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利用“喬哈里視窗”,教你輕輕松松做管理

 Frank_Chia 2023-04-28 發(fā)布于北京

成為管理者后,曾經(jīng)人人喜歡,現(xiàn)在人人躲閃,沒有朋友?與員工溝通總是困難重重,自己處處考慮周全,可是員工不買賬?自己說的話,常常被誤解?自己看重的優(yōu)秀員工,突然要離職?

學(xué)會(huì)喬哈里視窗原理,教你重新認(rèn)識(shí)自我,改善人際溝通,輕輕松松做管理。

什么是喬哈里視窗?

美國(guó)心理學(xué)家JoeLufthe和HarryIngam從自我概念的角度對(duì)人際溝通進(jìn)行了深入的研究,并根據(jù):“自己知道——自己不知”和“他人知道——他人不知”這兩個(gè)維度,依據(jù)人際傳播雙方對(duì)傳播內(nèi)容的熟悉程度,將人際溝通信息劃分為四個(gè)區(qū):開放區(qū)、盲目區(qū)、隱秘區(qū)和未知區(qū),這個(gè)理論稱為“喬哈里視窗”。

喬哈里視窗是一種關(guān)于溝通的技巧和理論,也被稱為“自我意識(shí)的發(fā)現(xiàn)——反饋模型”。

下面,我們來認(rèn)識(shí)一下這四扇窗子。

書有未曾經(jīng)我讀,話無不可對(duì)人言

這是北宋大家歐陽(yáng)修的修身名言,意思是說,我沒有讀過的書有很多,但是沒有什么話是不可以對(duì)人說的。這句話,也體現(xiàn)了歐陽(yáng)修坦坦蕩蕩的大家風(fēng)范。

下面,我們來看喬哈里視窗的第一扇窗子——隱秘之窗。

簡(jiǎn)單來講,這扇窗子指的是自己知道而別人不知道的事情,即“我知你不知”。

每個(gè)人都有隱私,個(gè)人的隱私是受到法律保護(hù)的。未經(jīng)允許,公開他人的個(gè)人隱私,是要受到法律制裁的。但是,這并不是說,凡是隱私都不可以公開,還需要區(qū)分對(duì)待不同程度的隱私。

01.深度隱私

一般而言,每個(gè)人內(nèi)心都會(huì)有非常私密的內(nèi)容,或許是某些痛苦的經(jīng)歷,或許是自己不堪的過去。我們很多人看過《無間道》這部電影。劉德華飾演的影片角色,很多重身份,身上也背負(fù)著很多秘密,需要隨時(shí)在不同身份間轉(zhuǎn)換,精神壓力特別大,處在崩潰的邊緣。

日常生活中,不要打聽別人的秘密是基本的禮貌,但是也沒必要制造那么多秘密,不然就會(huì)陷入整日的焦慮和壓力之中。

02.說不出口

比深度隱私稍微淺一些的隱私,我們稱之為“說不出口”

歌詞里唱得好,愛在心里口難開,就是我們很多人都曾經(jīng)品嘗過的初戀的酸澀。唐代杜秋娘就寫下了“花開堪折直須折,莫待無花空折枝”的名句,來規(guī)勸人們勇敢追愛。

工作中也是,發(fā)現(xiàn)了問題,總是不好意思指出來,沒有及時(shí)匯報(bào),導(dǎo)致事態(tài)一發(fā)不可收拾,造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)嚴(yán)重的后果。

許多工程事故中,并不是事先毫無預(yù)兆的,但大多都是因?yàn)橛X得事情很小,報(bào)喜不報(bào)憂,結(jié)果釀成災(zāi)難性的后果。

03.一切盡在不言中

管理者常常會(huì)犯的一類錯(cuò)誤是,認(rèn)為有些事情,員工應(yīng)該知道,不需要再去強(qiáng)調(diào)和提醒。

事實(shí)卻是,這些管理者認(rèn)為員工“應(yīng)該知道的事”,只是管理者自己的一廂情愿。也就是所謂的,你以為你以為的就是你以為的嗎?

管理者被已有的知識(shí)“蒙騙”了。一個(gè)你看重的員工突然離職。為什么?因?yàn)槟銖膩矶紱]有向他表達(dá)過肯定,總是指出他哪里做得不好,哪里還需要改進(jìn),于是讓他誤以為自己什么都做不好,進(jìn)而萌生了辭職的想法。

再比如,我們看到有的人在消費(fèi)中上當(dāng)受騙,卻自認(rèn)倒霉,常常怒其不爭(zhēng)。實(shí)際上,是因?yàn)槲覀兪苓^了高等教育,懂得如何維護(hù)自己的權(quán)利。但是那些沒有相關(guān)知識(shí)的人,并不懂得如何維權(quán)。

