年級部主任崗位職責(zé)(一) 1、年級主任在校長和各處室的領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下開展工作。負責(zé)組織本年級教師完成校長及各處室布置的各項具體工作。 2、負責(zé)組織本年級教師學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和國家的有關(guān)法律、法規(guī)和教育理論,提高教師的思想水平和業(yè)務(wù)能力。 3、全面負責(zé)本年級教育教學(xué)常規(guī)管理,具體執(zhí)行實施學(xué)校工作計劃和管理目標(biāo)。制定年級工作計劃,采取切實措施加以實施。 4、定期召開班主任工作會議,研究布置德育工作,分析學(xué)生的思想狀況,使本年級學(xué)生教育管理具有針對性,加強班主任工作的評估、總結(jié),推廣班主任工作經(jīng)驗。 5、加強年級教學(xué)、教研工作,并監(jiān)督實施、檢查和考評。 6、抓好年級的紀律風(fēng)氣和學(xué)風(fēng)建設(shè),開展各級教學(xué)大比武活動。努力提高教師素質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量。組織各科教師加強對學(xué)生學(xué)習(xí)方法的研究和指導(dǎo),召開年級教與學(xué)的經(jīng)驗交流會,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。 7、具體組織各班、各備課組開展實踐和課外活動,包括學(xué)科競賽、自主招生、尖子生對抗賽和文體活動,發(fā)揮學(xué)生的個體特長的創(chuàng)新意識。 8、通過召開學(xué)生、教師各種座談會和個別征詢等形式全面了解本年級教師,實事求是地對教師的教育、教學(xué)、管理等方面的工作給予綜合評價,向校委會提出年度職務(wù)聘任的人選。 9、配合辦公室、教務(wù)處、政教處等相關(guān)科室,組織好本年級的師生集體活動。 10、督促本年級教師遵守各項規(guī)章制度,并搞好考勤記錄,批準(zhǔn)教師1天以內(nèi)的請假,協(xié)助教研處匯總年級教師月工作量津貼發(fā)放的計算。 11、組織、督促年級辦工作人員,按照分工落實各項工作檢查,確保每天檢查次數(shù),督促落實年級周工作量化考評的計算、匯總和表彰,組織和督導(dǎo)年級周工作安排計劃的書寫、工作執(zhí)行和檢查。 12、督導(dǎo)和組織學(xué)生自管會落實全面檢查,豐富學(xué)生自主管理內(nèi)容,完善年級各項學(xué)生管理。 13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 年級部主任崗位職責(zé)(二) 1、組織和領(lǐng)導(dǎo)本年級教師認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行黨和國家的各項方針政策,貫徹各級教育行政部門的文件精神,落實學(xué)校的工作計劃和各項規(guī)章制度。 2、抓好本年級教師的思想建設(shè),加強師德教育,調(diào)動全年級教師“教書育人”的積極性。使年級部成為團結(jié)、和諧、奮發(fā)向上的教師集體。每學(xué)期召開年級教師會議不少于四次,每兩周召開班主任會議一次,布置、檢查、小結(jié)年級的教育工作,研究、分析學(xué)生的狀況。 3、根據(jù)學(xué)校工作計劃,結(jié)合本年級實際,制定學(xué)期工作計劃。教育、教學(xué)活動要系列化、制度化。及時檢查計劃落實的情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到上傳下達,有效監(jiān)控,使工作落到實處。期末要寫好工作總結(jié)。 4、負責(zé)年級教學(xué)質(zhì)量管理,檢查和督促各備課組的工作,維持日常教學(xué)秩序,及時協(xié)調(diào)班主任與科任教師、教師與學(xué)生之間的關(guān)系,幫助教師排除工作中的障礙。定期組織全年級教師進行學(xué)情分析,發(fā)現(xiàn)問題,尋找對策,及時解決,確保年級教學(xué)水平的不斷提高。 5、負責(zé)組織和安排年級學(xué)生的統(tǒng)一活動(如集會、校外集體活動和社會實踐活動),督促、檢查年級各班完成學(xué)校組織的大型活動情況(如全校大清潔、文藝會演、體育比賽等)。 6、根據(jù)階段教育的需要,召開年級學(xué)生大會,對學(xué)生進行時事教育,表揚在各方面表現(xiàn)好的學(xué)生。 7、關(guān)心學(xué)生的身心成長。面向全體學(xué)生,熱情鼓勵他們在政治、思想、學(xué)習(xí)上爭取進步。對不同層次的學(xué)生,制訂適合他們實際的奮斗目標(biāo),以起到激勵作用,增強德育工作的實效??赏ㄟ^查閱班級日志,班主任工作手冊、學(xué)生周記、召開學(xué)生代表座談會等,掌握學(xué)生的思想動向。