項目匯報是PMO和項目經(jīng)理工作的重要部分。因?yàn)槔习宀攀亲铌P(guān)鍵、最可靠的解決項目問題決定項目成敗的鑰匙。 項目開展遇到問題,不順利的是很正常的,不能及時且正確匯報情況,就不能獲得老板和關(guān)鍵干系人的支持,更不能獲得足夠的資源。不及時正確地匯報,項目成功了也很難讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在項目過程中產(chǎn)生的價值。 通過周報,可以讓領(lǐng)導(dǎo)和老板及時地了解每個項目的完成情況,哪些項目和任務(wù)已經(jīng)完成了,項目的階段成果如何,哪些還沒有完成,接下來要完成哪些,這樣老板就能對各個項目的進(jìn)展情況一目了然,對項目目前產(chǎn)出的結(jié)果也非常清晰,便于他們及時做出調(diào)整和決策。 但是,很多項目經(jīng)理和PMO苦于項目周報不知道如何寫?匯報什么?怎么匯報才能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和重視。 為此,咱們整理了8大周報模板,供大家參考,可以結(jié)合自己公司的實(shí)際情況來進(jìn)行完善和優(yōu)化。 如何寫好項目周報?項目周報8大模板及適用范圍看這篇就夠了【干貨】 PS:形式可以多樣,更多的是要關(guān)注匯報的維度及背后的意義。 項目周報模板1 項目周報模板1: 清晰的介紹了項目進(jìn)展的情況,除了基本信息之外,上一周已完成的任務(wù),正在執(zhí)行的任務(wù),準(zhǔn)備執(zhí)行的任務(wù),檢查點(diǎn)里程碑,以及問題和風(fēng)險都清楚的展示出來了,非常精細(xì)化的展示了任務(wù)的時間和偏差以及資源投入等等。 適用范圍:較為適用于單項目的進(jìn)度管理和項目進(jìn)展情況的匯報。 項目周報模板2 項目周報模板2: 有項目的基本概述,可以讓領(lǐng)導(dǎo)和老板清晰地知道項目總體情況,是否按計劃進(jìn)行,以及關(guān)鍵里程碑和項目進(jìn)展到什么階段。 清晰的知道本周和下周的重要事項,列出了本周重點(diǎn)工作,項目風(fēng)險及影響,還有項目問題及需要領(lǐng)導(dǎo)和老板需要幫忙協(xié)調(diào)和幫助的事項。 適用范圍:適用于簡單給高層,老板的重點(diǎn)項目匯報,選擇重點(diǎn)事項進(jìn)行匯報,協(xié)調(diào)調(diào)動上層資源和支持。 多項目匯報 項目周報模板3: 多項目匯報清晰的列出多個項目的基本信息,以及是否偏離計劃,并且說明項目當(dāng)前的狀態(tài)和完成情況和存在的問題及風(fēng)險。讓管理者和老板清晰地看到眾多項目的基本情況,了解項目的進(jìn)展動態(tài),及時調(diào)整公司業(yè)務(wù)應(yīng)對各種變數(shù),讓業(yè)務(wù)正常推進(jìn),從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 適用范圍:適用于多項目展示基本情況以及給高層和老板做決策參考。 一頁紙項目周報 項目周報模板4: 經(jīng)典的一頁紙項目匯報,把項目的目標(biāo),關(guān)鍵任務(wù),優(yōu)先級以及計劃和責(zé)任人清晰的展示出來,通過紅黃綠來展示任務(wù)的進(jìn)度監(jiān)控狀況。清楚地列出本周和下周進(jìn)展,展示了風(fēng)險問題及預(yù)案。 適用范圍:適用于單項目及詳細(xì)需求任務(wù)狀態(tài)的匯報。 項目周報模板5 項目周報模板5: 簡潔的項目周報,展示了項目基本情況里程碑、當(dāng)前階段,總體進(jìn)度;列出了本周任務(wù)和下周任務(wù)。 適用范圍:適用于項目簡要匯報每周周報。 項目周報模板6 項目周報模板6: 本項目周報介紹了項目基本情況,充分展示了項目的WBS任務(wù)詳細(xì)的情況,清晰明了的掌握本項目的詳細(xì)情況和進(jìn)展。 適用范圍:適用于傳統(tǒng)項目WBS周報匯報。 項目周報模板7 項目周報模板7: 本項目周報側(cè)重在介紹與項目計劃的對比,重視項目風(fēng)險及其應(yīng)對。清晰的展示了項目的里程碑及完成情況。展示了本周完成情況和下周計劃。模板還把人力資源的情況進(jìn)行了介紹,介紹了可以釋放的資源,可以充分利用資源。同時列出了干系人的信息方便聯(lián)系溝通。 適用范圍:適用于風(fēng)險重視型,資源利用型項目的周匯報。 項目周報模板8 項目周報模板8: 本項目周報模板展示了項目基本信息,里程碑計劃、項目進(jìn)展情況、人員投入情況、本周工作總結(jié)、下周工作計劃、本周問題和求助、上周遺留問題以及變更記錄。非常詳細(xì)的展示了項目的方方面面,對于項目和管理者都有必要的信息。 適用范圍:適用于ToB的項目匯報,詳細(xì)的項目情況匯報。 所有的項目周報模板只能作為給大家的參考,因?yàn)槊總€人遇到的實(shí)際問題不同,你匯報的對象關(guān)注的點(diǎn)也不一樣,但是這里面的維度和匯報的角度可以帶來很多思考,希望能夠從某些層面帶給大家啟發(fā),形成自己靈活的匯報機(jī)制。 觀察發(fā)現(xiàn)受到老板器重的往往都是做匯報做的好的,要做到敢匯報,勤匯報,會匯報,善匯報,抓住各種機(jī)會來和你的匯報對象進(jìn)行溝通,你的未來一定會有不少收獲。 |
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