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一支筆,一個本子,奪回人生控制權——讀《子彈筆記》后的啟示(進階篇)

 蕭月說職場 2022-11-10 發(fā)布于遼寧

回顧前文,請戳 基礎篇

01 子彈筆記幫我們把目標拆解成可實現的小目標。

許多畫家害怕空白的畫布,可空白的畫布也害怕敢于打破“你不行”這條魔咒的畫家。——文森特·梵·高
用子彈筆記記錄之前,有一項“元旦前整理好房間”的任務,我已經列在我的清單上足足半個多月了,但是一直沒有做完劃掉。
對我來說,打掃房間這件事情是個大工程,要整理廚房,包括柜子里所有的餐具、廚具、食材,還要清理浴室,可能光是刷好那個大浴缸就需要一兩個小時,還有客廳的各種陳設,要一項項擦拭,就干脆別提臥室的衣柜和梳妝臺了。我覺得我根本不可能干完這件事情。
子彈筆記里教了我們一種拆解目標的方法。盡管很多別的方法也告訴你,要把量化,要盡量拆解,要設置成能夠實現的目標,可是沒有一種方法像子彈筆記這樣,不只告訴方法,還告訴你怎么實踐。

子彈筆記的好處就是可以單獨設置一個個集子,這些集子就像你要做的一個個項目,當然可以把一項復雜的任務做成一個任務集子。子彈筆記告訴我們,集子是多種多樣的,想做成什么樣都可以,而且它是服務于你的,不用拘泥于形式。
于是,我就做了一個關于整理房間的集子。用了一頁筆記紙,列了幾項內容出來。最左邊一列是所有整理房間要做的事,我甚至把“清理冰箱”、“清理排油煙機”都作為一個個單獨的任務列了出來,加在一起列了20幾項。
第二列是日期,我把這20幾項任務后面都標注了不同的日期,表示我希望在這個日期來完成這個工作。如果完成了,我就直接在日期上打個“X”,表示已完成。
第三列是備注,叫筆記也行,就是在整理的過程中發(fā)生的需要后續(xù)處理的事情。比如說清理完冰箱,我發(fā)現除味劑該換了,就在清理冰箱這一行后面寫上“·換除味劑”,前面加上圓點 “·”指代任務。如果我決定在周五統(tǒng)一購物時買這個除味劑,我就把這個任務遷移到周五的每日記錄里,這樣我就不會忘記買東西的時候把它一起買上了。
這個拆解的方法讓我能夠把一個大任務,一個“看似不可能完成”的任務,拆成了一個個小任務,我每天頂多花上半個小時到一個小時的時間就可以完成。現在這個整理房間的集子我已經進行了一個星期,我驚喜地發(fā)現我做到了。
小結:拆解好目標,并且把一個個小目標安排到具體的每一天中去,甚至可以提前想好什么時間來做。寫在筆記上的小任務,完成起來要容易得多。

