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整理證據(jù)材料，須把握幾個要點

 隱遁B 2023-03-08 發(fā)布于廣東

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復(fù)雜的民商事訴訟糾紛，案件材料多，爭議問題多，案頭工作尤為重要，其中整理證據(jù)則是重中之重。
將證據(jù)材料整理出來，做出全面而又簡浩的證據(jù)清單，對理清案件事實，歸納爭議焦點問題，都具有非同一般的價值，切不可等閑視之。
以下，系本人多年工作經(jīng)驗的一點分享，希望對年輕朋友有所裨益。
首先，整理案件材料，必須要先做證據(jù)清單
1、清單宜采用圖表法
目錄由編號、證據(jù)名稱、證明目的以及頁碼組成，以表格形式呈現(xiàn)，形式可以如下圖：

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此表格系本人采用多年的模板，特點是最為簡潔，少一欄似不可以，多一欄又顯多余。
就此再發(fā)揮一下，簡潔是智慧的靈魂，凡事都應(yīng)當(dāng)盡可能簡潔，而不是盡可能復(fù)雜。如果一個問題復(fù)雜了，就應(yīng)該讓它變得更為簡潔。
如何將復(fù)雜問題簡單化，拆分法不失為好的辦法。將大問題化成小問題，復(fù)雜問題往往就會變得簡單。
案件再復(fù)雜，都可以分解成若干個小問題，然后各個擊破。當(dāng)然，這種方法也不是萬能藥，沒有神丹妙藥，可以包治百病。
將分解的若干問題，用若干份證據(jù)材料表現(xiàn)出來，然后列明需要證明的內(nèi)容。圖表法的價值，在于看的人一目了然。
2?清單中的材料，一定得要有編號
某些案件因為材料太多，爭議的問題也多，必要時可以分成第一部分、第二部分等等。在每一部分之下，再行給證據(jù)分成幾組。
分組應(yīng)結(jié)合個案情況，根據(jù)不同案情需要進行劃分。比如建工案件，可以將工程招投標(biāo)文件及施工合同、補充協(xié)議作為一組，把合同履行的材料列為一組，將竣工驗收材料并為一組。
也可以根據(jù)案件，將爭議的某一類問題，與其相關(guān)的證據(jù)并為一組。比如發(fā)包人要證明承包人違約，將工期違約與質(zhì)量違約各分成一組，將損失的證據(jù)編為一組等。
每一組證據(jù)當(dāng)中，每一份證據(jù)還得要編號。比如，采用1-1?1-2等形式，每一份證據(jù)的名稱都應(yīng)予列明，若證據(jù)名稱相同，例如均是工程簽證單，則應(yīng)標(biāo)注時間，以示區(qū)分。
證據(jù)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，一份證據(jù)目錄由幾部分構(gòu)成，每一部分的證據(jù)，不能重新編排順序，應(yīng)當(dāng)自第一部分的第一組開始，連續(xù)按序編號，例如以1-1?1-2?,2-1?2-2?的方式編排，否則極容導(dǎo)致混亂。
將證據(jù)材料整理分類，材料的編排一定要有邏輯性，要突出證明的目的。具體應(yīng)當(dāng)如何分類，因案而異，不存在統(tǒng)一的模式。但邏輯性一定要有，要讓人一目了然，明白目錄編排的內(nèi)在結(jié)構(gòu)。按時間的順序來編排，還是按爭議問題編排，其中必有考究。此時，思路一定要清晰，做出的材料才會清楚；反之亦然，做出的材料脈絡(luò)清楚，頭腦才算清楚。
3?編制目錄后，材料要裝訂，同時得打上頁碼
為了能讓承辦人更容易查找材料，凡證據(jù)材料多的案件，都必須按證據(jù)目錄順序裝訂材料，再給材料編上頁碼。裝訂的方式很多，有人習(xí)慣于用訂書機，有人多會打孔裝訂。
我建議材料多的案件，超過50頁以上，即應(yīng)當(dāng)裝訂成冊，以膠裝為上。膠裝要花成本，費時費力，但辦案機構(gòu)拆起來也不難。為了方便法院裝卷，可以多提交一份未膠裝的材料。膠裝的好處在于材料不易散亂，形式上高端大氣上檔次，客戶也覺得律師用心。
打上頁碼很重要性，在此必須予以強調(diào)，目的是為了方便查找。我經(jīng)常會在開庭時，提示承辦人看證據(jù)卷的多少頁，效果很好。
材料的易尋性，是工程案件必須要保證的細(xì)節(jié)。如果不裝訂材料，不編制頁碼，開庭時不但自己會手忙腳亂，也會令承辦人抓狂。這樣做案件，應(yīng)當(dāng)受到譴責(zé)。
其次，再強調(diào)一下證據(jù)材料的取舍問題
1?取舍證據(jù)材料應(yīng)圍繞案件的爭議焦點
任何問題，抓住重點，才是關(guān)鍵。民商事案件材料太多，眉毛胡子一把抓，不得要領(lǐng)，萬萬不可。證據(jù)不是越多越好，也不能說越少越好，而是越“精確”越好。
如何做到證據(jù)的“精確”？筆者以為應(yīng)以“準(zhǔn)”“狠”為要，準(zhǔn)就是針對問題的核心，狠就是能夠一招致勝。無關(guān)緊要的材料必須舍棄，重要的東西才能突出出來。
如果一份證據(jù)能證明的問題，絕不要用兩份證據(jù)材料。如果一組證據(jù)能解決，就不要用兩組證據(jù)。一方面是要突出重點，另一方面是遵循簡潔的法則。
2?證明案件關(guān)鍵性事實的材料，應(yīng)當(dāng)做出標(biāo)識
案件涉及的爭議點較多，但對案件成敗起決定性作用的材料畢竟有限。一份內(nèi)容繁多的資料，有價值的可能只是某一部分，甚至某一段、某一行。
為了做到一目了然，建議將涉案關(guān)鍵性的內(nèi)容，在裝訂成冊后，再用螢光筆做出標(biāo)識。好處在于方便易找，直接告訴承辦人或者對方代理人，直接看卷宗某頁某部分，如此甚好。方便別人，方便自己。
如何取舍證據(jù)，說起來容易，做起來難。必須在實務(wù)中不斷操練，不要有畏難之心，這也是一個不斷試錯的過程，執(zhí)業(yè)時間逾長，善于總結(jié)，就會有經(jīng)驗。
3?材料足額備份，一并提交客戶留存
整理好的證據(jù)材料，應(yīng)當(dāng)按要求備份，提前遞交辦案機構(gòu)。備份一定要足夠，各方人手一冊。我們經(jīng)常在開庭時，遇上一方代理人材料備份不足的現(xiàn)象，這完全是菜鳥的行徑。
材料備份不足，以至于開庭時某一方手上沒有，此現(xiàn)象必須杜絕。反正我從來沒有不允許自己及身邊年輕人犯此錯誤?，F(xiàn)在作為仲裁員，我也會經(jīng)常善意提請各方代理人，材料需提前準(zhǔn)備好，人手一份，即便是庭后補充的材料，亦要如此。
另外，友情提醒，應(yīng)當(dāng)將裝訂成冊的材料，同時提交客戶一份備查。做出的工作成果，應(yīng)當(dāng)讓客戶看見，此乃服務(wù)有形化的具體舉措。
總之，不做則罷，做就干得更好。養(yǎng)成好習(xí)慣，受益一輩子。

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