在Excel中面對(duì)大量的原始數(shù)據(jù)，要想從其中獲取我們所需要的信息，必須對(duì)其進(jìn)行一定的處理，而這其中一種簡便的方法就是使用Excel數(shù)據(jù)透視表的功能。數(shù)據(jù)透視表可以通過設(shè)置一定的規(guī)則來匯總或篩選數(shù)據(jù)，并且執(zhí)行數(shù)據(jù)的運(yùn)算。

在“Renewable Energy Capacity and Generation”數(shù)據(jù)表格中，提供了超過兩萬條的數(shù)據(jù)記錄，如果以此數(shù)據(jù)來做可視化，效果不會(huì)很好，所以我們需要先對(duì)其進(jìn)行處理，或者說進(jìn)行一定的匯總。當(dāng)然我們可以通過函數(shù)的方式，如SUMIFS等執(zhí)行一些運(yùn)算，不過這種方式要求對(duì)函數(shù)有一定的了解，而且可能會(huì)涉及到較為復(fù)雜的函數(shù)公式。

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，我們需要確保表格中的數(shù)據(jù)按列排好，且沒有空行和空列，所以最好對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗（clean data）。在數(shù)據(jù)表格中，可以允許有空單元格，不過需要注意的是數(shù)字類型的數(shù)據(jù)列僅包含數(shù)字類型的數(shù)據(jù)。另外，我們建議將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成“表”，這樣做的好處是更加方便引用數(shù)據(jù)，并且更新數(shù)據(jù)透視表也更有效率。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的任一單元格，在“插入”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“表格”按鈕，打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框后，確認(rèn)選中的是整個(gè)數(shù)據(jù)表格的范圍，點(diǎn)擊“確定”即可。

在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，我們?yōu)閯?chuàng)建的“表”命名，以tbl開始，后接與數(shù)據(jù)相關(guān)的標(biāo)識(shí)，字符或詞匯均可。

再次點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，我們?cè)谧钭髠?cè)可看到“數(shù)據(jù)透視表”功能按鈕，在插入數(shù)據(jù)透視表之前，我們先確定所要解決的問題是什么，例如此例中我們要看一下Renewable和Non-Renewable兩種分類下展示的數(shù)據(jù)情況。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后，打開其對(duì)話框，自動(dòng)選擇了數(shù)據(jù)范圍“tbl_RE”，并且數(shù)據(jù)透視表會(huì)放在“新工作表”中。

在生成新工作表的同時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)打開“數(shù)據(jù)透視表字段”面板，在此我們可以選擇不同的字段，以展示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

例如，我們勾選“Electricity Capacity (MW)”后，其自動(dòng)加入“值”區(qū)域，勾選“RE or Non-RE”后，其自動(dòng)加入“行”區(qū)域，同時(shí)數(shù)據(jù)透視表也會(huì)根據(jù)所選字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的展示，“Renewable”和“Non-Renewable”也分別作為“行標(biāo)簽”在透視表中顯示。

在“數(shù)據(jù)透視表”狀態(tài)下，有兩個(gè)與之相關(guān)的選項(xiàng)卡：“數(shù)據(jù)透視表分析”和“設(shè)計(jì)”；在“數(shù)據(jù)透視表分析”下，我們同樣可以為當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視表命名，如pvt_RE；為了與其他的工作表區(qū)分開來，我們也可以修改數(shù)據(jù)透視表所在工作表的名稱，同時(shí)為工作表名著色。

在較新版本的Excel中，有一個(gè)“推薦的數(shù)據(jù)透視表”的功能按鈕，通過此按鈕，我們可以快速選擇一些Excel自主推薦的數(shù)據(jù)透視表。

除了將數(shù)據(jù)透視表插入“新工作表”中，我們也可以將數(shù)據(jù)透視表放到“現(xiàn)有工作表”中。

在第二個(gè)數(shù)據(jù)透視表中，我們勾選“Electricity Capacity (MW)”與“Region”兩個(gè)字段，數(shù)據(jù)展示如下。

如果我們?cè)俟催x“RE or Non-RE”，此字段會(huì)自動(dòng)放在“行”區(qū)域中，數(shù)據(jù)透視表也在每個(gè)Region標(biāo)簽下再行分類。

有趣的是，我們可以調(diào)整“行”區(qū)域中字段的順序，例如將“RE or Non-RE”放在“Region”字段上面，數(shù)據(jù)透視表會(huì)相應(yīng)地改變。

或者我們也可以將“RE or Non-RE”字段拖至“列”區(qū)域，數(shù)據(jù)透視表則會(huì)增加“列標(biāo)簽”。

我們還有一種添加數(shù)據(jù)透視表的方法是，先選擇數(shù)據(jù)透視表所要放置的位置，然后再選擇數(shù)據(jù)范圍：點(diǎn)擊“Capacity by year”工作表，選擇A3單元格，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”。

在“表/區(qū)域”框中輸入我們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)“表”tbl_RE，點(diǎn)擊“確定”后即可在此工作表中添加數(shù)據(jù)透視表。

此數(shù)據(jù)透視表中，我們勾選“Electricity Capacity”在“值”區(qū)域，“行標(biāo)簽”分別為“RE or Non-RE”與“Main Technology”，“列標(biāo)簽”為“Year”。

注意在選擇“Year”字段時(shí)，如果我們直接以勾選的方式，該字段會(huì)自動(dòng)添加到“值”區(qū)域，因“Year”列的數(shù)據(jù)為數(shù)字型數(shù)據(jù)，所以需要我們手動(dòng)進(jìn)行拖拽。

關(guān)于Excel中如何添加數(shù)據(jù)透視表的方法與相關(guān)操作，我們介紹至此，之后的分享中我們會(huì)繼續(xù)深入了解更多關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用，敬請(qǐng)期待！