干貨！這些辦公技巧快收藏！

方法一：快速多次使用格式刷

你經(jīng)常使用“格式刷”嗎？是不是每次都要刷新？學(xué)會(huì)這個(gè)技巧，你就可以一鍵多次使用格式刷了！

操作方法：

雙擊【格式刷】，即可多次使用。 用它來設(shè)置統(tǒng)一字幕非常方便！

方法二：凍結(jié)窗格

如果表格記錄了很多數(shù)據(jù)，我們依次點(diǎn)擊【開始】-【視圖】-【窗口】-【凍結(jié)窗格】，選擇要凍結(jié)的位置。將選中的窗格固定在某個(gè)位置，這樣當(dāng)滾動(dòng)列表的其他內(nèi)容時(shí)，這部分窗格將保持在某個(gè)位置，例如第一行和第一列。

方法三：Excel翻譯

Excel的“翻譯”是一個(gè)非常有用的功能。它可以在中文、英文、韓文（韓文）、阿拉伯文、德文、法文和日文等多種語言之間互譯。

方法四：批量添加下劃線

制作表格時(shí)，通常需要留空格和下劃線，方便人們填寫信息，一招解決了批量加下劃線的問題。

具體操作步驟如下：

選中數(shù)據(jù)后，右擊【設(shè)置單元格格式】-【數(shù)據(jù)】-【自定義】-【類型】輸入“@*_”

PS：需要注意的是，輸入一定要切換成英文。

方法五：一行到多行

在這里可以使用公式 [=INDEX($A$1:$A$7,ROW(A1) (COLUMN(A1)-1)*3,1)] 完成與將一列轉(zhuǎn)換為多列相同的例程。

【$A$1:$A$7】為數(shù)據(jù)區(qū)，3為一行要填入的數(shù)字。

方法六：Excel轉(zhuǎn) PDF

為了更好的傳輸和保存Excel文件，我們可以將Excel轉(zhuǎn)成PDF文件，這樣無論在什么設(shè)備上打開文件，看到的頁面都是一樣的，不會(huì)因?yàn)樵O(shè)備不同而出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

操作方法：

點(diǎn)擊Excel中的【文件】，選擇【導(dǎo)出為PDF】，點(diǎn)擊【開始導(dǎo)出】。

如果您需要轉(zhuǎn)換多個(gè)Excel文件，請(qǐng)將它們?nèi)看蜷_并按照上述步驟操作，然后在【轉(zhuǎn)換范圍】中選擇【所有工作表】。

好了，上述就是今天全部的分享了~