你有沒有遇到過這樣的一種情況,明明工作挺順利的,但忽然不知道哪句話說錯,得罪了領(lǐng)導(dǎo)。 他的態(tài)度開始變化,不再熱情協(xié)助你,也對你的工作百般挑剔,甚至還會成為你工作上的很大障礙。 有時(shí)候你可能是出于好心,但那正好是考慮不周的「盲點(diǎn)」,也是很多管理者不方便明說的「暗線」。 你會不會也有同樣的遭遇,就是「常常是踩雷了,但不知道是什么原因?!?/strong> 對管理者來說呢,有時(shí)候發(fā)了半天火,也沒辦法跟下屬說清楚究竟是什么原因。 今天的文章來自「我的領(lǐng)導(dǎo)」,也是公司老板,總結(jié)出的避雷指南。 一篇文章幫你避開4個(gè)致命雷區(qū),讓你的職場躍升變得更輕松順利。 如果你有過這種行為:到臨近交差那一刻、實(shí)在不行了才求助領(lǐng)導(dǎo)。 那么你一定也因此面對過領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)火。 我很理解職場人「想要伸出又縮回來」的雙手,可能是怕求助顯得自己不稱職,也可能是沒有經(jīng)驗(yàn)高估了自己,再有就是怕打擾到領(lǐng)導(dǎo)…… 無論什么原因,憋到最后一刻,交出了一個(gè)50分的活兒。 這種情況,修為再好的領(lǐng)導(dǎo)也忍不住情緒上頭。 人在職場,每個(gè)人都有自己要交付的另外一個(gè)人,對你來說,你的方案要交付給領(lǐng)導(dǎo),但是對他來說,他對面有客戶,有自己的老板。 你在最后還剩不到一天的時(shí)間,給出一個(gè)半成品,你的領(lǐng)導(dǎo)面對的情景是:客戶等著,老板催著,就算自己想下手去改,都沒有時(shí)間了。 對你來說是一片好心,但事到最后,領(lǐng)導(dǎo)倒是得到了清靜感,但卻丟了安全感…… 一旦有這么一次,他就會開始對你不放心了,開始盯著你做事、催著你做事了。 所以如果確實(shí)有一個(gè)大難題,你跟同事討教過,也搜集了各種資料,還是沒底,請大膽地敲響領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門。 因?yàn)楸绕稹副淮驍_」,領(lǐng)導(dǎo)更無法接受「被通知」。 及時(shí)的示弱,勝過超時(shí)的逞強(qiáng)。 提醒一點(diǎn),敲門之后,不要說,「老板,我搞不定?!苟钦f,「老板,我看了**資料,跟誰誰討論過,還有幾點(diǎn)不確定,想聽聽你的意見?!埂颜埥痰念w粒度切細(xì),降低領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)入門檻。 永遠(yuǎn)不要給領(lǐng)導(dǎo)驚喜或者驚嚇。要做好過程匯報(bào),在任何一項(xiàng)工作中,都要在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟領(lǐng)導(dǎo)建立匯報(bào)制度。 比如,外部客戶找你談一個(gè)合作,你找領(lǐng)導(dǎo)評估,領(lǐng)導(dǎo)說「不考慮」,結(jié)果,你就直接轉(zhuǎn)達(dá)對方說「我們領(lǐng)導(dǎo)說不考慮」。 我見過一個(gè)同事,甚至為了「交代清楚」,「撇清關(guān)系」,不要被客戶怪罪,還附上了領(lǐng)導(dǎo)和他的聊天記錄…… 但我們要清楚,領(lǐng)導(dǎo)那句「不考慮」的背后,往往都是全盤考慮后的決定。我們得把這些「考慮」搞清楚、講清楚,再結(jié)合你的判斷,去跟對方交代溝通清楚。 如果只是簡單地傳話,而且是這么直白的傳話,對方會覺得「你領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)自以為是的人」,「你是個(gè)可有可無的傳聲筒」。 再比如,你一個(gè)客戶或者合作伙伴對公司有不滿,你有點(diǎn)慌,為了讓他息怒,就順著說「哎呀我們公司審批是太慢了」「領(lǐng)導(dǎo)是有點(diǎn)固執(zhí)」「產(chǎn)品是有點(diǎn)硬傷」…… 也許這是句實(shí)話,但其實(shí)并不是一句恰當(dāng)說的話,因?yàn)檫@種話會把你至于一個(gè)非常尷尬的境地——你把自己和公司這個(gè)整體給割裂。 在客戶看來,你不再是這個(gè)公司的代表,你更像是一個(gè)……「中介」,而且是沒有任何作為的中介。 更重要的是,在關(guān)鍵時(shí)刻把公司給「賣了」的行為,是否會影響客戶對你的信任? 職場上,有時(shí)候人品比能力還要重要,前者代表的是一個(gè)人最底層的東西。 關(guān)鍵時(shí)候,把公司推出去,不但不能拉攏這個(gè)客戶,還給自己埋了顆雷,樹了一個(gè)最大的敵人——老板。 很多職場人會覺得,我就在這種場合隨便說說,沒人會知道。 千萬別抱有這種僥幸心理,這個(gè)社會比你想得要小的多,一個(gè)人做的事情,全都會留下痕跡。