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Excel怎么求和?5大常用的Excel求和公式

 積沙成塔0u3svg 2023-03-20 發(fā)布于天津

眾所周知,Excel表格里可以運用很多函數來計算,將數據進行整理分析,運用函數是不可或缺的,特別是當我們的數據龐大時,人工計算是很浪費時間的,而且使用函數進行求和不僅僅是因為方便計算,還因為可以方便日后查詢數據能夠知道數據的來源,所以,Excel怎么求和呢?下面給大家介紹5大常用的Excel求和公式。

方法一:運用sum函數進行求和

sum函數算是最常見的一種函數求和公式了,操作起來也很簡單,那么,Excel怎么求和?一起來看看如何操作。

步驟一:點擊一個空白的單元格,輸入“=sum(”;或者點擊單元格上方的“fx”,找到sum函數;

步驟二:在“=sum()”括號里面拉取需要計算的數據,最后點擊“Enter”鍵;

步驟三:如果不記得sum這個單詞的話,可以點擊單元格上方的“fx”,會彈出一個對話框,在“選擇函數”里找出“sum”,點擊“確定”;

步驟四:在數值框里拉取需要獲取的數據,如果所有數據都需要用的話,直接在一個數值框里拉取全部數據即可,最后點擊“確定”;

步驟五:看到下圖,點擊運用函數計算出來的數值,會顯示出所計算的數據來源,方便日后查看。

方法二:運用sumifs函數進行求和

當我們的表格需要計算某個類別的總和,但是表格中的數據是打亂的情況下,為了省去整理表格的時間,Excel怎么求和?我們可以運用sumifs函數進行求和。

步驟一:點擊單元格上方“fx”,在“選擇函數”中找到“sumifs”函數,點擊“確定”;

步驟二:拉取“求和區(qū)域”“區(qū)域1”“條件1”,最后點擊“確定”,求和的數值就會生成了;

步驟三:所有需要求和的數據計算完成后,點擊求和后的數值,可以查看數據的來源。

方法三:運用sumif函數進行求和

步驟一:找出“sumif”函數;

步驟二:拉取“區(qū)域”“條件”“求和區(qū)域”的數據,點擊“確定”;

步驟三:最后計算出的結果如下表所示。

方法四:運用subtotal函數進行求和

步驟一:先任意點擊一個空白單元格輸入“=subtotal”會顯示藍色字體“查看該函數的操作技巧”,點擊后會跳轉到一個新的網頁,里面會有一張函數表,由于我們這篇文章的主要內容是運用Excel進行求和,所以我們記住sum函數的Function_num(包含隱藏值)為9就好;

注意:subtotal函數運用起來有一點點復雜,還要查看Function_num。

步驟二:首先在種類的基礎上進行篩選(方便直接拉取數據,不用一個一個數值去拉取),點擊空白單元格,再點擊“fx”,找出函數“subtotal”,最后點擊“確定”;

步驟三:在“函數序號”處輸入“9”,在“引用1”中拉取數值,點擊“確定”;

步驟四:所有數值都計算完成后,點擊數值,可以看到最后計算數值的區(qū)域。

方法五:運用數據透視表進行求和

Excel怎么求和?如果需要把求和的數據直接做成表格的話,運用數據透視表進行求和是個不錯的方法。

步驟一:點擊Excel中最上方的“插入”,選擇“數據透視表”;

步驟二:拉取“請選擇單元格區(qū)域”的數據,選擇“新工作表”或“現有工作表”,點擊“確定”;

步驟三:如下圖所示,將需要篩選的信息拉到“行”,把數值拉到“值”,最后就會自動生成“總計”,整個數據透視表就建立完成了。

注意:數據透視表不能進行編輯,如需編輯數據,需要將數據復制粘貼到新的工作表,把所有數值換為數值格式,才能進行編輯。

Excel怎么求和?本文總結了5種常用的Excel求和公式,大家可以根據自己表格數據類型來使用。

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