Excel輸入數(shù)據(jù)，不是拼手速，而是靠方法。懂得方法，往往事半功倍，來看看盧子是怎么輸入數(shù)據(jù)的？
如果是輸入0.11這樣的小數(shù)，前面的0可以不用輸入，只需輸入.11就可以。
先將單元格設(shè)置為日期格式，輸入當(dāng)天日期用快捷鍵Ctrl+;（分號），輸入2023年的其他日期，2023/這部分可以不用輸入，只輸入4/6就可以。男女、√×之類的都可以按Ctrl+1，自定義單元格格式得到。比如自定義：男;;女，這樣輸入1就返回男，0就返回女。
比如自定義：√;;×，這樣輸入1就返回√，0就返回×。輸入數(shù)字10，希望得到10元，可以自定義格式為：G/通用格式元。
輸入盧子，希望得到Excel不加班-盧子，可以自定義格式為："Excel不加班-"@。比如VLOOKUP函數(shù)，不需要輸入完整的，只需輸入=VL，按Tab鍵就可以。
6.對同一列已經(jīng)輸入過的內(nèi)容，制作下拉菜單。這種情況下，直接按快捷鍵Alt+↓，就可以選擇內(nèi)容輸入。選擇區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證（低版本叫數(shù)據(jù)有效性），序列，來源選擇分類所在區(qū)域，確定。這樣就可以進(jìn)行選擇內(nèi)容輸入。下拉菜單是針對10個(gè)選項(xiàng)以內(nèi)的，如果選項(xiàng)非常多，下拉菜單的便利性就體現(xiàn)不出來，需要找一陣子才行。針對這種情況，盧子以前是這么操作的。做一個(gè)對應(yīng)表，然后輸入序號，借助VLOOKUP函數(shù)引用番號。其實(shí)，這里的番號更多時(shí)候是產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品名稱一般都很長，用序號會更方便。Excel的相關(guān)小技巧還有很多，平常多留心觀察，以后你輸入數(shù)據(jù)就會越來越快。
推薦：高效！Excel自定義單元格格式居然能干出這種事兒！ 上篇：學(xué)會Excel這個(gè)萬能函數(shù)，幫你節(jié)省一半時(shí)間！ 
作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創(chuàng)始人，個(gè)人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
