假如一個表中，某一項在不同的時間出現(xiàn)了很多條數(shù)據(jù)記錄，我們只想要取出最后一次的記錄行，也就是時間最近的數(shù)據(jù)記錄，那么我們?nèi)绾稳プ瞿兀?/span>

分析：首先我們要知道每一項對應(yīng)的最新日期是哪一行，也就是日期的最大值，然后判斷每行的日期與最新日期做比較，如果一致，我們就認為這一行就是我們要保留的行。

下面看一下具體的做法：

下表為多個同學(xué)在不同時間的分數(shù)記錄，我們要把每個學(xué)生最后一次的記錄提取出來。

第一步：先在最后增加輔助字段，獲取指定條件的最大值，公式為：

D2=MAXIFS($B$2:$B$12,$A$2:$A$12,A2)

雙擊D2單元格右下角填充柄，填充公式到最后一行。這樣在每一行的輔助列返回了該同學(xué)的最新時間。

其中，MAXIFS函數(shù)可以返回一組給定條件的單元格的最大值。這個函數(shù)在低版本可能沒有，需要用數(shù)組函數(shù)來解決。

函數(shù)解釋：該函數(shù)在D2單元格中返回姓名列中所有等于A的所有行的時間列的最大值。

注意：姓名列和時間列均采用絕對引用，這樣可以保證D列公式在下拉時，引用的區(qū)域不會發(fā)生位移。

第二步：

判斷該行的時間與最大值是否相等，如果相等可以顯示為“保留行”，否則不顯示。

修改D2的公式為：

D2=IF(B2=MAXIFS($B$2:$B$12,$A$2:$A$12,A2),"保留行","")

雙擊D2單元格右下角填充柄，填充公式到最后一行。這樣在輔助字段中出現(xiàn)了我們想要的結(jié)果。

第三步：

按照輔助字段的保留行進行篩選，并將其復(fù)制到指定區(qū)域，或者按照輔助字段的空值進行篩選，并刪除記錄行即可。

總結(jié)：該公式使用了嵌套函數(shù)，如果不熟悉，可以將第二步分開來寫，如下圖所示：