今天想和大家分享8個(gè)Word技巧，個(gè)個(gè)都超級(jí)實(shí)用，大大提高我們工作效率，閑暇時(shí)記得來看看哦。

1、批量統(tǒng)一大小圖片

有時(shí)候需要在Word添加圖片，一張張導(dǎo)入實(shí)在是太麻煩啦，在Word的工具欄里借助一個(gè)工具，就可以導(dǎo)入多張大小統(tǒng)一的圖片哦。

操作技巧：

在Word里插入多張圖片，按住【Ctrl】，用鼠標(biāo)單擊選中多張圖片，然后在【圖片格式】里修改圖片的【高度】/【寬度】就可以啦。

2、提取全部圖片

有時(shí)候想將word里的多張圖片導(dǎo)出進(jìn)行備份、處理，很多朋友會(huì)選擇一張張保存，其實(shí)有個(gè)方法能快速提取所有圖片。

操作技巧：

復(fù)制Word文件，將文件后綴改為【.rar】，解壓這個(gè)文件夾，依次點(diǎn)開【word】-【media】，就可以看到Word里的所有圖片啦。

3、插入表格

在編輯Word時(shí)，需要添加表格，你還在復(fù)制文本到Excel里，制作成表格在復(fù)制到Word里嗎？其實(shí)Word里自帶表格工具哦。

操作技巧：

輸入數(shù)據(jù)，以相同字符隔開，然后依次點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】-【文字分隔位置】，點(diǎn)擊【確定】即可。

4、查找與替換

在編輯Word的時(shí)候，想要檢查文章、糾正用詞、統(tǒng)一字體的時(shí)候，【查找與替換】可是個(gè)好幫手。

它可以幫我們快速地定位、處理文章里重復(fù)的內(nèi)容，例如某一個(gè)詞組、某一段引用的段落等。

操作技巧：

按下【Ctrl+H】就可以快速啟用【查找與替換】對(duì)話框，輸入【查找內(nèi)容】和【替換內(nèi)容】，點(diǎn)擊【全部替換】即可。

在【更多】-【格式】，還能調(diào)整字體、段落、圖文框等內(nèi)容哦。

5、Word轉(zhuǎn)PDF

雖然Word可編輯度高，自帶多種編輯工具，但是由于設(shè)備、應(yīng)用版本的不同，會(huì)出現(xiàn)打開同一份文檔，頁(yè)面排版卻不一樣的情況。

所以如果想要傳輸、打印文檔，還是建議將Word轉(zhuǎn)換成PDF文件。

操作技巧：

依次點(diǎn)擊【文件】-【另設(shè)為】，將【保存類型】更改為PDF格式，然后【確定】即可。

如果想將多個(gè)Word文件轉(zhuǎn)換成PDF文件，可以借助【全能PDF轉(zhuǎn)換助手】，它的功能豐富，能批量壓縮、翻譯、轉(zhuǎn)換文件格式，而且操作并不復(fù)雜。

操作技巧：

打開軟件，選擇【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】，添加Word文件，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可。

我們還可以選擇要轉(zhuǎn)換的頁(yè)面、添加水印等，還能自定義水印內(nèi)容哦。

這是轉(zhuǎn)換前后的文件對(duì)比圖，轉(zhuǎn)換保留了原有的排版和布局，效果非常好，而且轉(zhuǎn)換速度很快，8個(gè)文件1秒就能轉(zhuǎn)換完成，效率很高。

6.清除格式

在Word里引入其它文章的內(nèi)容，總是帶著其他格式，其實(shí)可以快速地清除文字自帶格式哦。

操作技巧：

選中文字，按下【Ctrl+Shift+N】即可。

7、重復(fù)操作

在編輯文檔時(shí)，有些需要重復(fù)操作的步驟，其實(shí)有更便捷的方法，下面以更改字體顏色為例。

操作技巧：

調(diào)整選中詞組的字體顏色，選中下一個(gè)要編輯的詞組，按下【F4】即可。

8、縱向編輯

平常在編輯Word時(shí)，用鼠標(biāo)選中文字只能橫向選擇，當(dāng)我們需要調(diào)整、修改段落開頭的文字時(shí)，其實(shí)縱向選中文字，快速調(diào)整文本內(nèi)容哦。

操作技巧：

按住【Alt】，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇，這個(gè)時(shí)候選中的內(nèi)容就是縱向的啦。

那么今天的word技巧就分享到這里啦，希望對(duì)大家有所幫助，如果記不住的話建議收藏起來，之后遇到相關(guān)的操作就可以打開來看看啦。