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智能文檔讓云端碼字更智能 Smart Documents Make Online Woking Smarter 星球士多 | Leon君數(shù)字生活錦囊
作為一個主打自由行的旅游博主，經(jīng)常會有讀者朋友在后臺問我要文檔版的旅游攻略，以前給到的只有普通文檔，它內(nèi)容固定，無法在線編輯和實時更新，后來采用了騰訊文檔來實現(xiàn)旅游攻略的實時修訂。近期受邀體驗了一下騰訊文檔正在內(nèi)測的全新品類「智能文檔」，再次感受到了新一代在線文檔的強大能力。◆ ◆ ◆ 先放幾張使用「智能文檔」制作的『泉州自由行攻略』PC端截圖（移動端也能查閱），大家淺看一下，有一個直觀的感受。 
▌自由行攻略正文頁頭 [智能文檔閱讀界面] 
▌自由行攻略總體架構(gòu)[智能文檔頁面管理/目錄導航展開界面] 
▌自由行攻略景點宮格布局 [點擊詳情可跳轉(zhuǎn)各景點專屬頁面] 
▌自由行攻略景點專屬頁面 [點擊頂端文字可返回主頁面] 不知道這套使用「智能文檔」呈現(xiàn)的自由行攻略，大家初看下來有什么觀感。但作為制作者而言，確實體會到了編輯排版上的巨大優(yōu)勢：人性化的格式轉(zhuǎn)換，靈活的模塊拖拽，主頁面嵌套子頁面的布局結(jié)構(gòu)等等，在大大提升制作效率的同時，也使整個內(nèi)容顯得簡練而不失細節(jié)，直白而不失層次。
講道理，騰訊新出的這款產(chǎn)品是我目前做旅游攻略用得最順手的在線文檔了，自從體驗過它的高效便利后，就想把它推薦給更多的朋友。一來是以后我將采用「智能文檔」鏈接的形式發(fā)送自由行攻略；二來是讀者朋友可以通過批注評論或參與協(xié)作編輯來共同提升攻略的適用度和新鮮度。首先，介紹一下智能文檔的基本情況：
它是騰訊文檔旗下的全新品類（注意，并非獨立于騰訊文檔的一級產(chǎn)品），是面向未來All-in-one（多元一體）大趨勢的新一代文檔類型。簡單來說，其主要功能類似Notion、wolai、FlowUs等高融合、跨品類的協(xié)同辦公軟件。
然后，我簡單演示一下它的使用方法： ·STEP-1 網(wǎng)頁端搜索騰訊文檔官網(wǎng)，移動端下載騰訊文檔APP或使用微信小程序，進入騰訊文檔主頁，在新建按鈕的下拉菜單中選擇智能文檔，點擊進入。
·STEP-2 進入智能文檔界面后，可按照灰色提示文字，在現(xiàn)有九個模板中選擇合適的一款，然后一鍵生成大致的內(nèi)容框架。當然，也可以不使用模板，直接碼字。
·STEP-3 套用模板以后，可以根據(jù)自己的實際需求修改模板內(nèi)容。如將活動策劃修改為旅游攻略。 
?注意，在編寫和修改內(nèi)容的過程中，充分運用在正文中出現(xiàn)的兩個小工具（下圖中用藍線圈出的符號）：加號是在下方添加新的模塊，六筒是編輯或長按拖拽該模塊。
?點擊加號，會出現(xiàn)一個下拉菜單，可滾動選擇六大模塊中的任一子模塊。
?點擊六筒，也會出現(xiàn)一個下拉菜單，可按選項選擇需要編輯該模塊的方式；或者長按后將該模塊自由拖拽到全文任意位置。
·STEP-4 當你選擇添加新的頁面模塊時，會自動跳轉(zhuǎn)到一個新的空白頁面，成為主頁面的子頁面，并在主頁中生成一個帶灰色下劃線的頁面名稱，同時出現(xiàn)在左側(cè)頁面管理列表中。
?新的子頁面就像STEP-2一樣操作即可，既獨立又從屬。并且這種子頁面可以繼續(xù)嵌套新的子頁面，嵌套的層數(shù)是無限的。
·STEP-5 文章內(nèi)容制作完成后，如果還需要對全文進行更精細的「裝修」，智能文檔也能提供相應的解決方案。比如文檔的頂部圖標就可以更換，系統(tǒng)提供大量的EMOJI素材備選。
?當然，文檔的頂部橫幅也可以自由更換，并且除了系統(tǒng)素材，還可以更換成本地圖片。
?此外，還可以為這篇文檔添加批注（評論），并且可以具體到每一個模塊。無論作者還是讀者都可以發(fā)表意見，類似于留言板功能，形成一個討論組。
·STEP-6 待整個文本全部做好以后，就可以點擊頂部分享按鈕，將自己的文檔成果轉(zhuǎn)發(fā)給好友了。
1. 打破了Word、Excel、PPT等一眾辦公軟件的品類壁壘，真正實現(xiàn)了多元一體的智能融合； 2. 采用了樂高式的模塊化布局，類似Notion的Block單元塊，可以讓各個模塊內(nèi)容的編輯、排版更加靈活自如；3. 除了基礎的目錄導航外，還可以進行子頁面的列表管理，相當于外套了一個更大的目錄導航，輕松串聯(lián)和檢索各個從屬篇章；4. 文檔中各模塊的批注功能也很關(guān)鍵，可以讓讀者意見快速反饋，強化了文檔傳受者或協(xié)作者之間的互動聯(lián)系。◆ ◆ ◆ 目前，「智能文檔」還處于小范圍的內(nèi)測階段，面向廣大的用戶市場還有待時日。不過，我在受邀體驗產(chǎn)品之際，也拿到了內(nèi)測資格的邀請碼。也就是說，除了我自己，還可以邀請一批本公號的讀者朋友進入到產(chǎn)品內(nèi)測的體驗活動中來。
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