掌握本年級住宿生的生活情況及在宿舍的表現(xiàn),對有缺點、錯誤的住宿生要與生活指導(dǎo)老師一道共同做好教育轉(zhuǎn)化工作。 8、注意進行心理品質(zhì)教育,特別關(guān)心有問題家庭和單親家庭子女。對嚴重違紀學(xué)生在教育后應(yīng)向?qū)W生服務(wù)中心反映情況,提出處理意見。 9、做好后進生的轉(zhuǎn)化工作。制訂有效措施,加大管理力度,對后進生做到“關(guān)心”、“愛心”、“耐心”、“細心”,使后進生的行為走上規(guī)范軌道,學(xué)習(xí)上亦有所進步。 10、建立年級暢通的反饋渠道,成立互動小組。發(fā)揮年級部對學(xué)生管理方面的優(yōu)勢,師生互動,教學(xué)相長,全力搞好班風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。 11、負責(zé)處理本年級的偶發(fā)事件,了解學(xué)生對學(xué)校各方面工作(特別是教師的教育、教學(xué)工作,食堂、宿舍的工作)的意見,及時解決或緩和矛盾,以保證學(xué)生能安心學(xué)習(xí)、生活。對于自己不能解決的矛盾,應(yīng)及時向相關(guān)管理部門或校長室報告。 12、抓好學(xué)生的體育衛(wèi)生工作,保證學(xué)生健康成長。 13、辦好家長學(xué)校,密切與家長的聯(lián)系。主持年級學(xué)生家長大會。了解學(xué)生在校外的表現(xiàn),共同作好教育工作。 14、審查各班三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單,并上報審批。 15、在校長辦公室的指導(dǎo)下,會同政教處、教務(wù)處做好年級部教師的考評工作。 學(xué)校公開選聘年級部主任、副主任實施方案 為推進干部選拔任用民主化進程,拓寬選人用人渠道,引入競爭激勵機制,推動學(xué)校教育事業(yè)的改革與發(fā)展。根據(jù)校務(wù)會議精神,決定對學(xué)校年級部主任、副主任職位實行公開選聘。具體方案如下: 一、基本原則 堅持德才兼?zhèn)?、群眾公認、注重實績和“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。 二、公選崗位和職數(shù) 高一年級部主任1名,副主任 名; 高二年級部主任1名,副主任 名; 高三年級部主任1名,副主任 名。 三、報名條件 1.師德師風(fēng)優(yōu)良,教育教學(xué)實績顯著; 2.在我校工作滿三年,有三年以上(含三年)我校班主任或備課組長工作經(jīng)歷,至少參加過一輪高中循環(huán)教學(xué); 3.年齡在40周歲以下,身體健康; 4.近五年考核至少有一次為優(yōu)秀。 四、選聘程序 1.報名:凡有意競聘且符合條件的同志請于 月 日上午11:00前到校長辦公室報名。 2.資格審查: 月 日下午公開選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組對報名者進行資格審查,集體研究確定人選。 3.演講: 月 日上午9∶00組織競聘演講,抽簽確定演講順序,演講時間不超過10分鐘,演講內(nèi)容以競聘優(yōu)勢與任職打算為主。 4.評分:公開選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組臨時抽調(diào)人員組成評委會,對競聘者的競聘演講打分(滿分為10分,去掉一個最高分和一個最低分),其中,評委會評分權(quán)重為60%,群眾評委評分權(quán)重為40%,現(xiàn)場亮分。 5.聘用:根據(jù)競聘者的得分情況,從高分到低分(尾分相同的由評委會現(xiàn)場票決)確定擬聘用人員并公示,經(jīng)校長辦公會研究后聘用。 五、聘期與待遇 試用期三個月,待考核轉(zhuǎn)正后聘期三年,待遇按學(xué)校中層干部有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 如何協(xié)調(diào)年級部與職能處室關(guān)系 隨著學(xué)校規(guī)模的擴大,以年級部為主的新型學(xué)校內(nèi)部管理機構(gòu)得到普遍推廣應(yīng)用。在中小學(xué)管理中,年級部和教導(dǎo)處、政教處、后勤處、辦公室等職能處室都扮演著重要的角色,二者各有側(cè)重、各司其職,既相互聯(lián)系又相互區(qū)別,工作中不免存在矛盾與沖突。 目前,年級部與職能處室的矛盾主要表現(xiàn)在兩個方面。一是“新瓶裝舊酒”。一些學(xué)校雖設(shè)置年級部,但受傳統(tǒng)管理定式影響,年級部功能閑置,職能處室忙到焦頭爛額,不得其所,工作沒有突破,效率難以提升。二是“按下葫蘆浮起瓢”。一些學(xué)校強化年級部職能,提升年級部地位,職能處室職能卻被弱化,工作缺位,無所事事,結(jié)果顧此失彼。 如何解決年級部與各職能處室層級過多、職責(zé)不清、政出多門等突出問題,不使前者成擺設(shè),或后者被架空,進而雙方工作互補,形成最大合力?