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比Vlookup函數(shù)好用10倍!Xlookup才是查詢函數(shù)的NO.1

 勁哥酷歌 2023-03-21 發(fā)布于廣東

本文作者:田田
本文編輯:竺蘭


Hi~大家好,我是又來給大家分享 Excel 干貨知識的田田~

眾所周知:學會 Excel 技巧效率提升 80%,用好 Excel 函數(shù)一鍵提前下班!

最近也有很多同學在后臺給我們留言:「我是初學者,能不能講點 Excel 函數(shù)的知識?」

當然沒問題~叮咚!秋葉寵粉新欄目【0 基礎學 Excel 函數(shù)】來啦!

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我們將每期給大家分享 1 個函數(shù)的使用技巧,手把手教你學會 Excel!

好啦,言歸正傳,今天我們先來學習一個非常好用的查詢函數(shù)——XLOOKUP 函數(shù)。

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認識 xlookup 函數(shù)


這個函數(shù)的主要功能,就是幫你找數(shù)據(jù)。想要用好它,你只需要記住 3 句口訣:

根據(jù)誰來找?
到哪里去找?
查找的對象在哪里?

我們再來看看 XLOOKUP 函數(shù)的基礎用法:

=XLOOKUP(查找的值,查找范圍,結(jié)果范圍)

圖片常規(guī)查找

先來看案例 1?,F(xiàn)在我們要根據(jù)這些待查編號,從合同清單中找到他們對應的金額,該怎么做呢?

?  輸入=XLOOKUP,目標函數(shù)出現(xiàn)后,按 TAB 鍵快速插入。

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?  回憶 3 句口訣,并根據(jù)口訣,完成相應的操作。

根據(jù)誰來找?——根據(jù)【合同編號】找【合同金額】。所以,直接選中 D4 單元格,再輸入英文逗號「,」與后面的參數(shù)隔開。

在哪里找?——在【合同編號】列找。選中 A4:A11 單元格區(qū)域,再打一個逗號「,」。

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要找的對象在哪里呢?——找【合同金額】。選中合同金額列中的數(shù)據(jù)(B4:B11),再打上反括號,按下回車,這樣結(jié)果就出來了。

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完整公式如下:
=XLOOKUP(D4,A4:A11,B4:B11)

注意,函數(shù)公式中引用的單元格區(qū)域都具有「相對引用」的特性。

剛才我們選中的三個區(qū)域,會隨著我們的公式所在位置,發(fā)生相對的位移,這個特性會讓查詢區(qū)域和結(jié)果區(qū)域偏離數(shù)據(jù)源所在的位置,導致結(jié)果出現(xiàn)錯誤。

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因此,在向下填充前,需要把【第二個區(qū)域】和【第三個區(qū)域】鎖定起來,不讓他們發(fā)生移動。

?  雙擊單元格進入公式編輯模式,分別選中【第二個參數(shù)】和【第三個參數(shù)】,按【F4 鍵】進行鎖定即可。

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完整公式如下:
=XLOOKUP(D4,$A$4:$A$11,$B$4:$B$11)

這樣當我們再次向下填充公式的時候,就只有查詢的對象會跟著公式單元格一起移動了,結(jié)果也就能正確顯示啦~

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逆向查找



案例 2,合同編號跑到了合同金額左側(cè),該怎么做呢?別慌,我們以不變應萬變。

?  輸入=Xlookup 函數(shù),打上括號,根據(jù)誰來找,選中待查的【合同編號】。在哪里找,選中【合同編號】列中的數(shù)據(jù)。

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?  要找的對象在哪里呢?當然是在合同金額里,所以選中合同金額列中的數(shù)據(jù)。不要忘了鎖定第二個參數(shù)和第三個參數(shù),按下回車鍵,然后向下填充,搞定。

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完整公式如下:
=XLOOKUP(D16,$B$16:$B$23,$A$16:$A$23)

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縱向查找

再來看第 3 個案例, 這次數(shù)據(jù)源中的合同編號跑到樓上去了,這有影響嗎?其實呢,沒有任何影響!我們直接上函數(shù)魔法。

?  輸入=XLOOKUP 函數(shù),打上括號,根據(jù)誰來找、在哪里找,分別選中待查的【合同編號】和【合同編號】行中的數(shù)據(jù)。

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?  要找的對象在哪里呢?顯然是在合同金額行中,所以選中【合同金額】行中的數(shù)據(jù)。鎖定參數(shù),按下回車,然后【向下填充】,結(jié)果就顯示出來了。

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完整公式如下:
=XLOOKUP(A31,$B$27:$I$27,$B$28:$I$28)

好啦,XLOOKUP 函數(shù)的使用方法你都學會了嗎?是不是超級簡單,快去動手實操試試吧~

不過可惜的是,XLOOKUP 函數(shù)只能在 Office 365 和最新版 WPS 中使用,如果你用的是其他版本的,可以試試用 INDEX+MATCH 代替,點擊下方文字鏈接,即可跳轉(zhuǎn)到相應教程:比Vlookup更強大!這個函數(shù)組合,用過的人都說香,錯過后悔一個億!

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你還知道 Xlookup 函數(shù)的其他用法嗎?


評論區(qū)留言告訴大家吧╰(*°▽°*)╯

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