日星期五于武漢大智無界·空中小鎮(zhèn) |
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