學(xué)校管理者需采取以下舉措,協(xié)調(diào)好年級部與職能處室的關(guān)系。 梳理學(xué)校質(zhì)量再造流程。任何學(xué)校都有自身質(zhì)量再造流程,即學(xué)校如何實現(xiàn)高質(zhì)量育人、高水平升學(xué)考試。主要包括:優(yōu)質(zhì)生源遴選流程、課程研發(fā)流程、學(xué)生管理流程、校本研修流程、質(zhì)量分析流程、文化建設(shè)流程、獎懲管理流程、家校合作流程等。學(xué)校管理者通過對這些流程的梳理,可以明確實現(xiàn)這些流程需要開展哪些具體工作。 梳理年級部與職能處室職能。學(xué)校管理者在梳理質(zhì)量再造流程后,可按照“可以做、應(yīng)該做、必須做”將職能進行匯總、梳理、分析、合并,進而結(jié)合學(xué)校組織架構(gòu),將這些職能歸屬到相應(yīng)部門,建立起清晰、無交叉、無重復(fù)、無縫隙的部門職能網(wǎng)絡(luò)。如,年級部管理權(quán):對本級部的教師、學(xué)生具有完全的管理職責(zé);年級部人事權(quán):對備課組組長、班主任的推薦權(quán),對教師的聘用權(quán);年級部財務(wù)權(quán):制定年級部預(yù)算,在學(xué)校監(jiān)督下合理支出。 梳理年級部與職能處室崗位任務(wù)。職能界定后,學(xué)校管理者就可以梳理部門內(nèi)每個崗位的崗位職責(zé)及工作任務(wù)。由于年級部與職能處室職能仍相對抽象,難以有效指導(dǎo)每個崗位的具體工作,因此學(xué)校還需針對每項職能明確每個崗位在職能實施過程中的具體工作任務(wù)。職能處室主要負責(zé)期中、期末考試、運動會、科技節(jié)、社團活動、師德師風(fēng)、跨學(xué)科、跨級部教研、學(xué)校家長委員會等大型活動的統(tǒng)一安排部署。年級部主要負責(zé)德育、班級管理、文化設(shè)施建設(shè)與學(xué)風(fēng)塑造、學(xué)生日常行為規(guī)范、學(xué)科教師發(fā)展規(guī)劃、學(xué)生人生規(guī)劃、考試成績分析、安全、年級部家長委員會、年級部財產(chǎn)等涉及教師和學(xué)生個體管理工作的組織實施。 建立操作性的工作業(yè)務(wù)流程。建立工作業(yè)務(wù)流程,需針對每一項具體任務(wù)的實施,明確具體要流經(jīng)的崗位以及每一個崗位在相應(yīng)流程中的具體行動。首先,應(yīng)將現(xiàn)行的“校長—中層—年級組”三級組織框架,調(diào)整為“校長—各處室+級部”的兩級組織框架。其次,注重職能處室“統(tǒng)”的指導(dǎo)作用。教導(dǎo)處工作程序為教導(dǎo)處—教研組長—教師,政教處工作程序為政教處—班主任—學(xué)生。再其次,注重年級部“分”的執(zhí)行作用,年級部教學(xué)工作程序為年級部—備課組長—教師,年級部學(xué)生工作程序為年級部—班主任—學(xué)生。在此架構(gòu)中,需發(fā)揮年級組長的雙重角色功能,使之成為各處室與年級之間上傳下達的溝通紐帶。 構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部管理信息平臺。在學(xué)校管理中,如何防止職能處室對年級部工作的干預(yù),同時防止年級部權(quán)力膨脹成為學(xué)校中的“獨立王國”?這就需要利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和資源,建立信息化管理平臺,便于學(xué)校管理者及時掌控學(xué)校情況,注重統(tǒng)籌兼顧,全面調(diào)控,隨時自省糾偏,保駕護航。平臺內(nèi)容主要包括:處室與年級部的三年發(fā)展規(guī)劃、年級部與處室工作職責(zé)、各年級之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、全校教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測、校園文化建設(shè)及監(jiān)督評價機制等。 各項舉措有序遞進,環(huán)環(huán)相扣,可有效解決學(xué)校內(nèi)“職能交叉、忙閑不均”的管理問題。 學(xué)校規(guī)模決定結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)決定效能。權(quán)變理論認為,學(xué)校管理效果的好壞取決于三個維度上的條件:領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系、任務(wù)結(jié)構(gòu)以及職位權(quán)力。年級部與職能處室是學(xué)校內(nèi)部管理中相互配合的兩駕馬車,在運行中需要強大的合力和共同的目標(biāo),才能夠形成學(xué)校由外向內(nèi)負責(zé),而不是由下向上負責(zé)的管理結(jié)構(gòu)。
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