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流程地圖|如何設(shè)計(jì)一套ERP

 萬(wàn)里潮涌 2022-10-10 發(fā)布于浙江

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來(lái)源:產(chǎn)品真經(jīng)

導(dǎo)讀:在探討ERP流程地圖之前,先來(lái)簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)一下ERP,整個(gè)社會(huì)從農(nóng)業(yè)社會(huì)發(fā)展到工業(yè)社會(huì),再到目前的信息化社會(huì),每一個(gè)階段,都有著符合時(shí)代的管理辦法。
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先來(lái)看20世紀(jì)前的農(nóng)業(yè)社會(huì),沒(méi)有信息化手段,只能憑借經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣進(jìn)行生產(chǎn),到了20世紀(jì)初,開(kāi)始了大規(guī)模生產(chǎn)的方式,融入了一定的管理思維,并借助工具進(jìn)行管理。

再到60年代,從大規(guī)模生產(chǎn)逐步轉(zhuǎn)化為柔性生產(chǎn),經(jīng)歷了訂貨點(diǎn)法,基本MRP、閉環(huán)式MRP、MRP2、再到ERP、以及將來(lái)的ERP2

可以看出,從MRP2階段開(kāi)始,管理就得到了很大的提升,它的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,通過(guò)運(yùn)用科學(xué)方法,對(duì)企業(yè)各種資源,和產(chǎn)供銷財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制,使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。

那ERP和MRP2的差異,就是支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍也從制造業(yè)擴(kuò)展到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門,同時(shí)支持多種上下游管理系統(tǒng)的集成。

ERP2則是在此基礎(chǔ)上再融入智能制造,實(shí)現(xiàn)從無(wú)限產(chǎn)能到有限產(chǎn)能預(yù)測(cè)的提升,了解了ERP產(chǎn)生背景后,再?gòu)臉I(yè)務(wù)架構(gòu)的角度來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)一套ERP。

就拿產(chǎn)、供、銷、財(cái)一體化管理的目標(biāo)作為需求,來(lái)進(jìn)行剖析,下面就附上近期出的一套ERP知識(shí)體系課中的流程地圖,以此內(nèi)容簡(jiǎn)單講述。

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01

主數(shù)據(jù)

關(guān)于什么是主數(shù)據(jù)前面也有文章講述過(guò),這里不再贅述,那一款ERP需要具備最基本的主數(shù)據(jù)就有:供應(yīng)商、客戶、物料、倉(cāng)庫(kù)、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)、生產(chǎn)主數(shù)據(jù)......

詳細(xì)內(nèi)容較多,不一一列舉,主數(shù)據(jù)能夠支撐整個(gè)ERP的業(yè)務(wù)運(yùn)行,是產(chǎn)生對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)憑證、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的根本,一般在業(yè)務(wù)架構(gòu)上屬于底層高復(fù)用的模塊,業(yè)務(wù)耦合度較低。

02

采購(gòu)管理

采購(gòu)是企業(yè)獲取資源的途徑,一般有采購(gòu)原材料、成品、辦公品或各種耗材,其主要的交互對(duì)象為供應(yīng)商,整個(gè)采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程見(jiàn)上圖,對(duì)應(yīng)細(xì)節(jié)在知識(shí)體系中有詳細(xì)講解,采購(gòu)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫(kù)存模塊都有信息交互。

03

生產(chǎn)管理

生產(chǎn)一般分為自制或委外及受托生產(chǎn),其核心的內(nèi)容分為幾部分:生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)核算,計(jì)劃中的MPS與MRP是整個(gè)生產(chǎn)的核心,對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流程見(jiàn)上圖,生產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及廣,與采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)均有信息交互。

04

銷售管理

銷售分批發(fā)或零售以及分銷,不同的業(yè)務(wù)模式對(duì)應(yīng)解決方案略有不同,但其核心思想是向客戶交付產(chǎn)品或服務(wù),最終獲取收益的過(guò)程,常見(jiàn)的業(yè)務(wù)流程見(jiàn)上圖,同時(shí)在知識(shí)體系中有系統(tǒng)性的講解。

05

庫(kù)存管理

庫(kù)存是對(duì)庫(kù)內(nèi)作業(yè)以及庫(kù)存策略的管理,此模塊是整個(gè)計(jì)劃體系的根本,一個(gè)庫(kù)存管理好的企業(yè)能夠滿足客戶需求的同時(shí),兼顧庫(kù)存不積壓,充分釋放成本,達(dá)到降本增效的作用。

06

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)主要為總賬及應(yīng)收應(yīng)付,是整個(gè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化思想的體現(xiàn),生產(chǎn)/采購(gòu)/銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)自動(dòng)按科目統(tǒng)馭關(guān)系生成財(cái)務(wù)記賬憑證,最終結(jié)合總賬數(shù)據(jù)匯集財(cái)務(wù)報(bào)表,用于企業(yè)管理人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。

07

系統(tǒng)配置

由于企業(yè)不可能每次遇到業(yè)務(wù)的調(diào)整,便進(jìn)行軟件迭代,所以一個(gè)靈活的系統(tǒng)少不了配置,常用的一些配置項(xiàng)就比如:權(quán)限控制策略、打印樣式、原始憑證/主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則、業(yè)務(wù)單據(jù)字段、審批流程等。配置模塊作為最底層業(yè)務(wù),一般變動(dòng)頻率低,調(diào)整也會(huì)涉及到全局的變更。

上述是對(duì)整個(gè)ERP流程地圖進(jìn)行梳理,以模塊與模塊間的關(guān)系以及上下結(jié)構(gòu)進(jìn)行闡述,其核心的細(xì)節(jié)可在知識(shí)體系中進(jìn)行深入了解。

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