所以,不要被自己知道的知識(shí)“蒙騙了”,不是所有人都和我們有同樣的認(rèn)知。在日常管理中,要不厭其煩地向員工傳達(dá)我們的共同目標(biāo)和愿景,才能逃脫被已知蒙騙的循環(huán)。

感謝那個(gè)批評(píng)你的人,是他讓你遠(yuǎn)離盲區(qū)

喬哈里視窗的第二扇窗戶——盲目之窗。

簡(jiǎn)單來講,這扇窗子指的是自己不知道而別人知道,即“我不知你知”。

04.別人眼中的你

我們都知道,自己眼中的自己和別人眼中的自己是不同的,這種不同可不僅僅局限于外貌。

舉個(gè)例子,我們說大卡車是馬路殺手,開車的人一定要遠(yuǎn)離大卡車。為什么呢?因?yàn)榇罂ㄜ嚧嬖谝暯敲^(qū),如果尾隨大卡車,或者行人從大卡車前面經(jīng)過,大大卡車司機(jī)很有可能因?yàn)闆]有看到,而引發(fā)嚴(yán)重車禍。

在團(tuán)隊(duì)管理中,管理者在制定一些制度或作出一些規(guī)劃的時(shí)候,往往很難看出其中存在的不妥之處。這種情況下,如果沒有其他人指出來,很有可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)重大失誤。

05.感謝那個(gè)找茬的人

可是,現(xiàn)在職場(chǎng)奉行的是所謂的“看破不說破”。為什么?因?yàn)?,如果別人當(dāng)面指出你的一些錯(cuò)誤,你的第一感受是什么?尷尬或有點(diǎn)惱怒。

所以,很多人即便看到別人工作出現(xiàn)了一些問題,也不愿指出來,就是害怕“狗咬呂洞賓”的情形出現(xiàn)??墒牵瑢?duì)于管理者而言,肩負(fù)著一支團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,如果在管理中出現(xiàn)了失誤,就會(huì)被放大好多倍,甚至造成不可挽回的損失。

那么,如何避免這種損失呢?學(xué)會(huì)感謝那個(gè)指出自己?jiǎn)栴}的人。

06.尊重對(duì)手,重視投訴

歷史上有一位圣人,能夠做到這一點(diǎn):“聞過則喜”的子路。

這就要求管理者,可能在年齡上、地位上決定了,不會(huì)有太多人敢于直接提出你自身存在的問題,這就導(dǎo)致你無法及時(shí)了解到自身存在的缺陷,也就難以改善提高。

所以,一定要以身作則,感謝那些向你指出問題的人。尤其在聽到團(tuán)隊(duì)成員提出的一些批評(píng)建議時(shí),一定不能有負(fù)面情緒,要多問一問自己,這樣的問題是否真實(shí)存在,抓住機(jī)會(huì)改進(jìn)它。這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍就會(huì)向著“有則改之,無則加勉”的方向發(fā)展。

那么,從哪里可以聽到別人一針見血的批評(píng)意見呢?有兩個(gè)重要來源,一個(gè)是來自你的對(duì)手,一定要重視競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)你薄弱環(huán)節(jié)的攻擊,他們給了你完善自我的機(jī)會(huì)。另一個(gè)就是客戶的投訴。

賽馬不相馬,人人是人才

魏晉時(shí)期的陶淵明在《五柳先生傳》中寫道,好讀書,不求甚解;每有會(huì)意,便欣然忘食。

可見,求知欲是古往今來一致的追求。

但是,吾生也有涯而知也無涯。宇宙的奧妙、人類的起源、未知的黑洞、偶然中的必然、超自然現(xiàn)象,等等,我們尚有許多未知的領(lǐng)域。

喬哈里視窗的第三扇窗戶——未知之窗。

簡(jiǎn)單來講,這扇窗子指的是自己不知道,別人也不知道,即“我不知你也不知”。

07.你不了解的員工

有時(shí)候,我們會(huì)遇到這樣的管理者,非常喜歡吹噓自己的識(shí)人本領(lǐng)。通過短暫的接觸和了解,就對(duì)一名員工的能力和未來發(fā)展妄下斷言。

但是,這樣的判斷常常出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如,遇到一名不善言辭的員工,認(rèn)為其為人木訥,難當(dāng)大任。結(jié)果發(fā)現(xiàn),該員工不過是謀定而后動(dòng),屬于沉穩(wěn)型的人才,相比于那些咋咋呼呼看起來很厲害的員工,不知道要強(qiáng)多少倍。

所以,管理者不要習(xí)慣于依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)去輕易地對(duì)員工做出主觀判斷,畢竟自身的局限性擺在那里呢。

