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服氣！Excel最全的快捷鍵合集，原來(lái)在這里！

 rogerkfl 2023-01-04 發(fā)布于上海
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大家好，我是雅客。

Excel是我們工作當(dāng)中非常常用的辦公軟件之一，據(jù)說(shuō)真正的Excel高手可以不用操控鼠標(biāo)，啪啪啪幾下鍵盤(pán)，一個(gè)報(bào)表就完成了。

那么在這過(guò)程當(dāng)中全靠的都是熟悉各個(gè)快捷鍵的使用。

今天我們就來(lái)給各位盤(pán)點(diǎn)一下Excel快捷鍵的使用方法。

01
工作表操作篇

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在上面這幾個(gè)快捷鍵當(dāng)中，F(xiàn)4的功能是最為好用的，如果你是筆記本電腦，在操作的時(shí)候需要按FN+F4.

我們來(lái)看下它具體有什么神奇功能。

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如上圖所示，我們給其中一個(gè)單元格的字體設(shè)置為紅色之后，再點(diǎn)擊其他的單元格，按FN+F4，那么就可以重復(fù)我們上一步的操作，把該單元格的字體顏色填充為紅色。

我們給其中一個(gè)單元格填充了黃色底紋填充效果之后，再選擇其他的單元格，按F4，那么就可以給其他的單元格填充黃色的底紋效果。

所以F4在上面這個(gè)案例當(dāng)中，起到的主要是重復(fù)上一步的操作，也就是你上一步操作了什么，按F4就會(huì)有什么樣的效果。

02
行列操作篇

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在上面這些快捷鍵當(dāng)中，其中Ctrl+方向鍵是最實(shí)用，也是最為常用的，它可以快速到達(dá)表格的最末端。

下面我們給大家演示一下整個(gè)過(guò)程。

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如上圖所示：

我們按Ctrl+右方向鍵，就可以快速選擇一行的數(shù)據(jù)。
我們按Ctrl+下方向鍵，就可以快速選擇一列的數(shù)據(jù)。
我們按Ctrl+右+下方向鍵，就可以選擇整個(gè)表格。

這個(gè)快捷鍵在我們的數(shù)據(jù)源特別多的情況下，是非常好用的，不用我們鼠標(biāo)滾動(dòng)來(lái)選擇數(shù)據(jù)，效率會(huì)提示很多倍。

03
單元格操作篇

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在上圖所示的快捷鍵當(dāng)中，有兩個(gè)快捷鍵是尤其好用的，下面給大家重點(diǎn)介紹一下。

ALT+= 快速求和

平常我們?nèi)绻y(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用，我們都是用SUM函數(shù)來(lái)求和。

但現(xiàn)在我們只要用一個(gè)快捷鍵就可以了。

第一步：全選我們的數(shù)據(jù)區(qū)域

第二步：按下快捷鍵ALT+=

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僅需兩步操作，就可以完成所有費(fèi)用合計(jì)的統(tǒng)計(jì)！

Ctrl+T 自動(dòng)套用表格樣式

在下面這個(gè)案例當(dāng)中，我們?nèi)绻雽?duì)整個(gè)表套用表格樣式，那么直接按Ctrl+T快捷鍵，就可以給整個(gè)表套用上超級(jí)表的樣式。

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04
數(shù)字格式篇

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在上面這幾個(gè)功能當(dāng)中，其中Ctrl+shift+數(shù)字最為好用，可以幫我們快速設(shè)置調(diào)整單元格格式，但這些數(shù)字如果不常用，可能比較容易混淆。

所以不記得的同學(xué)，也可以記住最后一個(gè)Ctrl+ 1，就是設(shè)置單元格格式的快捷鍵。

05
函數(shù)公式篇

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在函數(shù)公式篇，主要有兩個(gè)快捷鍵是比較重要的，一個(gè)是F9，將公式部分轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果，另外一個(gè)是F4，用來(lái)切換引用的方式。

其中F4的功能，大家可能會(huì)用的比較多，那么我們這里就講一下大家可能比較少用到的F9功能。

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我們錄入完公式，或者拿到別人的Excel文件，我們不知道這個(gè)函數(shù)計(jì)算出來(lái)的結(jié)果會(huì)是什么，我們就可以使用F9快捷鍵。

我們選擇公式中的某部分，按F9就是自動(dòng)生成計(jì)算結(jié)果，這樣你就知道每個(gè)部分是怎么運(yùn)算的啦。

寫(xiě)在最后

以上就是我們今天給大家介紹到的Excel中最為常用的快捷鍵，希望對(duì)大家有所幫助。

最后再讓我們通過(guò)匯總版本來(lái)回顧一下今天的內(nèi)容吧：

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關(guān)于快捷鍵的使用技巧，以上只是列舉了Excel操作中比較常用的方法，學(xué)好快捷鍵真的可以快速提高效率！

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