今天的文章是實戰(zhàn)文,直接上干貨。 一、如何最大限度消除“末位淘汰制”給企業(yè)帶來的法律、法規(guī)風險。 企業(yè)尤其是以貿易為主營業(yè)務的中小微企業(yè),為激發(fā)一線員工的工作熱情和潛能,特別喜歡采用“末位淘汰”“負激勵”“競爭上崗”等營銷管理辦法,先不去討論在實踐中對業(yè)務增長有沒有用,僅就法律規(guī)定而言,這種做法風險很大。 根據(jù)相關法律規(guī)定:用人單位在勞動合同期限內通過“末位淘汰”或“競爭上崗”等形式單方解除勞動合同,勞動者可以用人單位違法解除勞動合同為由,請求用人單位繼續(xù)履行勞動合同或者支付賠償金,企業(yè)依此解除勞動合同,不受法律保護。 按以上法律規(guī)定,老板和HR估計是很難過的,但很多事情是箭在弦上不得不發(fā),一邊是法律規(guī)定一邊是現(xiàn)實需要,如何平衡就是管理藝術了,我提供一個思路僅供參考。 用薪酬管理的方式上,采用“正向激勵”的措施,通過對薪酬體系的改造,設計以獎勵為主的薪酬體系,通過規(guī)則限定僅針對頭部員工進行獎勵,最大限度激發(fā)員工的主觀能動性和競爭意識,這種結構能極大地降低法律風險,只有這樣才能取得先機。 針對落后的或者不勝任工作的員工,不能直接解除勞動合同,必須在人事制度上設計調崗緩沖機制,按照職工民主程序制定的績效考核規(guī)章制度,科學和客觀公正地進行績效考核逐步實現(xiàn)清退。這個時候一定謹記曾國藩的名言:每臨大事有靜氣. 二、如何收拾接私活、搞兼職的不務正業(yè)員工。 首先必須在勞動合同中約定未經(jīng)公司允許不得從事兼職,做到師出有名。其次一定要在人事管理制度(員工手冊)中做出相應的規(guī)定,這個人事管理制度要公示得到大多數(shù)人認可。最后就是收集證據(jù),保存證據(jù)了。等以上三點都做到了,就可以根據(jù)勞動法和勞動仲裁法的相關規(guī)定,以嚴重違反用人單位規(guī)章制度為由,與員工解除勞動合同,這時候企業(yè)負有舉證責任,前面的準備就都用得上了。 三、社保的大坑可以跳,但要知道有多深。 首先明確企業(yè)為員工繳納社保系法律強制性規(guī)定,員工自愿放棄行為無效。未繳納社保員工不能享受的社會保險待遇,企業(yè)全額承擔工傷等勞動風險帶來的損失。員工實在不愿繳納的,要求員工出示新農合或者已繳納社保的證明,實在沒有的用勞務關系代替勞動關系。 其次要知道為非本公司員工代繳社保,兩者是存在表面勞動關系的,非員工人員有權要求單位支付工資,甚至索取經(jīng)濟補償金,社保繳費記錄單可作為存在勞動關系的證據(jù)。現(xiàn)行法律雖未明確代繳社保行為屬于違法行為,但明確規(guī)定繳納社保需以建立勞動關系為前提,目前也有司法判例將虛構勞動關系騙保行為入刑,代繳社保行為屬于打擦邊球,可能面臨行政處罰,甚至構成刑事犯罪。如果實在沒辦法必須幫朋友忙要代繳社保,那么就要完善和規(guī)范相關招錄用以及工資支付流程,明確與被代繳人屬于委托關系,并保留委托代繳社保協(xié)議,保證協(xié)議不是代簽的,同時收集保留相應的用工證據(jù),證明未實際用工,其中最有力的證據(jù)系考勤記錄,必須記住。 四、涉密工作崗位必須簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議。 涉密崗位員工必須簽競業(yè)禁止與保密協(xié)議,協(xié)議的內容、期限及補償金金額及支付方式均需明確,過于籠統(tǒng)的約定不利于協(xié)議的落實,也不能起到實際的約束作用。競業(yè)禁止是約定義務,若未簽訂相關協(xié)議,員工離職后就業(yè)無限制;保密義務為法定義務,但僅限于法律規(guī)定的商業(yè)秘密,保密范圍有限,不包括企業(yè)其他秘密,因此針對涉密崗位員工不簽訂競業(yè)禁止協(xié)議與保密協(xié)議,不利于企業(yè)經(jīng)營信息、核心技術、商業(yè)秘密的保護。 五、不定時工作制和加班是兩回事,如何做到下班時間不確定并不支付加班費? 在經(jīng)當?shù)貏趧硬块T申請批準且公示后企業(yè)可以執(zhí)行不定時工作制,需要與員工明確約定執(zhí)行不定時工作制同時向全員公示告知該工作的制特性,比如不支付加班工資等,且需保證員工必要的休息權。 六、凡事有公示,大事有簽字是企業(yè)保護自己的有效途徑。 由于未向員工公示或由其簽字確認對員工不產生效力,員工可以不知情為由拒絕執(zhí)行。若發(fā)生爭議,該規(guī)章制度不能作為用人單位一方的依據(jù),用人單位將承擔不利后果,所以做好公示工作對保護企業(yè)有積極作用,可以采用張榜公布、發(fā)放員工手冊、組織學習考試等方式進行公示,重大事宜為保證程序的嚴謹,還要確保員工知悉該制度并簽字確認,保留員工簽字認可的證據(jù),以避免糾紛產生。 七、怎么收拾泡病假的。 我國現(xiàn)行的勞動法和勞動仲裁法對于勞動者的保護是全方位的,很多時候是傾向于勞動者的,對企業(yè)相對不友好。在保護大多數(shù)的同時,也給了一小撮壞分子可乘之機,比如長期惡意泡病假的,不但增加了企業(yè)的用工成本,還助長了不良風氣,把好好工作的都帶壞了,長此以往極不利于塑造健康的企業(yè)文化,也帶壞了社會風氣。但因為法律在醫(yī)療期對勞動者保護的傾向性和請病假手續(xù)簡單、成本低的現(xiàn)實,在發(fā)生勞動爭議后,企業(yè)反而容易敗訴,活脫脫啞巴吃黃連有苦說不出。這種情況下企業(yè)必須完善請病假規(guī)章制度,把請病假程序、病假工資、企業(yè)核查權、對虛假病假的處罰措施都要明確清楚,同時設置全勤獎、出勤明星等獎項提高請病假成本,HR部門把收集和保存證據(jù)當作人事崗的考核標準,強化HR的風險意識。必要情況下建立人事檔案和勞動合同借閱制度,規(guī)范記錄檔案、合同的出借歸還,防止檔案、合同被復制、盜取。 |
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