08.建設(shè)馬場(chǎng),而不是挑選良馬

作為管理者,不要輕視任何一位員工的實(shí)力。所謂一日不見如隔三秋。即使是和員工朝夕相處,也未必全面了解這個(gè)員工。

海爾集團(tuán)張瑞敏曾說過“賽馬不相馬,人人是人才”。

團(tuán)隊(duì)管理,重要的不是從團(tuán)隊(duì)里挑選出那個(gè)最能干的,而是建立一種公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,準(zhǔn)備好充足的馬草和平坦的馬場(chǎng),讓團(tuán)隊(duì)成員展開良性競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)在潛能,讓團(tuán)隊(duì)成為培養(yǎng)人才的沃土。

09.解放生產(chǎn)力,發(fā)展生產(chǎn)力

用好未知視窗,有兩點(diǎn)最為重要:

一是學(xué)會(huì)釋放生產(chǎn)力。團(tuán)隊(duì)成員的生產(chǎn)力,往往受制于辦公裝備、客觀條件限制,這時(shí)就要給他們提供充足、優(yōu)越的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施,不要讓技術(shù)硬件成為阻礙團(tuán)隊(duì)發(fā)展的阻力。

二是要激發(fā)動(dòng)力。這就需要為員工定制恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),目標(biāo)過高,則可能減弱員工的積極性,認(rèn)為反正怎么努力都達(dá)不到,干脆不做了。定得太低,沒有挑戰(zhàn)性和成就感,缺少成功的刺激。

打破認(rèn)知壁壘,讓更多員工人了解你

喬哈里視窗的第四扇窗戶——開放之窗。

簡(jiǎn)單來講,這扇窗子指的是自己知道、別人也知道的,即“我知你也知”。

很多影視明星,需要保持自己的曝光度,經(jīng)常參加一些綜藝節(jié)目,真人秀等等,更多地打開自己的開放區(qū)域。這有什么好處呢?增加關(guān)注度和知名度,得到更多代言的機(jī)會(huì)。

10.減少溝通成本,增加可信任度

在實(shí)際工作中的人際交往中,共同的開放區(qū)域越多,溝通起來也就越便利,越不易產(chǎn)生誤會(huì)。

我們可能都有這樣的經(jīng)歷,和某位同事剛認(rèn)識(shí)的時(shí)候,覺得很別扭,但隨著了解的深入,發(fā)現(xiàn)這人其實(shí)還挺好的,并沒有初次見面時(shí)那樣不可交往。

個(gè)人成長(zhǎng)的軌跡也是一樣的,剛進(jìn)入公司時(shí),認(rèn)識(shí)的人很有限,自己公開的信息也有限。隨著工作年限的增長(zhǎng),工作經(jīng)驗(yàn)的增加,你開始帶團(tuán)隊(duì),承擔(dān)了更多的工作任務(wù),認(rèn)識(shí)了很多人,也被很多人認(rèn)識(shí),你的工作能力,以及一些個(gè)人情況,也被大家知曉,這時(shí)會(huì)有更多的人認(rèn)可你、尊敬你。

可見,把自己的一部分信息開放之后,獲得了更多的信任。

11.敢于公開自己,大膽揭示自我

前面我們提到,隱私視窗中有一些說不出口的內(nèi)容和沒說出口的內(nèi)容,都是可以公開的部分。

為什么,許多管理者總是給人一種距離感,高高在上沒有親和力。團(tuán)隊(duì)成員有什么事兒也不愿意和他說,因?yàn)楣_不夠。

假如,管理者愿意和團(tuán)隊(duì)成員喝喝酒、聊聊天、談?wù)勛约旱睦硐?、聊聊自己的人生,相信一定?huì)讓團(tuán)隊(duì)成員更能理解管理者的想法,并更容易達(dá)成一致目標(biāo)。

一旦形成這樣氛圍,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多事情都變得好辦多了,而且贏得了更多成員的尊敬和信任,許多曾經(jīng)費(fèi)力都溝通不好的事情,現(xiàn)在根本不需要多說,就很暢通無阻。

12.多說,多詢問,多傾聽

管理者常常陷入部門管理和業(yè)務(wù)考核的漩渦中,無法自拔??偢杏X自己沒有時(shí)間,工作都忙不完,哪有時(shí)間和員工溝通?

其實(shí)不然,管理者之所以不能有效管理,可能是自己的盲目視窗出現(xiàn)了問題。這時(shí)候,有必要聽聽不同的聲音,尤其是反面的聲音。

比如,集中征求大家的意見,尤其是匿名發(fā)表的意見,多問問自己是這樣嗎?為什么?敢于將團(tuán)隊(duì)管理中存在的問題,拿到臺(tái)面上來說,聽聽大家的積極建議,或許會(huì)發(fā)現(xiàn)不一樣的思路。

一方面,這種溝通,建立了一種了解和信任。另一方面,這種溝通,填補(bǔ)了認(rèn)識(shí)的盲區(qū),讓管理中可能阻礙團(tuán)隊(duì)發(fā)展的缺陷,有機(jī)會(huì)被填補(bǔ),才能中認(rèn)識(shí)才火焰高,建立起理想中的高樓大廈。

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