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怎么把Excel批量轉PDF?Excel轉PDF方法分享

 高效辦公能手 2022-10-24 發(fā)布于廣東


大家在日常辦公時,應該會經常遇到Excel表格,它可以幫助我們統(tǒng)計數(shù)據(jù)。但在某些特殊的情況下,改動一個數(shù)字都會影響整個數(shù)據(jù)的真實性,所以很多時候為了保證數(shù)據(jù)沒有被其他人篡改過,那這個時候我們就需要把Excel表格進行格式轉換,把它轉換成PDF格式的文件,這樣會更加安全便利。那么,怎么把Excel批量轉PDF呢?下面我就來分享三個方法,一起來看下吧。

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轉換方法一:使用全能PDF轉換助手軟件來批量轉換

軟件簡介:全能PDF轉換助手是一款支持PDF、Word、Excel等多種格式相互轉換的辦公工具。除此之外,它還可以對PDF進行合并、分割、編輯等操作。并且能夠實現(xiàn)快速轉換,且準確度高,它還支持批量轉換,而且轉換后的文字排版,字體大小等能夠與原文件保持一致。

【操作步驟】

步驟一:當我們需要Excel轉PDF時,可以在電腦上打開這個軟件,在主頁上點擊【其他轉PDF】,選擇【Excel轉PDF】。

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步驟二:進入頁面后,點擊【添加Excel文件】、【添加Excel文件夾】或者拖拽文件進入轉換區(qū)。該功能支持一鍵拖拽,無需重復操作。

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步驟三:如果有小伙伴在添加完文件后,發(fā)現(xiàn)有遺漏,還可以點擊下方的添加文件繼續(xù)增加,選擇完所有文件后,就可以點擊【開始轉換】,稍等一會就可以在桌面上找到轉換的文件了。

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這個操作是不是很簡單呀,對于沒有經驗的職場小白來說是很容易上手的。

對了,這款軟件推出了電腦端和手機端兩種端口。手機端同樣可以進行Excel轉PDF的操作。大家可以根據(jù)自身需求選擇端口使用哦。

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轉換方法二:使用wps office軟件來批量轉換

軟件簡介:大家應該對這個軟件不陌生吧,這個是我們現(xiàn)在常用的辦公軟件。它擁有的功能很多,不僅能支持Word、PPT、Excel編輯查看,還能對Excel文件進行批量的轉換。

【操作步驟】

步驟一:打開手機WPS軟件,在下方工具欄點擊【應用】,找到【PDF工具】,點擊【批量輸出PDF】。

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步驟二:進入頁面后,點擊【選擇文檔】,在手機里找到需要轉換的文件,就可以點擊【立即輸出】。

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轉換方法三:使用屬性輸出轉換的方法來批量轉換

軟件簡介:大家應該用過屬性進行后綴修改吧,但其實它還可以批量輸出轉換文件,不僅可以把文件輸出為PDF,還可以輸出為圖片,以及提取文檔內的圖片。

【操作步驟】

步驟一:選擇需要轉換的文件,右鍵點擊,找到菜單欄最下面的【屬性】功能,進入后在工具欄選擇輸出轉換,點擊【轉為PDF】,它就會跳轉頁面進入下一步。

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步驟二:接著它就會跳轉到WPS工具里的輸出為PDF頁面,大家可以點擊【繼續(xù)添加文件】,設置保存位置,然后點擊【開始輸出】了,就可以在相應的地方找到文件了。

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關于怎么把Excel批量轉PDF的方法,就為大家分享到這里啦,我相信總有一個方法可以幫助您解決問題。總體來講,這三個方法的操作步驟一點也不復雜,大家趕緊去試試看吧。

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