你根本不知道自己在什么機(jī)緣下,會被自己曾經(jīng)的某種行為所絆住。 專業(yè)不足時(shí)犯的錯,我們只能靠修煉技能一點(diǎn)點(diǎn)補(bǔ),這個(gè)沒辦法,是硬件,但是類似這種「甩鍋傳話」的軟行為,一念之間便可修正。 如果,這時(shí)候你回客戶的是「我試試再提前跟進(jìn)審批」「我會把您對產(chǎn)品意見,好好的整理反饋」,客戶的不滿會慢慢下去,對你的尊重就上來了。 在視頻下面,有一些用戶留言說,我如果把鍋給背了,說是我的問題,客戶不會覺得我無能嗎? 其實(shí)不是讓你把不屬于自己的問題全攬到自己身上,而是積極溝通,總有些動作可以做的,你比自己想的更有主動權(quán)。 我常說,判斷一個(gè)人會不會溝通,有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),是看經(jīng)過她的溝通之后,雙方的關(guān)系到底是加分、還是減分。 你肯定遇到過這種情況:比如業(yè)務(wù)出現(xiàn)了問題,老板問責(zé)到你頭上,但這個(gè)問題不是你主要負(fù)責(zé)的。 這時(shí)候你怎么辦? 有一種(很常見的)做法是:回他「這塊我不太了解,主要是小王那邊負(fù)責(zé)的」。 字面意思完全沒問題,你說了一個(gè)事實(shí),而且你的出發(fā)點(diǎn)是是想劃分問題或者是為了更好地處理問題。 但你可能沒意識到的是,在老板那里,你反而增加了問題。 因?yàn)閷λ?,這原本就是一個(gè)「業(yè)務(wù)問題」,他會問你,一定是在他的意識中,這個(gè)業(yè)務(wù)跟你有關(guān)系,他需要一個(gè)答案。 這時(shí)候,你把小王拉進(jìn)來,增加了老板做「三角溝通」的成本、還會暴露出你們的分工問題、公司的組織架構(gòu)問題。 老板的第一直覺就是——問題到你這,它變多了。 所以記住,問題如果始于老板,就要止于你。 「止于你」的意思不是讓你背上所有的責(zé)任,而是需要你給到老板解題步驟。 比如你也許可以這樣反應(yīng): 「對,這個(gè)問題的確存在,從我的角度是這樣理解的……但由于這個(gè)問題有很大一部分業(yè)務(wù)是小王在主導(dǎo),我現(xiàn)在去跟小王了解下情況,一小時(shí)內(nèi)跟你再來反饋下?!?/p> 也許最后,你只是帶著小王走進(jìn)了老板辦公室,在接下來的對話中,你幾乎不需要說話——畢竟,這個(gè)事情是小王在負(fù)責(zé),但是行為上,你已經(jīng)給領(lǐng)導(dǎo)形成「問題到你這,就能解決」的靠譜印象了。 我收到過很多對老板這樣的吐槽:「懂也不懂,瞎指揮」。 說實(shí)話,我承認(rèn)有時(shí)候老板跟業(yè)務(wù)一線是存在信息差的,所以,這就非常需要到位的溝通,而絕對不是上來就否定。 舉個(gè)例子,老板說了個(gè)想法,你一聽,心里立馬開始運(yùn)算,做的話需要多少人、多少成本、加多少班…… 當(dāng)老板問出「你覺得能做嗎」時(shí),你心里已經(jīng)列了10個(gè)做不了的原因,心里吐槽「老板的想法都不過腦的嘛」,然后你為難地回了一聲長長的「這個(gè)……」,準(zhǔn)備開始列出你那10個(gè)原因。 但我勸你暫停,因?yàn)檫@時(shí)候你的角色已經(jīng)錯了。 你從一個(gè)需求的解決方,變成了一個(gè)點(diǎn)評方;而你讓老板從一個(gè)需求的提出方,變成了解決方。 有時(shí)候你根本搞不懂老板為什么生氣,其中有一條就是,每次他提出一個(gè)新的想法,最后你都有辦法讓他感覺「他自己要去解決10個(gè)困難,你才能推進(jìn)這個(gè)想法」。 你是老板,你也會討厭這種錯位對吧。 那究竟要怎么回應(yīng)呢? 比如老板問你:「你覺得能做嗎?」 記住,這時(shí)我們可以不做任何的判斷,但要去詢問:「老板我想先了解下,您這么做的根本原因是?」——這一步叫做,了解動機(jī)。 老板這時(shí)候會回答你,他為什么想做這事兒。 這時(shí)候,你也不要做任何判斷,而是做第二步,確認(rèn)需求——「我確認(rèn)一下我理解對不對哈,你是想…… 」 如果你理解的跟老板無誤。那么最后再做一步:提出方案——「好的,我可能需要半天消化下,再給您一個(gè)方案可以嗎?」 也許你深思熟慮之后,找到了解決方案,也許更加確定老板的需求不合理,但你經(jīng)過半天,已經(jīng)可以帶著更合理的思路去跟他討論了——不管是哪一種,都比當(dāng)場否定老板要更容易推進(jìn)事情。 接受老板的動機(jī),優(yōu)化老板的方法,這是和老板出現(xiàn)分歧時(shí)的最優(yōu)解。 一個(gè)善意的提醒:老板的方法不會一直對,但老板的動機(jī),總是不會錯。 |
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