Hi！今天專門出一期，零基礎(chǔ)也能快速掌握的辦公軟件使用技巧，即便你已經(jīng)是職場“老司機(jī)”也推薦你一同往下看看哦！

技巧一：Excel轉(zhuǎn)PDF

在工作中，經(jīng)常出現(xiàn)“Excel表格”在傳輸過程中，出現(xiàn)數(shù)據(jù)/格式錯亂的情況！每當(dāng)遇到這種情況，著實是讓人感到十分頭疼！

好在我們可以借助Excel自帶的“另設(shè)為”工具，將Excel表格格式轉(zhuǎn)換為PDF格式，以提高“數(shù)據(jù)文件”在傳輸過程中的穩(wěn)定性。

操作步驟：【文件】→【另設(shè)為】→【保存格式】更改為“PDF格式”→【保存】文件。

技巧二：文件管理器“壓縮文件”

作為管理手機(jī)文件的工具，不但提供文件分類查找的功能，而且還具備將本地文件進(jìn)行重命名、移動、分享、壓縮、上傳云端備份等操作！

其中“壓縮”工具是我使用頻率較高的一個功能，能將各種不同文件類型進(jìn)行壓縮，比如PDF、Word、照片等文件都可以直接進(jìn)行壓縮！

非常適合遇到文件過大影響文件傳輸速度，或是文件過大占用過多存儲空間使用。

【操作指南】：打開手機(jī)“文件管理器”→選中文件→壓縮文件

技巧三：批量導(dǎo)入圖片

在制作PPT時，對于模板的選用是至關(guān)重要的，因為模板的選擇會直接影響到PPT所呈現(xiàn)出來的效果！我們除了套用現(xiàn)成模板外，也可以通過批量導(dǎo)入“圖片”的方式，設(shè)定PPT的背景圖片，并在該基礎(chǔ)上添加PPT的其它要素！

操作方法：【插入】→【相冊】→【框選多張照片】→【確定】并導(dǎo)入。

技巧四：一鍵“翻譯全文”

如若我們在工作中遇到需要翻譯的“外文”文檔時，首先想到的可能會是“復(fù)制全文”再粘貼到翻譯軟件中吧？其實無需那么繁瑣，僅需借助word自帶的“全文翻譯”工具即可實現(xiàn)全文翻譯！

操作方法：點擊【全文翻譯】并按照指示即可將全文翻譯為“中文”！

以上，就是今天的全部內(nèi)容。