02  子彈筆記有助于自我反思和自我審視。

蘇格拉底說:認識你自己。
我的朋友瑩瑩,喜歡把自己的日程安排的滿滿當當的。她上廁所的時候要背唐詩,開車的時候要聽英語,連卸妝的時候都把網課點開,順便看上那么一小節(jié)。就這樣一直到晚上睡覺,她都沒有什么閑暇的時間。
她后來有一次問我,為什么我那么努力,不浪費一點時間,可還是覺得自己沒什么進步,而且感覺太累了。我也答不上來。
看完子彈筆記,我明白了,因為人的注意力是有限的。注意力集中的時候,我們的效率會更高,而且用不到那部分的大腦可以得到充分的放松和休息。但是如果我們一直讓注意力集中,甚至“集中”到不同的事情上,比如說開車+聽英語,卸妝+聽網課,看似節(jié)約時間,實則是一心兩用,大腦是疲勞的。
有位著名的心理學家曾將我們的大腦比作牢籠,我們的想法就像鳥兒,在大腦的牢籠里飛來飛去。為了讓鳥兒安定下來,有時候,我們需要的恰恰是一段漫無目的的時光。
子彈筆記幫你營造出來的空間,就是一段安靜的時光,讓你的大腦平靜下來,不受外界的影響,你可以將注意力集中到子彈筆記本身。你可以列一份思想清單,你可以回想自己的這一天做過的事,可以反思,可以審視,可以把新的想法寫到子彈筆記里。
眼睛只能看到光亮,耳朵只能聽到聲音,而一顆聆聽的心卻能感知到意義?!笮l(wèi)·斯坦爾德-拉斯特
總之,這每天15分鐘與子彈筆記相處的時光,是徹徹底底留給你自己的。子彈筆記像一個你大腦的備份,把你擔心忘記的事情保存下來。這15分鐘,你可以徹底放松,跟自己做一次對話,全身心的。
如果你有冥想的習慣,可以將冥想與子彈筆記相結合。先冥想,冥想過后翻開子彈筆記,你會發(fā)現你的思維會更加清晰。大腦通過剛才的冥想變得整潔,你要做的事情,和對未來的計劃都變得豁然開朗。
03  子彈筆記教會了我“可以不必那么完美”
萬物皆有裂痕,那是光進來的地方。——萊昂納德·科恩
我以前經常自責。
做不完工作自責,計劃好要看的書沒時間看自責,沒太多時間跟朋友聚會覺得疏遠了朋友也會自責,連因為身體不舒服取消了一節(jié)游泳課我都會自責。
因為曾經的概念里,只有做與沒做兩個狀態(tài)。
做了就是好的,沒做就是不好,就不完美了。
子彈筆記教會了我,任務的狀態(tài),除了做與沒做,還有遷移,還可以是計劃中的,甚至可以移除。
有些任務列在我的to-do-list時,其實是我的設想,我想練字,我想畫畫,我想拍短視頻。于是我就列出來了,天天躺在任務清單里,我每看到一次,就會加深一次對我自己的鄙視和自責:怎么還沒開始做?時間都用來干什么了?你真是效率太低下了!
在子彈筆記的指導下,我不會再把“練字”、“畫畫”、“拍短視頻”這幾個簡單的字列在任務清單里,我會把他們放在未來筆記里,我還會建分別的集子,來按照計劃完成這些任務。
我不再為這些看上去很遙遠的事情焦慮,我也減少了自責。

任務的“遷移”、“計劃”和“移除”也非常重要。
彼得·德魯克說:在不該做的事情上保持高效徒勞無益。
每天我都會審視自己的每日記錄,有任務沒完成,也沒有關系,我可以把它遷移到第二天,或者更適合的日子再去做。
有些任務因為缺乏條件,我自己無法完成的,就把它放到月度筆記的任務中去,因為不知道什么時候條件才能達成,挪到月度筆記中,也不會因此忘記。
有些任務如果沒有那么重要,干脆可以移除。我們每天可能會為自己安排太多任務,如果有些任務根本沒那么重要,甚至可以不做的,完全可以移除,把自己的時間用在更值得做的事情上面。
正是因為任務有了這么多種狀態(tài),不再只有做與不做,我也就無需為自己沒做完而感到自責!我的壓力一下子就沒有那么大了。我可以更多關注那些做完的事情,關注我的反思和審視,關注明天的每日記錄和未來計劃,就是不需要再為自己做不到的事情感到焦慮了。
我們都可以沒那么完美,重要的是做事的過程,以及做成的這些事帶來的美好結果。我們要學會享受已有的美好,享受不完美的美好。

說在最后。

這是我使用子彈筆記一周之后的想法,雖然才僅僅一周,可是就這么“一支筆、一個本子”的高效筆記本,已經讓我找回對自己人生的把控。我的注意力提高了,我變得更自信,更有條理,也更熱愛工作和生活了。
你也可以試試。
(完)


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